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        以“不勝任”為由解約有哪些注意事項(xiàng)

        2014-10-20 01:11:11
        人力資源 2014年9期
        關(guān)鍵詞:調(diào)崗病假產(chǎn)假

        我公司有位員工績效不佳,公司已與他進(jìn)行過績效溝通,并限期改進(jìn),若其績效狀況仍未得到改善,公司將考慮與其解除合同。請問會有哪些風(fēng)險(xiǎn)需要注意?

        對于績效不佳的員工,通常按照員工不勝任工作來處理。如果貴公司想以員工績效不佳而與員工解除勞動(dòng)合同,必須以員工不能勝任工作的事實(shí)為依據(jù)。同時(shí)還需要滿足四個(gè)條件:勞動(dòng)者不勝任本職工作;對勞動(dòng)者進(jìn)行過重新培訓(xùn)或調(diào)崗;重新培訓(xùn)后仍不能勝任原工作或者調(diào)整崗位后不能勝任新崗位;提前30天書面通知?jiǎng)趧?dòng)者,或額外支付一個(gè)月工資。

        在與員工解除勞動(dòng)合同之前,應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)材料的收集及整個(gè)流程管理操作的嚴(yán)謹(jǐn)性??蓮囊韵聨追矫嫒胧郑?/p>

        1.明晰員工的崗位職責(zé)。盡量做到明確、具體、量化,并有員工簽收記錄;

        2.保留日常職責(zé)履行情況記錄,并經(jīng)員工確認(rèn)的書面材料;

        3.公司下一次績效考核中,要有針對性地考核員工各方面的能力,并根據(jù)公司績效考評制度確認(rèn)員工考評成績,完善保留簽收記錄。此外,對于考核要有定論,且表述應(yīng)具體化,切勿含糊描述。

        收集過員工不勝任工作的證據(jù)后,及時(shí)對員工做出相應(yīng)處理,培訓(xùn)或調(diào)崗均可,此時(shí)需要注意以下兩點(diǎn):

        1.培訓(xùn)。收集培訓(xùn)證明,比如以培訓(xùn)登記記錄或進(jìn)行培訓(xùn)考試的考試試卷、要求員工撰寫培訓(xùn)心得等方式的固定書面證據(jù)材料。

        2.調(diào)崗。保存調(diào)崗?fù)ㄖW⒁庹{(diào)崗應(yīng)具有合理性,如果員工拒絕公司正當(dāng)?shù)恼{(diào)崗,不服從安排或拒絕執(zhí)行,則及時(shí)通過公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理,如果有規(guī)定類似行為屬于嚴(yán)重違紀(jì),可以依照嚴(yán)重違紀(jì)予以解除合同,或與員工協(xié)商解除。

        收集充分的證據(jù)證實(shí)員工培訓(xùn)后仍不勝任工作或調(diào)崗后無法勝任新崗位,需要注意以下兩點(diǎn):

        1.培訓(xùn)后仍不勝任工作的證據(jù),重新收集培訓(xùn)后相關(guān)的不勝任崗位的證據(jù)材料,以及考核結(jié)果。

        2.調(diào)崗后無法勝任新崗位。依據(jù)新崗位的工作職責(zé),收集員工無法完成新崗位工作任務(wù)的證據(jù),以及再一次考核的結(jié)論。

        完成上述步驟后,提前一個(gè)月書面通知員工或額外支付一個(gè)月工資,并知會工會,方可向員工書面提出解除勞動(dòng)合同,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

        尚未用工,解除合同需要補(bǔ)償嗎

        我公司剛剛進(jìn)行了一場面試,公司對應(yīng)聘者李某感覺良好,于是與他訂立了勞動(dòng)合同,約定一個(gè)月后入職。此后不久,公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,不得已要與李某解除勞動(dòng)合同。請問,該如何穩(wěn)妥處理?

        在這種情況下,貴公司不需要向該員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

        《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立?!庇纱丝梢钥闯觯坝霉ぁ笔谴_認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系建立的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

        貴公司目前只是與李某簽訂了勞動(dòng)合同,尚未形成用工關(guān)系。因此,暫不受相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)的約束,也無需向他支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。但是,貴公司現(xiàn)在想解除勞動(dòng)合同,這顯然違背了《民法》上的誠實(shí)信用原則。貴公司需要承擔(dān)締約過失的相關(guān)責(zé)任,給與李某適當(dāng)?shù)馁r償。關(guān)于賠償數(shù)額,法律沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),通常是參照勞動(dòng)者與上一家單位解除勞動(dòng)關(guān)系后的勞動(dòng)報(bào)酬損失,或者勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后能夠獲得的工資損失,損失可以綜合實(shí)際情況,計(jì)算至勞動(dòng)者找到新工作為止。

        未出勤員工如何處理

        我公司(江蘇)對于員工連續(xù)三日擅自缺勤的行為,會以公告形式宣布其曠工離職。同時(shí)規(guī)定,離職員工的工資不會打入員工的銀行賬戶,必須由本人親自到公司領(lǐng)取現(xiàn)金。請問,這樣操作是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)?

