雷世紅
摘要:隨著現(xiàn)代科技水平的提高與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,并且在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中發(fā)揮著不可替代的作用,為企業(yè)提供及時、準確的信息與資料,促進了企業(yè)管理水平的不斷提高。業(yè)主方是工程項目實施的重要組織者,是項目管理的核心。文章中將從業(yè)主的角度對建筑工程項目管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用進行探討,以促進建筑行業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;管理;特點
信息化建設(shè)屬于比較系統(tǒng)性的工程,涉及到很多方面,比如人才的培訓、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)咨詢、應(yīng)用選型等等,依托計算機技術(shù),在建筑工程項目實施的過程中發(fā)揮著非常重要的作用。通過信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與技術(shù)的應(yīng)用,大大提高了信息采集與傳輸?shù)男剩行У奶岣吡诵畔⒌臏蚀_性,是建筑工程項目順利實施的重要工具。
一、建筑工程管理信息化的特點
信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同,因此,監(jiān)理工作的差別必然很大。
1、技術(shù)含量不同
建筑工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng),不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的,因此很難有一個尺度來衡量。
2、軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎(chǔ)
信息化工程監(jiān)理的難點是對軟件開發(fā)過程的監(jiān)理,是對無形產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理,這是在建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的,也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外,信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同,都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。
3、建筑工程的設(shè)計和施工是分開的,一般由建筑設(shè)計院負責設(shè)計,建筑工程公司負責施工,因此,設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的,而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計、開發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的,因此,信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實施設(shè)計、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。
4、信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴格,對環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V,涉及國民經(jīng)濟的各行各業(yè),對實踐經(jīng)驗要求高;由于牽涉的專業(yè)比較復雜、技術(shù)性比較強,增加了監(jiān)理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰(zhàn),而且可能出現(xiàn)的問題會很多,從而對監(jiān)理的需求和要求都很高。
二、我國建筑工程項目管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、我國建筑工程項目管理信息化領(lǐng)域內(nèi)缺乏明確、統(tǒng)一的標準。目前,我國的建筑工程項目管理信息化領(lǐng)域內(nèi)沒有成熟、規(guī)范的標準,這導致我國的建筑工程項目在實施過程中表現(xiàn)為:獨立開發(fā)、各自探索,這嚴重的制約著我國建筑工程項目管理信息化水平的進步與發(fā)展。
2、我國建筑工程項目管理人員管理理念落后、管理方法單一,對信息化的工程項目管理缺乏正確的認識。在傳統(tǒng)管理模式和管理方式的主導下,當企業(yè)的工程項目不斷擴大,施工人員和難度不斷提高,一般就會出現(xiàn)以下的這些問題:部門之間的溝通不及時、不協(xié)調(diào),致使管理信息出現(xiàn)滯后性;由于施工信息數(shù)據(jù)的不斷增多,決策者不能夠及時的了解具體數(shù)據(jù)、作出有效的決策;管理制度等得不到有效的貫徹和實施;成本核算時間過長導致了施工難度的增加等。究其原因,導致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因便是項目管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式和方法上,對工程項目管理信息化的認識不足。
