王洋

[摘 要]作者利用工作實(shí)踐，結(jié)合博物館統(tǒng)籌工作。將如何對(duì)圖書(shū)資料的保護(hù)加以闡述，更深刻的提出了如何在博物館中發(fā)揮圖書(shū)資料的作用。尤其是在當(dāng)今日新月異的智慧博物館中，如何利用媒體來(lái)發(fā)揮圖書(shū)資料部門(mén)的作用，提出了自己的觀點(diǎn)，以期與各位同行商榷。

[關(guān)鍵詞]博物館；圖書(shū)資料；維護(hù)；利用

眾所周知，圖書(shū)既是人類(lèi)智慧的結(jié)晶，又是獲取知識(shí)的源泉。博物館內(nèi)的圖書(shū)資料部門(mén)，不但要保持日常圖書(shū)的最佳狀況，而且還要隨時(shí)給讀者提供可讀的數(shù)據(jù)，不斷維護(hù)歷任博物館資料管理人員所累積的文化資源，應(yīng)是負(fù)典藏重責(zé)的圖書(shū)資料部門(mén)需要重視的問(wèn)題。

圖書(shū)資料室是博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置中一個(gè)不可或缺的部門(mén)，它的基本職能是搜集、收藏、整理、保護(hù)圖書(shū)資料，為館內(nèi)的業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究的支持。圖書(shū)資料室的建設(shè)，對(duì)博物館業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，以及整體業(yè)務(wù)水平的提高，發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。從早期人工抄錄卡片的傳統(tǒng)方式，到自動(dòng)化作業(yè)的發(fā)展。工作任務(wù)是為博物館圖書(shū)資料的管理，提供給全專(zhuān)業(yè)館人員的資訊服務(wù)。如何對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料資源更好的做好保護(hù)和使用，現(xiàn)在是在職圖書(shū)館工作者該有的意識(shí)。

保護(hù)，進(jìn)行圖書(shū)資料的維護(hù)

可分為普通圖書(shū)的維護(hù)及古籍、古文書(shū)的維護(hù)兩種。普通圖書(shū)以提供讀者實(shí)際應(yīng)用為主，將部分陳舊或破損嚴(yán)重的書(shū)籍，通常采用淘汰、注銷(xiāo)、重購(gòu)，或以膠水、膠帶修補(bǔ)，來(lái)加以保護(hù)。但是，古珍、善本書(shū)及古文書(shū)是歷史的見(jiàn)證，它們維護(hù)應(yīng)如文物維護(hù)一樣重視，以確保圖書(shū)完整。

一、預(yù)防：防患于未然，應(yīng)留意破壞圖書(shū)的各種基本因素。蟲(chóng)蟻，由于蛀蟲(chóng)的破壞，致使文字不再完整，甚至嚴(yán)重的可以導(dǎo)致紙張散落。在日常管理中，不管是否受到侵蝕，都應(yīng)做除蟲(chóng)工作?？梢圆扇⊙舻姆绞?，即是利用化學(xué)藥劑殺蟲(chóng)的方法，但對(duì)人體有害。也可采用低氧處理法，或者專(zhuān)門(mén)的書(shū)籍管理防蟲(chóng)儀器。溫濕度：溫度、濕度都會(huì)影響紙張劣化，濕度太高也容易孳生霉菌。保持恒溫恒濕，以保護(hù)書(shū)籍；水災(zāi)、火災(zāi)、地震：典藏空間要有火災(zāi)警報(bào)器，及自動(dòng)滅火裝置，水管埋設(shè)也應(yīng)避開(kāi)，以防漏水。地震無(wú)法預(yù)知，但可從書(shū)架的固定著手；光線：采用不含紫外線的燈管，避免太陽(yáng)光滲入；通風(fēng)：通過(guò)通風(fēng)口和門(mén)窗通風(fēng)，避免受潮。

