阮廷輝
摘要:信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使得計算機(jī)滲透到各行各業(yè),建筑工程也不例外。傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理均以表格或單據(jù)等形式來存儲和傳遞數(shù)據(jù),這造成了大量人力的浪費(fèi)和極大的不便。借助電子計算機(jī)為載體進(jìn)行存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的方式顯得尤為重要。本文簡述了建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的重要性、特點(diǎn)以及面臨的問題和關(guān)鍵途徑這三個方面。
關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;集成管理
前言
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升和房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目越來越多,規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而且,由于建筑工程具有部門多、周期長、專業(yè)多、投資大、技術(shù)繁雜、分工明確、勞動力密集等特點(diǎn),因此對它的合理化管理異常更加困難,需要借助信息化的發(fā)展才能達(dá)到高效便捷的管理。目前,我國建筑工程項(xiàng)目的信息化管理落后于歐美等發(fā)達(dá)國家的發(fā)展速度,已經(jīng)在一定程度上制約著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展。行業(yè)內(nèi)有一部分工程施工單位仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式,工程管理人員利用將近50%的時間用來搜集和處理相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,這嚴(yán)重控制了管理人員的手腳,造成人力資源的大量浪費(fèi)。利用信息化管理建筑工程的信息能夠快速高效且相對準(zhǔn)確的建立工程檔案,處理和共享必要信息。
1. 建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的基本理論和關(guān)鍵技術(shù)
1.1 工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理包括兩個方面。第一,管理方式,是指項(xiàng)目管理者為了完成特定的項(xiàng)目目標(biāo)或最大化經(jīng)濟(jì)效益或社會效益,而對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的管理。第二,理論和方法。是指以具體的項(xiàng)目工程為目標(biāo),研究其管理的具體理論。
1.2 信息化
通常認(rèn)為,信息化就是通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)代化的一種實(shí)現(xiàn),是社會由物質(zhì)性向信息化過渡的一種必然。要實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目的信息化,關(guān)鍵是要建立合適有效的信息化系統(tǒng),最大程度的利用信息資源,來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的有效管理。
1.3 集成管理
集成,將多種要素整合重新融合,形成一個有機(jī)的整體。各個元素之間并不是簡單的疊加,而是存在某種關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)。集成管理,則是按照集成的理論來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理。集成管理具有主體行為性、和諧有序性、多樣性和模糊性四種特性。
1.4 建筑工程項(xiàng)目的信息化集成管理
前面提到,建筑工業(yè)由于其信息技術(shù)的應(yīng)用水平較低,缺乏溝通而造成整個行業(yè)一直處于劣勢地位。信息化集成管理將為建筑行業(yè)帶來前所未有的機(jī)遇。信息化集成管理,即將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)運(yùn)用到建筑施工項(xiàng)目管理中去,并通過合理的整合為建筑行業(yè)高效運(yùn)作提供保障。
1.5 建筑工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容
項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的信息種類眾多,包括工程基本信息、實(shí)際工程信息、決策指令信息以及外部環(huán)境信息等。實(shí)際項(xiàng)目工程包括兩方面的信息交換:項(xiàng)目內(nèi)部信息的交換、項(xiàng)目與外部信息的交換。
在實(shí)際建筑工程實(shí)施中,信息化管理貫穿始終。主要應(yīng)用在以下幾個方面:收集信息;存儲信息;加工與處理信息;維護(hù)和使用信息。
2. 建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的主要特點(diǎn)
(1)一體化管理
建筑工程信息化集成管理是用統(tǒng)一的平臺把不同操作平臺、不同廠商、不同技術(shù)和功能的設(shè)備或系統(tǒng)連接起來,實(shí)現(xiàn)一體化管理。能夠達(dá)到不同廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品具有互相兼容和互操作,形成標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化,實(shí)現(xiàn)用戶利益最大化,這便意味著建筑工程項(xiàng)目信息化管理達(dá)到成熟的水平。
