亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析漢字識(shí)別技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用

        2014-11-10 18:28:07王慶吉
        黑龍江史志 2014年15期
        關(guān)鍵詞:檔案管理應(yīng)用

        王慶吉

        [摘 要]漢字識(shí)別技術(shù),顧名思義就是計(jì)算機(jī)能夠?qū)h字進(jìn)行有效地識(shí)別,在檔案管理工作中得到有效地應(yīng)該用可以提高檔案管理的工作效率。本文通過(guò)對(duì)漢字識(shí)別技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的分析,旨在給相關(guān)工作人員提供一定的借鑒。

        [關(guān)鍵詞]漢字識(shí)別;檔案管理;應(yīng)用

        漢字識(shí)別技術(shù)就是將文字信息轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以識(shí)別的信息,為計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索提供了方便,同時(shí)也提高了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。漢字識(shí)別技術(shù)有其具體的應(yīng)用價(jià)值,文中也會(huì)介紹這種技術(shù)的應(yīng)用方式,為我國(guó)的檔案管理工作的高效進(jìn)行打下基礎(chǔ)。

        一、漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值

        漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

        一方面,把紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索利用的活信息,為文本數(shù)據(jù)管理技術(shù)提供豐富的數(shù)據(jù)源。首先,我國(guó)的檔案庫(kù)存數(shù)量非常大,種類也特別多,記載的歷史都是非常重要的,且有著較高的利用價(jià)值。但是,這種檔案只是單純的存在于紙張上,利用程度很低。雖然可以通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描,然后存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中,但是這種方法也有一定的局限性。在對(duì)檔案進(jìn)行利用的時(shí)候也存在著諸多不便。其次,檔案館接收的文件大多數(shù)也是紙質(zhì)的形式,缺少文本文件,其中也有檔案文件丟失的現(xiàn)象。所以,漢字識(shí)別技術(shù)的利用可以有效地提高檢索效率,促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行,有效地推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。另一方面,提供了一種新的檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入方式。通常人們理解的漢字錄入就是運(yùn)用電腦的鍵盤(pán),通過(guò)敲擊各個(gè)功能鍵錄入文字。這種方式是青年人在工作過(guò)程中不得不熟練地職業(yè)技能,只要對(duì)這種打字的技能掌握到熟練地程度就可以輕松便捷的進(jìn)行文字錄入工作。但是,對(duì)于年紀(jì)較大的工作者來(lái)說(shuō),他們很難學(xué)會(huì)用鍵盤(pán)進(jìn)行文字錄入,而且一些檔案管理工作的從業(yè)者多數(shù)都是經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志。這就給檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度?,F(xiàn)如今,較為新興的技術(shù)就是漢字識(shí)別軟件,這種方式的工作方法主要是進(jìn)行“拖拉”,拖住文件標(biāo)題、文號(hào)等內(nèi)容,拉倒目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)位置。所有的工作都在屏幕上進(jìn)行,免去敲擊鍵盤(pán)的過(guò)程。學(xué)習(xí)起來(lái)也比較容易,可以為任何年齡段的工作者接收。其重要缺陷就是手動(dòng)的“拖拉”速度較慢,如果不熟練的掌握,很難超越鍵盤(pán)錄入的速度。

        二、漢字識(shí)別后生成的文本數(shù)據(jù)的屬性問(wèn)題。

        1、原始性是檔案的基本屬性。漢字識(shí)別后生成的文本數(shù)據(jù)是根據(jù)檔案的本源信息,即固定在紙質(zhì)載體上的漢字信息進(jìn)行加工處理:掃描、識(shí)別、校對(duì)、修改等工序后形成的復(fù)制加工品,因此不具有檔案的原始性。

        2、知識(shí)性是檔案的又一個(gè)屬性。檔案的知識(shí)性是檔案本身所得有的性質(zhì)。經(jīng)過(guò)漢字識(shí)別后的數(shù)據(jù)與原來(lái)紙張上的漢字是相同的。只是在漢字識(shí)別的過(guò)程中會(huì)存在和一定的誤差,如果這些誤差忽略不計(jì),還保持著和檔案原件相同的知識(shí)性。

        3、信息性。漢字識(shí)別后的數(shù)據(jù)信息只是存在的載體發(fā)生了變化,這種檔案信息比紙質(zhì)的文件檔案更利于傳播和利用,這種保存方式不會(huì)受到磨損和破壞。體現(xiàn)出一定的信息性。

        漢字識(shí)別后生成的文本數(shù)據(jù)應(yīng)該說(shuō),它是一種新型的檔案一次信息的復(fù)制品或編研開(kāi)發(fā)成果。但作為一種新型的復(fù)制品或編研開(kāi)發(fā)成果,因其生成的目的不同,又具有兩種不同的屬性:當(dāng)以提供利用為目的通過(guò)漢字識(shí)別建立文本數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),其文本數(shù)據(jù)具有類似于匯編類檔案編研成果的屬性;當(dāng)以編輯出版紙質(zhì)的檔案編研材料如大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等為目的進(jìn)行漢字識(shí)別時(shí),其文本數(shù)據(jù)不僅具有類似于檔案編研成果的屬性,而且具有檔案原始性的基本屬性,因?yàn)樗鼈兪怯∷⑵坊虺霭嫖锏谋驹葱畔ⅰ?/p>

        三、漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用方式

        漢字識(shí)別技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,主要適用于印刷漢字檔案內(nèi)容的識(shí)別,圖像、文本數(shù)據(jù)的形成、存儲(chǔ)和目錄數(shù)據(jù)的錄入等項(xiàng)工作。

