宮海瑞

摘要：現(xiàn)代社會信息的競爭已經(jīng)成為企業(yè)的競爭的根本。企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作也面臨著信息化的考驗。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以將整個企業(yè)的經(jīng)營納入信息化管理，并根據(jù)設(shè)定的財務(wù)模型進(jìn)行準(zhǔn)確地分析，為企業(yè)管理者的決策提供有效數(shù)據(jù)支持。積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

引言：

現(xiàn)代社會正處在一個高速發(fā)展的時代，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時代。企業(yè)要趕上這個高速的信息時代步伐，必須提高工作效率以增強競爭能力。隨著信息化的力量給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益和競爭優(yōu)勢，可以說信息的競爭已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的競爭的根本。

這就需要開發(fā)與應(yīng)用全面的規(guī)劃、預(yù)測、決策、控制、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理工作也面臨著信息化的考驗。因此，必須積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，以適應(yīng)企業(yè)管理信息化的要求。

一、財務(wù)管理信息化的含義

財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員將現(xiàn)代信息技術(shù)手段和管理手段引入傳統(tǒng)財務(wù)的一種全新管理模式，是以原始會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實施會計電算化及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，在基于局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上實行的財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式。不僅是互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的采用，更是企業(yè)打造全新的管理流程，人力資源潛能得以充分調(diào)動的過程。

二、當(dāng)前財務(wù)管理信息化管理存在的問題

由于財務(wù)管理信息化尚處于初步發(fā)展階段，是我國會計行業(yè)發(fā)展的新領(lǐng)域， 許多與財務(wù)管理信息化有關(guān)的問題還處于摸索、改進(jìn)和不斷修正的過程，根據(jù)筆者的總結(jié)，主要有以下幾個方面的問題：

1、企業(yè)自身的信息化程度不高

我國企業(yè)從80年代始開始逐步實施信息化管理，但從30多年的發(fā)展來看，各企業(yè)對信息化的認(rèn)識在不斷提高，但在實際工作和重視程度上來看卻存在很大差異。新的成長性企業(yè)信息化程度較高，老企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對薄弱，而經(jīng)濟(jì)效益的好壞也往往對企業(yè)信息化建設(shè)起著關(guān)鍵性作用。

2、缺乏對財務(wù)管理信息化研究及認(rèn)識，對財務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識不足

目前，許多企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化重要性的認(rèn)識不足，缺乏正確的理解。還局限于只是為了減輕財務(wù)管理人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)深化改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。

財務(wù)管理信息化的作用不僅僅是匯總、存儲數(shù)據(jù)，更大的作用是挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，在組織開展各項財務(wù)活動的同時處理企業(yè)生產(chǎn)、制造、營銷、管理等部門關(guān)系。企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)過程，就是建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各項改革和發(fā)展的加快，企業(yè)必須摒棄傳統(tǒng)的管理模式，樹立以財務(wù)管理為核心，以資金流程控制為重點的企業(yè)管理理念。通過抓好企業(yè)財務(wù)管理和資金監(jiān)控，以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點，建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

3、企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)在信息化建設(shè)前需要對自身經(jīng)營狀況及管理狀況有正確的認(rèn)識。一方面，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝技術(shù)水平、供應(yīng)商及客戶關(guān)系、存貨質(zhì)量、各項成本費用是否合理、會計信息是否準(zhǔn)確等都是需要了解和準(zhǔn)確評價的內(nèi)容。

另一方面，企業(yè)的計算機(jī)管理基礎(chǔ)、人員技術(shù)力量、員工對信息化的接受程度、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程與信息化的適應(yīng)度等也對財務(wù)管理信息化起著至關(guān)重要的作用。所以實行財務(wù)管理信息化是需要具備一定的客觀條件的。在不具備詳細(xì)準(zhǔn)確的調(diào)研基礎(chǔ)上盲目進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)是存在很大風(fēng)險的。

