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        基于跟蹤審計的政府投資建設(shè)項目動態(tài)評價

        2014-11-14 08:25:40陳俊燁陳順良
        江蘇科技信息 2014年3期
        關(guān)鍵詞:子系統(tǒng)指標體系動態(tài)

        陳俊燁,陳順良

        (中南林業(yè)科技大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院,湖南長沙 410004)

        0 引言

        自2008年經(jīng)濟危機爆發(fā)以來,國家投資4萬億用來拉動內(nèi)需,越來越多的政府投資建設(shè)項目出現(xiàn)在公眾的視線中,然而其管理績效不高、監(jiān)管失控的情況普遍存在,“三超工程”屢有發(fā)生。而傳統(tǒng)的項目評價模式多為“后評價”,即在項目竣工后才對項目進行評價,而項目的一次性、獨特性往往決定了通過后評價得出的經(jīng)驗和教訓(xùn)對其他項目借鑒意義不大;而且政府投資項目通常具有投資額度大、建設(shè)周期長的特點,單純的后評價使得政府投資項目的評價與改善脫節(jié),評價流于形式,績效得不到改善。

        為解決這一問題,跟蹤評價的概念應(yīng)運而生,即適時介入及時跟蹤關(guān)注項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,在項目管理全過程中,形成“評價―反饋—改善―再評價”這種循環(huán)往復(fù)的過程[1],從而使項目風險降到最小。然而跟蹤評價制度在我國項目管理中實施較少,在政府投資項目領(lǐng)域雖然提出了全過程跟蹤審計的概念,但基本都屬于理論層面的研究,現(xiàn)實可操作性低,并沒有形成系統(tǒng)的基于工程實際的跟蹤評價體系。項目管理全過程分為決策階段、實施準備階段、實施階段、竣工驗收階段4個階段,而實施階段中的施工過程是周期性最長,最復(fù)雜,也是最難跟蹤管理的一個階段,因此,本文將基于跟蹤審計模式,探討政府投資建設(shè)項目施工過程動態(tài)評價指標體系的構(gòu)建(見圖1)。

        1 施工過程動態(tài)評價指標體系

        政府投資項目由多個子系統(tǒng)構(gòu)成。跟蹤審計能有效地對項目各子系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,實現(xiàn)整體目標,提高項目績效。政府投資項目評價體系可分為3大層面,其中質(zhì)量、工期、造價作為現(xiàn)實性思維層面上的目標層次在跟蹤審計過程中最具可操作性,同時也是理性思維層面上和哲學(xué)思維層面上的基礎(chǔ)[2]。在此基礎(chǔ)上本文還增加了資源子系統(tǒng)和安全子系統(tǒng),將資源控制目標子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)、工期控制子系統(tǒng)、成本控制子系統(tǒng)、安全控制子系統(tǒng)作為一個評價整體,建立了政府投資項目施工過程動態(tài)評價指標體系模型(見表1)。

        2 施工過程動態(tài)評價模型

        目前,在項目評價中,使用層次分析法(AHP)與專家打分法相結(jié)合的評價方法較多,但由于跟蹤審計是持續(xù)的過程,考慮到現(xiàn)實層面,專家打分法數(shù)據(jù)通常不直接來源于項目實際,而由專家主觀打分,因而導(dǎo)致評價結(jié)果多用于理論分析,而本文探討的是實際層面基層審計人員跟蹤評價的可操作性,故選取的都是能量化的指標,本文自定義了算式評分法進行評價。

        2.1 層次分析法確定指標權(quán)重

        2.1.1 構(gòu)造層析分析

        施工過程動態(tài)評價模型的第1層:動態(tài)評價,為目標層。通過這個動態(tài)評價模型的建立,最終預(yù)期得出跟蹤期項目施工過程整體運行情況,并根據(jù)評價結(jié)果,分析原因并制定改善計劃。第2層:質(zhì)量評價、進度評價、成本評價、安全評價、資源評價,為準則層。第3層:根據(jù)5個準則層細化了20個指標,構(gòu)成了指標層。