        1、利用者閱讀紙質(zhì)檔案的內(nèi)容之后,對(duì)其所需要的內(nèi)容進(jìn)行掃描和漢字識(shí)別,或打印出統(tǒng)一格式的利用摘錄,或直接提供文本拷貝。這種利用方式的優(yōu)點(diǎn)主要有:首先,方便用戶;這就是人們所說(shuō)的打印和復(fù)印。復(fù)印的內(nèi)容與原始材料的信息內(nèi)容是一致的。用戶在對(duì)檔案的利用時(shí)可以根據(jù)檔案的復(fù)印件來(lái)進(jìn)行。這樣有助于對(duì)檔案原件的保存。同時(shí),其信息可以進(jìn)行多次利用。其次,不給檔案人員增加建庫(kù)的工作負(fù)擔(dān);原始的檔案管理工作都是在檔案館中,將厚重的檔案文件存放在檔案館中。檔案管理的工作的人員,對(duì)檔案文件的管理就是對(duì)紙質(zhì)的文件進(jìn)行管理。如果利用漢字識(shí)別技術(shù),就可以將紙張上的漢字通過(guò)掃描存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著超大的內(nèi)存,所以可以存儲(chǔ)較多的檔案文件。這樣就不需要建立更多的檔案庫(kù)來(lái)管理檔案,只需在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行就可以了。最后,節(jié)省建庫(kù)所需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。其缺點(diǎn)主要有:不能為全文檢索提供數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源的目的;存在對(duì)同一檔案內(nèi)容重復(fù)進(jìn)行掃描和漢字識(shí)別的可能性。

        2、輸入檔案目錄。這種輸入方法的成功利用,打破了傳統(tǒng)的鍵盤(pán)輸入的局限,為更多的檔案管理工作者提供了錄入的機(jī)會(huì)。但是其速度還沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),成本費(fèi)用也相對(duì)較高。但畢竟也是檔案管理工作的一個(gè)有益的創(chuàng)新。

        3、掃描、保存圖像并提供利用,只針對(duì)利用者需要的圖像內(nèi)容進(jìn)行漢字識(shí)別等利用服務(wù)。這種方式必須在已有文件目錄的前提下使用。其優(yōu)點(diǎn)很明顯,可以提供檔案的原件,也可以提供一定的信息,并且對(duì)信息的利用效率也有所提高。檔案管理人員對(duì)漢字識(shí)別后的文本數(shù)據(jù)不用做特別的維護(hù),因?yàn)樗驮瓩n案一樣,沒(méi)有任何變化。但是也存在著一定的不足:漢字的識(shí)別技術(shù)對(duì)圖像的分辨率要求非常高。所以存儲(chǔ)的空間就相對(duì)來(lái)說(shuō)很大,因而就需要較多的存儲(chǔ)成本。針對(duì)這種現(xiàn)象,人們進(jìn)行了實(shí)驗(yàn),如果對(duì)于普通的用戶,漢字識(shí)別較低分辨率的圖像也可以充分滿足其需要。

        四、總結(jié)

        漢字識(shí)別技術(shù)的運(yùn)用能夠在一定程度上推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,同時(shí)有效地提高檔案管理工作的效率,為檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這種方法進(jìn)行利用的過(guò)程中,要注意從實(shí)際出發(fā),符合檔案管理工作人員的情況和檔案狀況,以提高檔案信息的利用率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙德文.對(duì)漢字識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用分析[J].黑龍江科技信息.2007(12)

        [2]李麗.實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法[J].科技信息.2010(15)

        猜你喜歡
        檔案管理應(yīng)用
        如何規(guī)范檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        多媒體技術(shù)在小學(xué)語(yǔ)文教學(xué)中的應(yīng)用研究
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:45:44
        分析膜技術(shù)及其在電廠水處理中的應(yīng)用
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 14:22:00
        GM(1,1)白化微分優(yōu)化方程預(yù)測(cè)模型建模過(guò)程應(yīng)用分析
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:03:12
        煤礦井下坑道鉆機(jī)人機(jī)工程學(xué)應(yīng)用分析
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:47:01
        氣體分離提純應(yīng)用變壓吸附技術(shù)的分析
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:02:20
        會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的比較研究
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        99er视频| 国产精品日本一区二区在线播放 | 亚洲片在线视频| 亚洲免费一区二区av| 91精品久久久老熟女91精品| 7194中文乱码一二三四芒果| 激情第一区仑乱| 久久精品国产亚洲不av麻豆 | 久久青草伊人精品| 伊人狠狠色j香婷婷综合| 开心五月激情五月天天五月五月天| 国产人妖网站在线视频| 欧美性生交活xxxxxdddd | 一本一道久久a久久精品综合| 久久频精品99香蕉国产| 日本人妖一区二区三区| 亚洲天堂久久午夜福利| 国产永久免费高清在线| 四虎影永久在线观看精品 | 国产精品国产三级国产专播| 久久国产精品-国产精品| 亚洲精品久久久久久| 综合无码一区二区三区四区五区 | 国产黄色一级到三级视频| 99re66在线观看精品免费| 国产亚洲精品久久久久婷婷瑜伽| 国产亚洲欧美成人久久片| 蜜桃av区一区二区三| 亚洲最好看的中文字幕| 久久久久成人精品无码| 国产精品麻花传媒二三区别| 无码人妻少妇久久中文字幕| 国产伦奸在线播放免费| 欧美国产激情二区三区| 亚洲色欲综合一区二区三区 | 亚洲一区精品中文字幕| 日韩精品视频av在线观看| 狠狠躁18三区二区一区| 国产精品久久久久久52avav | 国产高清黄色在线观看91| av天堂最新在线播放|