關(guān)燦明

【摘要】現(xiàn)代建筑企業(yè)通過采用多項(xiàng)目管理模式來提高企業(yè)自身內(nèi)部管理的有效性，從系統(tǒng)管理的高效性與穩(wěn)定性出發(fā)，使管理模式與資源利用可以有效地融合，促使多個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的有序進(jìn)行，從而確保項(xiàng)目能夠高效、高質(zhì)量地完成。本文主要對(duì)建筑工程實(shí)行多項(xiàng)目管理的可行性及應(yīng)用策略進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；多項(xiàng)目管理；應(yīng)用策略

1、多項(xiàng)目管理概念分析

多項(xiàng)目管理指一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理，并且能在組織中協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、策劃、控制以及資源分配等工作。廣義的多項(xiàng)目管理還應(yīng)延伸到一個(gè)組織對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理活動(dòng)，在該組織范圍內(nèi)為多個(gè)項(xiàng)目開展管理的一系列管理活動(dòng)，包括管理方法、管理機(jī)制、管理體系等等。

單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理區(qū)別主要表現(xiàn)在：

（1）組織結(jié)構(gòu)變化。單一項(xiàng)目管理中，組織的最高管理者為項(xiàng)目經(jīng)理，管理路徑較短；而在多項(xiàng)目管理中，組織的職能部門需要綜合考慮多個(gè)項(xiàng)目，并且為項(xiàng)目成立單獨(dú)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，管理路徑較長。

（2）資源配置發(fā)生變化。單一項(xiàng)目管理中，組織所有可利用資源都會(huì)投入到一個(gè)項(xiàng)目中，但在多項(xiàng)目管理中，需要考慮資源優(yōu)化問題，還需考慮資源沖突問題，項(xiàng)目之間的資源分配和安排是組織在多項(xiàng)目管理中面對(duì)的首要問題。

（3）多項(xiàng)目管理難度增加。多項(xiàng)目管理中需要從企業(yè)整體的角度來考慮和解決問題，需要同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理協(xié)調(diào)，需要綜合各種因素，并能依據(jù)這些因素的重要性做出決策。

（4）信息流通難度增加。單個(gè)項(xiàng)目中無需和其他項(xiàng)目進(jìn)行信息交換和共享，但在多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目之間的任何信息都需要交換和共享，要及時(shí)處理好項(xiàng)目之間的信息共享問題。

2、建筑工程實(shí)施多項(xiàng)目管理的可行性

（1）由于建筑企業(yè)一般都有著較為完善和系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理與實(shí)施機(jī)制，因此多項(xiàng)目管理 的實(shí)施只需在原有但項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施與管理過程進(jìn)行合理添加，并積極構(gòu)建規(guī)范化的項(xiàng)目管理模式，這就能夠充分發(fā)揮多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的實(shí)踐價(jià)值。

（2）除了建筑行業(yè)之外，多項(xiàng)目管理模式在信息技術(shù)行業(yè)以及制造也均取得了較好的實(shí)施效果，而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理與實(shí)施，這與工程項(xiàng)目管理的復(fù)

雜性相吻合。

（3）在當(dāng)前技術(shù)發(fā)展以及建筑市場競爭趨勢的推動(dòng)下，針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的變革已然成為一種必然的趨勢，這是建筑企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的必然選擇，同時(shí)對(duì)于建筑企業(yè) 自身工程項(xiàng)目管理水平的提升也有著積極而深遠(yuǎn)的影響。

3、建筑企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施應(yīng)用

（1）項(xiàng)目選擇與組合

建筑企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行項(xiàng)目的選擇，將項(xiàng)目的實(shí)施和企業(yè)的綜合發(fā)展結(jié)合，對(duì)類型相似、時(shí)間相近、區(qū)域相臨的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合。項(xiàng)目選擇與組合過程中需要綜合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、宏觀管理目標(biāo)，充分利用企業(yè)有限的資源進(jìn)行項(xiàng)目組合與分配，以便達(dá)到資源利用的最大化。

（2）組建項(xiàng)目級(jí)綜合管理部門

企業(yè)依據(jù)不同的項(xiàng)目組合建立項(xiàng)目級(jí)綜合管理部門，并且負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、實(shí)施，是多項(xiàng)目管理的直接責(zé)任部門，能更好的進(jìn)行項(xiàng)目的日常施工管理工作，多項(xiàng)目的信息收集、利用與溝通，協(xié)調(diào)進(jìn)行多項(xiàng)目資源分配，為多項(xiàng)目管理提供決策依據(jù)和決策支持，確保多項(xiàng)目管理滿足企業(yè)的各項(xiàng)要求。

