馬靜 劉曉雪
【摘 要】財力資源集約化管理是指,堅持“六統(tǒng)一”(會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業(yè)務流程、組織體系)、“五集中”(會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調控、風險在線監(jiān)控)、“三加強”(工程財務、財稅籌劃、電價集約管理)、“三保障”(組織、業(yè)務、技術保障)為主線,以“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”為目標,強化預算全過程管控,開展投資回報管理,規(guī)范資本資產(chǎn)運作,提高資源配置能力;完善內控體系,加強結算支付管理,深入開展財務稽核及決算審核工作,提高風險管控能力;拓展融資渠道,積極爭取電價財稅政策,提升經(jīng)營發(fā)展能力;加強收入、成本、利潤、資產(chǎn)、負債、權益等全要素管理,積極促進“三集五大”協(xié)同融合,堅持依法從嚴治企,有效服務于電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展,加快建成現(xiàn)代化財務管理體系。
【關鍵詞】供電企業(yè);財力;集約化管理;研究
一、深化縣供電企業(yè)財力集約化管理的意義
通過將財力集約化在縣公司層面進一步深化,提升縣公司綜合管理實力,構建市縣一體化、集約化的管理體系。通過全面覆蓋縣供電企業(yè)全業(yè)務、全流程的標準體系,建立健全縣供電企業(yè)管理提升持續(xù)改進、協(xié)同推進的常態(tài)機制,加強關鍵環(huán)節(jié)和重點業(yè)務管控,促進縣供電企業(yè)管理水平整體提升,縣供電企業(yè)實現(xiàn)基礎管理全面加強,體制機制不斷完善,各項經(jīng)濟技術指標持續(xù)提升,企業(yè)綜合實力明顯提高,社會影響力顯著增強,電網(wǎng)安全、服務優(yōu)質、隊伍穩(wěn)定,為公司實現(xiàn)“兩個先進”,加快建設“一強三優(yōu)” 現(xiàn)代公司奠定堅實基礎。
二、縣供電企業(yè)財力集約化管理現(xiàn)狀
1.資產(chǎn)管理不夠精細。
2.全面預算管理觀念淡薄。
3.財務稽核工作不到位,不能起到防范風險的效果。
三、如何深化縣供電企業(yè)財力集約化管理
1.強化會計基礎工作,深化會計集中核算
嚴格執(zhí)行公司的會計核算辦法和原始憑證規(guī)范化管理意見的有關核算規(guī)定,對重要的內部原始憑證統(tǒng)一格式,提高原始憑證的傳遞效率,確保會計核算的準確性、一致性。
2.完善集團賬戶管理,深化資金集中管理
縣級公司作為獨立經(jīng)營的法人單位,資金管理是公司正常經(jīng)營運作的命脈,顯得尤為重要,要把握資金管理的每一個環(huán)節(jié),努力降低資金風險,嚴控日?,F(xiàn)金流量預算管理,提高存量資金的歸集和使用效率,提高資金效益。
3.夯實資產(chǎn)產(chǎn)權管理基礎,強化資產(chǎn)精益管理
為全面提升財務基礎管理,確保資產(chǎn)賬卡物清晰、完整、一致。加強對資產(chǎn)的退役和報廢的管理,確保資產(chǎn)管理全面完成。制定廢舊物資管理辦法等制度,以制度約束行為,理順管理流程。成立組織、加強協(xié)作,進一步明確管理部門的職責。通過系統(tǒng)的項目、物資、設備、財務等模塊的集成運行,有效規(guī)劃建設周期,加強資產(chǎn)購建管理,降低建設成本,確保及時投入運行和轉資;對低效資產(chǎn)進行科學分析,采取有效措施處置,及時處理變現(xiàn)回收資金,避免資產(chǎn)閑置。以資產(chǎn)全壽命周期管理為主線,逐步實現(xiàn)項目、物資、設備、財務四大模塊的緊耦合,完善供應商體系、物資管理體系、設備管理體系與財務管理體系的集成關系,不斷深化ERP應用,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置和管理。
