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        論銀行呼叫中心績(jī)效管理

        2014-10-21 20:08:05寧婧
        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理人力資源銀行

        寧婧

        摘要:企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的重要關(guān)乎于國(guó)有企業(yè)的活力大小,很重要的在于內(nèi)部分配機(jī)制是否合理,是否有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性,是否增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,技術(shù)創(chuàng)新能力。它是國(guó)有企業(yè)在轉(zhuǎn)軌變型重組改制過(guò)程中無(wú)法回避,但又迫切需要取得突破,引入人力資源管理的新觀念、新模式,探討其理論與實(shí)踐,推動(dòng)我國(guó)銀行呼叫中心部門(mén)人事管理體制及模式的改革與完善,提高人事管理水平,就成為一項(xiàng)具有重大理論與實(shí)踐意叉的課題。

        關(guān)鍵詞:人力資源;績(jī)效管理;銀行

        呼叫中心面對(duì)的是客戶(hù),核心是為客戶(hù)提供服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,創(chuàng)造效益??梢哉f(shuō)呼叫中心管理的核心是服務(wù)、流程、人員三個(gè)方面。流程包括技術(shù)和業(yè)務(wù)上的,管理員、座席代表每天按照規(guī)范的流程完成對(duì)客戶(hù)的服務(wù),就體現(xiàn)出呼叫中心的服務(wù)效率和質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷摸索,我們逐步形成了以流程、人員、服務(wù)為核心,質(zhì)量指標(biāo)和考核相結(jié)合的管理體系。

        人力資源經(jīng)營(yíng)管理中人是創(chuàng)造財(cái)富的能動(dòng)力量,運(yùn)用各種手段激勵(lì)、調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性和創(chuàng)造性是管理好現(xiàn)代企業(yè)的核心。只有內(nèi)部人力具有積極性在面對(duì)客戶(hù)需求時(shí)才能更好的提供服務(wù)。

        一、人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員如何做好內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)

        首先要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧。意識(shí)是基礎(chǔ)和前提。沒(méi)有服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧無(wú)從談起。服務(wù)意識(shí)的提高有助于積極主動(dòng)地去了解內(nèi)部客戶(hù)的需求。服務(wù)態(tài)度是服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)形式。兩者密不可分。端正服務(wù)態(tài)度,從我做起,從小事(平凡)之事做起。服務(wù)技巧是服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度的開(kāi)華。技巧是通過(guò)行為來(lái)表現(xiàn)的。技能達(dá)到一定熟練程度才轉(zhuǎn)化為技巧。 高超的服務(wù)技巧使壞事變好事,小好事變大好事,使內(nèi)部客戶(hù)由衷感激。具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、端正的服務(wù)態(tài)度和高超的服務(wù)技巧就會(huì)使我們不斷創(chuàng)新,想方設(shè)法為內(nèi)部客戶(hù)著想。

        二、做好內(nèi)部員工的分層培訓(xùn)

        企業(yè)管理人員可分為四類(lèi):第一類(lèi)是老黃牛型的管理人員,他們工作兢兢業(yè)業(yè),但是胸?zé)o大志。大多數(shù)管理人員(75%)都屬于這一類(lèi)。第二類(lèi)是明星型管理者。他們工作成就顯著,具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。第三?lèi)是 問(wèn)題 型管理者,雖然暫時(shí)工作成績(jī)不佳,但有很大潛力。最后一類(lèi)是老化型管理者,他們 目前 的工作成績(jī)不佳,而且沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

        (1)基層管理人員的工作重點(diǎn)主要在第一線從事具體的管理工作,執(zhí)行中、高層管理人員的指示和決策。因此,為他們?cè)O(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)著重于管理工作的技能、技巧,如怎樣組織他人工作,如何為班組成員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境等。因?yàn)椤笆谌艘贼~(yú)不如授人以漁”,“魚(yú)”好比是企業(yè)的管理職位,而“漁”則是管理人員的組織能力。在觀念技能方面,首先應(yīng)該培養(yǎng)他們?cè)谒伎紗?wèn)題時(shí),如何改變思維 方法 ,由被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸从杀粍?dòng)地執(zhí)行具體指示轉(zhuǎn)為主動(dòng)地發(fā)布指示。其次,要重視培訓(xùn)他們掌握組織他人工作的技巧。他必須盡力使班組內(nèi)每個(gè)成員之間的相互關(guān)系都能融洽,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使每一個(gè)被管理者都能心情舒暢地工作。

