楊迎春
【摘要】中小企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系的穩(wěn)定,隨著管理意識的提升,越來越多的中小企業(yè)在快速發(fā)展中不斷完善著經(jīng)營手段,發(fā)展戰(zhàn)略成為企業(yè)未來拓張的有力武器,而建立符合中小企業(yè)特點(diǎn)并基于其發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理模式勢在必行。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);發(fā)展戰(zhàn)略;全面預(yù)算管理
中小企業(yè)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,是確保我國經(jīng)濟(jì)適度增長、帶動(dòng)居民就業(yè)、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。近年來,隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加,越來越多的中小企業(yè)憑借其創(chuàng)新能力走到了產(chǎn)業(yè)前沿,成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的當(dāng)然主角。但是由于中小企業(yè)的特點(diǎn)以及其在發(fā)展戰(zhàn)略方面存在的先天不足,全面預(yù)算管理尚未引起企業(yè)的足夠重視,而這,恰恰是推動(dòng)中小企業(yè)健康快速發(fā)展的重要因素。
一、中小企業(yè)特點(diǎn)
1.產(chǎn)業(yè)規(guī)模較小
中小企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模、人員規(guī)模相對較小,其經(jīng)營決策權(quán)往往掌握于企業(yè)主手中。所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度一致,保證了企業(yè)對于市場信息的快速反應(yīng),中小企業(yè)主能夠在經(jīng)營中做出快速?zèng)Q策,通過不斷調(diào)整經(jīng)營方向和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),獲取新的發(fā)展機(jī)遇。然而,也正因如此,傳統(tǒng)中小企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)普遍缺乏應(yīng)有的計(jì)劃性,企業(yè)主太過相信自身的市場觸覺,忽視發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)為這僅是紙上游戲。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)需要更加迅速的市場反應(yīng),但隨著企業(yè)的發(fā)展,走一步看一步的做法已不再適用,只有抓住產(chǎn)業(yè)方向,制定符合市場及自身特點(diǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,才能保證中小企業(yè)得以快速發(fā)展。
2.專注細(xì)分市場
隨著社會(huì)分工的不斷精細(xì)化,“大而全”的組織形式不再是企業(yè)的優(yōu)勢,中小企業(yè)只有通過專業(yè)化協(xié)作建立自身的產(chǎn)業(yè)模式,將有限的人、財(cái)、物資源集中于某一細(xì)分市場,通過不斷提升產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)效率,保證了自身在競爭中能夠獲得一席之地,進(jìn)而獲得更大的發(fā)展。
3.組織結(jié)構(gòu)簡單
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相對簡單,企業(yè)往往建立在家族協(xié)作的基礎(chǔ)上,有著親情紐帶的連接,企業(yè)內(nèi)部協(xié)作更加緊密,目標(biāo)趨同作用下的經(jīng)營效率也較高,避免了眾多大企業(yè)階層化組織架構(gòu)中低效率情況的發(fā)生,簡單、直接、高效成為其首要特點(diǎn),但是,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,中小企業(yè)家族管理的一些弊端也逐步顯現(xiàn)出來,或?qū)⒊蔀樽璧K企業(yè)發(fā)展的重要原因。
4.管理基礎(chǔ)薄弱
中小企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)不足,管理隨意性較強(qiáng)。部分中小企業(yè)管理者思想落后,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,經(jīng)營集權(quán)嚴(yán)重,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱,其職能更多是服務(wù)于企業(yè)主個(gè)人需求,即便是某些中小企業(yè)較為重視制度建設(shè),但仍在實(shí)施過程中存在著較大的偏差,這無疑對未來的發(fā)展也形成了一定的障礙。
二、中小企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題
1.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺失或不明確
中小企業(yè)由于其自身特點(diǎn)及外部環(huán)境的影響,企業(yè)管理流程中普遍缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理。企業(yè)主更多地認(rèn)為戰(zhàn)略是大公司、大企業(yè)的事情,并不熱衷于將發(fā)展戰(zhàn)略提到議事日程中,而是將更多的時(shí)間用于挖掘利用地方資源或市場機(jī)會(huì),在面對瞬息萬變的市場環(huán)境時(shí),中小企業(yè)缺乏應(yīng)有的應(yīng)對措施。沒有了完善的發(fā)展戰(zhàn)略作為根基,中小企業(yè)的全面預(yù)算管理僅僅憑借企業(yè)主提出的年度目標(biāo),此種不可控目標(biāo)下做出的全面預(yù)算管理方案,自然也就缺乏了執(zhí)行的基礎(chǔ)。
2.管理者對于預(yù)算管理認(rèn)識不足
在一個(gè)實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)中,管理者對于全面預(yù)算管理的功能和作用必須要有清楚的認(rèn)識。雖然我國中小企業(yè)眾多,但管理者水平卻普遍偏低,家族式管理模式更加禁錮了企業(yè)管理意識的快速提升,企業(yè)管理者對于全面預(yù)算管理認(rèn)識的不足,導(dǎo)致了企業(yè)各個(gè)層面預(yù)算僅是迎合管理者的想法,缺乏層層遞進(jìn)、人人參與的全面預(yù)算管理思維和做法,即便是得以實(shí)施,也由于這些原因而流于形式,使全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中形同雞肋。
3.預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)控措施不到位
