王濤

[摘 要]社會在發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多的檔案，這些檔案是國家建設(shè)和發(fā)展所需求的資料文獻(xiàn)，能夠?qū)ρ芯抗ぷ髌鸬胶艽蟮膸椭?。本文就科技檔案管理中的一些問題進(jìn)行了探討，對其進(jìn)行分析，根據(jù)這些問題來進(jìn)行研究，給出一些建議。

[關(guān)鍵詞][HTK]科技；檔案管理；現(xiàn)狀；管理創(chuàng)新

社會主義制度不斷的完善和發(fā)展，國家檔案管理工作也是受到了社會各界的關(guān)注。檔案管理對于企業(yè)、國家來說，是其發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各類資料文獻(xiàn)，及時對過去的記錄，也是未來發(fā)展的依據(jù)和參考?？萍紮n案是科技工作當(dāng)中形成的檔案資料，是記錄著科學(xué)發(fā)展和生產(chǎn)力發(fā)展的資料，為科技技術(shù)的發(fā)展起著非常重要的作用。建立健全各個主體的科技檔案管理能夠很大程度上利于科學(xué)技術(shù)的傳播和科學(xué)成果的運用。所以國家或者是其他社會主體都應(yīng)該十分重視對科技檔案的管理，尤其是對科技檔案管理的創(chuàng)新的掌握。

一、我國目前的檔案管理現(xiàn)狀

1傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是現(xiàn)代檔案管理工作的重要內(nèi)容，其也是目前的主要類型，因為思想受到傳統(tǒng)檔案管理的影響，導(dǎo)致了大家白紙黑字的思想比較深入，在對電子檔案的應(yīng)用上還沒有形成較大的規(guī)模。科技信息技術(shù)不斷的完善，全球信息一體化的趨勢是未來的發(fā)展方向，科學(xué)技術(shù)在社會發(fā)展中的作用非常的重要，因此電子檔案管理就變得非常重要。我國目前使用的檔案管理方式是紙質(zhì)檔案和電子檔案共存的方式，可是電子檔案并沒有受到很大的關(guān)注，很多單位認(rèn)為只要有紙質(zhì)檔案就可以了，電子檔案可有可無，認(rèn)為紙質(zhì)檔案是實質(zhì)性的有形物質(zhì)，這種思想就是比較陳舊和落后的，也使得檔案管理工作會產(chǎn)生很多的局限性。

2.電子檔案的歸檔和管理不科學(xué)合理。電子檔案管理在各單位中，對于其技術(shù)、管理、成果等的記錄不夠全面，內(nèi)部的運轉(zhuǎn)上有著弊端，阻礙了其遠(yuǎn)端發(fā)展，因此國家、企業(yè)等事業(yè)單也會因為檔案管理工作產(chǎn)生阻礙性。

二、對科技檔案管理的認(rèn)識

1.科技檔案管理概念

對自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等研究中，形成一些需要歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料就叫做科技檔案管理。

2.科技檔案管理的地位及作用

科技檔案管理是企事業(yè)單位的技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)，其占據(jù)了很重要的地位。盡管檔案管理是歷史比較久的一項工作，但是科技檔案的時間并不長，因為在近代工業(yè)革命之后，科技檔案管理才開始出現(xiàn)，科技檔案管理是社會大生產(chǎn)以及專業(yè)分工的產(chǎn)物。事業(yè)單位的發(fā)展是建立在科技的基礎(chǔ)上，而科技的發(fā)展是以科技檔案作為依據(jù)，因此科技檔案在各行業(yè)領(lǐng)域中都是非常重要的信息資源。

三、科技檔案管理的創(chuàng)新

1.科技檔案的信息化

①實行科技檔案信息化的必要：隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的高速發(fā)展，科技管理檔案開始由只保存檔案資料的功能轉(zhuǎn)化為憑借現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高科技資源，以信息化網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)作為發(fā)展平臺，積極促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，從而提高各個行業(yè)的綜合實力和市場競爭力。

