張鐵成
摘要:根據(jù)本人多年從事房地產(chǎn)住宅項(xiàng)目管理的體會(huì),從實(shí)戰(zhàn)角度出發(fā),對(duì)于建設(shè)方的成本控制進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。住宅商品化至1998年以來(lái)的16年間經(jīng)歷了從中心城市小規(guī)模的試點(diǎn)到全國(guó)各縣鎮(zhèn)大面積開(kāi)花,從單一產(chǎn)品粗放式的管理到如今多檔次細(xì)分人群后的精細(xì)化管理。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)水平在不斷的進(jìn)步,樓盤的質(zhì)量和檔次也得到了極大的提高。房地產(chǎn)市場(chǎng)也經(jīng)歷了幾次跌宕起伏的大浪淘沙式的變化。如今的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是在比品牌、拼質(zhì)量、看管理,當(dāng)年阿貓阿狗買塊地就賺錢的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,要想在如今的房地產(chǎn)市場(chǎng)上立于不敗之地,謀得一碗飯吃就不得不從樹(shù)立企業(yè)品牌、在管理上精打細(xì)算上下功夫。房地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)賬從拿地到交付有開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、施工管理、物業(yè)維護(hù)等諸多環(huán)節(jié),本文僅從項(xiàng)目管理的角度進(jìn)行一些實(shí)戰(zhàn)性的闡述。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本控制;措施
項(xiàng)目管理的主控戰(zhàn)場(chǎng)應(yīng)該在項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),但項(xiàng)目的成本控制卻大部分在項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各方資源的協(xié)調(diào)組織當(dāng)中更為重要。本文僅從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)對(duì)成本控制的各階段做一些簡(jiǎn)單的分析并提出個(gè)人的一些不成熟的措施與讀者分享。
一、項(xiàng)目成本管理在設(shè)計(jì)階段的參與
設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目成本目標(biāo)制定及成本控制的關(guān)鍵階段,應(yīng)該說(shuō)設(shè)計(jì)階段的成本控制在整個(gè)項(xiàng)目的成本控制中占到80%以上。那么除了設(shè)計(jì)院及公司設(shè)計(jì)管理部門對(duì)設(shè)計(jì)階段的成本控制負(fù)責(zé)任外,我們工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段做哪些工作呢?
1.參與公司產(chǎn)品類型的設(shè)定。
一個(gè)項(xiàng)目究竟要做什么樣的產(chǎn)品,給什么樣的人群使用是決定項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。如果是做別墅項(xiàng)目,那么它的成本中心就不在土建結(jié)構(gòu)上而是在建筑的外立面裝飾標(biāo)準(zhǔn)、小區(qū)市政配套及景觀成本的投入上。如果是高層及超高層的產(chǎn)品那么成本就在結(jié)構(gòu)類型的選擇、空間布局的安排。這一階段的介入可以憑借我們現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)驗(yàn)探討和表達(dá)從現(xiàn)場(chǎng)管理及使用的角度對(duì)產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)劃的意見(jiàn),比如配電房、垃圾房的布置位置,地下汽車庫(kù)與室外管線的位置安排等等。
再比如,根據(jù)容積率要求我們是做3棟33層的高層還是做5棟20層的小高層呢?我們的公建配套是單獨(dú)建造還是安排在某移動(dòng)單體中呢?
