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        淺析提高電力客戶服務水準的策略

        2014-10-30 10:22:34劉思伶
        關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

        劉思伶

        摘 要:市場經(jīng)濟環(huán)境下,電力企業(yè)面臨著激烈的競爭問題,用電客戶對于電力企業(yè)的服務水準要求越來越高,提高客戶的滿意度,增強企業(yè)核心競爭力。文章通過分析電力客戶服務的理論背景,提出提高服務的措施等,為電力企業(yè)取得最大利潤提供參考。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè);客戶服務;原則

        中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)29-0032-02

        隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,加上企業(yè)的不斷深化改革,人們對于生活品位更加追求品質(zhì),對于電力企業(yè)的服務要求也越來越高,大多數(shù)用電客戶的用電要求已經(jīng)不局限在用電,而是要求電力企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,所以,電力企業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。從目前我國電力基本情況來看,已經(jīng)不存在大范圍、長時間的缺電現(xiàn)象,電力企業(yè)的思維也要隨著現(xiàn)狀而改變,摒棄原有的“只發(fā)不管”的思想。從十八大以后,市場經(jīng)濟開放程度日益擴大,電力企業(yè)也要在競爭中生存,用電客戶作為企業(yè)生存的根本,怎么樣通過優(yōu)質(zhì)的服務贏得客戶,逐步擴大市場份額,增加客戶的忠誠度,最大程度地保持企業(yè)的利潤,這些都是電力企業(yè)迫切需要解決的問題,對于電力企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要。

        1 提高電力客戶服務的理論背景

        電作為一種商品,其本質(zhì)是滿足顧客的需求。根據(jù)顧客滿意理論的概述,作為商品生產(chǎn)企業(yè)要首先把追求顧客滿意放在第一位,其次是努力降低顧客的購買成本,最后還應以消費者為中心實施有效的營銷溝通。注重顧客導向,以追求顧客滿意已經(jīng)成為企業(yè)營銷服務的基本目標。

        從顧客角度來看,在購買商品時,第一目標是滿足其需求,然后追求質(zhì)量和服務的滿意度。尤其是對于選擇性比較強的商品,服務的要求更為嚴格,在使用中如何感覺服務得不到保證,顧客的滿意度就會下降,并因此產(chǎn)生顧慮,從而轉(zhuǎn)移尋找其他替代產(chǎn)品,從而得到更優(yōu)質(zhì)的服務。所以可以看出,一切提高客戶滿足程度的因素,都應是企業(yè)客戶服務的范疇。作為電力企業(yè),電力作為服務的商品,是與用電客戶連接的載體,通過交易來滿足客戶的需求,提高服務質(zhì)量,以提升客戶的滿意度。

        2 電力客戶服務提高的必要性

        2.1 有利于促進社會快速發(fā)展

        隨著國家對壟斷行業(yè)的不斷開發(fā),人們在選擇用電企業(yè)時,可以明確分辨出競爭性消費和壟斷行業(yè)消費之間的服務差距,心里存在著不滿。由于生活條件的日益提高,人民對各種服務的要求也在逐步提升。在用電方面,已經(jīng)不僅局限于用上電,更多的是要求用電企業(yè)提供的綜合服務,所以,近年來,電力企業(yè)面對著越來越多用電客戶要求改善服務的呼聲,這與我國的宏觀經(jīng)濟發(fā)展密不可分。

        2.2 加速電力體制改革

        電力體制改革已經(jīng)成為國企發(fā)展的必然趨勢,但首先要明確改革的方向,即打破行業(yè)壟斷,引入競爭對手,降低電價,提高服務質(zhì)量,提升綜合效益,促進行業(yè)發(fā)展。當前,對于電力體制改革的進度已經(jīng)推進,電力企業(yè)作為市場經(jīng)濟中的主體,只有充分認識到市場競爭環(huán)境,把握住市場機會,才能使電力企業(yè)得以生存,并能夠長遠發(fā)展。當前,電力企業(yè)要改變其發(fā)展思路,遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,找準定位,通過市場化的公司管理體制來運營和管理公司,這樣,企業(yè)才能真正順應改革發(fā)展,并在改革的趨勢中穩(wěn)步前進。電力企業(yè)目前首要的發(fā)展方向就是要提高工作效率,改善綜合服務,通過優(yōu)質(zhì)的服務來提高競爭優(yōu)勢。這是電力體制改革的必然要求,也是推進行業(yè)作風改進的首要任務。