②科技檔案信息化的含義：依據(jù)各行業(yè)的實際狀況，全方面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，把事業(yè)單位的科技檔案的來源做好處理和管理?？萍紮n案管理的信息化對各個事業(yè)單位來說就是對檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，并且對這些檔案信息的接受、傳輸。保存及提供服務(wù)都實現(xiàn)系統(tǒng)化，最大程度的實現(xiàn)檔案資源共享，從而實現(xiàn)科技檔案管理的創(chuàng)新。信息化技術(shù)可以解決原始檔案因為多次查閱而導(dǎo)致?lián)p害的問題，這對檔案的管理與保存是十分有利的。因此，現(xiàn)代信息推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。

③人才是推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵：國家實施“科教興國”是把人才的培養(yǎng)放在了一切發(fā)展的前面，人才的培養(yǎng)對其他各項的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，對科技檔案管理的發(fā)展也不列外?？萍紮n案的信息化和數(shù)字化，都使得檔案管理人員的技能和職業(yè)素養(yǎng)要求比較高，他們的檔案管理技術(shù)要求熟練，還需要對科技的使用熟悉，因此檔案管理人員的培養(yǎng)是目前非常緊要的工作。解決了檔案管理人才的問題，就有利于各個事業(yè)單位科技檔案的數(shù)字化、資源共享、服務(wù)到位，也能保證檔案管理事的長期發(fā)展，從而滿足各行業(yè)對科技檔案管理的需求。

2.檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新

①建立“電子檔案數(shù)據(jù)管理中心”：把各個類別的電子檔案全部集中歸類到電子檔案數(shù)據(jù)管理中心里，并在網(wǎng)站提供保密性或免費性電子文件的查找、利用服務(wù)項目，充分發(fā)揮其涉及面廣、內(nèi)容豐富以及利用率高的優(yōu)勢，是檔案資源最大化的共享。

②實行在線檔案服務(wù)方式：通常，檔案管理部門會通過檔案展覽的方式以及去檔案部門調(diào)用的方式來進(jìn)行檔案利用，這些利用方式效率不高，檔案信息得不到充分的利用，其價值沒有得到發(fā)揮，加上人們的生活方式的改變，對信息化的需求量增加，人們對信息的時效性越來越重視，工作、生活、學(xué)習(xí)等環(huán)境有了很大的改變，人們最迫切的希望了解到信息真實情況，因此傳統(tǒng)的檔案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服務(wù)，在線檔案服務(wù)便是這樣的一種方式。

3.擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域

①檔案信息的服務(wù)對象要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，過去僅僅是對企事業(yè)單位或大型組織提供服務(wù)，而如今，社會的個體對于信息的需求也是非常大的，檔案管理的服務(wù)主體也應(yīng)該要有所變化，以此來增加科技檔案管理的服務(wù)范圍，讓檔案管理資料的綜合性更加的強大。

②知識經(jīng)濟(jì)時代下，檔案信息代表的是資本，科技檔案是社會和企事業(yè)所需求的重要信息，要求能夠置辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案管理事業(yè)。

③創(chuàng)新是檔案發(fā)展的動力來源，除了有技術(shù)創(chuàng)新外，其服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新也是非常重要的內(nèi)容，對檔案管理體系進(jìn)行改革，讓其符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，讓檔案管理的發(fā)展更加具有活力。

四、結(jié)語

社會的信息化發(fā)展需要從科技檔案管理入手，加強科技檔案管理，用創(chuàng)新來實現(xiàn)更加良好的發(fā)展前景，提供高新技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作的不斷完善，讓其可以服務(wù)于社會，為社會的發(fā)展、科學(xué)研究等多方面內(nèi)容提供幫助，改變我們的生活。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭美孝創(chuàng)新中發(fā)展企業(yè)檔案工作幾點思考[J]陜西檔案，2008（2）