王偉
中鐵建工集團(tuán)有限公司深圳分公司 廣東深圳 518000
摘要:工程造價(jià)審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目過程管理的控制措施,造價(jià)審計(jì)通過提供合理化建議,造價(jià)專業(yè)咨詢等方法以便于更有效的控制建設(shè)項(xiàng)目投資,本文從招投標(biāo)、施工及竣工結(jié)算等幾個(gè)方面講解了審計(jì)的要點(diǎn),為工程造價(jià)審計(jì)提出了很好的方法。
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);招投標(biāo);隱蔽驗(yàn)收記錄;量?jī)r(jià)分離
引言
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),是指審計(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目從前期決策到竣工決算及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段,進(jìn)行的全過程的動(dòng)態(tài)的跟蹤審計(jì)工作。審計(jì)部門通過提供合理化建議、造價(jià)專業(yè)咨詢等方法,控制建設(shè)項(xiàng)目投資。由于審計(jì)人員全過程參與跟蹤項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程有更深入的了解,特別是審計(jì)人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),能及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,對(duì)以往單純的竣工決算審計(jì)中容易產(chǎn)生意見分歧的隱蔽工程、材料價(jià)格、現(xiàn)場(chǎng)變更、簽證等都有詳盡的了解,不但避免了決算審計(jì)時(shí)與施工方產(chǎn)生矛盾,而且大大減小了審計(jì)人員因不了解實(shí)際情況帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,變靜態(tài)為動(dòng)態(tài),變被動(dòng)為主動(dòng)的全過程跟蹤審計(jì),能夠從源頭上控制工程造價(jià),提高投資效益??偨Y(jié)全過程造價(jià)控制的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何做好全過程跟蹤審計(jì),一般采取以下具體措施:
1、工程招標(biāo)階段
首先,審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑。現(xiàn)行的工程量清單招標(biāo)實(shí)行量?jī)r(jià)分離,量的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān),因此提供給乙方的工程量清單應(yīng)盡量準(zhǔn)確,以減少結(jié)算中因量的變化帶來造價(jià)的增減。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準(zhǔn)確,有無多算、少算、漏算,發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)在標(biāo)底答疑時(shí)提出來,告知每個(gè)投標(biāo)單位,并對(duì)工程量清單做相應(yīng)的調(diào)整。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與工程招標(biāo)。對(duì)于文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué);程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等是否符合工程要求,價(jià)格是否合理;對(duì)乙供材的質(zhì)量、價(jià)格等要求是否明確。審計(jì)人員參與招標(biāo)過程,便于對(duì)評(píng)標(biāo)過程有全面的了解,特別是商務(wù)標(biāo)部分,常常出現(xiàn)一些超低或超高價(jià),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)這些“超常價(jià)”進(jìn)行對(duì)比分析,找出原因。在評(píng)價(jià)過程中,施工單位的現(xiàn)場(chǎng)答疑及承諾,審計(jì)人員應(yīng)要求其以書面形式記錄備案,一旦其中標(biāo),將寫進(jìn)合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要依據(jù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,甲乙雙方之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要通過合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規(guī)范等原因造成的隱患。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī);形式是否符合工程特點(diǎn);文字表達(dá)是否正確;合同條款是否完整。
2、工程施工階段
2.1是做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄
由于隱蔽工程在隱蔽后無法看到,很多施工單位都想在這方面做文章,甚至有少數(shù)建設(shè)單位與施工單位、監(jiān)理單位串通通過隱蔽工程套取國(guó)家資金,因此隱蔽工程是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方。跟蹤審計(jì)人員一定要到施工現(xiàn)場(chǎng)了解具體施工做法,做好取證記錄。所有的隱蔽工程都要經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、審計(jì)單位、施工單位共同會(huì)簽后才能隱蔽。
2.2是審查現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更