        首先,超過三天未出勤就視為自動(dòng)離職,顯然有待商榷。只有公司在規(guī)章制度中明確這一點(diǎn),且該制度合法有效并向全體員工公示過,方可生效。建議貴公司先以書面形式通知員工限期返崗,責(zé)令其對缺勤原由加以說明,在確定曠工的真實(shí)原因后,再做出相應(yīng)處理,以減少不必要的糾紛。

        其次,問題中提到的“公告”方式是不合適的。按照原勞動(dòng)部的規(guī)定,只有在當(dāng)面送達(dá)、郵寄送達(dá)等方式都無法送達(dá)的情況下,才能使用公告告知。如果所謂的“公告”并非法律認(rèn)可的告知方式,一旦以后出現(xiàn)糾紛,貴公司可能面臨難以舉證的局面。如果公告的對象是貴公司的全體工作人員,對于離職人員本身是沒有約束力的。

        最后,員工離職后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與員工結(jié)清勞動(dòng)報(bào)酬。建議貴公司正常發(fā)放離職員工的工資——如果員工在職時(shí),采用銀行轉(zhuǎn)賬形式支付工資的,員工離職后,也應(yīng)該采取這種方式。否則,一旦因此出現(xiàn)糾紛,用人單位可能會被認(rèn)定為無故克扣、拖欠工資。

        “保胎假”期限有限制嗎

        目前,我公司(上海)有一位“三期”員工,已經(jīng)連續(xù)休了三個(gè)月的保胎假。由于該員工的預(yù)產(chǎn)期為今年10月,她提出要從9月開始休年假、病假、產(chǎn)假,待其產(chǎn)假結(jié)束之后再返崗工作。該員工的勞動(dòng)合同將于今年9月18日屆滿,她本人也提出要求續(xù)簽勞動(dòng)合同。請問是否可以不與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同?保胎假、產(chǎn)假、病假的期限有無法律規(guī)定?

        由于該員工還處于“三期”內(nèi),因此,該員工勞動(dòng)合同期滿的情況下,原勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至員工“三期”結(jié)束。即公司可以拒絕員工續(xù)簽合同的要求,但是,原合同應(yīng)當(dāng)履行至“三期”結(jié)束。若公司執(zhí)意要在員工的勞動(dòng)合同期滿這個(gè)時(shí)間點(diǎn)與員工終止勞動(dòng)合同,該員工勢必會通過法律途徑要求公司繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,或要求公司支付二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)倪`法終止勞動(dòng)合同賠償金。

        需要注意的是,保胎假不等同于產(chǎn)前假。關(guān)于保胎假,《上海市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》,其中提到“女職工妊娠七個(gè)月以上(按二十八周計(jì)算),應(yīng)給予每天工間休息一小時(shí),不得安排夜班勞動(dòng)。如工作許可,經(jīng)本人申請,單位批準(zhǔn),可請產(chǎn)前假兩個(gè)半月。而國務(wù)院出臺的《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》也要求:“女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天?!敝劣诓〖?,國家并沒有規(guī)定期限,國家只對與病假有關(guān)的醫(yī)療期做出規(guī)定。由于該員工是“三期”員工,因此,該員工醫(yī)療期屆滿后仍然可以休病假,貴公司不可以醫(yī)療期屆滿為由與該員工解除或終止勞動(dòng)合同。

        考慮到該員工處于“三期”內(nèi),應(yīng)當(dāng)盡量人性化處理。員工的年假、產(chǎn)前假可視公司工作安排考慮能否給予休假,其余事項(xiàng),主要把握兩個(gè)原則:一是確保員工在“三期”內(nèi)合法的權(quán)益能夠充分享受;二是在員工出現(xiàn)一些違紀(jì)情形時(shí),及時(shí)保留好相關(guān)證據(jù)材料,以便維護(hù)公司的合法權(quán)利。 責(zé)編/寇斌endprint

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