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        企業(yè)人力資源管理風險防范

        2014-11-03 04:34:24李雪婷
        環(huán)球市場信息導報 2014年7期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        如今是知識經(jīng)濟時代,企業(yè)中人力資源的管理處于關(guān)鍵地位,對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。由于經(jīng)濟全球化的不斷加劇,企業(yè)中人力資源管理問題越來越復雜,管理風險不斷增加?,F(xiàn)代企業(yè)中員工的自主性和獨立性已經(jīng)達到了一定的程度,企業(yè)為了激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性就需要不斷研究人力資源管理問題,來促進企業(yè)的健康發(fā)展。該文主要分析企業(yè)人力資源管理風險防范,為優(yōu)化企業(yè)人力資源管理提供建議。

        1.企業(yè)人力資源管理風險概論

        人力資源指的是在一定的時間和空間的條件下,現(xiàn)實和潛在的一些勞動力的數(shù)量以及質(zhì)量的總和[2]。人力資源自身具有自有性、生物性、時效性、創(chuàng)造性等,這些特性都決定了人力資源的巨大創(chuàng)造潛能,但是在管理的過程中也會不斷出現(xiàn)很多難以預料的問題[3]。企業(yè)人力資源管理風險指的是在企業(yè)進行人力資源風險管理的活動中,因為沒有很好的處理人力資源管理中各個因素之間的關(guān)系,給企業(yè)帶來無法預料的損失。

        企業(yè)人力資源管理風險對企業(yè)的健康發(fā)展有至關(guān)重要的作用,能夠為企業(yè)樹立人本思想,并開始重視人力資源管理的風險,來提高企業(yè)防范風險的能力。另外,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)中人力資源管理風險會在一定程度上減少企業(yè)人力資源發(fā)展的負面效應,充分挖掘企業(yè)人力資源的價值。企業(yè)人力資源管理風險能夠為企業(yè)在防范人力資源管理風險的過程中提出相應的措施,能夠大大降低企業(yè)中的人力資源管理的風險,還能避免出現(xiàn)一些不必要的損失,來提升企業(yè)的競爭力。

        2.企業(yè)人力資源管理風險

        企業(yè)中的官僚主義之風。企業(yè)人力資源管理過程中也會出現(xiàn)官僚主義之風,這并不是只有政府部門才會出現(xiàn)的問題。在很多大型的企業(yè)中,普遍存在一些不正之風,很多管理人員利用職務之便來獲取一些不正當?shù)睦?。當一個企業(yè)逐漸走向成熟之后,企業(yè)的生命發(fā)展階段達到成熟和后成熟階段的時候,官僚主義現(xiàn)象會更加嚴重,對公司的利益損害更大。通常情況下,官僚主義之風存在在一些職業(yè)比較高且權(quán)力較大的管理人員之中,例如一些企業(yè)董事長和總經(jīng)理等。他們由于在企業(yè)中的職位很高,能夠隨意利用一只筆就決定很多事情。當一個企業(yè)在責任和權(quán)利方面設置不對稱的時候,就很容易在內(nèi)部出現(xiàn)一些官僚主義之風,那些管理人員經(jīng)常在沒經(jīng)過調(diào)查就盲目的決定一件事情,這對公司的發(fā)展非常不利。官僚主義行為是企業(yè)經(jīng)營和管理人員中的一員,因此這是屬于企業(yè)人力資源管理風險的一部分。企業(yè)中官僚主義之風的主要表現(xiàn)為:缺乏應該有的責任心和使命感;平時工作不嚴謹,一副高高在上的態(tài)度;主觀且無端,不明察秋毫;對于任何信息都不事先進行調(diào)查和研究,胡亂指揮等。這些都是一般的企業(yè)人力資源管理中官僚主義之風的表現(xiàn)形式,會給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的損失。