(2)低投入和高效益
建筑工程項(xiàng)目信息化管理平臺是一個可供建筑工程項(xiàng)目信息化集成的二次開發(fā)的行業(yè)應(yīng)用平臺,它融合了國內(nèi)廠商多年的建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此適用性和貼近性更高。它使得其他各種建筑方面的集成可以在一個統(tǒng)一的平臺下開發(fā)應(yīng)用,從而形成一個良性發(fā)展的建筑產(chǎn)業(yè)鏈。
(3)功能全面
為滿足管理者和用戶的各種需求,建筑工程項(xiàng)目信息化管理平臺必須具有完備的功能模塊。而且,平臺系統(tǒng)也具有友好直觀的界面供用戶方便操作。系統(tǒng)同時具有大量豐富的決策功能,以便為用戶提供靈活的預(yù)案。
3. 建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理面臨的問題
3.1涉及大量工作信息
在開展建筑施工的程序中,它需要涉及以下信息:
(1)施工過程中施工人員的工作進(jìn)度
(2)施工隊伍里人員的餐飲居住以及施工人員的人身安全
(3)施工過程中所需建筑物資
(4)施工過程中的各種細(xì)節(jié)進(jìn)行詢問和處理
所以,綜上可以得出建筑施工項(xiàng)目管理工作涉及大量的工作信。
3.2涵蓋眾多領(lǐng)域
建筑施工項(xiàng)目管理涵蓋了眾多領(lǐng)域,領(lǐng)域間相互融合,使問題更加復(fù)雜。不僅如此,建筑施工項(xiàng)目管理還要關(guān)注施工過程中施工人員的人身安全、整個工程的工作進(jìn)度、施工物資的質(zhì)量安全、以及整個工程的施工計劃和施工合同等方面的內(nèi)同。
3.3建筑行業(yè)規(guī)模較小
目前的建筑行業(yè)大部分企業(yè)仍然處于發(fā)展階段,并不成熟,所以存在企業(yè)規(guī)模普遍較小、施工人員技術(shù)落伍、企業(yè)資產(chǎn)較少、缺乏技術(shù)培訓(xùn)、企業(yè)管理模式僵化傳統(tǒng)等問題。雖然在目前行業(yè)市場競爭激烈,但仍缺少關(guān)鍵技術(shù)指導(dǎo),企業(yè)管理模式急需改進(jìn)。
3.4思想封閉、資源得不到共享
目前建筑行業(yè)仍在蓬勃發(fā)展階段,企業(yè)之間可以通過相互交流經(jīng)驗(yàn)和管理模式,促進(jìn)當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展,形成相互競爭,共同進(jìn)步的形式。但對大部分建筑企業(yè)來說,自己得到的經(jīng)驗(yàn)和管理模式是企業(yè)機(jī)密,是絕對不會和其他且也分享的,這也直接導(dǎo)致各個企業(yè)仍存在各種各樣的問題,嚴(yán)重阻礙了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
所以專業(yè)技術(shù)人員和建筑人員之間互通有無成為當(dāng)前建筑行業(yè)亟需解決的問題。
3.5難以跟上時代的節(jié)奏
目前相當(dāng)一部分建筑企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式仍處在傳統(tǒng)的禁錮下,如何適應(yīng)21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)時代以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為評估一個建筑企業(yè)好壞的關(guān)鍵因素。當(dāng)前建筑技術(shù)落后,人員基礎(chǔ)差的問題,所以一些企業(yè)難以跟上時代的節(jié)奏。
4. 提高建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的途徑
針對上述提出的問題,可以通過以下幾個方面來提高建筑業(yè)信息化集成管理的水平。
(1)提高信息管理技術(shù)應(yīng)用水平
施工單位根據(jù)自身管理信息化的特點(diǎn),部署合理的戰(zhàn)略計劃,深刻掌握包括信息交換網(wǎng)絡(luò)化、集成化、信息檢索工具化、科學(xué)化在內(nèi)的各種信息技術(shù),結(jié)合宏觀的計劃和信息化技術(shù)手段以及行業(yè)資深特點(diǎn)建立起項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。同時,開發(fā)各種基于互聯(lián)網(wǎng)的終端應(yīng)用,如網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等。將縱向信息交換方式轉(zhuǎn)化為平行交換,不僅能直觀的判斷信息的準(zhǔn)確性提高效率,而且方便工作人員調(diào)度。
(2)培養(yǎng)綜合性人才
目前,大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件均由軟件公司開發(fā)、運(yùn)營和操作,軟件公司的工作人員并沒有建筑工程的知識背景,對管理流程只有極淺顯的認(rèn)識,因此能夠培養(yǎng)既了解建筑工程項(xiàng)目流程又了解軟件開發(fā)的人才至關(guān)重要。
5. 總結(jié)
信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,建筑工程項(xiàng)目中能夠加入信息化集中管理是建筑行業(yè)至關(guān)重要的一步。經(jīng)過近些年的研究,不論在管理層面還是決策層面都有了長足的進(jìn)步,其應(yīng)用也越來越廣泛,對建筑行業(yè)的意義十分重大。
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