王海燕 薛京京

摘 要：網絡信息技術飛速發(fā)展，信息資源日益豐富，人們對文獻檢索與利用的需求越來越迫切。作為高校教師更應具備較強的文獻檢索、下載、處理、加工、分析、整合和利用文獻資源的能力，這對教師的知識更新、教學創(chuàng)新、科研水平的提高都起著重要的作用。隨著網絡技術的發(fā)展，文獻檢索的途徑已由傳統(tǒng)的紙質文獻的查找為主逐步過渡到以電子文獻檢索為主的電子信息時代，這給教師的教學和科研工作帶來了極大的便利。但是面對浩如煙海的信息，教師如何提高文獻檢索技能，縮短檢索時間，及時高效地從中獲取所需的有用信息，并加以有效利用，是教師知識更新和教學創(chuàng)新中需要解決的新問題和新課題。

關鍵詞：電子文獻 文獻檢索 信息檢索 檢索技術 檢索技巧

中圖分類號：G645 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）09（a）-0144-02

在信息化時代，“文獻檢索與利用”已成為一門重要的技術工具，它與外文和計算機工具同等重要，作為一名高校教師，這三種技術工具都應能熟練掌握，并很好地應用到教學工作中。

1 文獻檢索與利用的重要意義

1.1 文獻檢索與利用可推動學校教育進步與發(fā)展

文獻是一個巨大知識寶庫，是一種重要的智力資源，而文獻檢索則是開發(fā)人類智力資源的有效手段。隨著文獻數(shù)量的爆炸式增長，這與人們有限的閱讀時間和利用能力形成矛盾，極大地妨礙了人們對文獻資源的開發(fā)與利用，而學會文獻檢索與利用的方法和技能，我們就能從知識的海洋中迅速、準確地查獲自己所需要的信息和知識。作為高校教師掌握文獻檢索與利用對推動學院的教育進步各教學改革尤為直接和重要。

1.2 文獻檢索與利用利于教師知識更新

現(xiàn)代社會，由于知識更新的周期性較短，教師以前所掌握的知識如果不更新則已無法適應信息時代的教學需要。因此，教師必須掌握文獻檢索的方法，知道從哪兒能快速準確地找到所不知道的新知識，以便及時更新自己的專業(yè)知識，在教學和科學研究中有所創(chuàng)新。

1.3 文獻檢索與利用能提高教師備課和上課質量

在因特網上現(xiàn)已聚集了各種優(yōu)質的教育資源和素材。例如：精品課教案和課件，靈活新穎的教學方式、手段和方法，教學內容和課程體系改革等資源。如果教師能充分利用好這些網上共享文獻資源，這將對教師進行教學內容和課程體系改革，提高備課和上課質量，使學生得到最好的教育提供了有力的保證上。

1.4 文獻檢索與利用有利指導學生撰寫畢業(yè)論文

畢業(yè)論文（設計）是高校教學計劃中最重要的實踐性教學環(huán)節(jié)，學生的論文質量直接與教師的指導和引導有密切的關系。完成畢業(yè)論文（設計）需要查找大量的文獻與情報資料，收集豐富、全面的論文材料，才能有理有據(jù)地分析和評價課題的新穎性與可行性。作為教師就可利用自身所掌握的文獻檢索與利用的方法和技巧，指導學生如何進行各種論文資料查找和收集。

1.5 文獻檢索與利用能提高科研效率和質量

文獻檢索是科學研究的重要組成部分，是科學決策的先導。文獻檢索有助于人們充分地利用已有的文獻信息資源， 借鑒前人研究成果，避免重復勞動，少走彎路，從而大大節(jié)省文獻查找的時間，進一步提高科研效率。

2 教師文獻檢索能力的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 教師文獻檢索與利用能力的現(xiàn)狀

2.1.1 部分教師計算機水平較低

我院由于是獨立學院，返聘教師比例大，從而高齡教師偏多，計算機使用不熟，相關工具軟件和應用軟件不會安裝使用，打字慢造成文字處理能力差，給文獻檢索與利用帶來不少困難。教科書在電子圖書數(shù)據(jù)庫中也不會檢索利用。

