馮光澤

摘要：工程檔案是工程建設(shè)的一個詳細(xì)見證，加強(qiáng)工程檔案管理對促進(jìn)工程建筑質(zhì)量意義重大。本文分析了工程檔案管理與質(zhì)量的關(guān)系，探討了工程檔案管理在促進(jìn)工程建筑質(zhì)量中的作用，并進(jìn)一步提出了加強(qiáng)工程檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；工程建筑質(zhì)量；資料

一、工程檔案管理與質(zhì)量的關(guān)系

（一）工程檔案

工程檔案是一個靜態(tài)的概念，而工程檔案管理則是一個動態(tài)的過程。一般來說，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。也就是說，在建設(shè)工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠(yuǎn)；在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來的，更不能忽略不計(jì)。關(guān)于建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分，我們的古人早就有樸素的認(rèn)識。

（二）工程檔案管理與工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、方法”等三大方面。

（1）從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是建設(shè)工程中不可缺少的技術(shù)人員，要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定。

（2）從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證材料的主體；

（3）從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的三大因素都離不開工程檔案的管理。

二、工程檔案管理在促進(jìn)工程建筑質(zhì)量中的作用

（一）施工檔案的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序都能從施工檔案上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

（二）在建筑工程中，施工檔案是工程施工全過程的反映，是評定工程質(zhì)量等級的主要根據(jù)，是查驗(yàn)工程質(zhì)量等級的主要憑證，也是改（擴(kuò)）建工程不可缺少的資料之一。當(dāng)建筑施工單位竣工驗(yàn)收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質(zhì)量隱患或養(yǎng)護(hù)措施不得力等原因，工程相繼出現(xiàn)各種質(zhì)量缺陷，為了保證施工質(zhì)量，延長工程使用壽命，必須進(jìn)行維修和補(bǔ)強(qiáng)。這就必須通過查閱該工程的檔案檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術(shù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)人員必須詳細(xì)地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這些資料可以通過查閱該工程的檔案檔案。

（三）施工檔案是工程質(zhì)量的客觀見證。質(zhì)量就是“反映產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項(xiàng)工程、一棟房屋、一條排水管道應(yīng)滿足建筑或者排放所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)、規(guī)范要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程的建設(shè)過程，就是質(zhì)量形成的過程，工程質(zhì)量在形成過程中應(yīng)有相應(yīng)的檔案作為見證。

三、加強(qiáng)工程檔案管理的措施

（一）提高檔案管理必備的專業(yè)技能

當(dāng)然做好檔案的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。隨著中國建設(shè)的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識。

（二）做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄

所謂隱蔽工程就是指即將被后道工序覆蓋的工序，一旦被覆蓋，此工序質(zhì)量將難以重新認(rèn)定。如果隱蔽工程存在著質(zhì)量問題，將直接影響到工程的質(zhì)量，甚至影響到結(jié)構(gòu)的安全和使用功能。所以，隱蔽工程在覆蓋前，應(yīng)認(rèn)真組織驗(yàn)收，各方責(zé)任主體均應(yīng)簽字確認(rèn)。

隱蔽驗(yàn)收記錄應(yīng)包括施工依據(jù)、原材料質(zhì)量情況、隱蔽的內(nèi)容等，必要時應(yīng)附圖說明，對存在缺陷應(yīng)如實(shí)填寫，施工單位整改后應(yīng)填寫整改情況，交監(jiān)理單位重新組織復(fù)查，符合要求后由監(jiān)理單位填寫驗(yàn)收結(jié)論，方可進(jìn)行下道工序施工。

地基與基礎(chǔ)中隱蔽工程驗(yàn)收記錄的主要項(xiàng)目：

1、地基驗(yàn)槽，包括土質(zhì)情況、標(biāo)高、軸線、幾何尺寸、地基處理情況。

2、土方回填：回填土料、標(biāo)高、壓實(shí)系數(shù)、表面平整度。c、樁基、基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的鋼筋工程，主要內(nèi)容包括：鋼筋品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、型式、塔接長度、保護(hù)層厚度、鋼筋代換和構(gòu)造鋼筋處理，各種結(jié)構(gòu)預(yù)埋件安裝固定方法等。

（三）嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)

嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收資料充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時，建設(shè)單位資料管理人員要會同施工單位工程項(xiàng)目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個工程驗(yàn)收的下一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

結(jié)束語

建筑工程檔案的管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的工程，需要工程建設(shè)各責(zé)任單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]JGJ/T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》

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