侯秋晨

[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作的重要性顯得越來越突出，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作只有通過創(chuàng)新才能夠?yàn)樾聲r(shí)期的檔案管理作出更大的貢獻(xiàn)，本文正是基于這個(gè)背景，通過分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容以及具體的安全防護(hù)，從而為提升檔案管理水平提供一定的參考。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；創(chuàng)新內(nèi)容；安全防護(hù)

一、引言

檔案信息和管理是社會(huì)工作的重要內(nèi)容之一，其水平的高低對(duì)于人類社會(huì)的變遷有著直接的影響，當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作經(jīng)歷了前所未有的變革與挑戰(zhàn)。檔案管理工作必須要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理逐步過渡到紙質(zhì)和數(shù)字管理的統(tǒng)一，才能夠更好的促進(jìn)檔案管理水平。本文正是基于這樣的背景，通過分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新內(nèi)容，以及在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下需要注重的安全防護(hù)，從而為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理水平的提升提供一定的參考。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容分析

（一）積極開展線上服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，傳統(tǒng)的檔案管理必須要產(chǎn)生和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相適應(yīng)的變化，因?yàn)榇藭r(shí)的人們對(duì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性有著更高的要求，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)無疑讓這種需求變成了可能，那么傳統(tǒng)的檔案手工管理模式，就顯然出現(xiàn)效率低下，提供信息相對(duì)有效等突出性問題。在這種背景下，構(gòu)建檔案信息化管理模式，開展線上服務(wù)就成了很多用戶的重要訴求，因此檔案管理部門為了迎合這個(gè)趨勢(shì)，就需要積極的開展在線服務(wù)，通過專題的形式對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行發(fā)布，社會(huì)公眾和檔案館構(gòu)建廣泛快捷的信息溝通渠道，從而提升檔案的管理效率。

（二）加強(qiáng)信息共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的重要特點(diǎn)就是知識(shí)和信息等諸多資源的流動(dòng)性變得更加快速，基于傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)資源的需求，因此檔案管理部門需要構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)管理模式，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，從而為社會(huì)公眾提供全方位的檔案服務(wù)。另外隨著社會(huì)的發(fā)展，人類的信息總量呈現(xiàn)不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，因此對(duì)檔案管理的要求就變得越來越高，這也促進(jìn)了不同管理部門之間檔案管理的相互共享，能夠有效提升不同部門之間的信息溝通效率，從而實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理模式，能夠有效節(jié)省檔案管理成本，同時(shí)也能夠有助于促進(jìn)檔案信息的不斷完善，提升檔案信息資源的利用效率。

（三）向縱深服務(wù)方向創(chuàng)新

在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中，社會(huì)對(duì)檔案信息的需求變得更加迫切，而且對(duì)檔案種類的需求也越來越嚴(yán)格，特別是檔案信息的細(xì)分，這樣就能夠讓公眾能夠非?？焖俚亩ㄎ恍枨蟮男畔ⅲ瑥亩ㄟ^這些檔案信息獲得相應(yīng)的幫助。這樣檔案管理就需要向縱深服務(wù)方向發(fā)展，不僅僅要搞好檔案的采集和整理工作，還需要將采集的檔案進(jìn)行更加細(xì)化的整理，讓檔案的分類變得更加垂直細(xì)分化，同時(shí)對(duì)所有的檔案資料構(gòu)建統(tǒng)一的檢索目錄，并存放在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫憑條中，這樣就能夠讓更多的用戶通過網(wǎng)絡(luò)接口通過搜索功能快速定位需要的數(shù)據(jù)，從而快速的為公眾提供更加深入的服務(wù)。這就意味著傳統(tǒng)的手工檔案管理要逐步從紙質(zhì)化向數(shù)字化方向發(fā)展。在這個(gè)背景下，需要通過培訓(xùn)大量的現(xiàn)代檔案管理工作人員，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的深入開展。

三、檔案管理工作的安全防護(hù)分析

（一）保障檔案管理系統(tǒng)的完整性

由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息規(guī)模龐大，各種信息資源通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行連接，檔案之間遵循一致性的邏輯關(guān)系，所以在檔案數(shù)據(jù)錄入過程中，這種邏輯關(guān)系就會(huì)引入到數(shù)據(jù)庫，從而形成規(guī)模龐大的網(wǎng)絡(luò)檔案管理數(shù)據(jù)庫。而數(shù)據(jù)庫的完整性對(duì)于檔案信息的安全無疑具有非常重要的影響，這就需要檔案管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，確保檔案數(shù)據(jù)不會(huì)存在完整性的錯(cuò)誤，如果出現(xiàn)相關(guān)的錯(cuò)誤，要迅速定位數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，從而進(jìn)行快速修復(fù)，最大限度的規(guī)避對(duì)數(shù)據(jù)庫的有意或者無意的破壞。

（二）確保檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可讀性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息數(shù)據(jù)的保存需要統(tǒng)一的格式，這樣才能夠有助于檔案信息數(shù)據(jù)的流通和管理，同時(shí)也有助于這些數(shù)據(jù)能夠融入到其他系統(tǒng)應(yīng)用中，比如企事業(yè)單位的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中。因此在對(duì)這些檔案信息數(shù)據(jù)保存和應(yīng)用時(shí)，不能夠隨意更改檔案文件格式，從而方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。另外還需要對(duì)檔案信息管理的軟件進(jìn)行及時(shí)的更新，讓兼容始終處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程中。這樣檔案信息的完整性和真實(shí)性以及有效性才能夠得到更好的保障。

（三）加強(qiáng)安全信息管理

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)的安全會(huì)受到諸多方面的威脅，比如黑客和病毒的威脅以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)本身安全的威脅，比如數(shù)據(jù)庫崩潰或者服務(wù)器損壞等，都會(huì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成非常重大的影響。所以加強(qiáng)檔案信息安全的管理就需要從軟硬件兩個(gè)層面進(jìn)行。其中從軟件層面要通過構(gòu)建完善的防病毒黑客攻擊體系，比如增加防火墻和為客戶端安裝網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，同時(shí)對(duì)操作人員進(jìn)行全方位的安全培訓(xùn)，提升檔案管理人員的安全意識(shí)，從而提升軟件方面的安全防護(hù)能力。而在硬件方面的安全防護(hù)則可以通過增加熱機(jī)備份的形式，同時(shí)加強(qiáng)安全巡視，構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)安全防護(hù)機(jī)房，從而保障計(jì)算機(jī)硬件的安全穩(wěn)定。

四、結(jié)語

總而言之，檔案管理是社會(huì)生活中的一個(gè)重要管理內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案管理面臨著重要的歷史機(jī)遇，同時(shí)也存在著前所未有的挑戰(zhàn)，對(duì)此檔案管理工作需要在傳統(tǒng)手工檔案管理的基礎(chǔ)上，積極遵循網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新，從而為社會(huì)大眾提供快速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

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