4、財務(wù)管理及財務(wù)信息化管理的人才匱乏

人是一切工作的根本。財務(wù)管理信息化建設(shè)，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的巨大變革，是會計電算化、財務(wù)管理與信息化管理模式的有機(jī)結(jié)合，對財務(wù)人員來說是一場巨大的革命性突破。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念是不能滿足財務(wù)管理信息化的要求的。需要既懂企業(yè)會計核算、財務(wù)管理，又對軟件開發(fā)和應(yīng)用比較精通的復(fù)合型專業(yè)人才。

不僅要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和財務(wù)管理能力，還要精通互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)知識、計算機(jī)的維護(hù)管理以及解決實際工作中遇到的各項會計、財務(wù)及硬件設(shè)備能力。這種創(chuàng)新型復(fù)合性的人才從市場來看是匱乏的。會計專業(yè)和財務(wù)管理相通，但是互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)專業(yè)和財務(wù)專業(yè)從教育系統(tǒng)來講分屬于不同的學(xué)科門類，想把兩者結(jié)合起來難度很大，這就需要我們從實用性的角度培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才。

三. 如何建立財務(wù)管理信息化

1、加強企業(yè)管理，樹立企業(yè)財務(wù)管理核心思想

在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心、資金流是企業(yè)發(fā)展的血脈，這是企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。財務(wù)管理信息化建設(shè)不是簡單的購買幾臺計算機(jī)，購買幾套信息軟件，也不是簡單的建立幾套局域網(wǎng)絡(luò)，在對企業(yè)整個信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃同時，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重點規(guī)劃。以各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的集中管理為前提，運用信息手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控。

2、建立分系統(tǒng)模塊，為財務(wù)管理信息化打好基礎(chǔ)

會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)決策系統(tǒng)，企業(yè)業(yè)務(wù)共享互聯(lián)信息系統(tǒng)四個部分是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的組成部分。

會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)主要是作為企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務(wù)人員的記賬、報表及數(shù)據(jù)歸集問題，該系統(tǒng)主要任務(wù)是賬務(wù)處理、報表管理等。

財務(wù)管理系統(tǒng)是以計算機(jī)和信息處理技術(shù)為手段，以企業(yè)自身提前設(shè)立的財務(wù)管理數(shù)據(jù)或模型方法，根據(jù)會計業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)提供的會計信息和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行即時處理。

財務(wù)決策系統(tǒng)是一種交換式信息系統(tǒng)，主要用來解決突發(fā)性問題。通過不同的財務(wù)管理人員對同一事件的分析，為企業(yè)決策者提供不同的解決方案，為正確的經(jīng)營決策提供智力支持。

企業(yè)業(yè)務(wù)共享互聯(lián)信息系統(tǒng)一般是指企業(yè)的財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)其他部門銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)的互聯(lián)；本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動，用以支持整個企業(yè)的計劃實施、生產(chǎn)組織、預(yù)算控制、財務(wù)分析、經(jīng)營預(yù)測、經(jīng)濟(jì)決策等各個環(huán)節(jié)。

3、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)與企業(yè)實際相匹配

各企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、管理模式千差萬別，不同類型的企業(yè)信息系統(tǒng)具有不可復(fù)制性。建立符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要事前的統(tǒng)一規(guī)劃，強有力的技術(shù)支持。

與系統(tǒng)集成或各分項軟件供應(yīng)商研究開發(fā)符合企業(yè)實際的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵步驟，各信息模塊對相同類別的內(nèi)容要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)信息管理人員及實際操作人員要加強與軟件公司的聯(lián)系交流，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、管理的實際要求，不斷改進(jìn)和更新，必要時對軟件進(jìn)行再次開發(fā)。

4、強化財務(wù)管理創(chuàng)新及企業(yè)溝通文化

新型的財務(wù)管理模式需要發(fā)揮財務(wù)人員的創(chuàng)新精神。不管是在會計基礎(chǔ)核算還是財務(wù)數(shù)據(jù)分析問題上，財務(wù)人員都要以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)新的知識，掌握消化吸收信息化工具的使用方法，在實際工作中掌握、熟練使用并創(chuàng)造新方法。

與企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門，財務(wù)管理工作需要以企業(yè)整體為核心，而不是以簡單的財務(wù)部門為單位，進(jìn)行思考和提升。要發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)各配合協(xié)調(diào)部門間的紐帶作用，也要發(fā)揮財務(wù)部門自上而下的決策作用。