        (2)中、高層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)。中、高層管理人員的培訓(xùn)應(yīng)注重于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、 分析 問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、用人能力、控制和協(xié)調(diào)能力、經(jīng)營(yíng)決策能力,以及組織設(shè)計(jì)技巧的培養(yǎng)。

        中層管理人員對(duì)于本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理必須十分精通,除了熟悉本部門(mén)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和具體工作安排以外,還必須了解與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的其他部門(mén)的工作情況。

        高層管理者的工作重點(diǎn)在于決策。因此,他們所要掌握的知識(shí)更趨向于觀念技能。例如,經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、管理 會(huì)計(jì) 、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和公共關(guān)系等。

        三、崗位績(jī)效管理在人力資源管理的應(yīng)用

        績(jī)效管理的根本目的是為了持續(xù)改善企業(yè)和個(gè)人的績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。為改善企業(yè)績(jī)效而進(jìn)行的管理活動(dòng)都可以納入績(jī)效管理的范疇。應(yīng)該說(shuō)績(jī)效管理作為一種管理思想,滲透在企業(yè)管理的整個(gè)過(guò)程。主旨在于系統(tǒng)思考和持續(xù)改進(jìn)。它強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)和變化、強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)或者組織全系統(tǒng)的理強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)性、強(qiáng)調(diào)不斷的自我超越。孤立片面靜止地看待績(jī)效管理,很容易導(dǎo)致績(jī)效管理的機(jī)械化和僵化。因此在銀行實(shí)施崗位績(jī)效工資制很有必要。 崗位績(jī)效工資制是以職工被聘上崗的工作崗位為主,根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣確定崗級(jí),以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力價(jià)位確定工資總量,以職工的勞動(dòng)成果為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬,是勞動(dòng)制度、人事制度與工資制度密切結(jié)合的工資制度。

        崗位績(jī)效工資由四個(gè)單元構(gòu)成。

        (1)崗位工資:體現(xiàn)崗位責(zé)任、崗位技能、崗位強(qiáng)度、崗位環(huán)境等勞動(dòng)差別的工資單元,是崗位績(jī)效工資制的主體部分。

        崗位工資標(biāo)準(zhǔn)=崗位工資基數(shù)×崗位系數(shù)

        崗位工資基數(shù)依據(jù) 企業(yè) 支付能力和市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格確定,適時(shí)調(diào)整。

        崗位系數(shù)通過(guò)崗位 分析 綜合評(píng)價(jià)確定。

        (2)年功工資:依據(jù)職工為工廠累積貢獻(xiàn)年限來(lái)核定的工資單元,不隨崗位的變化而變化,用以調(diào)整新老職工分配水平,保護(hù)老職工的切身利益,鼓勵(lì)職工長(zhǎng)期穩(wěn)定的為企業(yè)工作,加強(qiáng)職工的穩(wěn)定性和向心力。

        (3)績(jī)效工資:根據(jù)工廠的效益和職工的業(yè)績(jī)而確定的工資單元。

        (4)基礎(chǔ)工資:工廠依據(jù)地方物價(jià)水平及最低工資標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定,主要體現(xiàn)工資的保障功能

        四、人力資源管理與績(jī)效考核在本質(zhì)上是有機(jī)統(tǒng)一、互相支撐的關(guān)系

        二者在推動(dòng)銀行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面都發(fā)揮著后盾作用,為企業(yè)營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力都發(fā)揮著良好的塑造及引領(lǐng)作用。我們必須切實(shí)認(rèn)真分析二者的關(guān)系,通過(guò)對(duì)二者關(guān)系的到位分析,為銀行業(yè)發(fā)展謀得有利的切入點(diǎn)。在績(jī)效考核中績(jī)效考核幾乎由領(lǐng)導(dǎo)定奪,未能融入員工合理意見(jiàn);過(guò)分重視物質(zhì)激勵(lì),嚴(yán)重忽視精神激勵(lì);員工之間出現(xiàn)不良競(jìng)爭(zhēng),等一系列原因致使嚴(yán)重背離了績(jī)效考核的初衷;

