付楚楚

摘 要：隨著全球經濟的一體化，企業(yè)所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大的變化。企業(yè)為了加強自身的競爭力，越來越重視采購成本，以提高公司盈利；也越來越重視采購進度，以加速公司現(xiàn)金流動。尤其對于制造型企業(yè)，傳統(tǒng)的采購管理模式已經無法適應開利公司的生產經營，必須作為一個項目進行系統(tǒng)處理，即運用采購管理的思路，結合各種具體采購管理的方法來改進制造型企業(yè)的采購流程和供應商評價體系。

關鍵詞：采購管理模式；采購管理；供應商評估體系

1 引言

隨著經濟全球化和全球日益激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)面臨著嚴峻經濟形勢，而中國隨著人口紅利及低成本優(yōu)勢的逐漸消失，正處于產業(yè)結構調整和產業(yè)轉型的特殊時期，走出國門的中國企業(yè)如何構建競爭優(yōu)勢？是中國企業(yè)高層管理者不可避免的緊迫問題。

2 采購管理的作用

（1）保障企業(yè)以“最低的運營成本”實現(xiàn)正常運轉，在保證質量的前提下，適時適量地保證供應。

（2）協(xié)調供應商，管理供應鏈。資源市場是企業(yè)的生命線，供應商管理是采購的重要工作之一。

（3）保證企業(yè)利潤，提高企業(yè)資產收益率。這一作用主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，通過有效控制采購成本，可以提高利潤率；另一方面，通過加強采購管理，可以準確把握采購數量和采購期，降低庫存，從而提高資產周轉率。

（4）其它間接作用。如：采購部門作為信息源的作用；采購對效率、競爭地位以及企業(yè)形象的影響；采購領域提供的管理培訓；采購在制定管理戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及公司政策中的作用等等。

3.G公司采購管理問題

（1）采購組織和業(yè)務流程問題

目前G公司各工廠的采購部門直接報給其所在工廠的總經理，與公司其他分廠沒有從屬或報給的聯(lián)系。各分廠的采購獨立工作，相互之間沒有固定的聯(lián)絡接口。組織機構上缺少一個中心部門的規(guī)劃和領導，這造成很大的操作困難。這些困難是：需求信息，供應商資源無法共享，采購政策不統(tǒng)一；無法做好供應商資源開發(fā)計劃和進度，通過全球采購來實現(xiàn)降低成本的目標執(zhí)行。而根據流程，由于是沿用其他工廠的流程，其一：根據計劃需求與采購流程，采購的漲價流程審核過于繁瑣，需要采購經理，成本分析，總經理，和亞太地區(qū)總經理的批準，往往會耽誤正常的下單時間以及交貨期。其二：根據收貨與采購流程：采購貨物的送達，是采購人員來簽收，產品到檢驗后出現(xiàn)數量的缺失，無法判斷是哪一方的責任。

（2） 供應商管理問題

目前G公司采用同一個供應商選擇評估表對所有的供應商進行評估及管理，通過比較供應商總得分的高低來對供應商進行排名，進而以此為唯一標準確定采購合作的對象。這種完全基于打分的評價方式人為的因素太大，評分結果側重供應商總的排名，對不同供應商滿足G公司對不同物料特性需求的對比性根本就無法體現(xiàn)。

（3）管理信息系統(tǒng)問題

繁雜的文檔工作、不合理的處理流程。和供應商的業(yè)務往來仍進行著大量煩瑣的文檔工作，使得采購人員還必須投入大量時間與精力做文本工作，轉移其工作重點，造成企業(yè)資源的浪費。采購信息流轉速度過慢，采購流程過于復雜，審批手續(xù)多，單據流轉慢。