二、修復(fù)：指圖書(shū)受損后的復(fù)原工作，通常采裱褙、重新裝訂成冊(cè)，以保持其完整性。雖然恢復(fù)一本完整的圖書(shū)，卻也失去歷史原味，尤其古籍或古文書(shū)，在歷經(jīng)歲月洗禮后，必留下年代痕跡，裱褙之后，褶痕不再，對(duì)紙質(zhì)的研究也不利，為做歷史見(jiàn)證、保護(hù)完整，應(yīng)使用保存和管理兩種方法。保存：為了避免圖書(shū)再次受損，既要維護(hù)文化資產(chǎn)，又要提供讀者利用?？梢詮?fù)印或拍微縮，或掃描重制為光盤(pán)，提供讀者參閱，而原本可以加以保存，以避免因使用過(guò)當(dāng)所造成的破壞，且有利圖書(shū)的維護(hù)。同時(shí)應(yīng)將典藏宜采平置原則，以免變形；每書(shū)之間保留適當(dāng)空間，可利空氣流通，即使遭蟲(chóng)蝕也不致漫延。也可采用安全性高的保護(hù)套或保護(hù)袋，以免斷裂、破損；管理：完善的圖書(shū)維護(hù)工作，需要有妥當(dāng)?shù)谋４婀芾碚?，也要有豐富的管理知識(shí)，以及維護(hù)的各類(lèi)專(zhuān)長(zhǎng)人員。比如取拿時(shí)必需帶手套，翻頁(yè)時(shí)要小心，輕輕由左下角翻起，不可放置任何物品于上等等。

圖書(shū)的損傷，雖然有環(huán)境影響及人為等原因，而維護(hù)，則是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，也是圖書(shū)管理人員的責(zé)任，積極排除受損的種種因素外，與各不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域者的共同參與。管理人員要不斷充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能有效的達(dá)到維護(hù)圖書(shū)，保存文化資產(chǎn)的目的；博物館的圖書(shū)收藏方向應(yīng)和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點(diǎn)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的力量。要及時(shí)了解、掌握文博界的信息情報(bào)，拓展自己的學(xué)科知識(shí)，和館內(nèi)各部門(mén)多溝通，知道他們的需求，做到有的放矢。要貼近學(xué)科，積極與科研人員互動(dòng)。在為其提供信息和服務(wù)過(guò)程中，深入了解用戶需求是重要環(huán)節(jié)，他決定了每一項(xiàng)服務(wù)工作的細(xì)節(jié)。

利用，發(fā)揮圖書(shū)資料的作用

探索服務(wù)是時(shí)代的需要，是開(kāi)拓文獻(xiàn)信息工作新增長(zhǎng)點(diǎn)的舉措。圖書(shū)館用戶信息需求的細(xì)化和深化，迫使圖書(shū)館重新審視自己的價(jià)值與功能，動(dòng)態(tài)地適應(yīng)和改變服務(wù)為務(wù)架構(gòu)，圍繞用戶的需求，重新組織信息、設(shè)計(jì)服務(wù)。藏書(shū)是為人服務(wù)的，物盡其用，才能體現(xiàn)它的價(jià)值。要保護(hù)好珍貴圖書(shū)，可利用縮微技術(shù)，把文獻(xiàn)資料復(fù)制下來(lái)，或者把文獻(xiàn)資料放到網(wǎng)頁(yè)上。加強(qiáng)管理，完善的圖書(shū)維護(hù)工作，需要有妥當(dāng)?shù)谋４婀芾碚?。同時(shí)，隨時(shí)注意典藏狀況，預(yù)防不利因素的發(fā)生。維護(hù)工作的認(rèn)識(shí)與各不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域者的共同參與，更是維護(hù)工作得以執(zhí)行的要件。

一、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。開(kāi)展深層次的信息加工，具體的服務(wù)形式如文獻(xiàn)的信息挖掘和文獻(xiàn)的分析和評(píng)價(jià)等。把基于文本的檢索、咨詢、提供服務(wù)提升到基于內(nèi)容的服務(wù)。發(fā)揮專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)：相關(guān)文獻(xiàn)多，經(jīng)過(guò)廣泛收集，形成定題服務(wù)；研究需要有廣泛的學(xué)科參考資料，圖書(shū)館員可以參與資料的編譯和報(bào)道；研究需要對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)的研究成果進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析，為其提供顯示研究趨勢(shì)分析。這些領(lǐng)域都能夠發(fā)揮圖書(shū)情報(bào)工作的專(zhuān)長(zhǎng)。

二、拓展領(lǐng)域。加快圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化管理是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息資源開(kāi)發(fā)與利用的迫切需要。將信息分成兩類(lèi)，一類(lèi)可以對(duì)外開(kāi)放，便于隨時(shí)查閱。另一類(lèi)為內(nèi)部專(zhuān)業(yè)查閱，附加密碼。聯(lián)機(jī)檢索和光盤(pán)檢索將代替手工檢索，讀者只需確定檢索范圍，圖書(shū)部門(mén)可以靈活發(fā)布信息，有多重檢索功能的信息服務(wù)平臺(tái)。圖書(shū)資料室具有得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)。我們可充分利用這一點(diǎn)，開(kāi)展定向研究，進(jìn)行定向服務(wù)。文博圖書(shū)館的地位獨(dú)特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材。專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館要在思想觀念、業(yè)務(wù)架構(gòu)、服務(wù)方式、操作流程、人員隊(duì)伍和評(píng)價(jià)機(jī)制等各方面適應(yīng)由傳統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)向知識(shí)服務(wù)的變革。文博圖書(shū)資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。