2.1.2 部分教師文獻檢索與利用能力低

缺少文獻檢索與利用的理論基礎知識和檢索方法，網上查詢資料時間長，甚至有人查詢不到所要的相關資源。另外遇到網上網頁內容或共享文庫中的內容，不能直接復制或下載受限制時不會采用特殊方法進行處理。

2.1.3 共享資源沒有得到充分利用

圖書館電子資源庫和網上共享資源應有盡有，但因部分教師不善于進行文獻檢索與利用，造成教師的知識老化，教學內容更新慢，影響教學質量的提高。

2.2 學院對教師文獻檢索與利用重視不夠

2.2.1 對教師文獻檢索與利用重視不夠

我院對大學生的信息素質教育開展較好，2006年就開始為全院學生開設了《文獻檢索與利用》選修課，現(xiàn)在已改為必修課。但教師《文獻檢索與利用》能力的培訓是從2011年底才開始被重視，通過對全院的教師進行《文獻檢索與利用》能力的校本培訓，現(xiàn)已收到了較好的效果。

2.2.2 圖書館對文獻檢索與利用的宣傳不到位

多年來由于圖書館人員少圖書加工任務重，遲遲未成立參考咨詢部，對各種文獻資源的檢索與利用宣傳不夠，一些老師不知道圖書館究竟購買了哪些電子文獻，不知如何在圖書館收集本專業(yè)需要的文獻資源，同時有困難也不知道應該去找誰來幫助解決。因此圖書館應加大文獻檢索與利用的宣傳力度，積極昌導、宣傳文獻檢索與利用重要意義。

3 提高教師文獻檢索與利用能力的途徑

3.1 圖書館加大文獻檢索與利用方法的宣傳力度

圖書館為了加強對全院讀者對文獻檢索與利用工作的開展與宣傳力度，在2011年圖書館專門抽調了兩名骨干館員成立了參考咨詢部，從而使圖書館的文獻檢索與利用工作走上正規(guī)化，并充分利用圖書館主頁、宣傳欄、QQ群等手段進行宣傳文獻檢索與利用的方法。和技巧。

3.2 加強文獻資源建設方便廣大讀者使用

3.2.1 加強電子文獻資源的購入

近年來學院領導高度重視各種電子文獻的購買和選購，在2011年初新購買了“讀秀學術檢索、超星電子圖書，續(xù)訂了停訂多年的“中國知網電子期刊全文數(shù)據(jù)庫”，基本上滿足了教學與科研工作的需要。

3.2.2 加強免費試用電子文獻資源的引進

由于學院經費有限，不可能采購各種電子文獻資源，因此我們加強與各電子文獻經銷商的聯(lián)系，分別引進了象“萬方知識服務平臺、維普期刊資源整合服務平臺、博看電子期刊、百鏈云圖書館等12種電子資源庫，從而極大地豐富了我院的各種電子文獻資源。

3.3 校本培訓提高教師的文獻檢索與利用能力

在制訂培訓計劃時，不但要求教師要參加，同時也要求教輔和行政人員都要參加，同時根據(jù)讀者的實際水平，對培訓內容進行精心選擇，理論聯(lián)系實際確定培訓內容。

3.3.1 文獻檢索與利用的基礎理論和技術培訓

文獻檢索理論內容比較豐富，涉及到檢索語言、工具、方法、途徑、步驟、技術等內容。我們重點對邏輯表達式、截詞檢索、限制檢索算符、位置邏輯檢索算符等表達式的撰寫方法和技巧對教職工進行了系統(tǒng)的培訓。

3.3.2 文獻檢索與利用的實用技巧培訓

隨著網絡信息資源和信息技術的高速發(fā)展，我們仍舊只講一些過去的常規(guī)方法來實現(xiàn)文獻的檢索與利用是遠遠不夠的，而應該隨著網絡和計算機技術發(fā)展更新教學內容，傳授一些文獻資源在特殊情況下檢索與利用的方法與技巧，這樣才能全面提高教師的文獻檢索與利用的能力。

