婁微微

[摘 要]近些年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。

[關(guān)鍵詞]人事檔案； 研究評述；未來展望

近年來，學(xué)界對人事檔案管理研究的關(guān)注度越來越高，相關(guān)研究成果也越來越多。為進(jìn)一步明確研究拓展的空間，推進(jìn)人事檔案管理的研究與實踐，且有必要對其研究狀況進(jìn)行歸納總結(jié)，進(jìn)而揭示人事檔案管理研究的發(fā)展趨勢。

一、人事檔案管理研究述評

（一）研究主題分析

第一，人事檔案管理問題與對策研究。分析人事檔案管理中存在的問題，提出解決問題的對策，這是人事檔案管理研究中出現(xiàn)頻率最高的研究模式。因為只有目的明確才可以準(zhǔn)確的解決問題，以達(dá)到進(jìn)步的效果。對于人事檔案管理，人事專員要多加的注意平時的人事工作，以發(fā)現(xiàn)日常工作的問題，這樣就可以很好的解決人事檔案的問題，以加快人事事業(yè)的發(fā)展。

第二，人事檔案信息化管理研究。積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強人事檔案信息化管理，是信息時代發(fā)展的要求，也是做好新時期人事檔案工作的必然選擇。學(xué)界對人事檔案信息化管理的研究，大都是圍繞人事檔案信息化建設(shè)的必要性、問題、對策等方面展開，對不同企事業(yè)單位的人事檔案信息化管理進(jìn)行專門探討。因為每一家公司的狀況是不同的，在進(jìn)行人員檔案信息化處理的時候一定根據(jù)公司的具體狀況來制定人事檔案信息化的處理。

第三，高校人事檔案研究。對于高校的人事檔案處理是一個即有規(guī)律、不斷更新、工作量龐大的一項工作，因為學(xué)校每年都會招收眾多的學(xué)生，同時也會有大量的學(xué)生離開學(xué)校，因此對于高校的人事檔案登記的更新要不斷的進(jìn)行，這樣就可以保證高校人事檔案的及時與準(zhǔn)確。

第四，流動人員人事檔案研究。每年有眾多的大學(xué)生與農(nóng)村的勞動人員遠(yuǎn)離他鄉(xiāng)，來到其他城市工作的，而對于這些前來求職的人員對于當(dāng)?shù)貋碚f就屬于流動人員，他們會隨著各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同而轉(zhuǎn)移，所以在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)一定要做好這些流動人員的人事檔案的記錄，這樣就可以很好的、準(zhǔn)確的計算出當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展指數(shù)與人均經(jīng)濟(jì)指數(shù)等各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，這對于該地科學(xué)的制定未來發(fā)展計劃有很大的幫助。

（二）研究述評

第一，關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外人事檔案管理經(jīng)驗的研究少。學(xué)界對于人事檔案管理研究，主要結(jié)合國內(nèi)實際，為了解決我國人事檔案管理中存在的問題而展開研究。應(yīng)進(jìn)一步拓展人事檔案管理研究的國際視野，關(guān)注國際動向，積極借鑒國外先進(jìn)理念和成功經(jīng)驗，完善我國的人事檔案管理制度，提升我國人事檔案管理水平。

第二，針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討人事檔案管理共性問題的研究少。學(xué)界對人事檔案管理的研究，注重結(jié)合單位實際情況，主要針對某一具體單位的人事檔案管理展開研究，譬如，程海強結(jié)合自己在肇慶市第一人民醫(yī)院多年從事人事檔案工作的經(jīng)驗，對新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行了思考。

第三，實際問題研究多，理論概括少。學(xué)界對人事檔案管理的研究，十分關(guān)注人事檔案管理中存在的實際問題，有些研究也非常深入，如傅華的《聚集人事檔案》一文既對人事管理實踐中的失范現(xiàn)象進(jìn)行了全面的概括，同時也準(zhǔn)確地分析了現(xiàn)象產(chǎn)生的深層次原因，提出了可行性地對策。

二、具體措施及發(fā)展前景

（一）加強人事檔案工作改革的研究

我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”。

（二）加強人事檔案的“三化”研究

人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。如果要實現(xiàn)現(xiàn)代化就要將人事檔案管理技術(shù)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系起來，通過將計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫原理等信息技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理之上以實現(xiàn)其現(xiàn)代化管理技術(shù)水平。而對于人事檔案管理而言，規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是極其的重要的，因為只有實現(xiàn)了人事檔案的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才可以使得各個領(lǐng)域在進(jìn)行人事檔案管理的事后有條理、方便查閱，還有利于防止檔案的弄虛作假，實現(xiàn)人才錄用的公平性。

（三）加強人事檔案法制建設(shè)研究

目前，我國已有的人事檔案法制主要有《干部檔案工作條例》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等，隨著時間的不斷推移以及我國人事檔案事業(yè)的發(fā)展要求，我國先后頒布和修訂了眾多的人事檔案法律，這樣就可以在法律上保障人事檔案的發(fā)展與進(jìn)行，從而為我國的人事檔案管理提供法律保障。

三、總結(jié)

綜上所述，加強人事檔案法制建設(shè)的研究，既是實踐的需要，也是豐富人事檔案管理理論的需要。所以我國要不斷的推進(jìn)人事檔案的管理研究，以保證我國經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

劉琴，人事檔案管理研究綜述與展望[J]，2011