管娟娟
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)運(yùn)用協(xié)同平臺(tái)來(lái)建立和管理企業(yè)本身的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。為了能夠更加深入的了解知識(shí)網(wǎng)絡(luò),該文主要討論CKM平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以及構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性,并重點(diǎn)探討了知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的概念和內(nèi)涵。
關(guān)鍵詞:知識(shí)網(wǎng)絡(luò) CKM平臺(tái) 內(nèi)涵
中圖分類號(hào):G302 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)03(b)-0239-01
自20世紀(jì)90年代以來(lái),我們已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)成為了加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器和保證企業(yè)健康發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但是,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的分工變得越來(lái)越細(xì),一個(gè)企業(yè)不可能在所有的領(lǐng)域都具有絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)組織就必須能夠充分的整合和吸收外部的豐富的知識(shí)資源,并通過自身具備的構(gòu)成核心能力的知識(shí)與其他的外源知識(shí)進(jìn)行有效的整合來(lái)加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。尤其是目前,在多種協(xié)同平臺(tái)環(huán)境同時(shí)存在的有利條件下,企業(yè)更加應(yīng)該重視協(xié)同平臺(tái)的應(yīng)用,積極完善和創(chuàng)新企業(yè)知識(shí)體系,建立有利于企業(yè)快速發(fā)展的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。
協(xié)同平臺(tái),可以簡(jiǎn)單的理解為企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,運(yùn)用知識(shí)協(xié)同管理平臺(tái)(Collaboration Knowledge Management,簡(jiǎn)稱為CKM)和知識(shí)地圖等技術(shù)來(lái)構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)平臺(tái)。也就是說(shuō),協(xié)同平臺(tái)是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)成長(zhǎng)的大環(huán)境。文章隨后主要討論CKM平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),以及構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性,并重點(diǎn)探討了知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的概念和內(nèi)涵。
1 CKM平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
CKM平臺(tái)是在知識(shí)管理理論基礎(chǔ)上建立的,以數(shù)字知識(shí)檔案管理為核心的一種協(xié)同平臺(tái),在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)需要建立功能不同的子系統(tǒng)。
1.1 企業(yè)信息資源利用平臺(tái)
通過CKM平臺(tái),企業(yè)可以有效的利用現(xiàn)有的知識(shí),并能夠大幅度的提高企業(yè)的辦事效率。CKM的信息資源利用平臺(tái)提供數(shù)字知識(shí)檔案中心和企業(yè)間協(xié)同工作平臺(tái)的搜索功能,而且可以通過管理中心提供的權(quán)限限制來(lái)確保知識(shí)文檔利用時(shí)的安全性。在使用者有權(quán)限的前提下,不僅可以從數(shù)字知識(shí)檔案中心中獲取相應(yīng)的信息知識(shí),還可以從企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)中獲取知識(shí)信息。除此之外,可以從數(shù)字知識(shí)檔案中心獲得相應(yīng)的信息,最后將得到的知識(shí)信息提供給企業(yè)間協(xié)同平臺(tái)。
1.2 企業(yè)間協(xié)同工作平臺(tái)
作為各個(gè)企業(yè)之間相互合作的基礎(chǔ),協(xié)同平臺(tái)發(fā)揮著重要的作用。協(xié)同平臺(tái)作為構(gòu)造知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)大環(huán)境主要包括即時(shí)通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、文檔共享幾個(gè)方面的內(nèi)容。即時(shí)通訊系統(tǒng)的作用是隨時(shí)滿足企業(yè)之間的信息交流;網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議可以使企業(yè)及時(shí)的探討相關(guān)的重要問題;而文檔共享的主要作用是實(shí)現(xiàn)文檔的適時(shí)共享,同時(shí)也可以使企業(yè)在需要的時(shí)候同時(shí)打開一個(gè)文件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的協(xié)同工作。
1.3 數(shù)字知識(shí)檔案管理中心
數(shù)字知識(shí)檔案管理中心既可以負(fù)責(zé)用戶權(quán)限的管理,又可以提供顯性知識(shí)和隱性知識(shí)管理。通過數(shù)字知識(shí)檔案管理中心不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的資源信息利用提供大量的知識(shí)資源,也可以對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)信息資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和整理。其中包括一些設(shè)計(jì)文檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、業(yè)務(wù)文檔、工作報(bào)告、知識(shí)庫(kù)、知識(shí)地圖等。
1.4 數(shù)字知識(shí)文檔收集平臺(tái)
企業(yè)中常用的CKM平臺(tái)可以通過多種方式進(jìn)行數(shù)字知識(shí)文檔的收集。一般主要的收集途徑包括:(1)通過網(wǎng)絡(luò)或是企業(yè)之間的相互收集;(2)通過書籍、光盤等物件收集;這兩種方式主要是收集顯性的知識(shí)(3)從員工的工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中收集,而這種方式則主要是針對(duì)隱形知識(shí)的收集。因此,企業(yè)數(shù)字知識(shí)文檔收集平臺(tái)最大的特點(diǎn)是具有無(wú)地域限制、數(shù)據(jù)采集,以及能同時(shí)收集顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。
2 構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性
2.1 知識(shí)具有的特征決定了構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性
