馬婷 四川大學(xué)
摘 要:計(jì)劃是管理工作的基礎(chǔ),目標(biāo)是管理工作的終點(diǎn),一個(gè)有效的目標(biāo)管理規(guī)劃必須交織在一個(gè)完整的管理體系中。在高度競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,就必須根據(jù)行業(yè)狀況和自身情況制定適合自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)。因此,目標(biāo)管理是企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的必然產(chǎn)物,企業(yè)未來的發(fā)展動力需要高質(zhì)量的預(yù)算編制和目標(biāo)管理。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;預(yù)算控制;預(yù)算編制;成本預(yù)算
在高度競爭的市場環(huán)境下,對于一個(gè)企業(yè)來說,如果要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、有效運(yùn)營,必須根據(jù)行業(yè)狀況和企業(yè)自身情況制定適合自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)。有明確的目標(biāo),才能集中企業(yè)資源、統(tǒng)一企業(yè)意志、振奮企業(yè)精神,從而指導(dǎo)和激勵企業(yè)取得出色的業(yè)績,所以,企業(yè)戰(zhàn)略制定者的任務(wù)就在于認(rèn)定企業(yè)的目標(biāo),只有這樣,管理者才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和業(yè)績管理。
一、企業(yè)目標(biāo)的制定
企業(yè)目標(biāo)的制定在企業(yè)管理過程中是至關(guān)重要的。我認(rèn)為目標(biāo)的管理應(yīng)該像打籃球一樣,團(tuán)隊(duì)合作,也要個(gè)人發(fā)揮;目標(biāo)明確——只有認(rèn)準(zhǔn)籃網(wǎng),才能一招制勝;而“籃網(wǎng)”的設(shè)置,雖然有挑戰(zhàn)性,但是只要努力便會達(dá)到;而只要籃球入網(wǎng),便立即會有回饋,記分牌上的分?jǐn)?shù)便可證明一切。所以,企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
一、明確性。職責(zé)范圍劃分明確,經(jīng)營計(jì)劃用計(jì)劃方式表達(dá),財(cái)務(wù)預(yù)算用財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算,總目標(biāo)劃分為階段性目標(biāo),再細(xì)分為各部門目標(biāo)、各責(zé)任中心目標(biāo)直至個(gè)人目標(biāo),各責(zé)任中心之間職責(zé)分離,分工明確;二、目標(biāo)的制定應(yīng)該是“來源于現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)”,不僅具有可實(shí)現(xiàn)性,目標(biāo)的制定也要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)水平和資源分配狀況制定可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo),制定預(yù)算時(shí),不過分夸大,也不能太過保守,要有激勵性和挑戰(zhàn)性;三、要長遠(yuǎn)結(jié)合、大小協(xié)調(diào),短期目標(biāo)要以長期目標(biāo)為基礎(chǔ),個(gè)人目標(biāo)要服從集體目標(biāo);四、目標(biāo)完成后,要有相應(yīng)的評價(jià)和反饋,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效性,直接決定對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理和控制,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和各責(zé)任中心的業(yè)績直接掛鉤。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制會更好地激勵員工努力工作,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
二、企業(yè)預(yù)算管理
而在目標(biāo)管理中,最重要的一步便是企業(yè)的預(yù)算管理,預(yù)算是工作計(jì)劃的量化體現(xiàn),同時(shí)也促進(jìn)工作計(jì)劃目標(biāo)明確并相互銜接,從而更好地提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
所以,預(yù)算是一個(gè)企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)與經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投資等價(jià)值流相關(guān)的總體計(jì)劃,是公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃的細(xì)化。它包含業(yè)務(wù)方面的預(yù)算(如收入預(yù)算等)和財(cái)務(wù)方面的預(yù)算(如資金預(yù)算等)。因此,預(yù)算管理還涉及到其他的一些管理體系,主要包括預(yù)算與預(yù)測、預(yù)算與計(jì)劃、預(yù)算與財(cái)務(wù)等管理體系。
三、預(yù)算編制
那么,企業(yè)的預(yù)算編制要點(diǎn)有哪些呢?
企業(yè)經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)算期間通常為一年,并且與企業(yè)的會計(jì)制度相一致,編制順序是先編制銷售預(yù)算,然后再以“以銷定產(chǎn)”的方法,依次編制生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算等,同時(shí)編制各項(xiàng)專門決策預(yù)算。而企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是在上述經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算的基礎(chǔ)上,按照一般會計(jì)原則和方法編制出來的。
在預(yù)算編制的過程中,由于管理者和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一些情況不同,而采用不同的預(yù)算編制程序和編制方法。比如由于獲取市場信息的不完全性會面臨一系列的不確定性甚至是風(fēng)險(xiǎn),在做預(yù)測的時(shí)候,不同的管理者可能會選擇不同的預(yù)測水平,風(fēng)險(xiǎn)喜好者可能更傾向于選擇最好的結(jié)果作為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)中立者可能會選擇最可能出現(xiàn)的結(jié)果,而風(fēng)險(xiǎn)厭惡者可能會悲觀地選用最差的預(yù)計(jì)結(jié)果。
另外,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同,企業(yè)預(yù)算編制程序可能也會不同,小型企業(yè)可能會更多的選擇獨(dú)裁式預(yù)算,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)由高層管理層說了算,預(yù)算效果由員工來執(zhí)行,這樣的預(yù)算可能效率更高,但管理層對工作業(yè)務(wù)的了解不深入,以及預(yù)算編制的獨(dú)裁性,可能造成管理層的預(yù)算松弛、員工滿意度下降等情況。而大中型企業(yè)可能會選擇參與式預(yù)算,各級部門自己制定預(yù)算,更有針對性和可行性,但是如果員工自身素養(yǎng)不夠,可能會造成預(yù)算編制混亂以及預(yù)算編制成本的上升。而比較理想的則是協(xié)商式預(yù)算,這是一種雙向的預(yù)算編制方法,上下級之間相互協(xié)商,共同制定預(yù)算。但這樣的預(yù)算編制程序較為繁瑣,且耗時(shí)較長。所以,各種預(yù)算編制程序都可能會有自身的優(yōu)點(diǎn)和局限性,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況,選擇適合企業(yè)的預(yù)算編制程序,編制適當(dāng)、可行的預(yù)算目標(biāo)。
在企業(yè)預(yù)算中,生產(chǎn)預(yù)算中有關(guān)成本的預(yù)算至關(guān)重要,只有有效地控制成本,才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,進(jìn)而完成企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。此外,預(yù)算的編制方法也在隨著企業(yè)也在不斷完善,比如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算和滾動預(yù)算等。
總的來說,在企業(yè)管理中,目標(biāo)管理和預(yù)算編制是不可分割的,二者相得益彰。預(yù)算決定企業(yè)目標(biāo)的方向,企業(yè)目標(biāo)決定預(yù)算的編制基準(zhǔn)和方法,而目標(biāo)管理下有效的預(yù)算編制又可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各責(zé)任中心的業(yè)績考核和管理。所以,一個(gè)企業(yè),想要做大做強(qiáng),就必須實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)管理和預(yù)算編制的有效性,從而優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、達(dá)到企業(yè)資源的最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)對員工的激勵和推動作用,提高員工的責(zé)任感和使命感,真正使員工一心為企業(yè),這樣才能最終提高企業(yè)的競爭力,在市場的競爭中脫穎而出,并立于不敗之地。
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作者簡介:馬婷(1993.08- ),女,漢族,四川成都市,四川大學(xué)商學(xué)院2012級會計(jì)學(xué)(ACCA方向)專業(yè)本科生