        圖1 基于跟蹤審計的政府投資建設(shè)項目施工過程動態(tài)評價流程

        表1 基于跟蹤審計的政府投資項目施工過程動態(tài)評價指標體系

        2.1.2 構(gòu)造兩兩比較的判斷矩陣

        根據(jù)表1的指標體系可建立遞階層次結(jié)構(gòu),假定下一層元素B1,B2,…Bn隸屬于上一層元素A,就可建立以A為判斷準則的元素B1,B2,…Bn間的兩兩比較判斷矩陣,再采用1~9標度法確定判斷矩陣的元素賦值。

        2.1.3 層次單排序和一致性檢驗

        計算判斷矩陣A滿足AW=maxW的特征值和特征向量,并將特征向量正規(guī)化,所得的特征向量W={W1,W2,…Wn}就是本層元素{b1,b2,bn}對其隸屬指標元素Ak的單排序權(quán)重。

        為將權(quán)重計算結(jié)果的偏差控制在可允許的范圍內(nèi),要對層次單排序進行一致性檢驗。(1)計算層次單排序的一次性指標CI,CI=λmax-n/n-1,其中,λmax為判斷矩陣A的最大特征值,n為矩陣維數(shù)。(2)根據(jù)矩陣維數(shù)查表得出層次單排序的平均隨機一致性指標值RI。(3)計算判斷矩陣的一致性比例CR值:CR=CI/RI,當 CR<0.1即可以判斷矩陣A的一致性是通過檢驗的。

        2.1.4 層次總排序

        層次總排序就是利用同一層次的單排序結(jié)果計算對于上一層次而言的本層次元素重要性權(quán)值,從而獲得指標體系中的基本指標因素的權(quán)重向量,也就是指標層相對于目標層的權(quán)重向量。

        2.2 運用模糊綜合法進行評價

        (1)根據(jù)政府投資項目施工過程動態(tài)評價指標體系建立評判因素集 U{C1,C2,…Cn};

        (2)根據(jù)層次分析法建立因素集的權(quán)重集W{W1,W2,…Wn};

        (3)根據(jù)算式評分法獲得評價集 V{V1,V2,…Vn};

        算式評分法為筆者自定義的一種評分方法,通過計算式將各個指標量化,并建立了相應(yīng)的評分標準,從而使基層審計人員能自主評價跟蹤時點的一種方法。具體計算式和評分標準如表1所示。

        (4)建立模糊綜合評價矩陣

        (5)根據(jù)準則層計算出項目的評價值。

        3 工程應(yīng)用

        3.1 工程項目概況

        某政府辦公大樓新建工程,建筑面積9600m2,其中地下1層,地上5層,基礎(chǔ)為樁基礎(chǔ),主體為框架結(jié)構(gòu),總預(yù)算價格為1728萬元,工期10個月。該工程于2011年5月開工。詳情如表2、表3所示。

        根據(jù)該單位工程進度安排和確定的審計內(nèi)容,將第2個月末作為審計介入時點進行研究探討。

        3.2 層次分析法確定指標權(quán)重

        請審計專家對已建立的評價指標體系中的各指標進行評分并形成統(tǒng)一意見構(gòu)造兩兩判斷矩陣,用層次分析法確定權(quán)重,并對結(jié)果進行一致性檢驗。

        3.3 根據(jù)算式評分法建立評價集

        結(jié)合指標體系各指標計算公式,逐一計算各指標數(shù)值,根據(jù)自定義的評分標準,建立數(shù)值在0~100分之間的評價集。

        3.3.1 質(zhì)量控制子系統(tǒng)評價B1

        (1)分部(分項)工程一次交驗合格率C1,本次跟蹤審計抽查了10%的交驗批次,全部一次合格,得分100分。

        (2)分部(分項)工程合格率C2,跟蹤審計抽查了10%的交驗批次,全部一次合格,得分100分。

        (3)分部(分項)工程優(yōu)良率C3,跟蹤時點,只進行了挖土方、樁基礎(chǔ)及地下室的建造,未出現(xiàn)優(yōu)良結(jié)果,得分70分。

        (4)返工損失率C4,未出現(xiàn)返工損失,得分100分。

        (5)工程主材合格率C5,抽查10%的主材,全部合格,得分100分。

        質(zhì)量控制子系統(tǒng)評判集:B1=(100,100,70,100,100)

