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        “硅谷進(jìn)化論”系列之十三:組織變革的火花

        2014-09-30 12:08:30鄭悅
        IT經(jīng)理世界 2014年18期
        關(guān)鍵詞:鏈長管治圈子

        鄭悅

        每年的9月,內(nèi)華達(dá)州都迎來一批“怪人”。這些人在一處叫做黑石沙漠(Black Rock Desert)的地方,打造一座叫做黑石城的城市,9天里,這里會成為藝術(shù)、自我表達(dá)以及瘋狂創(chuàng)意點子的地方。時間一到,所有的東西包括垃圾都會被帶走不留痕跡。這個很有嬉皮士風(fēng)格的活動被叫作“火人節(jié)”(Burning Man),因活動其間會焚燒一個巨大的人形木偶而得名。如今如日中天的Google和Tesla在上個世紀(jì)就是這個活動的參與者,這個活動之所以受到極客們的歡迎,是因為在沙漠中生存環(huán)境去商品化、去中心化,人們必須相互依存,而這會催生瘋狂的新創(chuàng)意。今年,“火人節(jié)”的主題是“大客?!?。

        不過,硅谷人顯然不會滿足僅僅在沙漠里展現(xiàn)自己對于改變世界的奇思妙想,也在商業(yè)實踐中推進(jìn)著各種變革,組織架構(gòu)自然也是他們想要變革的內(nèi)容。工業(yè)時代的科層制在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊之下被不斷扁平化,企業(yè)從1.0的企業(yè)家為中心轉(zhuǎn)向了以員工為中心的2.0時代。然而,當(dāng)管理學(xué)經(jīng)典理論在突如其來的互聯(lián)網(wǎng)思維產(chǎn)品面前顯得脆弱無力之時,硅谷精英們希望用自己的智慧創(chuàng)新組織管理。Holacracy,合弄制,由此進(jìn)入了他們的視野。

        Holacracy,這個聽起來很奇怪的名字,簡單地的說是零管理,復(fù)雜的解釋來自萬能的維基百科——“一項組織治理的社會技術(shù)或系統(tǒng),在此當(dāng)中權(quán)力和決策通過自組織方式、由幾何形狀的Holarchy來進(jìn)行,而不是由頂層領(lǐng)導(dǎo)集團進(jìn)行?!边@種管理方式由一家叫做Ternary的軟件公司所孵化,是諸多組織治理民主形態(tài)中的一種,2007年由這家公司的創(chuàng)始人Brian Robertson將當(dāng)中的最佳實踐整理出來并發(fā)展成組織系統(tǒng),命名為Holacracy。2010年,Robertson建立了Holacracy Constitution,為這個系統(tǒng)提出核心規(guī)則和實踐,并支持相關(guān)公司實踐。

        Medium是硅谷實行Holacracy管理制度的一個代表。這家公司由原Twitter 聯(lián)合創(chuàng)始人 Evan Williams所創(chuàng)立。2012年8月成立的Medium被稱作“可能改變我們閱讀習(xí)慣”的應(yīng)用之一。這個內(nèi)容發(fā)行平臺,允許單一用戶或多人協(xié)作,將自己創(chuàng)作的內(nèi)容以主題的形式結(jié)集為專輯(Collection),分享給用戶進(jìn)行消費和閱讀。不過,如果只是形式上的創(chuàng)新,這家公司不會在年初順利完成2500萬美元的融資。實際上,這更像是一個在線出版平臺,理念上,Williams將Medium設(shè)想成類似于雜志創(chuàng)意總監(jiān)的角色,納入各類雜志上會出現(xiàn)的內(nèi)容,從特寫到排行榜到卡通再到視頻。他還為Medium的各個欄目招聘了編輯人員,不過它的編輯并非傳統(tǒng)意義上的編輯;欄目編輯主要從事人才發(fā)現(xiàn)和故事擴展工作,負(fù)責(zé)搜羅有才華的作家,邀請他們?nèi)腭vMedium平臺,與他們合作對內(nèi)容進(jìn)行全面的擴展。

        不過,如果僅僅只是這樣的功能,那就太小瞧Williams了。Williams希望用這樣的一家公司改變?nèi)藗兊募扔猩鐓^(qū),并且堅信“傳統(tǒng)管理方式不適合我”。因此這家公司在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上采用了Holacracy制度,即CEO在這種管理模式中將正式放棄管理的權(quán)威,將權(quán)威轉(zhuǎn)交給一個通過公司內(nèi)部“憲法”成立的管理委員會,并轉(zhuǎn)而承擔(dān)重組公司員工小團隊的職責(zé)。在這種制度之下,公司組織架構(gòu)“去中心化”,公司員工重新自由組合成一個一個的小組。在小組當(dāng)中,每人選擇自己的職務(wù)和自己的目標(biāo)。

        聽起來有點不靠譜?現(xiàn)實卻是這使得公司內(nèi)的自由、沖勁和生產(chǎn)率都是無可比擬的,而這一切都依靠制度設(shè)計。不過,首先你得把員工當(dāng)作一個人(哎呀,老板難道笨到不知道嗎?),而不是只盯著他的工作結(jié)果和工作中的問題。當(dāng)問題出現(xiàn)時忽略它,而是關(guān)注那些有問題的人,結(jié)果問題就突然被解決了?!斑@一切就像絕地武士的心念一樣?!盬illiams說。還是說點實際的吧——現(xiàn)實中,SCARF(地位status、肯定certainty、自治autonomy、關(guān)聯(lián)性relatedness、公平fairness),這五點決定了人腦的運作方式,而這會導(dǎo)致有些人只關(guān)心自己而不關(guān)心團隊中的其他人。