（1）不同間隔符的邏輯表達式檢索比較。

例一：如文獻檢索中常用的布爾邏輯表達式其實在不同的檢索工具或檢索引擎下，其表達式的用法是有區(qū)別的，其詳細情況見表1和表2。

（2）如何快速檢索到各種特定文獻。

在業(yè)務學習、課前備課、課件制作、教法研究、指導畢業(yè)論文等工作中，如果能熟練掌握相關的檢索技巧，就會在網上檢索中事半功倍地快速檢索到自己所需要的各種專題資源。

①用“filetype：”語法限制不同文獻類型的檢索。

首先我們要知道，學習文檔、研究報告、論文、重要文獻等在互聯(lián)網上存在的方式，往往不是網頁格式，而是以Office文檔（包括Word、Excel、PowerPoint、RTF）、PDF文檔等格式存在。

為了快速檢索到指定文件類型，百度和谷歌均可以用“filetype：”這個語法來對檢索對象做限制，冒號后是文檔格式。

例1：要查找“文獻檢索”課的幻燈片課件，其檢索式可寫成：文獻檢索 filetype：ppt。

例2：要查找“文獻檢索”課的word（或：rtf）文檔教案，其檢索式可寫成：文獻檢索 filetype：word（或：rtf）。

②用“Intitle：”語法限制文獻的檢索范圍。

在撰寫學術論文時，如要找本專業(yè)的參考論文，我們可以直接查找與本專業(yè)相關的論文網站。因為論文的主題，通常會出現(xiàn)在網頁標題中。因此要檢索“物流”專業(yè)論文時，檢索式可寫成：論文intitle：物流。

如果“intitle：”與“filetype：”語法同時混合使用時會收到更好的效果。本人曾將檢索式“論文intitle：物流 filetype：pdf”輸入百度、谷歌、讀秀等地址欄內進行檢索，其結果百度檢索出的內容比較精準豐富。

3.3.3 文獻檢索中還應注意的問題

在因特網上的檢索中，其檢索方法和技巧很多，在此不能一一詳細介紹，但對今后檢索中容易出現(xiàn)的問題簡述如下。

（1）根據(jù)檢索內容選擇恰當搜索引擎和網站。

①若想從總體上或比較全面地了解一個主題：可選擇網站“分類目錄”型搜索引擎。如：新浪、雅虎、網易。

②檢索特殊的內容或文獻全文選：“獨立”型搜索引擎。如：百度、谷歌。

（2）網頁內容只能看不能復制或下載的處理技巧。

①在百度文庫中若打開頁面后不給“財富值”只能瀏覽不能復制可以通過軟件進行綜合處理。

首先把【頁面字放大】→按屏幕拷貝鍵【Prt Sc SysRq】進行整屏拷貝→打開【photoshop】軟件→利用photoshop軟件把圖片修剪后轉存為【PDF】格式文件→打開中國知網【CAJ瀏覽器】→將圖片文字【識別】出來，復制粘貼到WORD文檔。

②普通網頁式內容只能看不能復制的處理。

a.直接單擊該檢索項的《網頁快照》后進行直接復制。

b.在頁面窗口菜單欄單擊【文件】→【另存為】→【網面，僅 HTML （*.htm；*.html）】或【文本文件（*.txt）】→單擊【保存】→打開新保存的網頁文件，此時網頁上的內容則可以復制了。

4 結語

在當代科技迅速發(fā)展和信息資源極其豐富的環(huán)境下，文獻檢索與利用的能力變得越來越重要。教師在學習、工作、科研等活動中面臨著多樣化和豐富的信息選擇，文獻檢索與利用能力為我們一生的再學習、再提高、再創(chuàng)新奠定了基礎。文獻檢索與利用能力適用于各個學科、各種學習環(huán)境和教育水平的廣大讀者，尤其是高等學校的教師更應該掌握這門技術工具，提高文獻檢索與利用的方法和技能。

參考文獻

[1] 李大元，王海燕，王博，等.文獻檢索與利用[M].吉林出版集團有限責任公司，2010.

[2] 吳江艷，王海燕.文獻檢索與利用能力培養(yǎng)研究[J].出國與就業(yè)（就業(yè)版），2012（6）.

[3] 中文搜索引擎指南網址：http：//jx.lxedu.cn/xiaoyu/article/801.html.