        損害企業(yè)利益的違法行為。企業(yè)中一些工作人員為了一己私立而采取違法犯罪的行為來損害企業(yè)的利益。損害企業(yè)利益的違法行為是企業(yè)人力資源管理風險的最為主要的部分,它對于企業(yè)利益的損害最大。一般情況下會有以下幾種損害企業(yè)利益的方式:首先,企業(yè)工作人員為了自身的利益來內(nèi)外相勾結(jié),通過合作的方式來損害企業(yè)的利益;其次,一些企業(yè)的工作人員在日常的業(yè)務工作的過程中,用企業(yè)的利益來作為其交換條件,并向客戶或者是一些辦事的人員私自索要一些額外的好處,無條件地讓利給對方,不顧企業(yè)的利益,這種情況在一些項目投標等業(yè)務中經(jīng)常發(fā)生,一些監(jiān)管不力的企業(yè)更加容易發(fā)生這樣的行為;再次,企業(yè)的工作人員利用法律或者是財務制度方面不完善的地方來將企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移為自己私人享用,隨意吞并企業(yè)的財產(chǎn),很多國有企業(yè)的老總都會攜帶企業(yè)的巨資而逃至國外,或者將財產(chǎn)轉(zhuǎn)移到國外進行投資,這也會給企業(yè)帶來巨額的損失;最后是一些工作人員利用其在職務上的便利來挪用企業(yè)的公款,很多企業(yè)的老總或者是其他的高層管理人員經(jīng)常因為賭博等欠下賭債卻私自使用企業(yè)的資產(chǎn)進行填補。這種損害企業(yè)利益的違法行為時有發(fā)生,主要原因在于這些人員對企業(yè)的內(nèi)部運作已經(jīng)十分熟悉,再加上一般情況下其挪用的資金一般比懲罰的程度要大,所以很多企業(yè)的高層人員不惜冒著風險要做出這些違法行為。

        企業(yè)中一些非人為的風險。在企業(yè)人力資源管理風險中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些非人為的風險,其中包括企業(yè)的環(huán)境變化而引起企業(yè)管理上的失敗和企業(yè)內(nèi)部員工疾病和傷殘。企業(yè)中經(jīng)常因為環(huán)境的變化而使得企業(yè)的人力資源規(guī)劃和招聘以及晉升等都和企業(yè)的實際需求不相符合,這樣就導致了企業(yè)內(nèi)部的人員過剩、結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)以及質(zhì)量不合格的問題。企業(yè)中的人力資源規(guī)劃指的是管理人員根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略性規(guī)劃,預測和分析企業(yè)未來人力資源的需求和供給,來制定相應的人力資源發(fā)展規(guī)劃,促進企業(yè)的健康發(fā)展。但是經(jīng)常由于企業(yè)在環(huán)境上發(fā)生了變化,很多政治、經(jīng)濟以及技術(shù)等領域都存在著一些不可預測的情況,這些問題都會導致預測失敗,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部人力資源具有生物屬性,生命是十分脆弱的,工作生活中隨時可能出現(xiàn)一些意外事故等給企業(yè)的人員帶來傷殘和死亡,這對企業(yè)來說是一種重大的損失。

        3.企業(yè)人力資源管理風險防范措施

        建立完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。信息對企業(yè)的管理系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用,它能夠降低一些不確定因素發(fā)生的頻率,還能提高準確度。企業(yè)人力資源管理風險在產(chǎn)生和作用等機理方面存在著信息的不對稱的問題,信息是人力資源管理的依據(jù),它能防止一些風險的發(fā)生,有效減少企業(yè)的損失。所以,筆者認為應該完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),利用這個系統(tǒng)來加強對企業(yè)信息的管理,防范企業(yè)人力資源管理風險。首先,需要重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應該對其人力資源信息管理做出長遠的規(guī)劃,不能夠急功近利。人力資源管理系統(tǒng)的涉及范圍很廣,需要不斷進行開發(fā)和維護,才能循序漸進,完善企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。其次,企業(yè)要對其內(nèi)外的信息進行廣泛的收集。企業(yè)的內(nèi)部信息包括在職人員的信息、離職人員的信息以及員工工作的動態(tài)等。企業(yè)需要通過這些內(nèi)部信息來對員工的情況進行了解,還能對將來可能發(fā)生的事情進行預測。企業(yè)的外部信息包含同業(yè)人員的一些信息、同業(yè)的人才需求信息以及人才的供應狀況等。最后,加強對信息的管理。企業(yè)中對信息的處理包括收集和加工等環(huán)節(jié),其中十分關(guān)鍵的一點是對信息的考評和監(jiān)督。企業(yè)信息的管理者需要對管理系統(tǒng)中的信息進行檢查和測評,假如發(fā)現(xiàn)了信息中存在問題則需要進行立即的處理,這樣才能保證整個系統(tǒng)的正常運行,有利于企業(yè)優(yōu)化人力資源管理。