        2.3 公共事業(yè)的社會責任

        電力是保證國家社會正常運行的基礎(chǔ)能源,電力企業(yè)不僅是市場主體,也是公共事業(yè)單位,其服務水平和作風,也直接影響著國家政府的形象和企業(yè)自身的名譽。從單純的企業(yè)主體來講,“客戶就是企業(yè)的上帝”,面對客戶,只有不斷提高服務水平,提供更為優(yōu)質(zhì)和綜合的服務項目,才能夠使新老客戶的滿意度提高,從而獲得社會各界的認同,并得到政府部門的支持,使企業(yè)獲得生存和發(fā)展的基石。不論是從公共事業(yè)所擔負的社會責任,還是市場主體來看,電力企業(yè)只有做好客戶服務工作,才能不斷擴大客戶群體,保持平穩(wěn)快速增長,提高企業(yè)的整體實力,并推動行業(yè)整體改變經(jīng)營觀念。

        3 樹立為客戶服務的理念

        對于電力企業(yè)來說,如何樹立客戶服務理念,使客戶滿意度得到提升,是急需解決的問題。對于客戶服務理念,主要可以分為四個方面。

        3.1 滿足客戶的需求是第一要務

        對于電力企業(yè)的客戶服務來說,滿足客戶需求是其服務的核心,要時刻牢記客戶第一的原則,不僅要滿足客戶的用電需求,更好全面理解客戶的需求,這也是與傳統(tǒng)觀念所存在的根本區(qū)別。對于滿足需求來說,內(nèi)容非常豐富,只有全面深刻的了解其中的內(nèi)容,才能真正落實到實際工作當中。對于滿足客戶的需求,可以分為三個層次:首先,滿足客戶對電力產(chǎn)品的全部需求;其次,滿足客戶對電力不斷變化的需求;再次,滿足不同客戶的不同需求。

        3.2 樹立綜合服務理念

        綜合服務理念既是電力企業(yè)全員分層次的服務理念,電力企業(yè)要想樹立和執(zhí)行新的電力客戶服務理念,就必須要求全體員工牢固樹立客戶為中心的經(jīng)營原則,在滿足客戶用電需求的同時,要考慮到企業(yè)發(fā)展的社會責任,并把客戶的長期利益和社會綜合利益相關(guān)聯(lián),這是企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵所在。從企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)開看,作為電力企業(yè)的決策層,要首先樹立市場經(jīng)營意識,尋找市場機遇。決策層在企業(yè)發(fā)展中起著領(lǐng)頭雁的作用,市場決策將直接影響著企業(yè)的發(fā)展方向,決定著企業(yè)的生存,決策層只有牢固樹立正確的經(jīng)營理念,才能保持企業(yè)發(fā)展的正確方向。其次,作為企業(yè)的員工,要開展全員培訓教育,使每位員工都樹立正確的客戶服務觀念,并將觀念落實到實際工作當中,運用到每個服務的環(huán)節(jié)中,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體效率。

        3.3 堅持長遠利潤打算

        電力企業(yè)作為市場主體,最直接的目的就是獲取利潤,通過進一步實施電力服務理念,使企業(yè)的利潤達到最大,并獲得各方的好評。在滿足客戶需求的前提下,電力企業(yè)必須要認清自身發(fā)展優(yōu)勢,明確利潤目標,通過分析市場競爭力、產(chǎn)品市場份額等,確定長期的利潤目標。所以,在面對客戶時,既要看到短期利潤點,又要分析長期的合作形式。對于有長期購買潛力的客戶,雖然出現(xiàn)短期無法使企業(yè)獲得較大的利潤或者有所虧損,但也要保持其用電需求,提高服務水準,從而保證利潤的長期化。

        4 提升客戶服務技巧

        如何能夠讓客戶在享受服務中滿意,這一方面需要用心與客戶溝通,另一方面需要相關(guān)的服務技巧。

        ①應當用心與客戶溝通交流,與客戶成為朋友,這樣更能提高客戶的滿意度。作為電力企業(yè)工作人員,在實際工作中,可以通過兩種途徑與客戶增加感情:第一,通過活動互相了解。開展活動是與客戶面對面接觸最有效的途徑,也可以向客戶表現(xiàn)出企業(yè)不僅僅只提供產(chǎn)品,還為客戶提供更多的服務意愿,讓客戶感受到企業(yè)文化氛圍。第二,在開展活動形式中,可以定期召開客戶茶話會,向廣大客戶介紹電力發(fā)展的最新趨勢,并定期走訪用電量大的客戶,深入了解其用電的實際需求,及服務中存在的問題。

