曹智宏

[摘 要]房產(chǎn)檔案對(duì)城市的建設(shè)和發(fā)展具有非常重要的基礎(chǔ)作用，城市的發(fā)展必須以真實(shí)、準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案信息為依據(jù)，所以提高房產(chǎn)檔案的管理水平是至關(guān)重要的。要建立現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理，滿足不斷提高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展要求。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；現(xiàn)代化；管理

一、引言

房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)管理方式相比具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，大幅度的提高了房產(chǎn)檔案的利用效率，并且操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便，降低了房產(chǎn)檔案管理的成本，提高了房產(chǎn)檔案管理的水平。房產(chǎn)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)努力提高自身素質(zhì)、提高服務(wù)質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率。

二、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意義

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的日趨多樣，檔案載體的不斷豐富以及計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)檔案工作的管理模式和管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。要充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率，使得信息的檢索、存儲(chǔ)以及管理更加的簡(jiǎn)單、方便。房產(chǎn)檔案作用一個(gè)重要的社會(huì)信息資源，是城市發(fā)展建設(shè)的重要資料，管理好房產(chǎn)檔案，將有助于城市的快速發(fā)展。而且通過(guò)現(xiàn)代化手段來(lái)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以大幅度的降低工作人員的工作量，提高房產(chǎn)信息資源的利用效率，滿足經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展要求。通過(guò)建立現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案管理，可以提高房產(chǎn)檔案的管理水平，提高房產(chǎn)檔案的服務(wù)質(zhì)量。

三、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案更需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一與規(guī)范的數(shù)據(jù)類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。

（一）提高服務(wù)質(zhì)量

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化運(yùn)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與方法，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的目的。因此，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心、引入了信息處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。通過(guò)這樣的方式使房產(chǎn)檔案管理工作能夠以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)開(kāi)展數(shù)字化管理。房產(chǎn)檔案的管理要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)行高效率的數(shù)字化管理，并且要提高房產(chǎn)檔案管理工作的適應(yīng)能力，滿足快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)需求。通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的合理運(yùn)用，可以提高房產(chǎn)檔案工作中的各項(xiàng)工作的效率，使得信息的收集、查詢、管理變得更加的快捷，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以得到保證。推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，將大幅度提高房產(chǎn)檔案資源使用效率，提高房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

（二）構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)

在房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)工作的難點(diǎn)與工作的重點(diǎn)。這項(xiàng)工作的實(shí)施需要較大的工作量與細(xì)致度作為基礎(chǔ)。通過(guò)技術(shù)手段將傳統(tǒng)檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，而且錄入過(guò)程要注重信息的準(zhǔn)確性。這項(xiàng)工作的開(kāi)展在現(xiàn)代圖像識(shí)別技術(shù)應(yīng)用中得到了簡(jiǎn)化。采用穩(wěn)定的、易于拓展與維護(hù)的硬件基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。要對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行相關(guān)的拍照處理，以圖片的形式加以保存，并且要保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確、清晰。這樣一來(lái)，大幅度的提高了檔案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房產(chǎn)檔案的信息更加的準(zhǔn)確可靠。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代科技的熟練運(yùn)用，檔案管理的工作將變得更加的簡(jiǎn)單、方便、高效。另一方面，檔案的備份和保存也將變得更加的有效率，同時(shí)房產(chǎn)檔案信息的安全也可以得到進(jìn)一步的保證。

（三）構(gòu)建檢索途徑以及安全系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、需要分步驟進(jìn)行的工作。在注重基礎(chǔ)數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)將數(shù)字化房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的熟練運(yùn)用，房產(chǎn)檔案的信息查詢將變得更加的簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確，從而提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率，滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求。查詢效率得到大幅度的提高，查詢方式更加的方便靈活，并且保證房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息真實(shí)、有效、可靠，只要給出一定的檢索點(diǎn)，便可以迅速、準(zhǔn)確的查詢出相關(guān)的房產(chǎn)檔案信息，極大程度的避免了糾紛以及詐騙等情況的發(fā)生，使得房產(chǎn)信息的安全得到保證，社會(huì)的和諧穩(wěn)定得到保證。

（四）提高人員素質(zhì)

房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的、需要不斷完善與擴(kuò)充的過(guò)程，其對(duì)人員素質(zhì)要求較高。不僅要求現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理人員具有較高的檔案管理專業(yè)知識(shí)與房產(chǎn)檔案信息管理知識(shí)，還要求房產(chǎn)檔案管理人員能夠根據(jù)現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理信息化數(shù)字化要求具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。提高房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平，需要從管理工作人員的素質(zhì)出發(fā)。在實(shí)際工作中，人起到了基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性的作用，只有工作人員的素質(zhì)得到提高，房產(chǎn)檔案工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量才能得到保證。所以在日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)管理工作人員相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及責(zé)任和服務(wù)意識(shí)方面的培養(yǎng)，以此使得房產(chǎn)檔案管理工作更好的滿足現(xiàn)代化管理要求，保證房產(chǎn)檔案的各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。通常來(lái)講培訓(xùn)分為兩個(gè)方面，一個(gè)是專業(yè)技能上的培訓(xùn)，另一個(gè)是綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，兩者缺一不可。要全面綜合的提高房產(chǎn)檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力，保證房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的順利實(shí)施。

四、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)注意的問(wèn)題

雖然采用現(xiàn)代化管理方式能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。但是筆者認(rèn)為，在當(dāng)前條件下，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作還應(yīng)采取現(xiàn)代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內(nèi)容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產(chǎn)檔案信息網(wǎng)上傳遞過(guò)程中，存在多種不可預(yù)見(jiàn)的安全隱患。容易致使房產(chǎn)檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產(chǎn)檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進(jìn)而保證房產(chǎn)檔案有效、合理、安全地利用。要使數(shù)據(jù)的傳輸更加的簡(jiǎn)單、方便，及時(shí)有效的對(duì)房產(chǎn)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行管理和維護(hù)，提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化水平的提高。

五、結(jié)束語(yǔ)

房產(chǎn)檔案的管理水平對(duì)城市的發(fā)展和建設(shè)起到至關(guān)重要的作用，為滿足不斷變化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展要求，要建立現(xiàn)代化的房產(chǎn)檔案管理模式，使房產(chǎn)檔案信息的利用率更高，提高管理工作人員的素質(zhì)和能力。保證房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

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