晁耿耿

【摘 要】編目質(zhì)量的高低不僅直接影響讀者的圖書(shū)檢索，更影響著以后資源共建共享的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)我館日文圖書(shū)編目工作中存在的問(wèn)題，本文從制定著錄細(xì)則等幾個(gè)方面進(jìn)行探究，揭示了日文圖書(shū)編目工作對(duì)圖書(shū)館的重要意義。

【關(guān)鍵詞】日文圖書(shū)；編目工作；著錄

從2000年開(kāi)始西安翻譯學(xué)院圖書(shū)館陸續(xù)購(gòu)買和接收日文贈(zèng)書(shū)，到目前，日文圖書(shū)的總量達(dá)到8000冊(cè)。本文從我館日文圖書(shū)編目工作存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向兩個(gè)方面，探究日文圖書(shū)編目工作。

1 我館日文圖書(shū)編目工作中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏著錄細(xì)則

盡管我館日文圖書(shū)采用USMARC格式著錄，但是沒(méi)有像中文圖書(shū)那樣詳細(xì)的著錄規(guī)則，致使所編數(shù)據(jù)前后不一致，不同編目員編的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，這不僅給讀者的檢索帶來(lái)困難，也不利于以后的資源共建共享。

1.2 編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化不強(qiáng)

1.2.1 文字著錄不規(guī)范

圖書(shū)一般要用圖書(shū)本身的文字進(jìn)行著錄。日文圖書(shū)編目員對(duì)平、片假名以及當(dāng)用漢字的混合應(yīng)用認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，著錄的漢字不規(guī)范，日文假名的大小寫(xiě)混用，都沒(méi)能符合日語(yǔ)語(yǔ)言的特點(diǎn)。

1.2.2 字段著錄不標(biāo)準(zhǔn)

僅著錄題名、作者、出版社、出版年月等字段，會(huì)影響讀者對(duì)日文圖書(shū)的查全率和查準(zhǔn)率，從而降低日文圖書(shū)的利用率。

1.2.3 分類號(hào)的把握與主題詞的確定不到位

093字段（分類號(hào)）和650字段（主題詞）僅依據(jù)題名和副題名的簡(jiǎn)單翻譯而得出，加之編目員的日文水平有限，館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作數(shù)量的要求，所以這樣做就致使分類號(hào)和主題詞有錯(cuò)誤。

1.3 使用的套路數(shù)據(jù)源太有限

我館中、日文圖書(shū)都是從Z39.50客服端下載數(shù)據(jù)。對(duì)出版年份較早的日文圖書(shū)來(lái)說(shuō)，可以下載到的數(shù)據(jù)少的可憐，而且下載下來(lái)的數(shù)據(jù)是CNMARC格式，得復(fù)制粘貼使用數(shù)據(jù)。

1.4 編目員的日文素養(yǎng)不高

日文圖書(shū)編目員是從中文圖書(shū)編目員里抽調(diào)出來(lái)的，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，日文水平是一個(gè)初級(jí)或初級(jí)偏下的水平。他們對(duì)日本的風(fēng)土人情、約定俗成、歷史地理就知之甚少。

1.5 計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)的局限

我館編目使用的北郵北創(chuàng)軟件MELINETS II，由于系統(tǒng)尚未完全開(kāi)發(fā)成功，日文的個(gè)別漢字輸入無(wú)法完成，它們對(duì)應(yīng)的中文相似漢字卻不能采用。一些偏僻的漢字在計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)里幾乎不能輸入。例如“霊”，我是通過(guò)安卓系統(tǒng)手機(jī)里的手寫(xiě)輸入法，找出了這個(gè)漢字，然后復(fù)制粘貼到MARC編輯屏里的。

2 改進(jìn)日文圖書(shū)編目工作的方向

2.1 制定日文圖書(shū)著錄細(xì)則

統(tǒng)一日文圖書(shū)的著錄有利于書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共享。2004年我館遷入新館后，根據(jù)日文等小語(yǔ)種編目工作的實(shí)際，我館參照其它外語(yǔ)院校圖書(shū)館的做法和《西文文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，編制了較詳細(xì)的日文圖書(shū)分編細(xì)則，決定繼續(xù)采用USMARC格式著錄。

2.2 正確著錄日文圖書(shū)

2.2.1 文字的正確著錄

在日文圖書(shū)編目中，用中文漢字輸入代替日文漢字雖然簡(jiǎn)單方便，但是從語(yǔ)言學(xué)角度來(lái)說(shuō)是不提倡的，錯(cuò)誤率也高。不能用形近的中文漢字“對(duì)”代替日文漢字“対”。一些日文漢字在中文輸入法中無(wú)法輸入的，得專門的日文輸入法軟件。日文平、片假名大小寫(xiě)的字形相同，但是在不同語(yǔ)境中表達(dá)的意義是不同的，所以日文圖書(shū)編目員得仔細(xì)辨識(shí)，不可隨意改變?nèi)瘴募倜拇笮?xiě)，如“はつか”為“二十日，二十天”，“はっか”則表示另外一個(gè)意思了。據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn)，假名中的“ア”、“ウ”、"つ”、“ヘ”的大小寫(xiě)輸入要謹(jǐn)慎，不然以后連自己查重都查不出來(lái)了。

