靳軍

[摘 要]社會的進(jìn)步和發(fā)展需要檔案的記錄和整理，所以檔案數(shù)字化的建設(shè)和實踐才能實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的要求，也是當(dāng)前檔案管理建設(shè)工作的順應(yīng)社會潮流適應(yīng)信息時代發(fā)展的新舉措，建立檔案數(shù)字化的管理才能將檔案的管理效益提高，因此整個的檔案數(shù)字化建設(shè)和實踐才能提高其主要的時代價值和時代意義。

[關(guān)鍵詞]檔案數(shù)字化；數(shù)字化建設(shè)；實踐和發(fā)展策略；分析

檔案數(shù)字化主要是利用電子計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)文件和檔案信息資源的數(shù)字化，因此在我國的檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展中才能將檔案進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)整和管理，從而實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展。

一、分析檔案數(shù)字化建設(shè)實踐和發(fā)展策略探討的重要性

（一）促使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠更進(jìn)一步的完善

檔案數(shù)字化的建設(shè)主要是針對檔案的管理和檔案資源的開發(fā)，為社會的各項活動和服務(wù)提供指導(dǎo)和幫助，所以檔案信息化的需求也在不斷的變化，現(xiàn)階段的檔案管理工作和管理方法有較多的問題和不足之處，所以在進(jìn)行檔案的管理中只有建立數(shù)字化的模式，才能方便檔案的管理和查找工作，促使檔案數(shù)字化的建設(shè)才能夠更加的完善。

（二）帶動我國的檔案數(shù)字化建設(shè)具有科學(xué)合理性

檔案信息化建設(shè)是信息時代我國開展檔案建設(shè)的必要途徑，只有將檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理才能順應(yīng)時代的發(fā)展和要求，因為在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，檔案作為固有的原生信息資源，也是國家信息資源的開發(fā)的重要組成部分，信息量的擴(kuò)大，必須要求檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化的管理，進(jìn)而將檔案信息量進(jìn)行不斷地擴(kuò)大。也只有將檔案實施數(shù)字化的管理，才能將檔案數(shù)字化的實踐過程和實踐方式進(jìn)行高效的管理，借助計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等及時的對檔案信息進(jìn)行管理和分析，促使檔案數(shù)字化的建設(shè)更加的符合現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

二、檔案數(shù)字化的建設(shè)和實踐以及發(fā)展策略

（一）將主要的檔案進(jìn)行目錄信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變

檔案數(shù)字化的建設(shè)和時間建立檔案的信息目錄，才能方便檔案的數(shù)字化建設(shè)模式的開展和確立，而且在檔案數(shù)字化的構(gòu)建中利用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新科技，建立相對應(yīng)的檔案資源并及時的組件檔案信息的目錄信息，并以數(shù)字的形式進(jìn)行存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式相互連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行對檔案的目錄信息及時管理，形成數(shù)字化管理中檔案的資源信息庫建設(shè)。

實施檔案的目錄信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變，能夠有效地實現(xiàn)資源共享，將檔案信息化建設(shè)成為有效地組成部分，因此在大多數(shù)的現(xiàn)代化企業(yè)管理中，建立對于檔案的數(shù)字化模式才能將更多的檔案信息資源的實際作用和價值進(jìn)行全面的創(chuàng)新和提高，適應(yīng)目錄信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（二）建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫

目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為了方便檔案的查找，對于生產(chǎn)和工作中的價值檔案能夠提供直接的服務(wù)，而且在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中能夠?qū)⒁延械男畔⒑臀唇ǖ男畔⑦M(jìn)行全面的要求，促使進(jìn)一步的檔案建設(shè)和管理工作能夠全面的實現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效管理，并保護(hù)原檔案的信息。

建立的檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠從目錄上節(jié)省對于檔案查找中的工作要求，而且在建立檔案數(shù)據(jù)目錄中的過程中，能夠減少因信息量龐大查找過程中浪費(fèi)的時間問題，目錄給檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)帶來了全面的保障。

（三）建立檔案載體的數(shù)字化

檔案載體的建設(shè)能夠從紙質(zhì)檔案、檔案微縮品、照片檔案、以及錄音錄像等檔案中實現(xiàn)對于數(shù)字化的要求，建立檔案影響數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，才能將檔案的載體數(shù)字進(jìn)行全面的維護(hù)，確保開展建設(shè)檔案數(shù)字化不被時間和地域限制，形成整個檔案建設(shè)空間的全面利用。

在檔案載體中體現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)的科學(xué)性，擴(kuò)大了檔案的使用價值和利用空間，讓人們更多的了解檔案并及時的利用檔案，進(jìn)而充實檔案管理和建設(shè)的內(nèi)容，因此在更多的檔案載體的數(shù)字化建設(shè)中，才能將更多的檔案利用空間和利用模式進(jìn)行全面的開發(fā)和利用。

（四）建立檔案專題的信息采集和建庫

檔案數(shù)字化的建設(shè)是我國檔案發(fā)展歷程中必須要面對和注重的問題，也是充實檔案館網(wǎng)站的必須基礎(chǔ)，我國的檔案數(shù)字化建設(shè)能夠進(jìn)一步的擴(kuò)大檔案的現(xiàn)代化管理，形成對于檔案管理和建設(shè)的全面結(jié)合，進(jìn)而提高整個檔案數(shù)字化管理的實際價值。

檔案的專題信息采集和建庫能夠進(jìn)一步的完善和豐富檔案數(shù)字化的建設(shè)，而且在檔案數(shù)字化的信息采集和建庫才能形成專業(yè)的檔案數(shù)字化工作，形成對于檔案的專業(yè)化管理，促進(jìn)檔案工程的建設(shè)和發(fā)展。因此在檔案的專題信息采集和建庫過程中，才能有效地將數(shù)字化的檔案工程全面的推廣和建設(shè)開來。

數(shù)字化的檔案建設(shè)才能夠?qū)⒏嗟臋n案信息進(jìn)行全面的分析，形成對檔案信息的海量管理和建設(shè)，形成數(shù)字化、信息化的檔案模式建設(shè)，并給各個需要信息的單位或者圖書館提供豐富的信息量，形成整個檔案管理工作的高效開展和全面建設(shè)，從而帶動整個檔案數(shù)字化的建設(shè)和推廣，而且在檔案數(shù)字化的建設(shè)中才能夠形成對于檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、以及信息建庫的要求，因此整個的信息庫數(shù)字化建設(shè)才能體現(xiàn)其實際的價值意義。

三、結(jié)語

檔案數(shù)字化的建設(shè)實踐以及發(fā)展策略，進(jìn)一步的推廣和實踐才能保證整個數(shù)字化檔案建設(shè)的實際價值，并提高人們對于數(shù)字檔案的認(rèn)識，并能夠針對性的做好基礎(chǔ)工作，認(rèn)真的做好檔案的數(shù)字化管理，形成對于檔案數(shù)字化問題的研究，及時的解決數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程中的問題，帶領(lǐng)我國的檔案信息數(shù)字化建設(shè)全面的進(jìn)步和發(fā)展。

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