5、加大培養(yǎng)財務(wù)管理信息化需求的復(fù)合型人才

信息化系統(tǒng)的開發(fā)研究和使用都是基于人的理解和操作，人是財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵，財務(wù)管理信息化建設(shè)必須培養(yǎng)具有可操作性的復(fù)合型高端人才。這部分人員也是財務(wù)信息化管理的核心管理人員，要著重培養(yǎng)一下幾個方面的內(nèi)容：

深入理解企業(yè)宏觀發(fā)展目標(biāo)，制定企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃；熟悉互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)規(guī)劃制定信息化建設(shè)工作的具體實施方案；熟悉財務(wù)管理相關(guān)知識，了解企業(yè)財務(wù)核算體系。

企業(yè)可以加強對內(nèi)部相關(guān)人員的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)，將財務(wù)管理和信息技術(shù)相融合，將企業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合。另一方面，也可以根據(jù)需要定向與高等院校聯(lián)合制定培養(yǎng)計劃，實施戰(zhàn)略性的人才儲備。

四、財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的問題

建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個長期的過程，需要不斷的改進(jìn)和磨合，在這個過程中，有以下幾個值得注意的問題：

1、 完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，建立信息化管理體系

信息化作為企業(yè)長遠(yuǎn)開展的一項工作，需要在企業(yè)管理職能機(jī)構(gòu)中增加專業(yè)的信息化管理部門，其主要職能是制定并完善企業(yè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃，建立符合企業(yè)文化的各項信息化系統(tǒng)的操作管理制度、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬軟件管理制度、崗位責(zé)任制及其檔案管理制度；管理并維護(hù)企業(yè)集中的數(shù)據(jù)庫，是企業(yè)各部門信息系統(tǒng)建設(shè)的歸口管理部門。

2、要實施財務(wù)集中核算，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通

財務(wù)管理信息化是協(xié)同集中的財務(wù)管理。在這種財務(wù)管理模式下，企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)必須集中在統(tǒng)一平臺，這樣才可以方便集中使用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算機(jī)處理和分析。

要將企業(yè)的采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)通過集中數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)，將實時數(shù)據(jù)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，將處理過的會計信息返回給數(shù)據(jù)庫，財務(wù)管理決策系統(tǒng)隨時調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。

使整個企業(yè)的經(jīng)營全部納入信息化管理，也達(dá)到了各部門之間協(xié)作的相互協(xié)作。這種合作的財務(wù)管理模式能對動態(tài)的各類企業(yè)信息進(jìn)行及時匯總，并根據(jù)設(shè)定的財務(wù)模型進(jìn)行準(zhǔn)確地分析，為企業(yè)管理者的決策提供有效數(shù)據(jù)支持。

3、 加強軟硬件配備，保證企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全

安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)來說至關(guān)重要。是企業(yè)各類信息匯總的命脈，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者失竊，將給企業(yè)帶來致命的影響，企業(yè)必須構(gòu)建完善的安全保障體系。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全需要做好從兩個方面的工作：

第一，配備必要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防護(hù)措施，可采用防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，從技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行周密的安全防范措施。

第二，對使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作人員實施權(quán)限劃分，建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，合理設(shè)置組織管理機(jī)構(gòu)，加強人員風(fēng)險意識管理，制定可操作的工作規(guī)程，建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及管理模式，從制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。

第三，建立科學(xué)的備份及恢復(fù)系統(tǒng)。防止財務(wù)管理信息系統(tǒng)因不可預(yù)見性問題而引發(fā)整個數(shù)據(jù)庫的癱瘓，使意外發(fā)生不至于影響歷史數(shù)據(jù)的存儲。

五、結(jié)束語

綜上所述，要想在這個信息化飛速發(fā)展經(jīng)濟(jì)信息時代占領(lǐng)先機(jī)，必須取得信息優(yōu)勢。合理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)通過應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，先進(jìn)科學(xué)的財務(wù)管理理念和模式，對企業(yè)管理及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化，可以為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新提供充沛動力，為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地提供堅實保障。（作者單位：中央財經(jīng)大學(xué)）

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