        因此在Medium中確立了這些原理:“沒有管理者,實現(xiàn)最大的自治;有機延展,當(dāng)一項工作增加時,雇人;解決張力,識別人們正在面對的問題,寫下來然后系統(tǒng)地解決;明確每件事,從休假政策到?jīng)Q策;分配決策,制造影響力和鼓勵達(dá)成共識;消除人們額外的擔(dān)心促使他們專心工作?!眹@這各項工作, 會設(shè)立各種相互嵌套的圈子。比如說,閱讀和發(fā)現(xiàn)圈子(Reading and discovery circle)是為與閱讀體驗相關(guān)的要素服務(wù)的,也會嵌入到產(chǎn)品開發(fā)圈子(product development circle);創(chuàng)意和反饋圈子(creation and feedback circle)囊括了所有與內(nèi)容生產(chǎn)有關(guān)的要素,但也和產(chǎn)品開發(fā)圈子關(guān)聯(lián)。在這樣的體系中,產(chǎn)品開發(fā)圈子可以通過對內(nèi)嵌在其中的各種圈子所產(chǎn)出的結(jié)果進(jìn)行評估,來引導(dǎo)產(chǎn)品方向。小圈子中每位成員的目標(biāo)均與更大一級圈子的目標(biāo)保持著關(guān)聯(lián)關(guān)系,而這些又服務(wù)于整個公司的大目標(biāo)。因此,這種管理制度保證了一個組織內(nèi)的所有人都能做到目標(biāo)一致。

        還是有點暈?簡單說,合弄制就是以工作為核心,靠制度來設(shè)定工作流程。任何組織是有目的的,無論盈利與非盈利。明確了總目標(biāo)之后,公司通過管治委員會將工作分塊,變成一個個具體的功能。功能確認(rèn)之后,成立一個圈子,同時決定每個圈子中需要的“角色”。圈子就是角色的集合。用說明書明確每個角色的職責(zé)和權(quán)力。每個圈子有一個“鏈長(Lead Link)”,這是一個具體的人。鏈長對自己圈子的工作沒有決定權(quán),他唯一的權(quán)力是為自己圈子里的角色匹配合適的人。他可以在全公司范圍內(nèi)邀請任何人來填充角色,并且有權(quán)在認(rèn)為一個人沒有做好自己角色的時候?qū)⑵鋸慕巧咸叱觥K腥ψ永锏闹卮鬀Q策都由這個圈子里所有角色參加的管治會議民主討論決定。而在日常工作中,每個人則根據(jù)自己的角色有相當(dāng)大的自主權(quán)。沒有任何人可以命令你干什么。你根據(jù)自己的角色職責(zé)和權(quán)力自己決定干什么。每個圈子的管治會議還可以根據(jù)工作需要在圈子中再成立“子圈”,規(guī)定每個子圈的功用和子圈中有些什么角色,并由鏈長指定每個子圈的鏈長。子圈中還可以又有子圈,如此層層嵌套,就如同人體分為器官、組織、細(xì)胞等等。每一個圈子的管治會議,由直接屬于這個圈子的全體角色,以及這個圈子直接下屬每個子圈的一個代表參加。

        這使得一個人可以有不同的角色,個人并沒有固定的職稱。如此一來員工沒必要畏懼任何一個鏈長,合弄制中人與人之間的確實現(xiàn)了理論上的平等。傳統(tǒng)公司中員工想的往往是往上爬,而公司的利益在于把事做成。在合弄制中每個員工都是公司的傳感器,他隨時判斷公司是不是正在朝著既定目標(biāo)前進(jìn),看人們做的事是否符合公司文化。如果發(fā)現(xiàn)有問題,他就可以在管治會議上提出來。很多情況下甚至不用等開會,他自己就可以行動。這種自主權(quán)和管治會議上的民主,可以大大減少辦公室政治。

        而這樣一場很有實驗味道的管理創(chuàng)新今年年初也在Zappos開展,依然可以獨立運營的Zappos計劃在今年年末全面完成改組。實際上,Horacracy思想起源于Arthur Koestler 1967年出的一本書,《The Ghost in the Machine》。書中認(rèn)為自然界的東西大多是由“合弄結(jié)構(gòu)”層層嵌套組成的,比如人體、器官、組織、細(xì)胞等。每個合弄結(jié)構(gòu)中有“合弄”,合弄是獨立自主的個體,但是它們又為了所在合弄結(jié)構(gòu)的功用而互相協(xié)作。目前,合弄制憲法已經(jīng)到了4.0版,公司們只要不斷跟著升級即可。在Williams看來,合弄制是一種管理方法論,是一套專為適應(yīng)性而推出的操作方式。嗯,聽起來就適合創(chuàng)業(yè)和高科技公司。

        也許有一天,世界上所有的組織形態(tài)都會因合弄制發(fā)生變化,就像那個沙漠中熊熊燃燒的人形木偶。也許管理革命的黎明就由這樣的創(chuàng)新火花點燃,如同寫給未來的一個希望。

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