4. 采購管理優(yōu)化

（1）G公司采購組織優(yōu)化

當一個企業(yè)的業(yè)務活動分散在各分廠，就出現(xiàn)了協(xié)調問題，很大公司采取了集中式采購的模式。對G公司來說，交貨的集中采購模式應為協(xié)調式集中采購，各個廠的采購人員更清楚當地供應商，對緊急需求做出更快的反應，更嚴格的控制，這樣，通過全球采購部門的協(xié)調領導，既可以得到規(guī)模采購的價格優(yōu)勢和充分利用集團庫存，還保持本地采購的靈活性，改進的組織結構參考模型。 G公司增加了總部的協(xié)調式集中采購的功能，即在集團總部設立中心采購部門來協(xié)調不同廠間的采購需求，這種組織結構根據物料特點，分別采取集團集中購買貨分散的本地購買，既有聯(lián)合購買的實力優(yōu)勢，也有分散的各工廠進行快速反應的本地采購靈活性。

（2） G公司采購流程優(yōu)化

ASME表格是由美國機械工程師學會（American Society of Mechanical Engineers）提出的，ASME表格可以描述現(xiàn)有流程，記錄了流程中各環(huán)節(jié)的活動內容、耗用時間及該項操作對整個流程的貢獻等。此方法的最大優(yōu)點是可以清晰的表達流程中的各個活動是否是增值活動，并清楚的顯示了非增值活動所在的環(huán)節(jié)，從而有利于我們后續(xù)對流程優(yōu)化工作的設計。ASME表格中橫排部分，將流程中的各活動分成了三大類：增值活動、非增值活動、可疑活動。其中可疑活動又分為：檢查、輸送、耽擱、存貯?！霸鲋祷顒印笔潜夭豢缮俚?、對整個流程起貢獻的關鍵活動，“非增值活動是非必要的、對整個流程沒有貢獻的活動，這是流程再造的重點考慮對象?！皺z查”是指對數量和質量的檢查；“輸送”代表人員、物料、文件及信息的移動；“耽擱代表在相繼的操作之間暫時的存放、耽擱或停滯；“存貯”代表受控存貯，如文件歸檔等操作。

（3）G公司采購信息系統(tǒng)改進

在實施采購的過程中，一個關鍵的問題就是，供應商和企業(yè)間各個部門保持信息的暢通。而要實現(xiàn)這點，就需要建設數據信息系統(tǒng)為基礎，以便讓供應商能第一時間共享企業(yè)的生產計劃和查詢更新后的產品需求日期和需求數量。為此，G公司特別建立了面向供應商開放的數據信息系統(tǒng)平臺，方便供應商查詢各項信息的網站的建立，體現(xiàn)了信息在采購中的重要性：

（1）信息加密

每個供應商都需要注冊后，才能得到用戶名和密碼，從而有權進入供應商網站，這樣保護了供應商和G公司企業(yè)之間的機密信息，避免供應商和G公司受到損失。

（2）詢價和報價的確認

（3）訂單接受和確認

（4）生產過程中的不符合報告的提交

在這個網站，供應商每天能夠查詢到屬于自己的訂單，并確認自己的交期給G公司。這個操作縮短了供應商的反饋時間，也使雙方能第一時間互相了解對方的生產信息，以便更緊密的合作，加深了彼此的信賴。也是供應商及時獲得了G公司所需要物料的信息，對自身的生產進度及時作出調整。

（1）查詢發(fā)票

供應商能根據自己的發(fā)票號，在網站上查詢G公司的付款日期。方便了供應商根據收款日期來合理支配現(xiàn)金流，避免因付款問題造成爭執(zhí)。

（2）下載培訓資料和相關信息

供應商通過這個網站，能夠第一時間的了解G公司的最新供應鏈和采購管理的信息，也能及時的從網站下載相關的G公司的培訓資料，調動了供應商參與G公司的積極性，是大家取得一致的目標。

綜上所述，面向供應商的采購數據信息系統(tǒng)的建立，為G公司采購管理的順利實施打下了扎實的基礎，也利于供應商和G公司建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系

5 結語

經過對G 公司采購管理存在問題的研究，結合公司所在行業(yè)與市場需求的特點，企業(yè)若能從長遠的戰(zhàn)略角度考慮，企業(yè)實施.，實施采購管理是必須的，也是有條件實現(xiàn)的。經過不斷地優(yōu)化改進，G公司有很大改善。

參考文獻

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