中小企業(yè)實(shí)施的預(yù)算管理制度更多的是在企業(yè)中高層及財(cái)務(wù)部門間進(jìn)行,中高層預(yù)算隨意性目標(biāo),加之財(cái)務(wù)部門脫離實(shí)際的預(yù)算結(jié)果,導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中的眾多問題。過于寬松的預(yù)算增加了企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的效率,這也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有有效轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的表現(xiàn),同時(shí),由于中小企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足以及企業(yè)人力資源有限等原因,全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中的監(jiān)控措施難以到位,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏考核與激勵(lì)。
三、建立基于發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理模式
1.完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有助于企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中既定目標(biāo)的達(dá)成,通過不斷挖掘企業(yè)核心競爭力,加之強(qiáng)有力的戰(zhàn)略實(shí)施作為保障,可以推動(dòng)企業(yè)不斷對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行完善,加快企業(yè)迅速發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)從整體性、長期性、基本型角度出發(fā),結(jié)合自身情況及市場需求,做出周密的發(fā)展方向、發(fā)展步驟、發(fā)展重點(diǎn)及發(fā)展措施等規(guī)劃。只有擁有了更為明確的發(fā)展方向和發(fā)展重點(diǎn),中小企業(yè)才能夠在運(yùn)營過程中不斷糾偏,緊抓企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目,通過行之有效的步驟及保障措施,完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.明確企業(yè)預(yù)算目標(biāo)
一般來說,全面預(yù)算管理的目標(biāo)既是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也是企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo),需要通過合理預(yù)測、細(xì)致計(jì)算和綜合平衡,對企業(yè)各個(gè)部門、各項(xiàng)事務(wù)的成本、費(fèi)用、收入進(jìn)行統(tǒng)籌安排、集中調(diào)度,保證企業(yè)資源利用效率最大化。中小企業(yè)由于部門及人員較少,企業(yè)資源也相對集中,更易于部門間的溝通及協(xié)作,管理者也更加清楚各部門在企業(yè)整體運(yùn)營中的位置,有助于預(yù)算目標(biāo)的制定過程中的有效溝通、協(xié)調(diào)。故此,中小企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件及市場環(huán)境,更加靈活地制定預(yù)算目標(biāo),并在預(yù)算目標(biāo)確定過程中對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行完善,保證理想性和現(xiàn)實(shí)性的有效結(jié)合。
3.預(yù)算執(zhí)行與控制
中小企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行及控制程序相對簡單,但由于企業(yè)所處環(huán)境及各方面的管理不夠完善,預(yù)算執(zhí)行及控制過程中缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批,管理者缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展思維的財(cái)務(wù)管理方式,降低了預(yù)算執(zhí)行效率及其嚴(yán)肅性,導(dǎo)致了各部門的預(yù)算執(zhí)行不力。針對這一問題,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算制度建設(shè),在全面預(yù)算管理過程中加強(qiáng)資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,嚴(yán)格資金支付業(yè)務(wù)的審批控制,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)及活動(dòng)都在預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)運(yùn)行。此外,中小企業(yè)也應(yīng)建立預(yù)算監(jiān)控制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)符合預(yù)算要求。
4.預(yù)算調(diào)整與反饋
中小企業(yè)全面預(yù)算管理不同于大型企業(yè),其在全面預(yù)算管理過程中更易發(fā)生預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)。為此,中小企業(yè)必須建立嚴(yán)格、規(guī)范的預(yù)算調(diào)整制度,明確企業(yè)預(yù)算調(diào)整的原則、調(diào)整范圍、調(diào)整權(quán)限、調(diào)整程序等,若企業(yè)所處外部環(huán)境未發(fā)生重大變化,中小企業(yè)管理者需確保預(yù)算調(diào)整符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),并且在經(jīng)濟(jì)上是可行的,其調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)考慮重要的、非常規(guī)的關(guān)鍵性差異,避免企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的偏差。
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,越來越多的中小企業(yè)得以發(fā)展壯大,然而太過薄弱的管理基礎(chǔ)一定程度上制約了更多企業(yè)的發(fā)展。實(shí)施基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理將有助于中小企業(yè)實(shí)力的不斷增強(qiáng),保證企業(yè)資源的高效利用及企業(yè)效率的不斷提升。
參考文獻(xiàn):
[1]彭麗坤.中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(9):43-44
[2]余波.中小企業(yè)如何進(jìn)行全面預(yù)算管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(20):197
[3]田彥君.全面預(yù)算管理與加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)控[J].科技信息,2010(15X):387-388
[4]來格君.淺析現(xiàn)代企業(yè)中面臨的全面預(yù)算管理問題[J].投資與合作:學(xué)術(shù)版,2011(10):84
[5]張佳娉.構(gòu)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011(24):124