劉衛(wèi)兵
摘要:如何在適度應(yīng)新的形勢下更科學(xué)、規(guī)范的管理實驗室,對保障教學(xué)是至關(guān)重要的.作為一名合格的實驗室管理人員,應(yīng)從安全管理、設(shè)備管理、教學(xué)管理、人員管理、制度管理等方面下功夫。
關(guān)鍵詞:計算機(jī);實驗室;管理
一、安全管理
實驗室安全問題是首要問題。安全隱患的存在是導(dǎo)致安全問題的直接原因,加強(qiáng)實驗室工作人員的安全防患意識是非常重要的。
(一)設(shè)備安全管理
計算機(jī)硬件設(shè)備一般價值昂貴,一旦被損壞,不僅造成設(shè)備上的經(jīng)濟(jì)損失,而且可能影響正常的教學(xué)實驗工作。因此,首先要加強(qiáng)計算機(jī)硬件設(shè)備的使用管理。一是專用線路與UPS的使用管理。實驗室用電應(yīng)該接在專用的電源線路上,服務(wù)器供電要采用專用電源,不與其它串接。計算機(jī)實驗室宜選用電壓穩(wěn)定度好、抗干擾能力強(qiáng)的在線式UPS。二是計算機(jī)硬件設(shè)備的使用管理。根據(jù)硬件設(shè)備的具體配置情況,制訂切實可行的硬件設(shè)備的使用操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,建立設(shè)備使用日志,嚴(yán)格登記使用過程的情況。三是常用硬件設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。包括主機(jī)、服務(wù)器、顯示器、鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、打印機(jī)等維護(hù)保養(yǎng)。
(二)環(huán)境安全管理
一是加強(qiáng)用電管理。如及時檢查線路的磨損狀況,更換破損的電源插座,對陳舊線路進(jìn)行更新改造,確保線路安全運行。二是設(shè)備管理。實驗室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備以便克服高溫,潮濕,低溫和干燥等因素給計算機(jī)帶來的危害。三是衛(wèi)生與安全管理。如定期除塵,以及安裝防盜報警裝置,加裝鋼筋護(hù)窗,全封閉的金屬門等。另外由于計算機(jī)實驗室上機(jī)人數(shù)多,人流量大,而且開放時間長,容易發(fā)生設(shè)備丟失被盜的情況。因此,工作人員必須對相應(yīng)設(shè)施定期檢查,按照建立的設(shè)備檔案進(jìn)行清點。
(三)軟件安全管理
由于計算機(jī)病毒日益猖獗,目前已成為破壞計算機(jī)系統(tǒng)的大敵,管理不好,就可能耽誤正常的教學(xué)和科研工作。具體應(yīng)做到以下三點:一是可充分利用“還原”技術(shù),通過一鍵還原來實現(xiàn)對計算機(jī)病毒的防范。二是盡量使用正版軟件。因盜版軟件的使用會給計算機(jī)實驗室?guī)碓S多弊病,極易為計算機(jī)病毒的傳播提供了有效途徑,軟件資料的不全也會給使用和教學(xué)帶來困難。所以,為確保實驗教學(xué)的順利進(jìn)行,我們應(yīng)大力提倡使用正版軟件,自覺抵制盜版軟件,凈化實驗教學(xué)環(huán)境。三是實驗室還應(yīng)配備正版殺毒軟件定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測。
二、設(shè)備管理
設(shè)備管理工作是計算機(jī)實驗室管理工作的重要組成內(nèi)容。設(shè)備管理主要包括對現(xiàn)有設(shè)備的使用管理、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)以及廢舊設(shè)備的再利用等。計算機(jī)實驗室的設(shè)備數(shù)量較大,而且貴重物品比較多,如計算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)等。如何做到各種設(shè)備充分合理利用同時又要減少損耗、杜絕丟失,就必須加強(qiáng)管理和維護(hù)。
(一)建立檔案
對實驗室的各類物資都要建立賬目明細(xì),并通過計算機(jī)來進(jìn)行管理。對于實驗室的每件物品無論大小、貴重都要認(rèn)真填寫清單,包括品牌、型號、購買日期、價格、數(shù)量、銷售單位、產(chǎn)品編號等條目都要進(jìn)行登記與備案。硬件設(shè)備配件在使用過程中做好跟蹤記錄,明確設(shè)備或配件在哪里,用在哪臺機(jī)器上,以防設(shè)備或配件的流失,便于及時核對,防止機(jī)器及其附屬設(shè)備的丟失和損壞。關(guān)鍵要做到制度明確、責(zé)任到人,這樣就會有效減少設(shè)備不必要的損壞和丟失。固定設(shè)備必須定期清查,新增設(shè)備要按時登記。
(二)定期維護(hù)
計算機(jī)實驗室的一項非常重要的工作就是日常的例行檢查,也就是對計算機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,以排除、預(yù)防各類機(jī)器隱患,確保設(shè)備的使用率和教學(xué)及科研工作的順利進(jìn)行。檢查的重點在機(jī)器是否能正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)問題是否及時處理,線路是否暢通達(dá)到安全指標(biāo),并對每次檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,做到有據(jù)可查。
(三)建立上機(jī)日志