三、在智慧博物館中發(fā)揮古籍的作用。智慧博物館是以數(shù)字化為基礎(chǔ)的，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)，構(gòu)建的以全面透徹的感知、寬帶泛在的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用為特征的博物館形態(tài)。[1]是當(dāng)今各個(gè)博物館的主流媒體建設(shè)。在當(dāng)今博物館中，日新月異的傳媒技術(shù)，大量的應(yīng)用于其中。作為一名博物館古籍研究管理人員，思考如何與時(shí)俱進(jìn)，將沉寂的古籍圖書(shū)的作用展現(xiàn)出來(lái)，為我省博物館的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力。經(jīng)過(guò)多年時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我館古籍書(shū)庫(kù)實(shí)際情況，探討是否可以，從以下幾方面予以操作實(shí)施。

（一）系統(tǒng)歸類(lèi)，以展覽為線熒屏展示

一般古籍管理，都是以歷史事件為序。針對(duì)本館實(shí)際，以重要展覽為序，整理出一套關(guān)于此展覽的古籍藏書(shū)介紹。此種介紹不畏形式約束，可以加入作者生平、展品內(nèi)容簡(jiǎn)介及古代小故事。制作成VCD，以線裝書(shū)的形式在展廳內(nèi)用熒屏予以展示。例如：兩岸四地張大千三十年回顧展，就可以將所有關(guān)于張大千的古籍及所提到的有關(guān)地點(diǎn)、詩(shī)詞、印章等古籍提煉出來(lái)，制作成有聲微電影予以展示。

此種展示，不僅工作量較大，而且需要管理人員有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和編程技術(shù)。不僅需要本部室人員的基礎(chǔ)資料的提供，而且還需要信息中心的鼎力協(xié)作。所以，每次展示只選取重點(diǎn)的能突出本館實(shí)際館藏的重要展覽，予以制作。

（二）封面書(shū)影，以網(wǎng)絡(luò)為軸對(duì)外查閱

個(gè)別的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館，會(huì)允許對(duì)外查閱部分古籍的內(nèi)容。據(jù)查：我館古籍管理部門(mén)，可以將民國(guó)以來(lái)古籍的書(shū)影，不定期的循環(huán)在網(wǎng)上予以公示。為了防止個(gè)別截圖行為，背景要留有本館印記。例如：所有的古籍書(shū)影，只公示封面，并予以背景處理。

（三）針對(duì)人群，以電信為媒實(shí)時(shí)閱覽

這里指的電信，不是固定電話，而是移動(dòng)智能手機(jī)。用手機(jī)的微信功能，選擇部分人群，實(shí)時(shí)視頻閱覽。例如：選擇某個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家或者微信群，由人工來(lái)翻動(dòng)圖書(shū)，進(jìn)行閱覽。這樣，就會(huì)更好的保護(hù)古籍，也可以讓有需要的人群閱覽到圖書(shū)。

（四）展疑議惑，以微博為載切磋提高

微博作為一種新媒體，其傳播信息的模式是基于信任的“病毒傳播”，它利用普通網(wǎng)民之間口口相傳、相互轉(zhuǎn)發(fā)的口碑式傳播渠道，快速而有效地把要推廣的信息、品牌或產(chǎn)品發(fā)布給千百萬(wàn)普通網(wǎng)民，其傳播效應(yīng)就像病毒感染一樣，一旦成功發(fā)起就私下蔓延，快速?gòu)?fù)制，在極短的時(shí)間內(nèi)獲得最大的傳播效果。[2]

圖書(shū)資料室是一個(gè)資料庫(kù)，有得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)。我們可充分利用這一點(diǎn)，開(kāi)展定向研究，進(jìn)行定向服務(wù)。另外，定期召集學(xué)術(shù)研討會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)名流，專(zhuān)家教授講學(xué)，辦講座。面向社會(huì)公眾，傳播優(yōu)秀文化知識(shí)。上海圖書(shū)館有一個(gè)聞名遐邇的“上圖講座”，影響了幾代人。博物館的地位獨(dú)特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會(huì)有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。要做的工作還有很多。這些，都可以作為我們的工作范疇。文博圖書(shū)資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅靜：《智慧博物館正在向我們走來(lái)》，中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)，2013年11月10日

[2]孫娟娟：《淺析微博對(duì)博物館的影響》，《博物館研究》，2014年第3期。