        3.3.2 進度控制子系統(tǒng)評價B2

        (1)開工準時性C6,開工日期未拖延,得分100分。

        (2)因設(shè)計變更工期增加率C7,遭遇溶洞,變更增加工期10 天,變更增加率=10/60=0.17,得分=(1-0.17)×100=83 分。

        (3)因工程索賠工期延誤率C8,索賠未增加工期,得分100分。

        (4)分部分項工程完工率C9,跟蹤時點只進行了3個分部分項工程,挖土方和樁基礎(chǔ)已完成,地下室工程只完成2/3,分部分項工程完工率=2.67/3=0.89,得分 89 分。

        (5)進度偏差率C10,已完工程預(yù)算成本為176萬,計劃工程預(yù)算成本為200萬,偏差率=176萬/200萬=0.88,進度延后,故得分88分。

        進度控制子系統(tǒng)評判集:B2=(100,83,100,89,88)

        3.3.3 成本控制子系統(tǒng)評價B3

        (1)損失浪費率C11,因管理不善,造成損失4萬元,損失浪費率=4萬/220萬=0.018,損失浪費2個點,每個點扣3分,得分94分。

        (2)因設(shè)計變更費用增加率C12,因設(shè)計變更增加費用40萬,實際變更增加率=40 萬 /220 萬=0.18,得分(1-0.18)×100=82分。

        (3)因工程索賠費用增加率C13,未發(fā)生工程索賠,得分100分。

        (4)成本偏差率C14,已完工程預(yù)算成本為176萬,已完工程實際成本為220萬,偏差率=176萬/220萬=0.8,得分80分。

        成本控制子系統(tǒng)評判集:B3=(94,82,100,80)

        3.3.4 安全控制子系統(tǒng)評價B4

        (1)安全問題發(fā)生次數(shù)C15,跟蹤期,安全問題共發(fā)生3次,每發(fā)生一次扣3分,得分91分。

        (2)安全事故發(fā)生率C16,未發(fā)生安全事故,得分100分。

        (3)安全事故成本率C17,未發(fā)生安全事故,沒有成本,得分100分。

        表2 某政府辦公大樓新建工程進度安排

        表3 某政府辦公大樓新建工程動態(tài)評價結(jié)果

        安全控制子系統(tǒng)評判集:B4=(91,100,100)

        3.3.5 資源控制子系統(tǒng)評價B5

        (1)材料利用率 C18,計劃砼用量 1000m3,計劃鋼筋 50t,實際砼 1050m3,實際鋼筋 52t,材料利用率=(1000/1050+50/52)/2=0.95,得分95分。

        (2)勞動力利用率C19,計劃人工為1800個工作日,實際人工為1600個工作日,由于遭遇溶洞,導(dǎo)致架子工推遲了10天進場,勞動力利用率=1600/1800=0.89,得分89分。

        (3)設(shè)備使用率C20,計劃機械為65個臺班,但由于溶洞,旋挖鉆機多挖了10天,實際臺班為75個臺班,設(shè)備使用率為75/65=1.15,得分85分。

        資源控制子系統(tǒng)評判集:B5=(95,89,85)經(jīng)計算得,該項目的評價總得分90.795。

        3.4 評價結(jié)果

        根據(jù)跟蹤審計情況,成本控制子系統(tǒng)與資源控制子系統(tǒng)控制不佳,均低于90分。主要原因是遭遇溶洞,變更導(dǎo)致成本的增加,因變更,成本增加率達到了18%,因損失浪費,成本增加率為2%,最終成本偏差率為20%,需要在后期控制成本。資源使用率不佳,因變更導(dǎo)致人工閑置10個工日,機械超負荷使用10個臺班,需在后期加強對資源的控制。

        4 結(jié)論

        本文在來自當前政府投資項目審計理論和實踐中現(xiàn)實要求的前提下,基于跟蹤審計理論,建立了現(xiàn)實層面的施工過程跟蹤審計動態(tài)評價體系,創(chuàng)造性地歸納、總結(jié)了基于5大控制子系統(tǒng)的20個評價指標,并將各指標定量化作為評價參數(shù),對施工過程各控制子系統(tǒng)的管理工作給出評價,同時根據(jù)評價結(jié)果揭示政府投資建設(shè)項目管理中存在的問題,督促其進行整改,從而達到改善后期績效的效果。工程案例應(yīng)用結(jié)果表明,該評價方法新穎符合實際,可操作性強,具有一定的實用價值。

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