建議編目員最好用片假名書(shū)寫(xiě)漢字的讀音，這雖然對(duì)編目員提出了更高的要求，但這是今后書(shū)目數(shù)據(jù)共建的方向。

日文中的長(zhǎng)音符號(hào)“—”，并不是中文狀態(tài)下的“—”或“-”。例如，“チュ—チュ—（老鼠的叫聲）”，不應(yīng)輸入成“チュ—チュ—”。

2.2.2 字段的正確著錄

字段上的著錄信息要按照日文圖書(shū)上原原本本的信息著錄，不能漏掉或不著錄有價(jià)值的信息。041字段、100字段、540字段、650字段要認(rèn)真著錄，要嚴(yán)格按照《西文文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求來(lái)，不能追求編目速度而拖了編目質(zhì)量的后腿。

2.2.3 主題詞的正確使用，確保分類準(zhǔn)確

有一部分日文圖書(shū)，不能根據(jù)題名分類，因?yàn)閮H憑題名、前言不法判斷究竟屬于哪一類。例如，20世紀(jì)80年代初，日本廣播協(xié)會(huì)（NHK）的鈴木健一出的一套叢書(shū)，有的屬于文學(xué)、雜記，有的不屬于任何一類。為了準(zhǔn)確，就需要請(qǐng)教日語(yǔ)專業(yè)的老師，才能準(zhǔn)確把握。

2.3 充分利用套錄到的數(shù)據(jù)進(jìn)行編目

“套路數(shù)據(jù)”是圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目前根據(jù)本館要求及編目規(guī)則，對(duì)CALLS編目系統(tǒng)中下載的書(shū)目記錄進(jìn)行編輯加工，再將其轉(zhuǎn)換成本館數(shù)據(jù)的過(guò)程。

近幾年出版的日文圖書(shū)幾乎都可以下載到書(shū)目數(shù)據(jù)。編目員要利用它進(jìn)行編目，這樣做省時(shí)省力，也能提高編目的質(zhì)量。

2.4 編目員綜合素質(zhì)的提升

要提高編目的質(zhì)量，編目員的綜合素質(zhì)也是一個(gè)決定性因素。一個(gè)是圖書(shū)館創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓編目員參加業(yè)務(wù)交流和外出培訓(xùn)，滿足不斷發(fā)展的需要。另一個(gè)是編目員自身在八小時(shí)之外，堅(jiān)持繼續(xù)教育，自覺(jué)學(xué)習(xí)日語(yǔ)知識(shí)和日文文字輸入等計(jì)算機(jī)操作方面的知識(shí)，做個(gè)既懂日文又懂編目業(yè)務(wù)的合格編目員。

2.5 日文圖書(shū)編目系統(tǒng)的不斷開(kāi)發(fā)，計(jì)算機(jī)Windows系統(tǒng)的完善和網(wǎng)絡(luò)的力量

我館使用的MELINETS II軟件在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了不足，如，在Word文檔中輸入的日文漢字“畫(huà)”、“ 空”，當(dāng)復(fù)制粘貼到MARC編輯屏里，它們就變成中文漢字“畫(huà)”、“空”，這就反映出編目系統(tǒng)對(duì)日文部分漢字不能辨識(shí)。我館積極地向北郵軟件中心反映，以促使不斷改進(jìn)系統(tǒng)軟件的功能，讓該軟件能夠辨識(shí)更多的語(yǔ)種。

針對(duì)計(jì)算機(jī)Windows操作系統(tǒng)里的輸入法，我館的信息技術(shù)部人員應(yīng)積極地配合日文編目人員，安裝完整的輸入法，Word文檔應(yīng)有MS_Mincho字體。

取消對(duì)外網(wǎng)的限制，讓編目員能夠借助網(wǎng)絡(luò)的力量掌握所編圖書(shū)的主要內(nèi)容，減少因語(yǔ)言障礙所造成的誤編現(xiàn)象。編目員還可以利用“Google”、“Baidu”等搜索引擎來(lái)查詢編目過(guò)程中遇到的不太熟悉的概念、地名、作者、出版社等，但并非所有網(wǎng)絡(luò)資源都具有利用價(jià)值，我們編目員應(yīng)進(jìn)行正確判斷、合理取舍。

3 結(jié)論

日文圖書(shū)編目工作任重而道遠(yuǎn)。編目員只有主動(dòng)地學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，才能保證編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而提高館藏資源的利用率，最終實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

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[責(zé)任編輯：薛俊歌]