陳平

摘 要：在如今信息化的社會，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案移檔困難，占地儲存空間大，人工整理檔案時間長、工作量大、易出錯等很多弊端。為了解決這個問題，計量標準隨之而來。計量標準檔案不僅可以存檔，還可以在工作中隨時查檔、調(diào)檔、閱檔。計量標準的主要內(nèi)容包括三個：計量標準的設(shè)置、考核和授權(quán)。計量標準包括的范圍廣、內(nèi)容多，是一個繁雜的檔案群集，其管理效率受各種因素的影響變化也很大。所以文章就研討如何提高計量標準管理效率。

關(guān)鍵詞：計量標準；管理效率；信息化

1 計量標準管理工作的主要內(nèi)容和工作

計量標準是計量標準器具的簡稱，是指準確度低于計量基準的，用于檢定其它計量標準或工作計量器具。它把計量基準所復(fù)現(xiàn)的單位量值逐級的傳遞到工作計量器具以及將測量結(jié)果在允許的范圍內(nèi)溯源到國家計量基準的重要環(huán)節(jié)。計量標準管理工作包括考核工作、文件資料的管理工作和計量標準的后續(xù)監(jiān)管工作。計量標準管理的主要內(nèi)容有計量標準的設(shè)置，計量標準的考核，計量標準的授權(quán)。雖然計量標準相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工統(tǒng)計管理效率要高很多，但在信息化的時代里，計量標準管理還是要不斷提高管理效率。

1.1 計量標準的考核

在《計量標準考核辦法》中指出，“計量標準考核，是指國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局以及地方各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門對計量標準測量能力的評定和開展量值傳遞資格的的確認。計量標準考核包括對新建計量標準的考核和計量標準的復(fù)查考核?！痹谟嬃考夹g(shù)機構(gòu)中，尤其是在省級法定計量技術(shù)機構(gòu)，考核工作是雙向的。對于自身，接受國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局或省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局主持的考核，可以建立比較齊全的計量標準，同時還可以承擔多樣大量的對外考核任務(wù)。對于計量標準本身來說也是需要考核的。法定計量檢定機構(gòu)授權(quán)證書是有一定期限的，當授權(quán)證書到期的時候不僅需要復(fù)查考核和監(jiān)督檢查，還要接受考評組對本機構(gòu)計量標準的能力進行確認。在《計量保準考核規(guī)范》中提出，計量考核標準是有時間限制的，計量考核標準應(yīng)該在60個工作日內(nèi)完成。

1.2 計量保準設(shè)置和文件管理工作

用以定義、實現(xiàn)、保持、復(fù)現(xiàn)單位或一個甚至多個已知量值的實物量具、測量儀器或測量系統(tǒng)，其目的是通過比較把該單位或量值傳遞到其他測量器具。廣義地說，計量標準還可以包括用以保證測量結(jié)果統(tǒng)一和準確的標準物質(zhì)、標準方法和標準條件。計量標準的文件集包括計量標準考核證書，計量標準考核申請書，計量標準技術(shù)報告，計量標準的重復(fù)性試驗記錄，計量標準的穩(wěn)定性考核記錄，計量標準履歷書，國家計量檢定系統(tǒng)表，計量標準操作程序，計量標準器及主要配套設(shè)備使用說明書，計量標準器的檢定證書，實驗室的相關(guān)管理制度，實驗室崗位管理制度等等。計量標準文件集是檢定、測試工作的依據(jù)和保證，為確保計量標準文件集的有效和受控，要有一定的規(guī)章制度。

1.3 計量標準的后續(xù)監(jiān)管工作

任何事情的完成都需要各個部門的相互配合，在完成基本工作之后要進行考核，考核結(jié)束之后也要注意后續(xù)監(jiān)管工作。計量標準的后續(xù)監(jiān)管工作有以下幾個方面的工作：計量標準器和主要配套設(shè)備的更換，開展檢定，計量標準的環(huán)境條件及設(shè)施的重大變化，校準所依據(jù)的計量檢定規(guī)范和技術(shù)規(guī)范的更換，為保證計量標準測量能力進行的比對活動，人員的更換，計量標準的封存、撤銷和恢復(fù)使用等等。所以對于計量標準的后續(xù)管理工作要求各個部門相互配合，使用者和管理者也相互配合，做好各自的工作，及時地發(fā)現(xiàn)后續(xù)管理工作中出現(xiàn)的問題并解決。

2 提高計量標準管理效率的途徑和方法

2.1 在計量標準建立之前要做好準備工作，做好宏觀把握

無論哪個行業(yè)，在建立之初都要有一個整體規(guī)劃，做好相應(yīng)的準備工作，這樣不僅在行業(yè)初建的時候有利，對于企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展壯大也有很大的作用。要想提高劑量標準的管理效率，當然要在計量標準建立之前既要做好準備工作。

