劉雯

摘 要：檔案是廣大群眾在工作、學習過程中形成的與自身個人信息和成長相關的具有保存價值的材料。檔案的作用，尤其是對學生和高級技術人才，他們是中國高新技術人才的后背力量，如何把他們的檔案管理的更好，高效，具有很重要的意義。

關鍵詞：檔案管理；體制改革；管理創(chuàng)新

一、高效創(chuàng)新，優(yōu)化檔案管理

（一）檔案管理需要獨樹一幟。隨著經濟和體制全球化融合下的社會多方面體制的發(fā)展和改革，政府、企業(yè)以及學校領導者對于檔案管理的重要性逐漸得到了清晰的認識。所以漸漸的檔案管理部分單獨分離出來形成一個擁有主動決策權的部分，而不受其他大部分的部門干涉，這對于檔案的發(fā)展和變革是一個重要的鋪墊。在此基礎上檔案需要獨樹一幟的進行發(fā)展，根據當前社會和對應機構的發(fā)展趨勢，把握住高效檔案管理需要發(fā)展的重點，從檔案資源管理的安全性、高效性，檔案工作人員的素質，以及他們的工作環(huán)境各個方面進行創(chuàng)新性的改革和發(fā)展，這樣檔案管理才能在高效管理中獨樹一幟，體現出來自己的地位和重要性。

（二）管理需要創(chuàng)新。隨著經濟全球化下各行各業(yè)的融合發(fā)展，評價一個東西一定要從多方面進行評價。高效檔案管理的成功與否，對于他的硬件設施，人員配置的數量和質量雖然是一個檔案館好與壞最直接的表現，但是現階段最重要的內涵工作時要體現在對檔案資源的開發(fā)程度，再一個就是檔案的效率，用戶對檔案館的評價，是對一個檔案館最重要的。

（三）人力資源創(chuàng)新性開發(fā)。人資資源始終是任何事情最重要的環(huán)節(jié)，因為在我們的社會里，人才是主導地位。所以說高效的檔案管理，好壞最直接的就是工作人員和領導人員的工作能力素質和水平，他們是檔案管理的主導者和直接執(zhí)行者。所以說根據檔案管理的特點和要求，不僅要創(chuàng)新性的開發(fā)出來一只具有很強業(yè)務能力的檔案管理工作人員，還要給大家創(chuàng)造一個具有鼓勵創(chuàng)新，尊重創(chuàng)新的良好環(huán)境，讓他們能夠自主高效、快捷的去完美的完成自己的工作。

（四）檔案管理智能化創(chuàng)新。改革與創(chuàng)新對任何一個行業(yè)或者部門而言，都是一件很艱辛的工作，需要相關領導大力的決心，一個部門的改革可能就意味著人員的大幅度變動以及整體環(huán)境和設備的整理，需要大量的資金和人力資源的支持。所以在檔案管理不斷改革的今天，檔案管理還存在很多傳統的管理模式為徹底進行改革?？萍蓟慕裉?，還有許多檔案管理是純手工方式，缺乏智能化、高效的管理手段。自動化辦公是當年發(fā)展的一個熱門趨勢，所以這里也需要將檔案管理融入智能自動化辦公的行列。利用數字化的手段和系統進行檔案管理，不僅高效快捷，而且出錯率低，并且可以定期進行檔案的錯誤檢測。

二、實踐性改革檔案管理工作

（一）加強知識管理。先進的科技和飛速發(fā)展的經濟是現代社會的一個重要標志，人類是這個社會文明的締造者，在任何的部門，人力資源永遠是最重要的資源，所以對于檔案管理人員加強知識管理，就是對最重要人力資源的開發(fā)與優(yōu)化。這里就牽扯到一個人本管理的核心概念，要改革檔案管理工作，加強檔案管理的質量，就必須要從主體的人力資源進行深度開發(fā)和使用，塑造具有一批高業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)的工作人員，發(fā)揮領導者的作用，推動檔案管理工作整體前進。

（二）數字化系統建立。網絡和數字化技術推動著社會以一種以往無法企及的速度飛快發(fā)展，人們的交流和信息傳遞可以跨越時間和地域的限制。對于檔案管理建立一個數字化的系統，不僅方便整個檔案管理工作，對于檔案的整合與重新開發(fā)、利用、交接等都具有很大的作用。

（三）人才資源管理。對于人力資源的管理，首先牽扯到利益問題，需要建立一個合理的工資制度和賞罰制度，對于他們工作的優(yōu)秀表現著，給予物質上的獎勵，會極大促進大家工作的積極性。在一個就是需要建立一個良好的工作學習環(huán)境，加強工作人員在工作以及平時的培訓，并可以邀請高素質或者是具有多年工作經驗的管理人員開設講座，分享檔案管理的經驗。最后也是檔案管理最需要注意的一點，就是要處理好以下三個關系。一是處理好管理和利用。二是需要考慮檔案管理部門與社會之間的關系。三是檔案管理的靈魂工作，檔案的保密性。檔案資料是我國每一個公民的信息，包括政府、企業(yè)、學校的工作人員和學生等，他們的資料對于國家具有重要的作用，不要讓不法分子侵入到我國公民的個人信息身上，盜取重要的資源，甚至來威脅國家的政治安全。所以檔案管理需要創(chuàng)新性的改革，處理好以上幾點，健康穩(wěn)步發(fā)展。

結語：高效的檔案管理是政府、企業(yè)學校等有關部門的一項重要工作，對于社會的發(fā)展和后期社會和國家高級技術人員和領導人才的開發(fā)和利用都具有很重要的作用。所以檔案管理需要不斷的在改革與創(chuàng)新中發(fā)展，不斷的適應社會和時代的發(fā)展需求，檔案管理工作一定要趨于快捷、高效、智能數字化發(fā)展，工作人員一定要以身作則，嚴格培養(yǎng)自己的職業(yè)道德，靈活處理好自己的工作。高效的檔案管理需要遵循嚴謹和創(chuàng)新的原則，不斷在發(fā)展中完善自己，讓檔案管理在對應機構乃至整個社會發(fā)出巨大的作用。

參考文獻：

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