王瑞

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的不斷發(fā)展，我國(guó)的基建工程項(xiàng)目也得到一定的發(fā)展，在基建工程中，要想提高基建工程質(zhì)量，必須要做好基建工程檔案管理[1]，基建工程檔案管理在基建工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的作用，基建工程項(xiàng)目檔案管理能夠在一定程度上反映建設(shè)項(xiàng)目管理工作中的真實(shí)過(guò)程[2]，能夠?yàn)閱挝皇聵I(yè)的基建檔案提供有利的條件。在基建檔案管理中難免會(huì)產(chǎn)生一定的問(wèn)題，對(duì)基建檔案管理產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)基建工程檔案管理，采取有效的措施，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)基建工程檔案管理工作[3]。

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案管理；基建工程質(zhì)量；管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是我國(guó)單位事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要部分，要加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，基建工程檔案管理工作在基建工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的作用[4]，基建工程項(xiàng)目的檔案是通過(guò)文字、表格以及各種形式對(duì)建設(shè)的真實(shí)情況進(jìn)行一定的反映，能夠以最真實(shí)最原始的記錄基建工程項(xiàng)目管理。在現(xiàn)階段中我國(guó)基建項(xiàng)目工程檔案管理中存在著一定的問(wèn)題，需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析，從而能夠根據(jù)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，在一定程度上加強(qiáng)基建工程檔案管理。本文就對(duì)如何加強(qiáng)基建工程檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和闡述。

1 基建工程檔案管理的作用

基建工程檔案管理在基建工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的作用，能夠真實(shí)的反映企業(yè)中良好的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在基建工程項(xiàng)目中通過(guò)檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各種信息進(jìn)行一定的收集和整理，從而還能對(duì)這些信息進(jìn)行一定的分析研究，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)工作提供良好的依據(jù)，不僅能夠在一定程度上保證基建工程項(xiàng)目的順利施工，而且還能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在基建工程檔案管理中能夠吸取施工中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并且能夠從施工中經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行一定的創(chuàng)新，從而能夠進(jìn)一步保證施工工藝，提高施工質(zhì)量，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)基建工程檔案管理能夠提高企業(yè)管理水平，由于社會(huì)制度的不斷改革，對(duì)企業(yè)管理水平提出了一定的要求，這就需要通過(guò)基建工程檔案管理能夠提高管理水平。

2 基建工程檔案管理存在的問(wèn)題

由于在基建工程檔案管理中難免會(huì)存在著一定的問(wèn)題，這就需要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析，從中根據(jù)問(wèn)題找出相應(yīng)的解決對(duì)策。

2.1 檔案管理人員專業(yè)不熟練

在基建工程檔案管理中，由于基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)基建工程檔案管理工作的不重視，對(duì)資料的收集沒(méi)有一定的規(guī)范性；由于檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)重影響檔案管理工作，工程人員與檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通，這中間缺乏著一定的實(shí)踐能力，使得檔案管理工作不規(guī)范，不能發(fā)揮出基建工程檔案管理的作用。

2.2 檔案管理制度的不完善

在基建工程檔案管理中由于涉及到的方面較多，對(duì)各項(xiàng)管理制度有著一定的要求，由于各項(xiàng)管理制度的不完善就有可能導(dǎo)致基建工程檔案管理工作的不完整，進(jìn)而使得各項(xiàng)管理工作與制度存在著一定的差別，就不能完全落實(shí)基建工程檔案管理工作。

3 加強(qiáng)基建工程檔案管理的措施

要想保證基建工程檔案管理工作的質(zhì)量，保證基建工程項(xiàng)目的順利施工，就必須對(duì)基建工程檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策進(jìn)行一定的解決。

3.1 加強(qiáng)基建工程檔案管理意識(shí)

在基建工程項(xiàng)目中基建工程檔案管理占據(jù)著非常重要的作用，管理人員必須要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定的重視，這就需要基建工程檔案管理人員必須要樹(shù)立負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性和熱情，需要對(duì)基建工程檔案管理人員進(jìn)行一定的編制，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行一定的編制，把檔案資料管理貫穿落實(shí)到基建工程項(xiàng)目中。還需要建立一定的檔案管理制度，對(duì)各項(xiàng)工作參與到的部門(mén)進(jìn)行明確職責(zé)，進(jìn)而能夠保證檔案管理工作的規(guī)范性。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在基建工程檔案管理中對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。在基建工程檔案管理中需要的是一定的現(xiàn)代技術(shù)和專業(yè)的人才，不僅需要掌握最基本的檔案專業(yè)知識(shí)，而且還需要對(duì)建筑專業(yè)進(jìn)行一定的了解，還需要提高檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)，能夠及時(shí)的掌握最新的基建工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，運(yùn)用科學(xué)的理論加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，能夠充分體現(xiàn)出基建工程檔案管理工作的作用以及價(jià)值。

3.3 需要對(duì)基建工程檔案管理進(jìn)行一定的開(kāi)發(fā)

檔案管理工作的開(kāi)發(fā)是基建工程檔案管理工作中的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)，必須要僅僅圍繞企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，進(jìn)一步提高檔案管理在各項(xiàng)工作中的應(yīng)用，能夠充分發(fā)揮出基建工程檔案管理工作的重要性，能夠在一定程度上為各部門(mén)的工作提供有利的依據(jù)。

3.4 發(fā)揮信息化管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代的到來(lái)給基建工程檔案管理提出更高的要求，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行一定的管理，不僅提高檔案管理的準(zhǔn)確性，而且還能在一定程度上提高工作人員的工作效率，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，能夠建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案管理的作用以及重要的價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基建工程項(xiàng)目在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中起到一定的促進(jìn)作用，基建工程檔案管理在基建工程項(xiàng)目中占據(jù)著非常重要的作用，需要對(duì)基建工程項(xiàng)目資料進(jìn)行一定的管理，因?yàn)闄n案管理能夠真實(shí)的反映企業(yè)的情況，能夠?yàn)榛üこ探ㄔO(shè)提供良好的依據(jù)，需要對(duì)基建工程檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的解決，進(jìn)而能夠充分發(fā)揮出基建工程檔案管理工作的重要性[5]。

參考文獻(xiàn)

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