2.參與材料標(biāo)準(zhǔn)的選擇。
產(chǎn)品定位完成之后就是施工圖階段建筑作法及景觀標(biāo)準(zhǔn)的制定。建筑做法的選擇不能高于或低于產(chǎn)品的檔次。一個(gè)高端別墅樓盤,我們的外立面設(shè)計(jì)效果及材料設(shè)計(jì)師一般不會(huì)與產(chǎn)品脫檔,但關(guān)于一些細(xì)節(jié)可能就會(huì)被忽略。比如地下室公共走道的裝修標(biāo)準(zhǔn),地下汽車庫(kù)地坪的建筑做法,一些公共部位防火門的使用標(biāo)準(zhǔn),室外景觀的石材及樹(shù)木的選擇都有可能存在不搭配、不協(xié)調(diào)的狀況。還有一些關(guān)鍵部位防水材料及工藝的選擇,公共部位墻地面等的建筑做法是否仍采用老規(guī)范等不合時(shí)宜的做法等。我們作為長(zhǎng)期在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目管理的管理人員與施工單位及業(yè)主都經(jīng)常打交道,我們更了解目前的新工藝、新材料、新做法,更理解業(yè)主的真正需求,所以我們要在這個(gè)階段提出我們的寶貴意見(jiàn)。
3.參與基坑圍護(hù)方案、變更方案及臨時(shí)處理方案的設(shè)計(jì)。
基坑維護(hù)方案涉及現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)狀況及目前市場(chǎng)成熟的施工工藝,在這方面工程管理人員往往比設(shè)計(jì)人員更有發(fā)言權(quán),現(xiàn)場(chǎng)變更及簽證方案的優(yōu)化更離不開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員的參與和提出合理化建議。
二、項(xiàng)目成本管理在招投標(biāo)過(guò)程的參與
1.參與公司主要供應(yīng)商的考察和評(píng)選。
供應(yīng)商的選擇特別是總包及景觀等主要承包商的選擇可以說(shuō)關(guān)乎到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。選擇一家有能力的承包商不但能夠把工程保質(zhì)保量的完成,而且在綜合成本的考量上還可以節(jié)約成本,防范重大風(fēng)險(xiǎn)。工作中我們對(duì)于總包供應(yīng)商的考察主要考察以下幾點(diǎn):1)承包商直管公司或承包老板的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的,財(cái)務(wù)狀況良好,近三年有良好的工程誠(chéng)信記錄,并有不同階段的在建工程是擁有良好現(xiàn)金流的有力保障。2)考察其是否擁有固定且穩(wěn)定的勞務(wù)班組。3)投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際履歷和是否能真正到場(chǎng)管理。
2.參與供應(yīng)商合同談判及條款的制定。
經(jīng)過(guò)考察通過(guò)的供應(yīng)商有不同的特點(diǎn),再經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的比選最后選定的供應(yīng)商可能存在不同的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì),因此當(dāng)供應(yīng)商確定后需要根據(jù)不同的供應(yīng)商制定不同的合同制約條款及不同的付款方式。付款方式的談判要根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況綜合考慮,如果自身公司財(cái)務(wù)狀況沒(méi)問(wèn)題,那么只要考慮在保證合同付款無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的情況下盡量保證承包商的現(xiàn)金流,如果付款條件嚴(yán)重傾向建設(shè)方,承包商的質(zhì)量及進(jìn)度管理可能會(huì)受到影響。
3.施工單位的選擇及施工材料的組織要預(yù)留足夠的采購(gòu)時(shí)間及周期,一般排定的施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要提前2個(gè)月提報(bào)給招投標(biāo)部門,以便其有足夠的時(shí)間選擇好的單位和談定好的價(jià)格。
4.項(xiàng)目招投標(biāo)應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書(shū),開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書(shū)面考察意見(jiàn);對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)。
三、項(xiàng)目成本管理在施工階段的簽證管理
1.合理規(guī)劃,做好前期平面布置,避免無(wú)效成本產(chǎn)生;
2.方案先行,避免不合理的方案造成成本增加;
3.發(fā)生簽證后,必須立即對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核,且保證至少三方以上人員參與;
4.認(rèn)真解讀合同,弄清楚工作范圍,分清責(zé)任界限,減少交接時(shí)產(chǎn)生簽證;
5.定期梳理,防治漏報(bào)漏發(fā)簽證資料上傳確保附件齊全真實(shí);