知識(shí)共享不僅能夠有效促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新和傳播,同時(shí)還可以不斷的擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備量,而且可以在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,由于知識(shí)的外部性和知識(shí)交易信息的不對(duì)稱等特性,使得知識(shí)要想在企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)共享存在一定的困難。因此,為了企業(yè)的快速發(fā)展,創(chuàng)造某種機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享是十分必要的。
2.2 企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的兩難悖論決定了構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性
通過兩難悖論顯示,知識(shí)創(chuàng)新越是接近世界領(lǐng)先水平,企業(yè)組織內(nèi)外部的知識(shí)、技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)之間的聯(lián)動(dòng)就會(huì)相應(yīng)的減少,反之亦然。因此,如何通過一個(gè)有效的組織模式來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新與產(chǎn)品開發(fā)以及快速創(chuàng)新之間的同步化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
3 知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的概念和內(nèi)涵
3.1 知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的概念
從不同的角度可以得出不同的概念:首先可以將知識(shí)網(wǎng)絡(luò)定義為一個(gè)可以使企業(yè)發(fā)揮其潛在的認(rèn)知協(xié)同優(yōu)勢(shì)的一種手段,但是這需要知識(shí)之間的關(guān)系作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);其次知識(shí)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)具有模塊化結(jié)構(gòu)的組織系統(tǒng),其作用是共享企業(yè)之間的可用的無(wú)形資產(chǎn);再次知識(shí)網(wǎng)絡(luò)是實(shí)體之間的關(guān)系,實(shí)體可以是組織、個(gè)體或是團(tuán)隊(duì)。
3.2 知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)
知識(shí)網(wǎng)絡(luò)具有的特點(diǎn)可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):一是社會(huì)性(由知識(shí)的社會(huì)特性決定);二是開放性(由知識(shí)的跨越性決定);三是動(dòng)態(tài)性(由知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的開放性決定);四是整體性;五是創(chuàng)新性;六是目的性(基于知識(shí)資源獲取和共享的需要形成的)。
知識(shí)網(wǎng)絡(luò)具有四種組織結(jié)構(gòu):作層次型組織結(jié)構(gòu)(經(jīng)常發(fā)生在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)與其下屬企業(yè)或供應(yīng)企業(yè)中)、多引力中心型組織結(jié)構(gòu)(多發(fā)生在一些合資企業(yè)中)、集中引力中心型組織結(jié)構(gòu)(經(jīng)常出現(xiàn)在新型的虛擬企業(yè)中)、無(wú)引力中心型組織結(jié)構(gòu)(由于網(wǎng)絡(luò)本身缺少中心型的管理,而使其自身變得靈活多變)。
3.3 知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵
可以從以下幾個(gè)方面來(lái)更加深入的了解知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵:首先,多條知識(shí)鏈共同組成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu);知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中每一個(gè)組織和其他的組織均可以發(fā)生知識(shí)流動(dòng),而知識(shí)就是在這種不斷的流動(dòng)中不斷的自我更新和增殖。就是說(shuō),知識(shí)網(wǎng)絡(luò)之間的組織聯(lián)系越緊密,知識(shí)流動(dòng)的越快,知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的效率就越高。其次,組織之間的流動(dòng)是形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的重要基礎(chǔ);知識(shí)之間的不斷流動(dòng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)組織之間知識(shí)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),而且可以直接影響到整個(gè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率。再次,構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的主要目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)造,最終形成整個(gè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。在知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的所有組成成員中,可以在知識(shí)共享的基礎(chǔ)上,共同合作創(chuàng)造出新知識(shí)。同時(shí),有效的知識(shí)流動(dòng)和知識(shí)共享可以最大限度的促進(jìn)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新。最后,在知識(shí)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部各個(gè)成員之間其實(shí)質(zhì)是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;知識(shí)網(wǎng)絡(luò)之間的成員通過某種形式的合作或是競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新收益的共享,并可以共同承擔(dān)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉向,馬費(fèi)成,王曉光.知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)及過程模型[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2013,33(7).
[2] 沈慧敏,柯青,劉高勇.知識(shí)協(xié)同社區(qū)分析模型的構(gòu)建—— 基于實(shí)證研究方法[J].情報(bào)雜志,2013,33(2).
[3] 潘燕軍,王曉國(guó).知識(shí)協(xié)同管理平臺(tái)概述[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2008(5).
[4] 萬(wàn)君,顧新.構(gòu)建知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的必要性及其特性探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(24).