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        新蕾工藝被服有限公司存貨管理的研究

        2014-10-27 00:40:17付道美周莉
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年22期
        關(guān)鍵詞:存貨

        付道美 周莉

        摘 要:存貨庫(kù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重大影響,企業(yè)必須加強(qiáng)存貨管理。本文介紹了新蕾工藝有限公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,提出了解決這些問(wèn)題的措施,以期提高企業(yè)的存貨管理水平,減少資金占用,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        關(guān)鍵詞:存貨;庫(kù)存;計(jì)價(jià)

        存貨管理是連接企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的紐帶,如何科學(xué)的管理存貨,降低資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本,是企業(yè)必須解決的問(wèn)題。為確保企業(yè)存貨資金能夠安全暢通的使用,保證資金鏈的良好循環(huán),企業(yè)必須在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟J胶惋L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,采取科學(xué)有效的存貨管理方法。

        一、新蕾工藝被服有限公司存貨管理存在的問(wèn)題

        新蕾工藝被服有限公司位于常州金壇,以生產(chǎn)床上用品為主,6、7、8、9月為公司的生產(chǎn)旺季,期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是為各高校學(xué)生宿舍提供床上用品套件。其余時(shí)間為生產(chǎn)淡季。

        新蕾公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)存貨管理不夠重視,給企業(yè)帶來(lái)了許多潛在的經(jīng)濟(jì)損失。以下是新蕾公司存貨管理上的問(wèn)題:

        1.企業(yè)存貨過(guò)多

        過(guò)多存貨的堆放不僅增加了存貨管理費(fèi)用,而且占用較多的資金,影響資金的流動(dòng),給企業(yè)帶來(lái)了損失。據(jù)調(diào)查以下幾點(diǎn)原因?qū)е铝舜尕浀拇罅糠e壓:

        (1)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量過(guò)多。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)多存貨的主要是由學(xué)校購(gòu)買(mǎi)商品的不確定性引起的,學(xué)校訂單數(shù)量的確定是根據(jù)當(dāng)年招生數(shù)量結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)測(cè)所需產(chǎn)品的數(shù)量,由于企業(yè)對(duì)學(xué)校實(shí)行多退少補(bǔ)的原則,因此學(xué)校的訂單數(shù)量并不是最后的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,并且存在較大的誤差。企業(yè)為了防止學(xué)校需求數(shù)量的增加,往往會(huì)采購(gòu)較多的原材料,生產(chǎn)大于訂單數(shù)量的產(chǎn)品。

        (2)存貨長(zhǎng)時(shí)間的擱置。學(xué)生宿舍床上用品剩余在倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。由于各個(gè)學(xué)校需要的床單、被套等花式變化不大,甚至經(jīng)常會(huì)有同樣的花式要求。造成了企業(yè)某一批次生產(chǎn)剩余的原材料及產(chǎn)品長(zhǎng)期放置在倉(cāng)庫(kù),等待下次使用在同樣花式要求的學(xué)校上。另外企業(yè)生產(chǎn)的不符質(zhì)量要求的殘損品沒(méi)有及時(shí)處理。

        2.企業(yè)內(nèi)控制度不完善

        新蕾公司存貨管理內(nèi)控制度不完善,制度設(shè)置存在缺陷,這導(dǎo)致了企業(yè)存貨管理的信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)和不全面。公司只設(shè)一名倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員的權(quán)責(zé)不明確、兼顧的職責(zé)繁多,在進(jìn)行存貨管理的活動(dòng)時(shí),各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有很好地交流、協(xié)作,企業(yè)的供銷(xiāo)環(huán)節(jié)監(jiān)控功能缺失,每項(xiàng)管理活動(dòng)的執(zhí)行沒(méi)有相互監(jiān)督、控制的程序,使企業(yè)存在較大的安全隱患。例如:新蕾公司在原材料采購(gòu)上沒(méi)有系統(tǒng)的內(nèi)控制度,原材料采購(gòu)工作不規(guī)范,各個(gè)程序缺少監(jiān)督;缺乏供應(yīng)商管理制度;沒(méi)有健全的存貨驗(yàn)收制度。

        3.存貨保管不善

        倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)存貨的保存不當(dāng),首先倉(cāng)庫(kù)管理員因?yàn)槭韬?,多次造成了?kù)存商品的損壞。企業(yè)的庫(kù)存商品以布、棉花為主,這些材料需要在低溫、干燥的條件下保存。在夏天的時(shí)候?qū)}(cāng)庫(kù)管理員的管理要求較高,早晨需要及時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),中午及時(shí)關(guān)窗保證倉(cāng)庫(kù)里的溫度不能很高。下雨天要及時(shí)關(guān)窗。但在實(shí)際的管理過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理員偶爾會(huì)忘記關(guān)窗,導(dǎo)致存貨發(fā)霉,或是雨水打進(jìn)窗子淋濕存貨,都給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。其次企業(yè)倉(cāng)庫(kù)有些地方會(huì)有犯潮的現(xiàn)象,不能保證存貨干燥的保存環(huán)境,引起存貨發(fā)霉的問(wèn)題。最后企業(yè)沒(méi)有安全的防盜、防火系統(tǒng)。

