于雪紅

[摘 要]檔案技術(shù)保護(hù)工作對任何單位都是非常重要的，關(guān)系到國家的安全和利益。隨著社會的高速發(fā)展，信息化程度不斷提高，檔案越來越呈現(xiàn)出多元化和開放性，相關(guān)檔案工作也呈現(xiàn)出現(xiàn)一些復(fù)雜的特點，傳統(tǒng)的檔案管理模式已逐漸被電子信息技術(shù)模式所取代。就目前檔案工作情況，筆者進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，并且提供了一些切實可行的建議。

[關(guān)鍵詞]檔案保護(hù)；問題；對策

隨著政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化交流與合作的日益發(fā)展，在工作活動中形成的檔案越來越多、內(nèi)容和形式越來越豐富；同時，檔案技術(shù)保護(hù)工作也出現(xiàn)了一些新情況、新問題，對檔案工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。目前，傳統(tǒng)檔案和新興的電子檔案都發(fā)揮著極其重要的作用。如何做好新時期檔案保護(hù)工作，是檔案管理工作者不能回避的重要課題。

1.檔案保護(hù)工作的特點及重要性

檔案作為記錄歷史、傳承文明的重要載體之一，是國家和民族的一筆巨大文化財富，是發(fā)展和繁榮社會主義文化的寶貴資源。因為檔案中包含著一些重要的資料、數(shù)據(jù)等，所以，檔案保密工作作為一項基礎(chǔ)性工作是非常重要的。做好檔案保密工作，可以為人才的發(fā)展?fàn)I造一個公平、公正的環(huán)境，可以維護(hù)國家的安全和利益，其戰(zhàn)略意義不言而喻。

2.目前檔案保護(hù)工作遭遇的挑戰(zhàn)

2.1檔案管理人員素質(zhì)較差

一些檔案工作人員專業(yè)知識技能達(dá)不到要求，思想覺悟不高。不能認(rèn)真細(xì)致地整理、保管檔案資料，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生檔案丟失、損壞的情況，給正常工作帶來困難。另外，隨著電子檔案的普及，一些檔案工作人員漸漸放松了對保密工作的警惕性，不清楚自己崗位的保密要求。

2.2電子檔案的應(yīng)用為保密工作增加難度

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展對于檔案保密工作來說是一把“雙刃劍”，一方面，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大提高了檔案工作的效率，方便了檔案的保管和利用；另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)也對檔案的保密工作提出了不小的挑戰(zhàn)，一些秘密檔案在傳輸?shù)倪^程中極易被竊取，不法分子利用高科技手段在網(wǎng)上竊取機(jī)密的檔案信息，給檔案的保密工作構(gòu)成了巨大的威脅。所以說，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為檔案保密工作增加了不小的技術(shù)難度。

2.3存放檔案的條件差

現(xiàn)在，一些單位檔案庫房設(shè)施差，管理不到位的問題尤為突出。不論什么單位，檔案庫房都應(yīng)該單獨(dú)興建，以保證檔案的安全。但是在一些條件比較差或安全意識不到位的單位，檔案庫房就設(shè)在辦公樓內(nèi)的儲藏室、地下室等偏僻的地方，既達(dá)不到檔案的保管環(huán)境要求，也常常出現(xiàn)管理不到位的情況，檔案損壞、流失、泄露等現(xiàn)象很容易發(fā)生，完全不能保證檔案的安全性，更提不上什么檔案的保密工作了。

3.檔案保護(hù)工作的改進(jìn)方向和防護(hù)措施

3.1對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施

庫房建筑是檔案保護(hù)最基本的物質(zhì)條件，檔案庫房的質(zhì)量直接決定了檔案保護(hù)工作的好壞，所以要注意以下問題：一是選址要科學(xué)適當(dāng)，即要選在地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜等等的地段；二是規(guī)劃設(shè)計要合理，庫房建設(shè)應(yīng)以建設(shè)圍護(hù)結(jié)構(gòu)為主，適當(dāng)配以少量機(jī)械設(shè)備調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度；三是建筑質(zhì)量要好；四是杭拒自然災(zāi)害的能力要強(qiáng)。只要在檔案館的選址方面遵循以上原則，檔案的安全就有了基本保障。此外，傳統(tǒng)檔案的載體主要是紙張，由于外界各種環(huán)境因素的作用，紙質(zhì)檔案在保存和利用過程中會發(fā)生變脆、蟲蛀、霉?fàn)€、殘缺或相互粘結(jié)等毀損現(xiàn)象，嚴(yán)重時會無法利用，從而失去其應(yīng)有的使用價值，造成不可挽回的損失。紙張的耐久性取決于其自身纖維素的性質(zhì)，纖維素在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等條件下皆可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)。為此，要在做好檔案館室溫濕度和環(huán)境中各種理化參數(shù)的控制。具體方法是：按時測量、準(zhǔn)確記錄庫內(nèi)外溫濕度，適時開窗通風(fēng)、密閉、除濕、升溫、降溫。利用破酸氫鎂去酸法、氫氧化鈣與碳酸氮鈣去酸法以及采用堿性金屬氣體二乙基鋅去酸法等能對檔案中的酸性有效地去除，防止紙張和字體因pH變化而出現(xiàn)變色。目前，很多的研究機(jī)構(gòu)在研究除氧劑方面都在不斷的進(jìn)行努力，主要是這種物質(zhì)能夠更好的防止物品出現(xiàn)氧化的情況，關(guān)于蟲霉防治，放射性同位素是一種非常新的技術(shù)，主要是在工業(yè)和農(nóng)業(yè)中得到了很好的試驗，這樣對能夠更好的解決檔案和圖書出現(xiàn)害蟲的問題。

3.2對新興電子檔案的保護(hù)措施

電子檔案是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成的，以數(shù)碼的形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體中，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。通常電子檔案信息與載體分離，因此磁性載體記錄的信息能夠毫無痕跡地被修改、增加和刪除。電腦病毒是電子文件信息保護(hù)面臨的一個不可忽視的問題，其是一種破壞程序，通過修改電腦文件中的其它程序，把自身的拷貝嵌入而實現(xiàn)對其它程序的傳染。目前，保護(hù)電子文件信息不被修改、盜竊、刪除的技術(shù)途徑主要有防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等。電子檔案的加密和解密技術(shù)都在不斷地發(fā)展，保護(hù)電子文件信息的技術(shù)只能是相對的，建立“信息安全管理體系”是有效的途徑之一，通過風(fēng)險評估，采取一系列的控制措施，盡可能地保證檔案信息的安全性。磁性載體檔案的再現(xiàn)依賴記錄和重現(xiàn)設(shè)備，因此維護(hù)磁性載體檔案錄放設(shè)備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境，是磁性載體檔案形成后的必要工作。

4.結(jié)語

綜上所述，檔案的保護(hù)工作非常重要，需要涉及很多具體的保護(hù)措施，具有重要的戰(zhàn)略意義。目前隨著檔案越來越呈現(xiàn)多元化和開放性，比如數(shù)字信息檔案的出現(xiàn)和普及就給檔案工作者帶來了不小的挑戰(zhàn)，我們要加強(qiáng)制度建設(shè)，完善監(jiān)督體系，加大技術(shù)支持力度，相信我國未來的檔案工作會有長足進(jìn)步，為社會的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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