閆秀蘭

摘要：作為企業(yè)會計管理工作的重要組成部分，會計電算化工作是會計改革的關鍵內容，電算化就是利用現代化的方式促進工作效率的提高與質量，實現管理的現代化，促進企業(yè)經濟效益的提高。目前，電算化已經十分普及，但從實踐情況來看，我國會計電算化在企業(yè)應用中仍然存在諸多問題亟待改進。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)；應用；問題；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0149-01

會計電算化的出現是為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件，不僅節(jié)省了大量的人力、財力，同時也改進了會計工作的水平及效率，提高了信息的準確率，改進了決策的正確性，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

一、會計電算化在企業(yè)應用過程中存在的問題

（一）對電算化的認識不足

上世紀70年代末80年代初，會計電算化在我國企業(yè)的會計管理中開始逐漸出現，經過多年的發(fā)展，會計電算化已然開始成熟，但在管理中仍然存在一定的認識問題，會計人員認為其僅是記賬方式的轉變，因此缺乏長期的戰(zhàn)略思考，使其優(yōu)勢無法發(fā)揮。

（二）系統(tǒng)的安全性、保密性較差

盡管會計電算化已經十分普及，但多數企業(yè)對其核算系統(tǒng)的安全性與保密性認識不足，增加了工作的隱患。一些會計電算化人員無法按照操作的程序進行操作，導致一些材料資料的丟失，影響到整個系統(tǒng)的安全性，造成不可挽回的損失。

（三）電算化的專業(yè)人才較少

相對而言，我國企業(yè)的會計電算化人員有豐富的會計經驗，但對現代計算機、網絡等技術不夠熟練，常會影響到整個系統(tǒng)的運行，而且經常出現上機操作問題，導致系統(tǒng)的數據丟失，影響到整個工作效率。還有部分新畢業(yè)的會計人員，其盡管對現代化軟件設備頗為熟悉，但卻經驗不足，往往無法應付工作中的各類問題。

（四）系統(tǒng)的安全隱患突出

網絡的應用給企業(yè)創(chuàng)造了無限商機，同時也帶來了諸多隱患，在電算化環(huán)境的影響下，信息在傳輸過程中會存在安全問題，同時計算機被保存于磁盤或者U盤中，一旦磁介質受到外界因素影響而損壞，那么所保存的數據必然會出現丟失或者損壞，影響工作的管理。

（五）軟件發(fā)展存在局限性

當前在市場上會計軟件開發(fā)公司都強調軟件的開發(fā)模式與特征，導致很多軟件互不兼容，使用上也存在較大的差異，給用戶造成諸多不便，同時由于軟件開發(fā)沒采取統(tǒng)一的標準，不同開發(fā)商的特征不同，財務軟件十分混亂，影響工作放棄。

（六）電算化會計檔案保管不利

很多企業(yè)在運用電算化的過程中都沒有派專人負責檔案保管，總是需要耗費大量的時間去查找，不僅會使得資料丟失，影響企業(yè)發(fā)展，同時也會給病毒入侵提供環(huán)境，造成資料的丟失，延緩公司財務工作進程，影響到企業(yè)的正常運轉。

二、解決當前我國會計電算化問題的措施

（一）增強對會計電算化重要性的認知

新時期企業(yè)的會計人員必須要對會計電算化有充分的認識，作為企業(yè)的管理人員更要提高自身素質，緊跟時代腳步，支持會計電算化工作的發(fā)展，促進企業(yè)會計工作的規(guī)范化進程。

（二）建立并完善會計電算化的管理制度

會計電算化管理制度是確保電算化工作實施的基礎，建立并完善電算化的管理制度，形成良好的內控環(huán)境，做到權限分離、互相制約的目的，確保會計工作的保密性與防范性原則。

（三）加大會計電算化人員的培養(yǎng)力度

首先，強化電算化意識，加快電算化的普及腳步，積極支持及組織會計人員的學習，掌握先進的計算機技術，為單位發(fā)展建立高效可行的條件。針對企業(yè)中會計人員的特征及工作需求，企業(yè)應制定科學的培訓內容，采取切實可行的培訓計劃，注重實效性。通過加大人才的培訓力度為企業(yè)的管理打造一支不僅懂技術而且善于管理的會計團隊，促進企業(yè)會計管理水平的提高。

（四）增強企業(yè)計算機環(huán)境的安全性

電算化的實施必然會帶來信息問題，對此，企業(yè)必須要創(chuàng)建安全的計算機環(huán)境，提升電腦的安全性，因此，必須要根據具體的情況制定相應的管理制度，強化對風險的控制，同時加強員工的信息安全教育，嚴禁未經授權的人員上機操作，禁止連接互聯網，做好加密工作，嚴防病毒入侵，避免非法損壞數據，確保信息的安全性。

（五）建立統(tǒng)一的電算化開發(fā)管理體系

會計的基礎工作就是制度是否完善，核算規(guī)程的規(guī)范性，看基礎數據是否準確，完整，會計軟件的開發(fā)也必須要由相關部門的組織或國家進行協調處理，提供適應多數軟件開發(fā)公司、單位狀況的會計電算化協議，因此，計算機處理會計業(yè)務必須要提前設置好方法，要求會計數據輸入，業(yè)務處理及制度都必須不斷完善。

（六）建立并完善檔案管理制度

會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)的會計相同的紙質資料外，還包括打印輸出的各類賬薄、報表與憑證外，同時還包括存儲會計資料與程序的光盤及其他存儲介質，這些檔案的管理與紙質檔案的管理存在較大的特殊性，為了避免損害的出現，可以通過制定與實施相應的檔案管理制度實現，一般情況下要做到。

首先，存檔的手續(xù)必須要有會計主管與系統(tǒng)管理員的簽證方可存檔保管。其次，采取相應的安全保障措施，例如備份與防磁等等。再次，定期對磁盤介質進行檢查與復制，避免由于損壞而導致的材料丟失問題。最后，磁盤介質一般情況不予外借，如果有需要可以進行復制后方可出借，如果原件借出則必須要進行登記，定期收回并檢查其完整性與安全性。

參考文獻：

[1] 任 麗.淺談會計電算化存在的問題與對策[J].商場現代化，2010（22）.

[2] 金 濤.會計電算化在應用中存在的問題及對策探討[J].現代經濟信息，2010（1）.

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