陳振榮
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摘要:在我國,工程項(xiàng)目基本上是以招投標(biāo)制度來確定,當(dāng)工程項(xiàng)目確定后,整個(gè)工程建設(shè)的造價(jià)也就基本確定。在這種情況下,企業(yè)要想增強(qiáng)市場份額并從中獲得更大的利潤,最大限度地控制項(xiàng)目成本是唯一途徑。因此,在土木工程項(xiàng)目管理中,成本管理和控制是重中之重。本文在此從成本控制的重要性出發(fā),對(duì)如何加強(qiáng)成本控制提出了幾點(diǎn)要求。
關(guān)鍵詞:土木工程;成本;科學(xué)
前言:土木工程成本管理與控制工作貫穿于項(xiàng)目施工建設(shè)的全過程,涉及施工建設(shè)工作的每一環(huán)節(jié)與內(nèi)容,其具體的成本管理與控制并不僅僅是指資金使用管理上,更還包括人力、物資等的使用損耗、成本預(yù)算偏差調(diào)整等方方面面。一個(gè)好的成本管理控制工作將會(huì)于無形之間為建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此其所存在的價(jià)值作用便不言而喻。
一、正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性
工程項(xiàng)目成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強(qiáng)化成本管理,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制,降低工程造價(jià),從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而,目前部分施工企業(yè)施工過程中管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象,工程項(xiàng)目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強(qiáng)自身市場競爭力的總體目標(biāo),就必須正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,必須科學(xué)、合理、高效地對(duì)工程成本進(jìn)行控制。只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念和意識(shí),才會(huì)積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會(huì)積極付諸行動(dòng),尋找有效途徑,提高項(xiàng)目管理水平,減低成本支出,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。
二、項(xiàng)目成本控制的種類
由于控制的對(duì)象不同、目標(biāo)不同,范圍和重點(diǎn)不同,所運(yùn)用的控制方式和類型也有所不同??刂茝牟煌慕嵌取凑詹煌臉?biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同類型。按照糾正措施的環(huán)節(jié)和信息性質(zhì)的不同,可以把控制分為現(xiàn)場控制、反饋控制和前饋控制。
1、現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制又叫過程控制。是指在工作正在進(jìn)行的過程中進(jìn)行控制。這類控制工作的糾偏措施作用于正在進(jìn)行的計(jì)劃執(zhí)行過程中?,F(xiàn)場控制的職能是對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)給予指導(dǎo)和與監(jiān)督,以保證活動(dòng)按規(guī)定的政策、程序和方法進(jìn)行?,F(xiàn)場控制一般都在工作地點(diǎn)進(jìn)行,管理者親臨現(xiàn)場觀察就是一種最常見的現(xiàn)場控制活動(dòng),它是一種主要為基層管理人員所采取的控制工作方法。
2、反饋控制
反饋控制是控制工作的主要方式。反饋控制是以系統(tǒng)輸出的變化信息作為饋入信息,其目的是防止己經(jīng)發(fā)生和即將出現(xiàn)的偏差繼續(xù)發(fā)生和再度發(fā)生??刂乒ぷ鞯膶?shí)質(zhì)是“信息反饋”??刂葡到y(tǒng)通過信息反饋和行動(dòng)調(diào)節(jié),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,所以,反饋調(diào)節(jié)的速度必須大于控制對(duì)象的變化速度,反饋控制才可以正常發(fā)揮作用。
3、前饋控制
前饋控制又稱預(yù)先控制或預(yù)防控制是為了解決反饋控制所存在的問題,采取前饋控制可以收到較好的效果。前饋控制也稱為指導(dǎo)未來的控制,他可以在一定程度上減少由于時(shí)滯作用帶來的損失。
三、科學(xué)合理的控制管理措施,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)
1、加強(qiáng)目標(biāo)成本控制
1.1人工成本控制
在項(xiàng)目施工中,應(yīng)按部位、分工種列出用工定額,作為人工費(fèi)承包依據(jù)。在選擇使用分包隊(duì)伍時(shí),應(yīng)采用招標(biāo)制度。由企業(yè)勞務(wù)管理部門及項(xiàng)目部組成專門的評(píng)標(biāo)小組。小組成員由項(xiàng)目部經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、核算、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、安全、材料等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。對(duì)參與投標(biāo)的多家外包隊(duì)伍進(jìn)行公正、公平的打分,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的外包隊(duì)伍。并盡量采用工程項(xiàng)、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本確定人工成本。在簽訂人工承包合同時(shí),條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)偏差。另外,一些無法包死的工程項(xiàng)目,在與外包隊(duì)伍結(jié)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。每月末進(jìn)行當(dāng)月工程量完成情況核實(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方能結(jié)算撥付工程款,同時(shí)應(yīng)注意對(duì)零工、雜工的結(jié)算,控制每一分人工成本的支出。
1.2材料成本控制
材料消耗控制是降低成本的關(guān)鍵,施工材料是構(gòu)成工程成本的主體,約占總成本的70%。因此,對(duì)材料消耗的控制非常重要。既要做到保質(zhì)保量,又要做到合理使用,減少浪費(fèi)。工程項(xiàng)目所用材料應(yīng)以部位、項(xiàng)目為單位,詳細(xì)列出用量,作為采購的依據(jù)。在采購時(shí)應(yīng)采用招標(biāo)制。各項(xiàng)材料的采購應(yīng)貨比三家,在與材料供應(yīng)商簽訂合同時(shí),應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收方法、交貨時(shí)間等進(jìn)行規(guī)定。在采購有指導(dǎo)價(jià)格的材料時(shí),必須要在業(yè)主定價(jià)以后,再與供貨商簽訂合同,避免出現(xiàn)業(yè)主定價(jià)比采購價(jià)格低的情況。對(duì)于大批量的材料,應(yīng)“總量訂貨、分批購買”。這樣,既避免材料的積壓與浪費(fèi),又有效利用資金。在施工過程中,應(yīng)準(zhǔn)確使用和管理工程所用模板、架具,盡量做到不損壞、不丟失,減少賠償,以降低模板、架具的租賃費(fèi)開支。
2、合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)調(diào)工期成本關(guān)系
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。一般來說,工期越短,工期措施成本越?。坏?dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目工期成本增加。
3、重視質(zhì)量成本控制與管理
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加。當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。雖然,質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
此外,正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目部也不能使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量減少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。
四、結(jié)語
作為建筑施工單位,追求利潤最大化是永恒的動(dòng)力,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建筑安裝工程成本控制而言,只有將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都時(shí)刻控制在制定的每個(gè)分項(xiàng)目標(biāo)范圍內(nèi),才能保證整個(gè)安裝工程成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。