梁永挺 盛炯輝
摘要:建筑工程項(xiàng)目由于自身投資多,工期長(zhǎng)的特點(diǎn),使得自身存在著諸多不確定因素,這樣決定了它的多風(fēng)險(xiǎn)性,因此,在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理中必須要對(duì)多風(fēng)險(xiǎn)管理予以重視。本文結(jié)合大型建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際,提出了建筑工程項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的模型,并給出了可以在風(fēng)險(xiǎn)管理中運(yùn)用的工具與方法。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)管理
1.建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理概述
建筑項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)存在于建筑項(xiàng)目生命周期的全過程,包括建筑項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)選型、招投標(biāo)與簽約、施工準(zhǔn)備與施工期中自然、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境、交付使用及后期維護(hù)等建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,對(duì)那些可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期、成本增加、降低項(xiàng)目質(zhì)量甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的因素進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估并制定防范措施的過程。
1.1風(fēng)險(xiǎn)管理的目的
(1)試圖系統(tǒng)化地瓦解不確定因素對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃(質(zhì)量、預(yù)算、進(jìn)度、資源分配等)的威脅。
(2)通過風(fēng)險(xiǎn)的管理變被動(dòng)的面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即消防狀態(tài)為主動(dòng)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即釣魚狀態(tài)。知道什么是緊急事件,讓我們能夠依據(jù)FIRST,THING,F(xiàn)IRST的原則處理緊急事件。
1.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
(1)從項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的,即通過風(fēng)險(xiǎn)管理來降低項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本方面的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
(2)從項(xiàng)目范圍管理來看,項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容包括界定項(xiàng)目范圍和對(duì)項(xiàng)目范圍變動(dòng)的控制。通過界定項(xiàng)目范圍,避免遺漏而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理可以通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析來評(píng)價(jià)變更的不確定性,從而向項(xiàng)目范圍管理提出任務(wù)。
(3)從項(xiàng)目計(jì)劃的職能來看,風(fēng)險(xiǎn)管理為項(xiàng)目計(jì)劃的制定提供了依據(jù)。項(xiàng)目計(jì)劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素。
2.建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的原則和計(jì)劃
2.1全面風(fēng)險(xiǎn)管理的四大涵義
全面風(fēng)險(xiǎn)管理有四個(gè)方面的涵義:一是項(xiàng)目全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)到項(xiàng)目的結(jié)束,都必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的研究與預(yù)測(cè)、過程控制以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),實(shí)行全過程的有效控制以及積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):二是對(duì)全部風(fēng)險(xiǎn)的管理;三是全方位的管理;四是全面的組織措施。
2.2全面風(fēng)險(xiǎn)管理的十大原則
運(yùn)用全面風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理需要遵循10 大原則:a.確定項(xiàng)目的目標(biāo),做好項(xiàng)目前期工作,并文檔化;b.項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)追求最大的利益,而不是讓風(fēng)險(xiǎn)降到最低;c.經(jīng)過分析的某些不確定風(fēng)險(xiǎn)可以在計(jì)劃過程中忽略,以更多的精力控制那些確定的風(fēng)險(xiǎn)因素d.計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目多留余地,比如多準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案,這對(duì)大型項(xiàng)目更為重要;e.項(xiàng)目過程中要隨時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)的真實(shí)情況;f.盡量避免風(fēng)險(xiǎn)因素變成問題;g.工程項(xiàng)目的參與方應(yīng)當(dāng)相互溝通,共同了解風(fēng)險(xiǎn)因素,并齊心協(xié)力控制風(fēng)險(xiǎn)因素;h.充分利用歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)以及風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù);i.業(yè)主和承包商需要合理分擔(dān)并共同應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn);j.在合同中確定業(yè)主和承包商之間的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
2.3風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要說明如何把風(fēng)險(xiǎn)分析和管理步驟應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)地說明風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程所涉及的方方面面以及如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)。
3.建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法
3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
(1)文件資料審核:從項(xiàng)目整體和詳細(xì)的范圍層次兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目假設(shè)條件和約束因素、以往項(xiàng)目文件資料審核中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素。
(2)信息收集整理:頭腦風(fēng)暴法;訪談法;SWOT技術(shù)。
(3)圖解技術(shù):因果圖;系統(tǒng)或過程流程圖;影響圖。
3.2風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的技術(shù)與方法
(1)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的方針、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的程序、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息 報(bào)告制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的溝通程序等。
(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核上確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì) 劃和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的安排,以及這些安排是否有效地實(shí)施并適合于達(dá)到 預(yù)定目標(biāo)的、有系統(tǒng)的檢查。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核是開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的有效手段,也是作為改進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控活動(dòng)的一種有效機(jī)制。
4.建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
4.1責(zé)、權(quán)、利的平衡。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)和收益并存。承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的一方,應(yīng)可以得到風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生帶來的收益。如在總承包合同中因?yàn)槌邪瘫仨氁袚?dān)對(duì)分包商的組織風(fēng)險(xiǎn),則如果承包商管理能力較強(qiáng),組織工作較好,則它應(yīng)得到較高管理費(fèi)的收益。
4.2風(fēng)險(xiǎn)分配給容易控制的一方。從項(xiàng)目全壽命周期的角度來看,風(fēng)險(xiǎn)分配給容易控制的一方,一方面,控制方可以通過有效控制風(fēng)險(xiǎn)得到相應(yīng)收益,另一方面,可以降低項(xiàng)目的全壽命周期費(fèi)用,是比較合理的。
4.3對(duì)于難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。對(duì)于總承包項(xiàng)目,承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相比其他合同體系是最大的。如果還要承擔(dān)難以預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)迫使其大幅度的提高造價(jià),而且會(huì)打擊其工作積極性。
4.4應(yīng)符合工程慣例。一方面,慣例是大家公認(rèn)的處理方法,較公平合理。另一方面,大家對(duì)慣例比較熟悉,產(chǎn)生分歧可以較快解決。
5.結(jié)語
全面風(fēng)險(xiǎn)管理著重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目參與各方共同參與,使用系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的方法進(jìn)行全過程全方位的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。因此針對(duì)現(xiàn)代大型建筑工程高風(fēng)險(xiǎn)、高度復(fù)雜性特點(diǎn),全面風(fēng)險(xiǎn)管理要比單一手段的風(fēng)險(xiǎn)管理更加行之有效。
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