6.辦理完各項(xiàng)手續(xù)后再開(kāi)工,避免因停工造成的經(jīng)濟(jì)損失;
7.現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理;
8.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的具體審批程序與權(quán)限。
9.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù);
10.凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的工程項(xiàng)目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。
11.加大圖審力度和頻率,特別是深化圖紙,避免不必要的返工產(chǎn)生;
12.加強(qiáng)對(duì)施工單位付款的監(jiān)督控制,不得超工程量報(bào)審資金申請(qǐng)。
施工各階段成本控制要點(diǎn)及解決辦法
階段
成本關(guān)注重點(diǎn)
解決辦法
基礎(chǔ)階段
土方平衡
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,合理安排土方開(kāi)挖時(shí)間,做好內(nèi)撥土方與外運(yùn)土方之間的平衡,力爭(zhēng)土方場(chǎng)內(nèi)平衡。
基坑維護(hù)
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,和設(shè)計(jì)及地勘部門研究出經(jīng)濟(jì)合理的基坑維護(hù)方案,現(xiàn)在是鋼板樁及土釘墻,取代原來(lái)施工周期長(zhǎng)成本高的鋼筋砼灌注樁圍護(hù)。
基坑降水
根據(jù)開(kāi)挖深度及地下水狀況,采用明溝降水
地下不明障礙物
發(fā)現(xiàn)底下不明障礙物后,要及時(shí)記錄狀況,根據(jù)不同狀況采用不同的方案,做到經(jīng)濟(jì)合理,現(xiàn)場(chǎng)狀況要在第一時(shí)間用相片和書(shū)面數(shù)據(jù)三方確認(rèn)。
場(chǎng)地布置
合理布置現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)水電、及場(chǎng)地,避免二次周轉(zhuǎn)及倒運(yùn),避免場(chǎng)地布置不合理導(dǎo)致的二次建設(shè)與返工
主體施
工階段
各種節(jié)點(diǎn)作法
結(jié)合工程實(shí)際情況,采用經(jīng)濟(jì)合理的工程節(jié)點(diǎn)作法
采購(gòu)管理
事先制定采購(gòu)計(jì)劃,多方比價(jià),選用合理價(jià)中標(biāo)
工序安排
避免不合理的工序安排,造成返工
圖紙會(huì)審
避免因?yàn)樵O(shè)計(jì)不合理而引起的返工費(fèi)用
工期
力爭(zhēng)按照標(biāo)準(zhǔn)工期施工,避免搶工而造成技術(shù)措施方面的成本增加
方案管理
在施工過(guò)程中做到方案先行,對(duì)方案的審核,經(jīng)濟(jì)性作為重要的考核指標(biāo)
質(zhì)量
建立健全各項(xiàng)質(zhì)量制度,措施到位,避免產(chǎn)生質(zhì)量通病和質(zhì)量群書(shū)事故
圖紙
加強(qiáng)圖紙會(huì)審力度,避免錯(cuò)漏碰缺現(xiàn)象
人員
合理安排施工人員,避免人員分布不均勻,造成階段性搶工現(xiàn)象,降低了質(zhì)量,提高了成本
成本優(yōu)化
充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目班子及監(jiān)理施工單位、監(jiān)理單位的積極性,對(duì)不合理的施工做法及節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化
一次做到位
所有工作爭(zhēng)取一次做到位避免反復(fù),增加無(wú)效成本
竣工驗(yàn)收階段
驗(yàn)收一次通過(guò)
充分了解規(guī)范及同行之間驗(yàn)收遇到的問(wèn)題,提前預(yù)演,爭(zhēng)取一次通過(guò)??s短時(shí)間成本和其他成本
全過(guò)程
簽證管理
全過(guò)程應(yīng)該控制簽證的合理性及及時(shí)性
交付后
結(jié)算
及時(shí)提供給成本部門相關(guān)扣款及索賠依據(jù)
售后
維修保修款
將項(xiàng)目付款資料及尾保條款交付前移交給房修
四、項(xiàng)目成本管理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料控制和成品保護(hù)
五、總結(jié)
建筑相關(guān)滲漏問(wèn)題的防治有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,滲漏問(wèn)題的產(chǎn)生以及防治涉及因素較多。為此,施工單位應(yīng)當(dāng)充分把握建筑自身結(jié)構(gòu)和各種防滲漏措施的特點(diǎn),全面考慮建筑所在區(qū)域的實(shí)際氣候、地理環(huán)境條件等客觀因素的影響,從新型防水材料的選用、針對(duì)性的滲漏防治措施的實(shí)施、防治過(guò)程的管理等各個(gè)細(xì)節(jié)入手,力求滲漏隋情況的全面、高效改善。
參考文獻(xiàn):
[1]李宏.工民建屋面防滲漏技術(shù)研究[J].江西建材,2014,06:69.