3、我國建筑工程項目管理信息化進程中,投入與產(chǎn)出不成正比。通過調(diào)查研究筆者得知,在過去相當長的一段時間里,企業(yè)對工程項目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)投放了大量的資金,可是,卻很少取得與投入成正比的結(jié)果。經(jīng)過分析,筆者認為,導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要有如下的幾點:其一,項目管理信息化系統(tǒng)的軟件開發(fā)缺乏強有力的專業(yè)支持;其二,項目管理信息化系統(tǒng)的軟件可操作性有待提高;其三,項目管理信息化系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。上述的三點便是制約我國當前建筑工程項目管理信息化發(fā)展的重要原因。
三、建筑工程項目管理信息化構(gòu)建的策略
1、集成化信息管理
建設(shè)工程項目的管理,作為一個系統(tǒng)性強的項目工程,其所牽涉的范圍非常廣泛,涉及到建筑設(shè)計專業(yè)和人員,尤其是建筑工程的業(yè)主單位與施工單位之間在項目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了業(yè)主單位與施工單位之間在信息的協(xié)同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現(xiàn)在,業(yè)主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進度方面。針對施工單位來說,開展項目工程建設(shè)的現(xiàn)場管理,并實施集成化建設(shè),是指在項目工程的規(guī)劃管理前提下,通過多樣化的動態(tài)規(guī)劃管理模式和不同項目之間的協(xié)同管理,并以此為依據(jù)建立不同項目和不同種類的專業(yè)測評制度,從而實現(xiàn)業(yè)主單位與施工單位間的合同管理、財務(wù)管理以及辦公業(yè)務(wù)的管理??偠灾?,業(yè)主單位在建筑工程項目管理過程中運用以信息化為平臺的集成化信息管理,對于提高工程管理的效率,工程的施工質(zhì)量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。
2、業(yè)主要與施工單位建立信息共享
隨著我國經(jīng)濟水平的提高和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,以往的以物質(zhì)為主體的生產(chǎn)模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了以信息為主體的生產(chǎn)模式,即工程建設(shè)項目中的信息化管理。信息化,指的是以人為中心的通過對計算機硬件、軟件以及通信技術(shù)進行操作,實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息體系,對工程建設(shè)進行合理的開發(fā)、規(guī)劃、建設(shè)以及管理,從而讓建設(shè)工程的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理,是一種支持建設(shè)工程在高層和中層進行決策管理的集成性質(zhì)的系統(tǒng)。另外,實現(xiàn)信息技術(shù)與建設(shè)工程管理間的有機結(jié)合,建立管理信息系統(tǒng)。工程建設(shè)項目的信息化管理建設(shè),是指通過提前對工程的建設(shè)管理進行計劃和構(gòu)建,以達到進一步的嚴格規(guī)范工程項目建設(shè)的管理程序,從而提高工程項目管理的管理效率,提高工程項目管理的質(zhì)量。施工單位建立的信息化管理體系,業(yè)主單位加強對工程建設(shè)項目的管理,通常是進入工程建設(shè)的施工現(xiàn)場,去檢查施工過程的質(zhì)量和施工進度,根據(jù)監(jiān)理單位每個月的工程報告來控制投資金額,不對工程建設(shè)的準備工作、材料和人員上的安排等具體實施工作進行實際詳細的了解,往往在工程建設(shè)管理方面處于被動。所以,業(yè)主單位中的管理創(chuàng)新模式,是通過施工單位自身的工程建設(shè)信息系統(tǒng),并通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來了解施工情況,最終達到從宏觀方面來控制施工的目的。
3、企業(yè)管理執(zhí)行力需要加強
由于我國的一些建筑企業(yè)存在管理不規(guī)范、流程不清晰、對項目管理崗位角色定位不清楚等現(xiàn)象,項目管理者自我意識很強,企業(yè)整體意識差,自己認為不好用或不適合自己要求的軟件就不按企業(yè)的要求去積極使用,而是以種種借口拖延或不用。為了推行軟件的使用,我國的許多建筑企業(yè)都采取過獎懲的方法,但即使這樣還是不能很好的推廣應(yīng)用。這就是我們企業(yè)的文化和人才素質(zhì)的問題。國際上的企業(yè)員工在進入企業(yè)之后,需要經(jīng)過入職培訓,必須適應(yīng)企業(yè)的文化并遵守企業(yè)的制度,認真使用企業(yè)提供的工作工具,絕對不會存在因管理軟件不適合自己的要求就借口不用的現(xiàn)象,如果那樣肯定不能在企業(yè)立足,項目管理者可以認為企業(yè)為其提供的軟件工具不好,但是必須按要求使用。相比之下,即使在市場經(jīng)濟下,我國企業(yè)內(nèi)一些員工的“主人公”意識太強了,這說明企業(yè)的管理執(zhí)行力存在一定的問題,體現(xiàn)在工程項目管理系統(tǒng)的推行和應(yīng)用上就肯定不會順利,這也是我國工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果一直不好另一個重要原因。
四、結(jié)語
總之,信息化是有高效管理的必由之路,對于建筑工程的項目管理也是如此,所以我們要充分利用計算機技術(shù),并結(jié)合本行業(yè)的特點找出一條適合建筑工程信息化管理的新路子。
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