尹鳳倫

摘要：聲像檔案作為特殊的載體，以感官的影像形式顯現(xiàn)具有價(jià)值的歷史記錄。聲像檔案包換了錄音、照片、底片及視頻錄像帶、數(shù)字光盤(pán)等。這些資料由于在管理過(guò)程當(dāng)中造成的一些損傷而影響聲像效果，如何妥善保管是檔案管理者關(guān)注的問(wèn)題之一。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;問(wèn)題;管理方法

0前言

城建檔案是檔案管理中較為重要的門(mén)類(lèi)，在城建過(guò)程中具有重大的利用價(jià)值，越來(lái)越受到重視。由于在城建過(guò)程中收集及保存著大量的聲像檔案，容易造成損壞，如何讓這些具有價(jià)值的檔案資料妥善管理，是我們檔案管理人員關(guān)注的問(wèn)題。以下就聲像檔案的管理問(wèn)題及方法進(jìn)行分析。

1、城建聲像檔案管理問(wèn)題分析

在管理聲像檔案過(guò)程中，比較常見(jiàn)的問(wèn)題是照片的底片以及反轉(zhuǎn)片載體的保護(hù)劑有指紋、污漬或光盤(pán)劃傷等，這些問(wèn)題給聲像檔案造成了無(wú)可挽回的損失。

現(xiàn)就常見(jiàn)的損毀現(xiàn)象進(jìn)行分析。

1.1指紋與污漬問(wèn)題

污漬物體接觸到底片、反轉(zhuǎn)片的藥膜（乳劑）面、光盤(pán)的信號(hào)層等，一旦時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲像檔案就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉變色、變形、信號(hào)丟失等現(xiàn)象，甚至反轉(zhuǎn)片的藥膜脫離片基或變質(zhì)等等，影響聲像質(zhì)量，嚴(yán)重時(shí)會(huì)無(wú)法使用。這些現(xiàn)象的發(fā)生都是檔案管理不足所造成。

1.2劃傷問(wèn)題

造成劃傷有三個(gè)原因：（1）在拍攝過(guò)程中底片及反轉(zhuǎn)片經(jīng)過(guò)相機(jī)片窗時(shí)被片芯的毛刺刮傷。（2）在底片或反轉(zhuǎn)片沖洗后的藥膜面未干燥及不按規(guī)程整理底片造成的人為劃傷。（3）錄像帶在整理時(shí)由于檔案管理人員不清楚光盤(pán)的構(gòu)造而劃傷信號(hào)層。

1.3變形、斑紋、褪色、霉變、信號(hào)丟失問(wèn)題

檔案載體保管不當(dāng)會(huì)受到不干凈空氣或存在過(guò)多漂浮物的位置、具有化學(xué)空氣的地方，從而發(fā)生物理變化（如斑紋、褪色、霉變等）。另外就是不按照規(guī)范進(jìn)行存放，受強(qiáng)烈陽(yáng)光的直射而造成磁性材料信號(hào)磁變損失及變形。

2、管理聲像檔案載體的方法

2.1防止有害氣體、潮氣、塵埃、陽(yáng)光輻射及強(qiáng)磁場(chǎng)侵害

歸檔后的聲像檔案存放的房間應(yīng)保持溫度20℃，聲像檔案進(jìn)行單獨(dú)存放，特別要進(jìn)行避光、防磁、除塵處理。聲像檔案歸檔時(shí)需按按照規(guī)范進(jìn)行存放，用專(zhuān)用的桃膠處理過(guò)的影集裝存反轉(zhuǎn)片檔案，照片利用紙袋裝，用無(wú)酸紙袋分裝底片。而錄音及錄像等需裝入專(zhuān)用的防磁柜內(nèi)，特別要注意的是每盒光盤(pán)需立著存放，以免變形，造成損失。

2.2防止塵埃的傷害

各地天氣都不一樣，根據(jù)具體天氣情況，妥善對(duì)聲像檔案管理。如北方天氣比較干燥，風(fēng)沙較大，風(fēng)沙的塵埃具有很強(qiáng)的附著力，要避免塵埃所造成的聲像檔案損壞，應(yīng)采取對(duì)聲像檔案進(jìn)行分類(lèi)處理，在具備防塵條件下及時(shí)存入庫(kù)存，同時(shí)發(fā)現(xiàn)有塵埃附著檔案，可以用專(zhuān)用的軟毛刷彈掉，切記不能用手或手帕去擦。