        4.存貨計(jì)價(jià)方式不科學(xué)

        新蕾公司采用加權(quán)平均計(jì)價(jià)法,該方法只能在期末結(jié)算出產(chǎn)品成本,不能隨時(shí)查看當(dāng)前出庫(kù)材料的成本,不方便對(duì)存貨的日常管理。另外,這種計(jì)價(jià)方式需要以盤(pán)查的方式檢驗(yàn)成本的準(zhǔn)確性,公司每個(gè)季度都會(huì)實(shí)地盤(pán)查存貨1~2次,新蕾公司的存貨比較多,而且在淡季的時(shí)候存貨的流動(dòng)性比較小,這種計(jì)價(jià)方式給企業(yè)帶來(lái)了較大的工作量。

        二、新蕾工藝被服有限公司存貨管理的對(duì)策

        1.建立完善內(nèi)控制度

        企業(yè)管理者應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度,以規(guī)范采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節(jié)。如:建立原材料采購(gòu)內(nèi)控制度。(1)制定供應(yīng)商管理制度,通過(guò)調(diào)查供應(yīng)商、評(píng)價(jià)其工作質(zhì)量,來(lái)決定是否繼續(xù)與之合作。(2)制定采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)材料的內(nèi)控制度。采購(gòu)部門(mén)收到銷(xiāo)售部門(mén)的訂單后,首先結(jié)合實(shí)際情況預(yù)計(jì)需要原材料數(shù)量,再與生產(chǎn)部門(mén)溝通,根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的規(guī)劃,確定需要原材料的數(shù)量,最后結(jié)合倉(cāng)庫(kù)存貨的數(shù)量,決定采購(gòu)原材料的數(shù)量。(3)建立存貨驗(yàn)收制度。企業(yè)的質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)按交貨單查看質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的報(bào)告看質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、檢查存貨的規(guī)格是否符合要求,然后清點(diǎn)存貨的數(shù)量。

        2.加強(qiáng)存貨的保管

        倉(cāng)庫(kù)管理員需要經(jīng)常檢查存貨,及時(shí)發(fā)現(xiàn)損毀、受潮、霉變及長(zhǎng)時(shí)間存放的存貨。根據(jù)發(fā)現(xiàn)的情況填寫(xiě)報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)主管簽字,對(duì)這些存貨及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)保管員還應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)制定相應(yīng)的安全措施,如有完善的防火設(shè)施,健全的報(bào)警系統(tǒng),健全的防潮措施等,定期對(duì)這些安全措施進(jìn)行維護(hù)檢查,保證安全措施的有效性。通過(guò)定期或不定期實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定存貨存在的情況和實(shí)際數(shù)量,倘若發(fā)生賬實(shí)不符的情況,應(yīng)將差異記錄下來(lái),調(diào)查原因并及時(shí)處理。

        3.采用合理的計(jì)價(jià)方式

        企業(yè)可以采用先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方式彌補(bǔ)加權(quán)平均法的缺點(diǎn)。先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方式記錄了每次存貨進(jìn)出庫(kù)的價(jià)格,隨時(shí)可查看存貨結(jié)轉(zhuǎn)的成本,方便存貨日常管理。這種計(jì)價(jià)方式可以減少實(shí)地盤(pán)查的次數(shù),減少企業(yè)的工作量。另外企業(yè)期末的存貨成本是根據(jù)最近入庫(kù)存貨的成本核算,因此,存貨價(jià)值與目前市場(chǎng)行情相符,更接近市場(chǎng)價(jià)格。

        三、結(jié)論

        本文分析了新蕾工藝有限公司存貨管理現(xiàn)存的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。存貨管理關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門(mén),需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各方面。企業(yè)需要運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法,建立完善的內(nèi)部控制制度,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,達(dá)到存貨成本與企業(yè)效益之間的平衡關(guān)系。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王延志.企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,(3):43一44.

        [2]姜春碧,隋玉明,呂海東.現(xiàn)代企業(yè)存貨的最優(yōu)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2007,(6):53一55.

        [3]熊素宜.ABC存貨管理法之應(yīng)用分析[J].金融經(jīng)濟(jì),2009,(10):120.

        作者簡(jiǎn)介:付道美,女,漢,江蘇淮安人,學(xué)歷:碩士;周莉,女,漢,江蘇淮安人,學(xué)歷:本科

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