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        制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題研究

        2014-10-11 23:22:48趙旭李國慶
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)存貨管理解決對(duì)策

        趙旭 李國慶

        【摘要】存貨是制造業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),存貨管理水平的高低,對(duì)于一個(gè)制造業(yè)企業(yè)實(shí)施低成本戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)利潤最大化,提升企業(yè)整體實(shí)力有著重要意義。本文基于我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,從存貨管理制度不完善、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、存貨占流動(dòng)資金比重大等問題著手,分析其產(chǎn)生的原因并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以此來優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理模式。

        【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);存貨管理;解決對(duì)策

        對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,存貨主要是指生產(chǎn)過程中需要耗用的原材料、半成品、產(chǎn)成品等,沒有存貨制造業(yè)就如同空中樓閣,沒有支撐。無疑,存貨在企業(yè)成本中有著舉足輕重的地位。所以,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理對(duì)企業(yè)來說有著十分重要的意義。

        一、我國制造業(yè)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

        制造業(yè)企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿Γ髽I(yè)無論是購進(jìn)的原材料,還是加工成的消費(fèi)品都與存貨成本有著密切的關(guān)系,存貨成本是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。但現(xiàn)階段在我國制造業(yè)企業(yè)中存貨管理還沒有形成一個(gè)完整的體系,也沒有一個(gè)完整的理念去詮釋存貨管理的價(jià)值所在。很多企業(yè)還在延續(xù)著傳統(tǒng)的存貨管理方式,雖然一部分被機(jī)械化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)字化管理所代替,但是在管理過程中還是以人工為主,這就極大地降低了存貨管理的效率,并使存貨管理問題頻發(fā),成為阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的絆腳石。

        二、存貨管理中的問題及原因分析

        1.制度不健全

        其具體表現(xiàn)為企業(yè)的存貨管理崗位相關(guān)人員權(quán)責(zé)利不明確導(dǎo)致管理混亂;有些人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私;對(duì)存貨的核算與清查沒有做出明確規(guī)定;存貨的出入庫管理沒有嚴(yán)格限制等等。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是由于我國存貨管理部門起步較晚、發(fā)展緩慢,沒有及時(shí)的作出完善的制度;其次是企業(yè)高層對(duì)存貨管理的重視程度低,沒有意識(shí)到存貨管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)的重要性;再次是缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng),不能相互監(jiān)督等等。

        2.存貨占流動(dòng)資金的比重大

        導(dǎo)致此問題一方面說明企業(yè)可能用于固定資產(chǎn)維修,技術(shù)改造,改善職工福利待遇等地方的資金較少,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的長遠(yuǎn)利益受損;另一方面說明企業(yè)可能存在庫存商品滯銷、資金周轉(zhuǎn)不靈的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)隨時(shí)給企業(yè)帶來資金鏈的斷裂,給企業(yè)帶來債務(wù)危機(jī)。造成這一問題的原因可能是企業(yè)的存貨管理方式不合理,對(duì)市場的調(diào)查信息不準(zhǔn)確,企業(yè)管理者的短期決策失誤等。

        3.企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

        有的企業(yè)對(duì)購進(jìn)原材料的初始計(jì)量不準(zhǔn)確,材料的采購成本明顯高于實(shí)際發(fā)生的成本,將不屬于采購成本的當(dāng)期損益計(jì)入了成本當(dāng)中,從而虛增了利潤;還有的企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中,存貨成本在不同品種的產(chǎn)品之間以及在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的核算方法不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn);還有的是存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)混亂,為了方便隨意變更存貨的核算方法,違背新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

        4.存貨管理人員素質(zhì)較低

        一些制造業(yè)企業(yè)為了節(jié)約成本,低薪聘用專業(yè)知識(shí)欠缺或管理經(jīng)驗(yàn)不足的存貨管理人員對(duì)存貨進(jìn)行管理,這些管理人員不會(huì)采用科學(xué)的管理方法管理存貨,而且面臨突發(fā)情況也不會(huì)采取應(yīng)急措施,致使企業(yè)的存貨資源大量浪費(fèi),出現(xiàn)存貨大量積壓或存貨中斷,其結(jié)果是企業(yè)成本呈現(xiàn)不降反升的怪象,最終影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。

        三、解決問題的幾點(diǎn)對(duì)策

        1.建立健全存貨制度

        首先,要加大制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制力度,建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),使各部門各司其職,責(zé)權(quán)利分明,并加強(qiáng)相互間的鼓勵(lì)與監(jiān)督,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私,權(quán)利、任務(wù)、責(zé)任不明確的現(xiàn)象;其次,規(guī)范存貨采購、存貨的出入庫管理,采用科學(xué)的方法進(jìn)行記錄,防止出現(xiàn)企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨日期、進(jìn)出庫日期等不詳?shù)臓顩r;再次,要定期對(duì)制造業(yè)企業(yè)的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)清查,防止出現(xiàn)賬實(shí)不符,明確存貨的盤盈盤虧等。

        2.優(yōu)化存貨方式

        企業(yè)可以改變傳統(tǒng)的存貨方式,因地制宜地嘗試采用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法、ABC分類管理方法或者及時(shí)存貨制來幫助企業(yè)最大程度的降低成本。無論采用任何一種方法都是技術(shù)的進(jìn)步,都能為企業(yè)降低存貨成本、提高經(jīng)濟(jì)效益帶來顯著成效。

        3.加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)核算

        制造業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格的遵守新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求,運(yùn)用正確、合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)存貨進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告,尤其是在會(huì)計(jì)記錄計(jì)量階段,要避免重記、錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象同時(shí)要預(yù)先估計(jì)企業(yè)將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和損失,既不能高估資產(chǎn)和收益,也不能低估負(fù)債或費(fèi)用,真正做到賬實(shí)相符,加強(qiáng)對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨的科學(xué)管理,提高企業(yè)的存貨管理水平。

        4.提高管理人員素質(zhì)水平

        企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先招聘擁有存貨管理方面專業(yè)知識(shí)或有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員作為企業(yè)存貨的管理人。員工上崗期間還應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,培養(yǎng)他們維護(hù)企業(yè)整體利益的意識(shí),提高他們的職業(yè)道德,建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工,讓他們更好地管理企業(yè)存貨,幫助企業(yè)節(jié)約存貨成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        5.實(shí)現(xiàn)存貨管理信息化

        制造業(yè)企業(yè)最顯著的特征就是存貨量龐大且種類繁多,為了提高制造業(yè)企業(yè)的存貨管理效率,企業(yè)應(yīng)該在存貨的會(huì)計(jì)核算中引用電算化軟件,這樣可以大大的節(jié)省人力,同時(shí)也提高了對(duì)存貨數(shù)量計(jì)算的可靠性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還可以結(jié)合自己的發(fā)展特色研發(fā)一個(gè)企業(yè)自己的存貨管理信息系統(tǒng),使企業(yè)的存貨數(shù)量可以得到及時(shí)匯總與核算,并順利地在在部門之間流通,確保制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流水線的正常運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]顧思蓓.中小企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策研究—以浙江平湖為例[J].企業(yè)報(bào)道,2013,1

        [2]鄭榮東.淺談企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀與優(yōu)化建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,9

        [3]趙明榮,楊佳.我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對(duì)策[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2012,1

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