楊勇

[摘 要]隨著現(xiàn)代科技發(fā)展以及先進管理理念的不斷更新與完善，圖書館檔案建設(shè)與管理工作也處于一個創(chuàng)新、改革、發(fā)展的階段，這即是對社會發(fā)展的順應(yīng)與超越，也是人類社會發(fā)展的必然要求；本文就圖書館檔案建設(shè)與管理工作進行淺顯的分析，以期為我國圖書館檔案建設(shè)與管理提供更多的參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館；檔案建設(shè)；管理；現(xiàn)代化

在我國綜合國力逐年增強的同時，各級各類圖書館檔案館（室）也通過不斷開展目標管理認定活動而進一步促進了圖書館檔案建設(shè)與管理隊伍素質(zhì)、觀念的不斷提高與更新，這也進一步促進了圖書館檔案建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。這既是與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)、同步發(fā)展，同時，圖書館檔案建設(shè)與現(xiàn)代化管理也是其自身發(fā)展的必然選擇[1]。

一、當(dāng)前圖書館檔案建設(shè)與管理存在問題

目前，我國圖書館檔案建設(shè)與管理工作呈現(xiàn)出一片生機勃勃的局面，且具有中國特色的圖書館檔案建設(shè)管理體系也隨之得以逐步的完善與發(fā)展，但通過對我國圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發(fā)現(xiàn)其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對較低，管理體制不健全

我國圖書館管理的基礎(chǔ)性設(shè)備建設(shè)以及管理技術(shù)手段相對落后，信息基礎(chǔ)設(shè)備也相對薄弱，尚不能與現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展同步。與此同時，社會各界對圖書館檔案建設(shè)工作也被忽視，對一些重要的文獻資源也缺乏深入的開發(fā)與利用；也未能建立科學(xué)、有效的檔案開發(fā)利用、管理的體制；甚至個別圖書館沒有設(shè)立專業(yè)的檔案管理機構(gòu)和人員，導(dǎo)致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發(fā)利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務(wù)模式較為被動、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數(shù)字化建設(shè)與管理進程滯后，導(dǎo)致諸多有價值的圖書館檔案信息資源無法充分被利用，這也進一步阻礙了圖書館檔案的深度開發(fā)與利用[2]。

3、檔案人員專業(yè)素養(yǎng)過低

由于一些圖書館檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至由非專業(yè)人員兼職，這也導(dǎo)致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡單工作上，無法與高效、快速、準確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)也成為當(dāng)前檔案管理工作的緊迫任務(wù)之一。

二、加快圖書館檔案建設(shè)與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現(xiàn)代化管理的投入

首先，各級各類圖書館管理人員必須具有現(xiàn)代理念，將圖書館檔案建設(shè)與管理作為單位重要工作內(nèi)容，并做好長遠規(guī)劃。在加大資金的投入的同時，還必須完善圖書館基礎(chǔ)性建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備；更須做好圖書館高素質(zhì)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔工作，通過不斷的管理技術(shù)的創(chuàng)新來推進檔案改革工作的深入與發(fā)展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會意識與全局意識，通過不斷學(xué)習(xí)來完善自身的管理能力。

2、構(gòu)建現(xiàn)代化檔案建設(shè)的管理體系

在全面加強圖書館檔案建設(shè)、應(yīng)用意識的基礎(chǔ)上，還須全面加強檔案建設(shè)、管理的相關(guān)規(guī)范、制度的擬定工作，并通過相關(guān)規(guī)范與制度來進一步強化檔案建設(shè)工作的規(guī)范性，以確保檔案的統(tǒng)一性。如根據(jù)《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來制定統(tǒng)一的檔案建設(shè)模板；對相關(guān)資源、數(shù)據(jù)做好檔案分類工作。采取與現(xiàn)代化相適應(yīng)的各種舉措來構(gòu)建現(xiàn)代圖書館極少數(shù)管理的體系：首先，認真貫徹執(zhí)行黨的政策法令，依據(jù)國家制定的統(tǒng)一規(guī)劃來完成檔案的整理與建立——分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據(jù)不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對傳統(tǒng)陳舊、繁雜的檔案管理方法及時用更完善、更高效、更簡便的檔案立卷方法進行更替，加快檔案管理工作向數(shù)字化方向發(fā)展。第四，加強庫房的保管安全管理，依據(jù)國家規(guī)模標準建立保管安全體系。

3、堅持檔案建設(shè)的信息化

目前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢；同時，先進的信息技術(shù)也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準確、方便、快捷提供一個有利的平臺。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時期的閱讀傾以及對各類文獻資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對全面提升文獻資源利用率進行不斷的總結(jié)與分析，這對有效促進圖書館的進一步建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。另外，在全面完善圖書館檔案管理數(shù)字化的同時，還應(yīng)逐步加強對相關(guān)檔案信息資料的儲存與二次開發(fā)；建立案卷案卷聯(lián)合目錄以及檔案信息數(shù)據(jù)庫，并通過與國家公共信息網(wǎng)、各級檔案館之間的交互式聯(lián)系，以進一步擴大對外交流與應(yīng)用，進而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發(fā)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源共享[5]。

4、提高圖書館檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

首先，全面加強圖書館檔案管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，尤其是檔案主管部門須應(yīng)加快培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，引進更多的具有現(xiàn)代化檔案管理和計算機專業(yè)人才復(fù)合人才；并定期進行專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)考核，使之成為新時期、新形勢下圖書館檔案管理的中堅力量[6]。其次，圖書館檔案管理人員還必須具備將檔案管理從信息管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理的能力，使圖書館檔案管理走向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，這既是實現(xiàn)知識信息社會化的要求，也是加快圖書館檔案管理現(xiàn)代化進程的要求。

結(jié)論：隨著現(xiàn)代科技發(fā)展以及先進管理理念的不斷完善，圖書館檔案建設(shè)與管理也隨之具有較高的整體性、持久性以及規(guī)劃性，圖書館檔案建設(shè)與現(xiàn)代化管理，也是其自身發(fā)展的必然選擇，本文通過分析圖書館檔案建設(shè)與管理工作，希望能促進圖書館的良性發(fā)展。

參考文獻：

[1]鄭耀東.高校圖書館檔案建設(shè)與分析[J].湖北檔案，2010（10）

[2]劉中.論圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].北京檔案，2011（12）

[3]郭力喜.論高職院校檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作[J].廣西城市職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2010（07）