        ②要貼心客戶,方便客戶。對于系統(tǒng)化的客戶,企業(yè)要更加注重客戶的用戶體驗,減少不必要的操作流程,以方便客戶為宗旨,投入更多的時間和創(chuàng)意來改善用戶操作。這類方便用戶的措施,要比傳統(tǒng)的方法更加能贏得客戶的青睞,也更加有效果。

        ③客戶服務人員是與客戶是面對面的直接交流,其言行舉止都代表著企業(yè)的形象聲譽,因此,要使客戶服務人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng),規(guī)范基礎(chǔ)行為,始終堅守“奉獻社會、誠實守信、敬業(yè)愛崗、辦事公道、服務人民”的優(yōu)良作風。其需要遵循的三個基本原則,分別為敬業(yè)精神、扎實技能、嚴明紀律。

        ④敬業(yè)精神是客服人員必須堅守的基本原則,其要求就是要愛崗敬業(yè),忠于職守。要不斷地改進工作作風,維護企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,滿足客戶需要,讓企業(yè)贏取利潤,在團隊間要密切配合,發(fā)揚團隊合作精神,互相提升。

        ⑤扎實技能的基本要求就是客服人員不斷學習,精通業(yè)務技能。作為電力企業(yè)客服人員,應該不斷地學習崗位最新知識,掌握業(yè)務的各環(huán)節(jié)流程,規(guī)范崗位的操作章程,提升服務的禮儀標準,通過不斷地吸取最新的知識和技能,增強自身的綜合服務能力,加強分析問題解決問題的能力,并強化交往應變等能力,使服務水平更上一層樓。

        ⑥無規(guī)矩不成方圓,客服人員作為企業(yè)形象代表,更要嚴格遵守紀律,廉潔自律??头藛T要在平時的工作當中,嚴于律己,自覺遵守企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,不以權(quán)謀私,規(guī)范崗位工作流程,執(zhí)行各項工作標準,秉公辦事。

        ⑦在堅定服務基本原則的前提,要依法進行服務。首先要明確電力企業(yè)的服務種類,即有場和無償服務兩種,劃分依據(jù)是供電設施產(chǎn)權(quán)。當供電設備產(chǎn)權(quán)屬于供電企業(yè)的,其運行和維修管理等產(chǎn)生的各項服務,是電力企業(yè)無償服務的。而當設施產(chǎn)權(quán)屬于客戶時,如出現(xiàn)問題,將屬于有償服務。但由于電力企業(yè)承擔著一定的社會責任,如出現(xiàn)弱勢群體需要幫助時,電力企業(yè)也要無償提供服務。

        5 提高客戶服務滿意度的策略

        基于實際工作中出現(xiàn)的各種問題,客戶問題解決的基本流程是:認真對待客戶投訴——了解客戶投訴原因——和善接受抱怨——變被動為主動服務。

        面對客戶時,投訴是避不可免的,當投訴發(fā)生后,如果能夠妥善處理,為客戶彌補損失,也會將壞事轉(zhuǎn)化為好事。在客戶抱怨的同時,客服人員要了解事情發(fā)生的根本原因,是電力品質(zhì)問題還是服務態(tài)度問題,確定好問題的根源,才能對癥下藥,為客戶解決實際問題。對于客戶的抱怨,要樂于傾聽,并及時作出回應,認真解決客戶反應的問題,讓客戶滿意。

        提高客戶滿意度最為關(guān)鍵的是變被動服務為主動服務。被動服務是指出現(xiàn)問題后,根據(jù)客戶的投訴再解決問題,而主動服務是在問題出現(xiàn)之前,就提前為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。例如主動排查客戶的用電設施,避免突發(fā)情況帶來的損失等。

        電力企業(yè)現(xiàn)階段正處在激烈的市場競爭環(huán)境中,只有通過優(yōu)質(zhì)的服務才能促進產(chǎn)品的銷售,保證企業(yè)經(jīng)營利潤,這也是電力企業(yè)發(fā)展的根源。電力客戶服務工作代表著電力企業(yè)的形象和文化,深化服務質(zhì)量,不僅有助于企業(yè)形象的提升,還能改善企業(yè)外部環(huán)境,并能產(chǎn)生更大的經(jīng)濟和社會效益,因此,做好企業(yè)客戶服務工作,是當前電力企業(yè)長久發(fā)展的關(guān)鍵。

        參考文獻:

        [1] 鄭東琰.電力企業(yè)提升優(yōu)質(zhì)服務的策略[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2011,(18).

        [2] 王彥奎.談談提高電力優(yōu)質(zhì)服務水平的對策與措施[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,(31).

        [3] 吳娟.現(xiàn)代供電企業(yè)電力營銷優(yōu)質(zhì)服務策略提升探討[J].電源技術(shù)應用,2012,(12).

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