在上機(jī)過程中可能會有一些學(xué)生出于一種好奇心理或不正常的心態(tài)拿走鼠標(biāo)、鼠標(biāo)球,甚至損壞驅(qū)動器等,這些情況如果不能及時發(fā)現(xiàn),學(xué)生離去后將無從查起,給教師管理機(jī)房帶來許多麻煩和諸多不便。設(shè)立上機(jī)日志對每個實驗室每節(jié)課的實驗班組、內(nèi)容、指導(dǎo)教師、實驗教學(xué)過程中機(jī)器出現(xiàn)的問題、實驗室老師的處理結(jié)果等都應(yīng)登記在案,便于以后的備查和參考。這樣既方便了管理也促進(jìn)了問題的及時解決也為日后出現(xiàn)類似問題提供了依據(jù)。
三、實驗教學(xué)管理
實驗教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生動手能力,加深理論知識認(rèn)知,獲取科學(xué)實踐知識的重要環(huán)節(jié)。因此實驗項目應(yīng)注重實用性,并不斷更新實驗內(nèi)容,改革實驗方法。
(一) 軟、硬件的匹配
為滿足教學(xué)和科研的應(yīng)新需要,實驗室應(yīng)定期更新系統(tǒng)和軟件。軟件不同版本之間的差異有時較大,不同的軟件對系統(tǒng)的要求也有所不同,因此經(jīng)常與教師溝通,征詢教師意見十分必要。在安裝軟件之前,需要了解各種軟件對計算機(jī)硬件的要求,再跟據(jù)實驗室現(xiàn)有條件合理安裝以保證軟、硬件相互匹配、良好運行。
(二)充分利用資源,科學(xué)安排實驗
學(xué)校為適應(yīng)教學(xué)現(xiàn)代化進(jìn)程的需要,必定會逐步引進(jìn)配置更新、更高的機(jī)器設(shè)備。如何安排好實驗室的課程,既要達(dá)到滿足各類實驗的要求,又要合理、充分的利用現(xiàn)有資源也很重要。應(yīng)根據(jù)實際上機(jī)人數(shù)、實驗內(nèi)容,實驗學(xué)科對設(shè)備的要求統(tǒng)籌安排時間及地點。例如圖形類課程和語言類課程因其對計算機(jī)硬件要求不同,我們可以相應(yīng)安排在較新和較舊的實驗室,而課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、科研課題等有一定特殊性的課程應(yīng)該安排在較為專業(yè)的實驗室。
四、人員管理
實驗室落實的每項工作都于人有關(guān),所以說在一定的物質(zhì)條件下,實驗室工作質(zhì)量的優(yōu)劣,與實驗室人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平密切相關(guān)。
(一)提高自身的素質(zhì)
從計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的角度看,它是一門飛速發(fā)展的學(xué)科。計算機(jī)硬件升級換代的周期縮短,軟件更新的速度加快,要求實驗室管理和維護(hù)人員不僅要及時更新知識,加強(qiáng)應(yīng)用能力,積累豐富的經(jīng)驗,還要多了解一些學(xué)科發(fā)展的特點、動態(tài)和趨勢,更快的適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)改革的要求。
(二)強(qiáng)化職責(zé)意識、服務(wù)意識
實驗室管理水平的高低與實驗人員能否端正服務(wù)育人的態(tài)度并積極主動投入到工作中有著密切的關(guān)系。由于上機(jī)的人員很多,他們的思想認(rèn)識、覺悟程度和操作水平不同,在工作中難免會產(chǎn)生一些摩擦。對于違反實驗室管理規(guī)定的同學(xué)要耐心的批評教育,在幫助他們認(rèn)識問題的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行實驗室的各項規(guī)章制度。還要經(jīng)常與指導(dǎo)教師溝通,從實際出發(fā)及時、主動的解決在教學(xué)過程中出現(xiàn)的各種問題。
(三)樹立愛崗敬業(yè)精神
計算機(jī)實驗室的工作人員要樹立愛崗敬業(yè)精神,在工作中每個人都要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。實驗室時間要嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)作息時間的要求來制訂,工作人員必須準(zhǔn)時上班,不能遲到、早退。要利用學(xué)生們不上機(jī)時整修機(jī)器、打掃衛(wèi)生,為教學(xué)的順利進(jìn)行提供穩(wěn)定良好的環(huán)境。
五、制度管理
要搞好實驗室建設(shè),提高實驗教學(xué)質(zhì)量,需要進(jìn)行規(guī)范的管理,這種管理的實現(xiàn),必須建立一系列規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上。由于計算機(jī)實驗室有著來往人較繁雜、貴重儀器設(shè)備多、對環(huán)境要求(如環(huán)境溫度、安全、衛(wèi)生等)比較高的特點,這就要求有一個良好的上機(jī)秩序。因此,必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度,針對不同的人員(如上機(jī)人員、管理人員、負(fù)責(zé)人員),不同的情況(如安全、物資、衛(wèi)生等)制定不同的規(guī)章制度。
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