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        電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的探討

        2014-10-11 09:39:02吳林華
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:策略分析內(nèi)部控制問題

        吳林華

        【摘要】隨著現(xiàn)代更多電算化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,電算化出現(xiàn)的內(nèi)部控制的問題越來(lái)越清晰化,影響到電算專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的良好運(yùn)轉(zhuǎn),給公司及企業(yè)的安全帶來(lái)了一定的威脅和困擾,針對(duì)這系列有關(guān)電算化問題,這里提出了內(nèi)部控制的幾點(diǎn)策略和涉及的具體問題現(xiàn)狀。

        【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;問題;策略分析

        伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,電算化也很快進(jìn)入到信息技術(shù)飛速前進(jìn)的行列,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制也在新的形勢(shì)下得以逐步改進(jìn)和完善,被諸多公司和企業(yè)相繼采用幫助業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng),正是電算化的這種重要作用使得一些人以此盜取集團(tuán)信息,擾亂公司及企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序,這就對(duì)電算化內(nèi)部控制的更高要求,需要建立新的系統(tǒng)控制方法增加安全性和可靠性,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定正常發(fā)展,接下來(lái)就是會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的問題及策略探討。

        一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

        電算化的系統(tǒng)內(nèi)部控制程序主要包括管理控制和會(huì)計(jì)控制。其中內(nèi)部控制是電算化的核心主控部位,掌握著系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的主要程序,信息進(jìn)入系統(tǒng)需要經(jīng)過(guò)精密的內(nèi)部處理與分析流程,倘若一個(gè)內(nèi)部管理控制出現(xiàn)失控則會(huì)影響其它信息處理方式,內(nèi)部控制的重點(diǎn)會(huì)由原來(lái)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和計(jì)算機(jī)的共同控制,控制的形勢(shì)也由原來(lái)的制度轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪蛙浖绦虻墓餐刂疲@樣引發(fā)的系統(tǒng)漏洞給控制系統(tǒng)帶來(lái)一定難度。

        二、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的

        電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制是一個(gè)單位保證其內(nèi)部信息完整性、流暢性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性地發(fā)揮,計(jì)算系統(tǒng)資料的安全、有效、真實(shí)和合法的運(yùn)轉(zhuǎn)作用,使單位內(nèi)部信息完善地保存,合理地控制內(nèi)部發(fā)展的流程。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

        保障企業(yè)或公司會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)控制中心的信息完整性和安全性。單位信息的安全性是其整個(gè)發(fā)展的主控力量和關(guān)鍵所在,如果沒有安全保證就無(wú)法很好地發(fā)展下去,信息泄露的想象也是時(shí)有發(fā)生,對(duì)這些盜取信息損害公司級(jí)企業(yè)利益的違法行為在公安部門的打擊之外,企業(yè)和公司自己也應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部信息安全強(qiáng)度的支持。維護(hù)好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制保障中心。

        會(huì)計(jì)內(nèi)部信息安全性保障的重要所在。會(huì)計(jì)內(nèi)部信息時(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、客戶資源、交易詳情以及年度計(jì)劃等內(nèi)容的綜合分析統(tǒng)籌,對(duì)企業(yè)和公司行業(yè)的意義重大,屬于內(nèi)部保證的核心,一旦泄露單位計(jì)劃及發(fā)展情況將完全暴露,容易被對(duì)手利用和攻擊,針對(duì)信息安全性的加強(qiáng)是所有運(yùn)營(yíng)者的迫切需求,建立適當(dāng)?shù)陌踩刂票U象w系保證行業(yè)內(nèi)個(gè)流程的良好發(fā)展。

        相關(guān)專業(yè)人員職業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的職位,有著其獨(dú)特的作用性和意義,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題較多較頻繁,在公司的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)及指導(dǎo),提高其專業(yè)水平和工作能力,促進(jìn)企業(yè)效益的提高,明確目標(biāo)和任務(wù)。企業(yè)在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置的最主要的目的是其利益的滿足和獲得,在設(shè)立一個(gè)內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)是也是以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿,會(huì)計(jì)的內(nèi)部處理系統(tǒng)是保證企業(yè)目標(biāo)的最重要方式,企業(yè)改革也首先從會(huì)計(jì)信息處理開始。

        三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略

        針對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:

        1.加強(qiáng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度電算化系統(tǒng)的內(nèi)部開發(fā)、運(yùn)營(yíng)及規(guī)劃都應(yīng)得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審查,通過(guò)審核后依照程序逐步推行,領(lǐng)導(dǎo)作為部門的決策者,特別是專業(yè)區(qū)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)專業(yè)內(nèi)的程序有權(quán)威的發(fā)言權(quán),能及時(shí)修補(bǔ)漏洞,發(fā)現(xiàn)和糾正問題,除了專業(yè)上的原因,還因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的掌控性,在一個(gè)程序推廣和統(tǒng)籌過(guò)程中需要處理相關(guān)性問題,申請(qǐng)專項(xiàng)資金,還有其它部門的協(xié)調(diào)配合,使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致地順利開展。

        2.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的程序運(yùn)營(yíng)及掌握是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要專業(yè)人員具有較高的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用知識(shí),為了使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的合理正常運(yùn)作,效率突出,就要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),定期強(qiáng)化理論與實(shí)踐知識(shí),豐富計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)。當(dāng)然培訓(xùn)工作部?jī)H僅是對(duì)操作系統(tǒng)的掌握訓(xùn)練,不只是表面的程序的演練還應(yīng)深入到系統(tǒng)內(nèi)部,了解其運(yùn)行狀況,只有這樣才能突出有效地完成電算化系統(tǒng)的信息處理方面的工作。

        3.職能控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)和完善對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制職能控制包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)劃分上機(jī)管理檔案管理設(shè)備管理。

        4.操作控制電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作是電算化會(huì)計(jì)的主要工作操作控制包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制數(shù)據(jù)輸入控制數(shù)據(jù)通訊控制數(shù)據(jù)處理控制數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制等。

        四、總結(jié)

        電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題依然嚴(yán)峻,除了加強(qiáng)企業(yè)和公司自身的信息控制能力保護(hù)好自己的內(nèi)部材料信息以外,專業(yè)人員應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)自己的工作能力和水平,多參加相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),積極研究解決相關(guān)問題。社會(huì)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)立法規(guī)章,保障企業(yè)及單位的利益,有效打擊違法犯罪,切實(shí)維護(hù)廣大人民的財(cái)產(chǎn)及信息安全。科研工作者也應(yīng)加大在電算化計(jì)算機(jī)方面的努力工作,破解技術(shù)難題,維護(hù)好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制保障中心。更好地服務(wù)計(jì)算機(jī)使用群體,造福億萬(wàn)人民.

        參考文獻(xiàn):

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        [2]潘桂英,唐麗仙.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版), 2007年6期

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        [4]薛劍虹.基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題研究[J].中國(guó)管理信息化(會(huì)計(jì)版),2007年8期

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