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        公共圖書館如何提升流通工作效率

        2014-11-12 07:18:39柯露莎
        黑龍江史志 2014年11期
        關(guān)鍵詞:效率圖書館

        柯露莎

        [摘 要]在圖書館日常工作中,一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)流通工作的管理,它直接關(guān)系著圖書館其他部門的運(yùn)行效果和實(shí)際工作狀態(tài)。做好流通工作不僅可以為閱讀者提供良好的環(huán)境,還能為讀者查詢信息提供很多方便。因此流通環(huán)節(jié)在圖書館工作中占據(jù)著重要的地位,目前我國(guó)的很多公共圖書館在流通工作上還存在著些許問(wèn)題,導(dǎo)致效率低下。本文將分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并針對(duì)性地提出了一些解決措施。

        [關(guān)鍵詞]圖書館;流通工作;效率

        公共圖書館是以書刊雜志、資料為中心的社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要就是為了讓讀者方便地搜索知識(shí)信息,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。圖書館是包括文化、教育、信息傳播功能在內(nèi)的社會(huì)公益機(jī)構(gòu),近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用和推廣,不僅大大提高了工作效率,而且對(duì)館員的素質(zhì)能力提出了更高的要求。流通環(huán)節(jié)作為圖書館的窗口性工作,它既是連接讀者與圖書館之間的橋梁,又是圖書館服務(wù)水平的直接體現(xiàn),因此,做好流通工作對(duì)圖書館及讀者都是很有必要的。

        一、圖書館流通工作存在的問(wèn)題

        1.圖書管理人員的素質(zhì)不高

        圖書館的管理工作被傳統(tǒng)地認(rèn)為只是服務(wù)性工作,不需要技術(shù)知識(shí),于是一些部門就會(huì)安排一些沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的人員來(lái)管理,這直接導(dǎo)致了圖書管理人員的素質(zhì)下降,他們不僅在專業(yè)知識(shí)方面還是職業(yè)道德方面都有很大的差距和欠缺,雖然圖書館不需要過(guò)高的技術(shù)知識(shí),但是一定要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),比如基本的學(xué)科知識(shí)、圖書館的排架知識(shí),這些都直接影響著工作內(nèi)容和效率。

        2.流通中存在毀書、污損、竊書的行為

        圖書在流通的過(guò)程中,有的讀者為了圖一時(shí)之便,就將書刊上的信息直接剪切下來(lái),直接導(dǎo)致了圖書的破損,使圖書丟失了很多重要的信息。還有的讀者有著在書上隨筆做記錄的習(xí)慣,閱讀時(shí)就在圖書上記錄上了讀書筆記,遇到練習(xí)題就自己做填,造成圖書的污損。以至于圖書的管理人員需要做一些修補(bǔ)和整理,這些行為都直接影響了圖書的正常流通。

        3.缺乏對(duì)圖書館流通工作的重視

        隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和普及,圖書館在管理和服務(wù)方面也應(yīng)跟隨時(shí)代需求,形成數(shù)據(jù)化的統(tǒng)計(jì)和電子化的管理,這需要技術(shù)、資金和新型人員各方面的支持。但是有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些重要發(fā)展方向沒(méi)有引起足夠的重視,造成高素質(zhì)管理人員的缺乏和新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不到位。這些原因直接導(dǎo)致圖書流通工作效率低下,使管理出現(xiàn)漏洞。

        二、提升流通工作效率的措施

        1.建立健全圖書館的管理制度

        在圖書館的管理方面,要完善圖書館的管理制度,使各部門的工作人員都能權(quán)責(zé)明確,做事能夠有章可循。健全管理人員的問(wèn)責(zé)制度,讓工作人員和讀者都清楚自己的應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),從而使他們?cè)鰪?qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。還要加強(qiáng)圖書館的規(guī)章制度的宣傳力度,讓讀者和學(xué)生都能了解到圖書館的借還規(guī)定,如:到期未還的書只有還回圖書館才能夠續(xù)借;再如:有過(guò)期圖書需要交完費(fèi)才可以再借等等。另外,還要對(duì)網(wǎng)上借書或續(xù)借的方式方法做成指示牌放在圖書館外,從而讓讀者對(duì)規(guī)章制度更加熟知。

        2.提高管理人員和讀者的素質(zhì)