        加強企業(yè)文化的建設。企業(yè)文化是企業(yè)的核心思想,它能夠為企業(yè)提供發(fā)展動力和行為準則,提升企業(yè)成功的幾率。這對整個企業(yè)來說具有有效的導向作用,還能為企業(yè)員工創(chuàng)造凝聚力,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)文化建設能夠在一定程度上影響企業(yè)工作人員的價值觀,讓他們遠離那些投機取巧的方法,踏實工作。首先,企業(yè)要做好定位,總結(jié)出企業(yè)的整體價值觀念。企業(yè)的整體的價值觀念是整個企業(yè)文化的中心內(nèi)容,科學的企業(yè)文化應當建立具有自身企業(yè)特征的文化理念和整體價值觀。因此,企業(yè)需要進行適當?shù)氖袌稣{(diào)研和分析,對企業(yè)所處在的地區(qū)進行調(diào)查和了解,再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展狀況來制定出具有長遠發(fā)展前途的企業(yè)文化精神。其次,企業(yè)要建立公平而民主的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)部人力資源的管理必須充分表現(xiàn)其人本觀念,才能真正將人才收為己用。企業(yè)必須尊重人才,讓其尊嚴受到足夠的重視。只有具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)才能不斷吸引經(jīng)營人才的加入,讓企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化。最后,要塑造企業(yè)文化良好的外觀形象。企業(yè)文化的外觀形象主要由企業(yè)員工的集體品質(zhì)和精神外貌表現(xiàn)出來,這能夠體現(xiàn)外部公眾對企業(yè)整體的印象,能成為提升企業(yè)整體競爭力的重要方面。良好的企業(yè)外部形象會在顧客的心中留下很好的印象,從而獲得顧客對企業(yè)的信任,有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。企業(yè)建立了良好的文化精神能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部員工產(chǎn)生影響,讓他們在企業(yè)文化的帶領下為企業(yè)的發(fā)展增添活力。

        采取事后措施。事后措施是對企業(yè)人力資源管理風險發(fā)生后采取一定的措施來為企業(yè)減少損失。企業(yè)人力資源管理中有很多不確定因素,人力資源管理經(jīng)常出現(xiàn)風險,這給企業(yè)的發(fā)展帶來很多不必要的麻煩和損失。事后措施是對企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生的人力資源管理風險來進行處理,例如假如企業(yè)出現(xiàn)員工過度流失的風險,這樣嚴重增加了企業(yè)的負擔。這些過度流失的企業(yè)員工能夠嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展,一般情況下,面對這種情況,企業(yè)應該相對延長員工的工作時間,當然也要增加員工的薪資報酬;或者從企業(yè)外部調(diào)入一些相應的人員來頂替那些崗位;臨時招聘兼職工或者是臨時工等。針對企業(yè)出現(xiàn)商業(yè)機密泄露的事情,員工在辭職的時候,企業(yè)可以要求他們在離開企業(yè)后要對其商業(yè)機密進行保密,在感情上影響他們不能做出傷害企業(yè)利益的事情,或者可以簽訂合同來保證企業(yè)的利益。如果企業(yè)由于人力資源管理風險造成聲譽上受到影響,應該對辭職的員工保持友好,這樣能夠有效挽回企業(yè)在他們心目中最后的印象,也就能最大限度減少對企業(yè)的負面效益。特別是針對一些企業(yè)的高層管理人員的離職,更應該謹慎對待。因為他們對企業(yè)的了解十分詳細,很多機密業(yè)務都已經(jīng)被他們熟知,假如他們要對企業(yè)進行惡意的攻擊,企業(yè)要及時采取措施,緊急辟謠。這些措施都是為了最大限度保護企業(yè)的利益,將企業(yè)的經(jīng)濟和名譽損失降低到最小限度。企業(yè)人力資源的管理風險對于企業(yè)的發(fā)展有十分嚴重的影響,會對企業(yè)產(chǎn)生巨大的負面效益,嚴重阻礙其健康發(fā)展。此外,企業(yè)還要接受教訓,對在內(nèi)部工作的人員要做好思想方面的工作,采取相關(guān)的激勵措施來讓員工有良好的心態(tài)面對工作,以免再次出現(xiàn)商業(yè)機密泄露等問題。

        人力資源始終是企業(yè)眾多資源中的最為主要的部分,它對于企業(yè)發(fā)展來說是一把雙刃劍,假如企業(yè)不能很好的掌控很容易給企業(yè)帶來巨大的損失。鑒于如今的社會發(fā)展態(tài)勢,人力資源管理已經(jīng)發(fā)展成為當今最具戰(zhàn)略意義的方面,對增加企業(yè)的整體競爭力有著關(guān)鍵性的作用。本文主要分析了企業(yè)人力資源管理風險種類和防范風險的措施,旨在為促進企業(yè)人力資源的科學管理提供建議。

        (作者單位:北京澳特舒爾保健品開發(fā)有限公司)

        作者簡介:李雪婷(1979—),女,山西省太原市人,工作單位:北京澳特舒爾保健品開發(fā)有限公司,職務:人力資源副總監(jiān),研究方向:薪酬管理或績效管理

        收取雜志地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)中路9號玲瓏天地大廈C座10層李雪婷 聯(lián)系電話:13581878946

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