        我們應(yīng)當(dāng)掌握好人力資管理的方向,并客觀定位績(jī)效考核制度的初衷及目標(biāo)。如此,才能在績(jī)效考核過(guò)程中及時(shí)化解現(xiàn)實(shí)存在的弊端,以便全盤(pán)考慮績(jī)效考核制度的長(zhǎng)處與短處,使績(jī)效考核為人力資源管理提供方便,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)適時(shí)自省,合理制度績(jī)效考核制度

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì),撇棄一言堂的做法。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的最高管理者,本就應(yīng)當(dāng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,況且在現(xiàn)代化企業(yè)里,人性化制度更是深得民心。因此,企業(yè)在制度績(jī)效考核制度時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)縱觀大局,給予企業(yè)員工適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),讓他們充分表達(dá)自己的想法和意見(jiàn)。畢竟,員工勇于表達(dá)真實(shí)想法,是他們主人翁責(zé)任感的體現(xiàn),他們是為了企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展而發(fā)言的,領(lǐng)導(dǎo)一定要全面理解員工的發(fā)言。

        2.引導(dǎo)員工進(jìn)行良性公平競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)他們的團(tuán)結(jié)意識(shí)

        企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)在實(shí)行績(jī)效考核制度過(guò)程中,引導(dǎo)員工進(jìn)行正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),要使他們通過(guò)良性競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)彼此的工作積極性,而不是為了績(jī)效工資或績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)而做出不理智的行為。引導(dǎo)員工進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)使員工的團(tuán)結(jié)意識(shí)永久保持,免得因不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)后,為人力資源管理部門(mén)帶來(lái)不必要的麻煩,還要三令五申,重新強(qiáng)調(diào)甚至樹(shù)立員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。因此,良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍對(duì)已績(jī)效考核制度至關(guān)重要,也會(huì)讓人力資源管理者備感輕松。

        3.平衡實(shí)現(xiàn)物質(zhì)精神激勵(lì),以免有失偏頗

        企業(yè)無(wú)論大小,缺乏具備人性化的精神鼓勵(lì)是一個(gè)不愿看到不愿接受的現(xiàn)象。因此,一味強(qiáng)調(diào)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)不利于員工心理上精神上的滿(mǎn)足。畢竟,員工擁有自己的思想活動(dòng)和對(duì)外觀事物的看法體悟,所以滿(mǎn)足其精神需求亦是必然趨勢(shì)。績(jī)效考核制度與精神激勵(lì)不矛盾,績(jī)效考核與精神激勵(lì)并行也不會(huì)產(chǎn)生沖突及不良后果。這樣,員工的勞動(dòng)得到認(rèn)可,他們會(huì)增強(qiáng)信心,工作熱情會(huì)更加高漲,利于人力資源的調(diào)度及管理工作的暢通開(kāi)展。

        4.將績(jī)效考核氛圍堅(jiān)持下去,防止考核效果出現(xiàn)反彈

        人對(duì)某種新興事物會(huì)隨著時(shí)間推移產(chǎn)生厭倦情緒。同樣,績(jī)效考核氛圍也容易在一段時(shí)間后漸漸變淡甚至散去,員工的情緒又會(huì)出現(xiàn)散漫狀態(tài)。因此,企業(yè)可以嘗試各種方法來(lái)長(zhǎng)時(shí)間營(yíng)造良好的考核范圍。比如,企業(yè)可以通過(guò)樹(shù)立績(jī)效考核典型、技能比賽、員工暢談會(huì)等形式,促進(jìn)員工內(nèi)在動(dòng)力的不斷注入。

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