        2.1加強(qiáng)圖書館管理,提高管理人員素質(zhì)

        圖書館應(yīng)加大力度招聘一些與此工作有關(guān)的專業(yè)人員,讓他們對(duì)圖書館的流通工作進(jìn)行專業(yè)化和現(xiàn)代化的管理,并對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高館員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì),使館員不僅具有良好的專業(yè)技能,還要不斷創(chuàng)新理念,克服心理上的職業(yè)怠倦,以積極樂(lè)觀的心態(tài)面對(duì)工作中的挑戰(zhàn),并在實(shí)踐中提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。愛(ài)崗敬業(yè),尊重讀者、聆聽(tīng)讀者的要求和建議,實(shí)現(xiàn)自身的良好品質(zhì),提高工作質(zhì)量和效率。

        2.2加強(qiáng)讀者教育,提高讀者素質(zhì)

        圖書館因?yàn)橛辛俗x者才使它有了存在的價(jià)值,讀者也因圖書館的存在而獲取自身需要的知識(shí)和信息。讀者要對(duì)圖書館館情有基本的了解,包括規(guī)章制度、文獻(xiàn)搜索知識(shí)、書籍的保護(hù)規(guī)定等內(nèi)容。若是面對(duì)新讀者群體,可以對(duì)他們進(jìn)行一個(gè)入館講座,讓他們提高對(duì)圖書的保護(hù)意識(shí),按照流程檢索圖書,并實(shí)行“閱讀板”閱讀制度。有了讀者的正確參與,圖書館流通工作必定井然有序。

        3.加強(qiáng)對(duì)圖書館工作的重視

        有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的重視度,并給予一定的人力、技術(shù)和財(cái)政上的支持。公共圖書館是提高民眾素質(zhì)的重要文化部門,讀者對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和利用基本上都是通過(guò)服務(wù)工作來(lái)完成的。對(duì)于資金不足的情況,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)想辦法來(lái)籌備資金為圖書館提供資金支持;在技術(shù)領(lǐng)域,也要努力引進(jìn)新型的設(shè)備為圖書館服務(wù),使圖書館的流通工作達(dá)到科學(xué)、高效的水平;在人員方面,領(lǐng)導(dǎo)要實(shí)行統(tǒng)一招聘的方式進(jìn)行引進(jìn)專業(yè)人員,只有具備專業(yè)的知識(shí)和高尚的道德素質(zhì)的館員才能保證圖書館內(nèi)工作的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4.利用網(wǎng)絡(luò)提升流通工作的效率

        隨著信息時(shí)代的到來(lái)和知識(shí)信息的爆炸式增長(zhǎng),圖書館的藏書量也在不斷增長(zhǎng),使圖書檢索的難度不斷加大。如何更加準(zhǔn)確、便捷地獲取更多圖書的館藏信息,這就要借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館內(nèi)的廣泛普及,流通工作也在發(fā)生著變化,幾秒鐘的時(shí)間讀者就可以在網(wǎng)絡(luò)上完成借還工作,這是傳統(tǒng)的手工操作方式所不能比及的。比如圖書館里的檢索系統(tǒng),讀者在短時(shí)間內(nèi)就可以檢索到想要書刊詳細(xì)的館藏信息。另外,讀者還可以在自己的電腦上查閱自己的借還信息,以及時(shí)提醒自己還書的日期以防逾期扣費(fèi)。這樣就大大方便了圖書管理者和讀者,不僅提高了圖書流通的工作效率水平,而且還提高了信息的準(zhǔn)確度。

        結(jié)束語(yǔ)

        圖書館的流通環(huán)節(jié)聯(lián)系著圖書館和讀者,在各部門中處于很重要的位置,雖然其工作內(nèi)容繁瑣,但是它代表著圖書館的形象,具有重大的意義。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)這一工作的重視度,為圖書館提供各方面的支持;圖書館內(nèi)部要加強(qiáng)工作管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并提高他們的職業(yè)道德意識(shí)和思想道德水平;圖書館還要做好對(duì)讀者的教育工作,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,并做好宣傳工作。只有這樣才能更好提高流通工作的效率,使圖書館的管理更加井然有序,更好地為讀者服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉京太.高效圖書館流通服務(wù)工作的探討[J].科技信息,2009(7)

        [2]林銳君.圖書館流通管理中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008(18)

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