（3）搭建多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目應(yīng)用多項(xiàng)目管理的過程中需要就項(xiàng)目管理流程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管控，因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺(tái)的搭建得以體現(xiàn)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下，多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的搭建可就其中的指令發(fā)放以及信息反饋等問題即時(shí)處理，并通過多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的傳播作用來對(duì)工程項(xiàng)目管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升項(xiàng)目 管理的有效性。需要注意的是，多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的搭建應(yīng)當(dāng)具備以下四個(gè)方面的管理職能：其一，多項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建立需要從信息管理流程方面明確項(xiàng)目工程管理的目的，并切實(shí)從管理協(xié)作方面突出信息平臺(tái)搭建的實(shí)際功能；其二，在協(xié)同工作的過程中還應(yīng)關(guān)注到信息溝通在多項(xiàng)目管理中的重要性，通過信息溝通機(jī)制來對(duì)其中的工程項(xiàng)目管理展開深人研究，提升實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其三，多項(xiàng)目管理實(shí)施還應(yīng)將獲得的數(shù)據(jù)信息技術(shù)匯集到信息管理平臺(tái)當(dāng)中，在對(duì)具體工程項(xiàng)目管理情況進(jìn)行整理的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目管理的有效掌控；其四，在對(duì)多項(xiàng)目管理交付文件進(jìn)行統(tǒng)一化管理的過程中我們還應(yīng)重視對(duì)各類文件信息的及時(shí) 整理歸檔，通過信息化管理的方式來對(duì)多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建作出及時(shí)有效的補(bǔ)充，確保多項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（4）綜合多項(xiàng)目目標(biāo)，與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致

項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略要協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目級(jí)綜合管理部門是企業(yè)與項(xiàng)目的紐帶、是項(xiàng)目戰(zhàn)略管理的主體，積極執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理政策是多項(xiàng)目管理順利實(shí)施的重要保障。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的愿景長期使命，是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向的根本，多項(xiàng)目管理中，首先要明確其發(fā)展方向，然后進(jìn)行項(xiàng)目的分配與結(jié)合，在滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多項(xiàng)目管理。

（5）多項(xiàng)管理人才的建設(shè)

多項(xiàng)目管理對(duì)執(zhí)業(yè)人員綜合素質(zhì)要求很高，不僅有能力解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)問題，還要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，具備在多個(gè)項(xiàng)目中協(xié)調(diào)管理的能力。企業(yè)的長期發(fā)展還需提升員工的創(chuàng)新能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，引入先進(jìn)技術(shù)提升企業(yè)競爭力。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)人才的重要性，并做好人才的準(zhǔn)備工作、以及員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

（6）建立多項(xiàng)目管理績效評(píng)估體制

與傳統(tǒng)單項(xiàng)目管理了模式不同的是，多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用還 應(yīng)從管理體制完善方面提升多項(xiàng)目管理的實(shí)踐應(yīng)用功能，在必要的組織架構(gòu)優(yōu)化過程中促進(jìn)多項(xiàng)目管理工作的有序開展。各項(xiàng)運(yùn)行管理制度的完善不僅是對(duì)多項(xiàng)目管理實(shí)施的重要保 障，同時(shí)對(duì)于監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展也有積極影響。作為一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理過程，多項(xiàng)目管理模式在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用還應(yīng)該積極構(gòu)建必要的績效管理與評(píng)估機(jī)制，完善多項(xiàng)目管理的信息反饋制度，通過對(duì)整體工程項(xiàng)目的績效考核來促進(jìn)多項(xiàng)目管理運(yùn)行的有效開展。除此之外，針對(duì)信息反饋還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)作出有效調(diào)整，從現(xiàn)有的多項(xiàng)目 管理模式中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，并就存在的問題及時(shí)優(yōu)化與調(diào)整，保障建筑企業(yè)工程項(xiàng)目與多項(xiàng)目管理模式的妥善融合。

（7）企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化是提升企業(yè)凝聚力的重要途徑，更能提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。多項(xiàng)目管理中，員工不僅要對(duì)所在項(xiàng)目有歸屬感和責(zé)任感，更需要對(duì)企業(yè)有歸屬感，對(duì)企業(yè)的整體利益、整體戰(zhàn)略目標(biāo)有責(zé)任感。而就需要企業(yè)建立企業(yè)文化進(jìn)行對(duì)員工思想進(jìn)行教育，以提高企業(yè)凝聚力、核心競爭力、更為有效地應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中面對(duì)的問題。

4、結(jié)語

多項(xiàng)目管理作為一個(gè)全新的管理模式，對(duì)于建筑企業(yè)工程管理來說是一次有效的管理改革，并且能很好地提升建筑企業(yè)內(nèi)部管理能力。同時(shí)，多項(xiàng)目管理模式的實(shí)施還應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理模式，不斷加強(qiáng)建筑企業(yè)的市場競爭能力，提升工程項(xiàng)目管理的效能，對(duì)不斷完善建筑企業(yè)管理職能有著重要的發(fā)展意義。

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