首先要建立完善的運行維護制度。

其次計量標準器具及配套設(shè)施要齊全，并且這些計量標準器必須經(jīng)過了法定或計量授權(quán)的計量技術(shù)機構(gòu)鑒定且合格。

第三，要具備開展量值傳遞的計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范等完整的技術(shù)資料。

第四，完善計量檢定規(guī)程和技術(shù)規(guī)范要求，能滿足開展校訂和校準工作需要的環(huán)境條件和工作場所，能過按要求對環(huán)境條件進行有效地監(jiān)督和控制。

2.2 及時對計量標準申請進行考核和授權(quán)

計量標準要經(jīng)過考核，考核是有時間限制的，所以要提高計量標準管理效率可已在考核的時間上盡可能地縮短。在申請新建計量標準考核和申請計量標準復(fù)查考核上，主持考核的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門要及時組織考核，盡可能地縮短考核時間，提高計量保準的管理效率。

2.3 及時有效的開展計量標準的日常維護工作

第一，對于計量保準器和主要配套設(shè)備能及時的增加和更換。

第二，要對計量標準正常工作所需要的溫度、濕度、防干擾等環(huán)境條件和工作場所進行及時有效地監(jiān)控，確保這些條件滿足規(guī)程和規(guī)范要求。

第三，根據(jù)具體的實際情況，及時變更計量檢定規(guī)范和技術(shù)規(guī)范，并根據(jù)新的計量檢定規(guī)范和技術(shù)規(guī)范進行考核。

2.4 開發(fā)計量標準管理軟件，提高管理效率

現(xiàn)代的社會是信息化的社會，競爭激烈，科學(xué)技術(shù)更新快速。在我國，大部分計量技術(shù)機構(gòu)的管理對象是儀器收發(fā)、辦公流程、人員管理、證書管理等，針對計量標準管理的應(yīng)用軟件并不是很多。要想提高計量標準管理的效率，緊跟時代發(fā)展的步伐，就必須開發(fā)相應(yīng)的計量標準管理軟件。這樣不僅可以節(jié)省人力資源、減少人為的出錯率，還可以縮短準備材料的時間，極大地降低考核過程中的工作量，提高計量標準管理效率。

對于計量標準軟件的設(shè)置要有以下功能。為了實現(xiàn)計量器具按期送檢提醒、計量標準到期提醒、整改時間到期提醒等功能，要求計量標軟件在設(shè)置中要加入預(yù)警機制。因為計算標準考核、法定計量鑒定機構(gòu)考核、實驗室認可等各種表格內(nèi)容有很多是價差重疊的，這樣就浪費了很多資源，所以計量標準軟件的設(shè)置要“權(quán)限錄入”。計算標準的信息只能由相應(yīng)的管理人員錄入和更新，既不浪費資源，又可以確保計量標準的測量范圍、準確度等級、配套設(shè)配、有效期等信息不能被隨意的改變。

2.5 統(tǒng)籌管理計量標準

不同的地區(qū)、不同的部門，建立計量標準的時間是不一樣的，遞交申請的時間也就不一樣，這樣就會造成審核人員的工作負擔，影響計量標準的管理效率。所以可以根據(jù)每個城市的具體實際，規(guī)定一定的時間，將每年需要需要申請復(fù)查的計量標準整理到一塊，同時遞交相關(guān)部門進行審查，這樣的話，計量標準的運行狀況管理活動就比較容易集中，節(jié)省了很多資源，提高了計量標準管理效率。還有一種方法，采用對比法、傳遞比較法，利用準確度較高的計量標準定期對檢定和校準結(jié)果進行驗證，分清責(zé)任，計量標準管理效率。

3 結(jié)束語

隨著社會的多元化、信息化的、科技化的發(fā)展，要求工作人員必須不斷的提高效率，應(yīng)對全球化、信息化，積極地參與競爭并在競爭中取勝。計量標準涉及的領(lǐng)域在不斷地壯大，涉及到工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、國防建設(shè)、科學(xué)試驗。國內(nèi)外貿(mào)易及人民生活、健康、安全等各方面，是國民經(jīng)濟的一項重要技術(shù)基礎(chǔ)。要不斷地尋求科學(xué)的方法，利用計算機技術(shù)對計量標準管理實施標準化、智能化、動態(tài)化管理，要有效地提高計量標準管理的效率，有效地提高計量技術(shù)機構(gòu)的水平，更好地為人民、社會、國家服務(wù)。

參考文獻

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