建設(shè)項(xiàng)目的生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),不確不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些工程變更和簽證。同時(shí),由于施工單位在競(jìng)標(biāo)時(shí)為了確保中標(biāo),不得不降低利潤(rùn)空間,中標(biāo)后,便將目光轉(zhuǎn)向變更和簽證,想以此提高工程造價(jià),彌補(bǔ)讓利損失。甚至有少數(shù)業(yè)主代表和監(jiān)理職業(yè)道德低下,為了一己之利,相互勾結(jié),捏造事實(shí),弄虛作假,合謀做偽簽證假變更。因此,對(duì)設(shè)計(jì)變更和簽證的審計(jì)要重點(diǎn)關(guān)注,主要是審查變更手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí),是否做過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比選等。
2.3是做好材料價(jià)格的簽證審核工作
建筑材料早工程造價(jià)中所占比例較大,特別是裝修工程新材料多、品牌多、規(guī)格型號(hào)繁雜,材料的質(zhì)量與價(jià)格差異很大,因此應(yīng)在滿足結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求的前提下,在市場(chǎng)調(diào)差的基礎(chǔ)上按照“滿足功能時(shí)價(jià)格最低、相同價(jià)格時(shí)功能最強(qiáng)”的原則決定材料的價(jià)格、品牌、規(guī)格型號(hào)等。
3、工程進(jìn)度撥款的控制
承包方按合同規(guī)定時(shí)限每月提交已完工程(或節(jié)點(diǎn))形象進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理工程師(或甲方代表)核實(shí)并對(duì)合同范圍內(nèi)的工程量和變更分別簽證認(rèn)可。承包方根據(jù)監(jiān)理工程師(或甲方代表)簽證認(rèn)可的工程進(jìn)度報(bào)表,編制出當(dāng)月的工程價(jià)款結(jié)算書報(bào)貴?;ㄌ帲儆苫ㄌ巿?bào)審計(jì)處委托我公司審核。公司委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)月度工程價(jià)款書進(jìn)行審核,審核實(shí)物工程量與圖紙是否相符;工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;工程簽證記錄是否真實(shí)、合法,施工用料是否發(fā)生變化,并出具審核意見和撥付進(jìn)度款建議書。
4、工程結(jié)算的審核
此階段主要是對(duì)前期資料的匯總,主要工作內(nèi)容負(fù)有:①竣工決算的編制依據(jù)是否定符合規(guī)定、資料是否齊全、手續(xù)是否完備。②通過資料匯總,判斷材料價(jià)格是否與簽證價(jià)、市場(chǎng)價(jià)相符合;③審查甲供材料、設(shè)備是否按規(guī)定在決算價(jià)中扣除,數(shù)量的確定依據(jù)是否準(zhǔn)確,有無錯(cuò)算、漏算甲供材料的情況;④工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,計(jì)量、計(jì)價(jià)依據(jù)是否合理,計(jì)取的各項(xiàng)費(fèi)用及執(zhí)行文件標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合規(guī)。⑤現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更是否與跟蹤過程中相符,計(jì)量、計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確。
5、項(xiàng)目竣工決算審計(jì)
主要內(nèi)容有;①審查竣工決算報(bào)表是否齊全;②決算報(bào)表編制依據(jù)是否符合有關(guān)規(guī)定、內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;③建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行情況;④資金來源、到位、使用情況;⑤建設(shè)項(xiàng)目成本審計(jì),在工程決算審核的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核各項(xiàng)支出是否真實(shí)、合規(guī);⑥交付使用資產(chǎn)及其手續(xù)是否真實(shí)、完整;⑦跟蹤審計(jì)中所作出的意見、決定是否真實(shí)。
6、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段
通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目真實(shí)性、合法性審計(jì),深入分析并解釋建設(shè)項(xiàng)目投融資體制和經(jīng)營(yíng)管理體制,評(píng)價(jià)投資建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)境效益;考核各項(xiàng)指標(biāo)和參數(shù)是否到達(dá)預(yù)期目標(biāo)。
7、結(jié)語
總之,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是多學(xué)科知識(shí)的應(yīng)用,跟蹤審計(jì)模式同原來的事后審計(jì)模式項(xiàng)目有諸多優(yōu)點(diǎn),不管從工程建設(shè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、促進(jìn)建設(shè)單位內(nèi)部管理水品等方面看,還是從工程造價(jià)動(dòng)態(tài)控制、資金掌握、財(cái)務(wù)管理等投資控制的角度看,跟蹤審計(jì)的介入使工程建設(shè)日常管理得到行之有效的加強(qiáng),使很多問題在事前、事中得到有效的解決,確保了項(xiàng)目投資的可控性。