2.3禁止將聲像檔案載體同放一個(gè)袋內(nèi)或盒內(nèi)

照片和底片要分別存放，由于照片比底片更容易吸潮，不能放在一塊。一旦受潮便會(huì)和底片粘在一塊，導(dǎo)致藥膜面損壞。因此，錄音帶或錄像帶等必須分開(kāi)存放，而且要立著放，否則也會(huì)發(fā)生擠壓、變形而無(wú)法使用，造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

2.4采用正確的方法調(diào)取、檢查聲像檔案載體

定時(shí)檢查聲像檔案，如工作需要調(diào)取無(wú)檔案需要我們做好防靜電工作，衣服要潔凈，手套要防靜電的棉質(zhì)手套，調(diào)取時(shí)應(yīng)盡量觸摸邊沿部分。聲像檔案如錄音帶、視頻錄像每年需要在無(wú)塵的條件下倒帶一次，特殊情況下需備份一套光盤(pán)保存。

3、受損傷聲像檔案載體的補(bǔ)救措施

3.1 保管不當(dāng)?shù)穆曄褫d體的補(bǔ)救

由于受到各種因素影響而粘合的底片或照片、錄音帶。利用潔凈的容器倒上常溫的純凈水或蒸餾水，將這些粘合在一塊的底片或照片放進(jìn)去浸泡，到時(shí)一定程度自然分離。然后將這些錄音帶、視頻錄像帶放在干燥無(wú)塵條件下的室內(nèi)，用專(zhuān)用工具打開(kāi)帶盒輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)帶輪用擦拭照相機(jī)的鏡頭布輕輕擦拭帶基。

切記不準(zhǔn)將已粘合的錄像帶或錄音帶放入機(jī)器中運(yùn)行或強(qiáng)行剝離。

3.2 粘有較臟塵埃的聲像檔案載體的補(bǔ)救

聲像檔案如粘有較臟的塵埃，可以采用專(zhuān)用的軟毛刷進(jìn)行清除，若清除不掉可以利用純凈水中浸泡幾分鐘后再輕輕擦拭。而錄音帶、視頻錄像帶、光盤(pán)可以采取專(zhuān)用強(qiáng)風(fēng)氣吹球再用專(zhuān)業(yè)鏡頭軟毛刷清除，注意光盤(pán)的信號(hào)層不準(zhǔn)沾水。

3.3 染有斑漬、指紋的照片檔案的補(bǔ)救

將照片、底片、反轉(zhuǎn)片放入純凈水或蒸餾水中泡一會(huì)（對(duì)于較臟的底片，也可以用彩擴(kuò)照片中的穩(wěn)定液加純凈水或蒸餾水稀釋后清除臟面）而后取出放入盛有照片、底片、反轉(zhuǎn)片專(zhuān)用清潔液的容器內(nèi)，用脫脂棉在清潔液中輕輕擦拭斑漬和指紋就會(huì)急、逐漸減輕和消除。注意的是照片、底片、反轉(zhuǎn)片浸泡時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，以免損害照片、底片、反轉(zhuǎn)片的藥膜。

3.4對(duì)輕微劃傷的聲像檔案的照片、底片、反轉(zhuǎn)片的補(bǔ)救

根據(jù)照片、底片、反轉(zhuǎn)片劃傷的程度進(jìn)行處理，輕微劃傷的情況可以置于溫度18-20℃的純凈水或蒸餾水中浸泡，所劃傷部位會(huì)自行合攏，或者可以涂少量的甘油進(jìn)行填補(bǔ)傷縫處理。

3.5錄音帶、視頻錄像帶的保存

將錄音帶、視頻錄像帶用專(zhuān)業(yè)非線工作站轉(zhuǎn)成數(shù)字化的AVI格式信號(hào)，再將AVI格式的信號(hào)刻錄到檔案級(jí)的光盤(pán)上進(jìn)行保存。

4、結(jié)束語(yǔ)

聲像檔案的管理具有特殊性，一般對(duì)此部分的檔案管理人員有較高的職業(yè)要求。不但要熟悉檔案管理知識(shí)，還要懂得聲像檔案管理的具體要求及發(fā)生損壞的檔案處理措施，對(duì)電腦操作要熟悉，同時(shí)要有較強(qiáng)的接受新生能力。希望以上所闡述部分供同行有類(lèi)似的問(wèn)題可以借鑒處理，為我國(guó)聲像檔案管理事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

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