4.提升預算編制水平,深化預算集約調控
建立全面、全員、全過程的計劃與預算管理體系,首先從成立預算管理委員會開始,明確預算管理的基本原則,預算管理委員會作為公司全面預算管理的一個組織和實施機構,擔負著重要的職責,用全面預算理念統(tǒng)帥業(yè)務預算和財務預算。
與業(yè)務部門緊密合作,建立預算歸口管理制度,通過制定業(yè)務流程,實行歸口管理。各部門的業(yè)務職責與預算職責匹配,根據(jù)業(yè)務職責確定其預算內容,并負責預算的編制、執(zhí)行。
加強全面預算的過程管控。全面預算的過程管理應該包括計劃與預算的編制與審核、日常執(zhí)行與控制、調整與變更、分析與考核四個環(huán)節(jié),使預算管理做到事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行控制到事后考核評價的閉環(huán)管理。為了使各業(yè)務部門能對各自的預算執(zhí)行情況能有效控制,按照預算執(zhí)行控制的特點,開展各種形式的預算分析工作。公司應每月對預算執(zhí)行情況進行公布,包括成本費用和工程項目的執(zhí)行進度等。
5.加強稽核評價管理,提升財務風險防范能力
轉變稽核工作觀念,樹立全新稽核理念。根據(jù)業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理的實際,積極探索稽核工作新思路,提出“兩個轉變”理念,即稽核工作由事后向事前、事中、事后全過程監(jiān)督轉變;稽核工作由財務單一部門向多部門聯(lián)動監(jiān)督轉變。通過開展專項稽核和檢查工作,將所有涉及專項檢查的部門組織起來,明確專人負責,確保不走過場、不留死角,有針對性地堵塞管理漏洞,防范規(guī)避了風險,增強了依法合規(guī)經(jīng)營意識。
轉變稽核手段和方式,由傳統(tǒng)的手工操作轉變到運用財務管控系統(tǒng)開展在線稽核的工作方式,從而提高稽核工作質量和效率。每月定期開展系統(tǒng)在線稽核,稽核內容涉及人工成本、運營費用、材料及修理費用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、工程管理、稅收管理、資金管理、往來款項管理等各個方面。對于發(fā)生頻率高、風險產(chǎn)生機率大的資金收支、報銷等業(yè)務,開展每周巡查制度。針對發(fā)現(xiàn)的問題,形成日?;斯ぷ鞯赘澹皶r反饋相關單位及部門,督促其整改。定期組織人員檢查單位會計核算的規(guī)范性、準確性,強化市公司的動態(tài)稽核監(jiān)督職能。檢查人員充分利用管控系統(tǒng),每月穿透查詢賬務處理情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,形成良性閉環(huán)管理。
6.加強財務隊伍建設,提高財務組織保障能力
工欲善其事,必先利其器。一是加強財務人員力量,按照“三集五大”財務崗位設置的要求,選聘業(yè)務能力強的充實到財務隊伍中來,確保財務人員到崗到位率100%;二是切實加強財會人員素質教育,培養(yǎng)財會人員的綜合素質。隨著財務集約化不斷深入,管理越來越精細,業(yè)務流程越來越繁瑣,財務工作量越來越大,為適應財務集約化管理的新要求,定期組織財務人員學習政策理論、業(yè)務知識,不斷適應發(fā)展、創(chuàng)新需要,逐步提升到一支業(yè)務素質高、政策把握準、執(zhí)行能力強的財務人員隊伍。
參考文獻:
[1]朱青.項目管理理論在縣級供電企業(yè)財務集約化管理中的應用[D].華北電力大學,2012
[2]趙康康.基于“三集五大”背景的F供電企業(yè)人力資源集約化管理研究[D].南昌大學,2013