劉達(dá)
摘 要:本文分析了自助圖書館在我國應(yīng)用現(xiàn)狀,從技術(shù)和實際應(yīng)用兩個方面闡述了其存在的弊端,結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗,提出了具有建設(shè)性的意見,并對自助圖書館在我國的發(fā)展做了綜述。
關(guān)鍵字:自助圖書館;應(yīng)用;研究
1 國內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀
自助圖書館是指讀者不必親臨圖書館,不受圖書館開、閉館時間的限制,在一臺自助圖書館服務(wù)機(jī)上就能借書、還書、辦理借書證,享受圖書館的預(yù)借送書服務(wù)。自助圖書館裝有書架、還書箱、自助借還機(jī)、門禁設(shè)備等,根據(jù)規(guī)模大小能存放數(shù)百到數(shù)千冊圖書,采取自助服務(wù)方式。
2008年我國第一批自助圖書館設(shè)備在深圳出現(xiàn),隨后以其提供更為便捷的服務(wù)被廣大讀者接受,在北京、上海、合肥等眾多城市開始運行。具有代表性的有國家圖書館、首都圖書館、深圳圖書館、上海圖書館。如圖1為街邊一自助圖書館。
自助圖書館主要實現(xiàn)以下幾個功能:
1.自助辦證。讀者憑借二代身份證便可在終端繳納一定金額即可自助辦理相應(yīng)借書額度的借書證。
2.自助借書。持證讀者可以自由選擇自助圖書館中的所有圖書并通過自助借還機(jī)實現(xiàn)圖書借閱,同時實現(xiàn)圖書的消磁。
3.自助還書。讀者在圖書館或自助圖書館借閱的圖書都可以通過自助借還機(jī)歸還至自助圖書館,同時實現(xiàn)圖書的充磁。
4.自助續(xù)借。讀者可以無需攜帶圖書僅憑借身份證在自助借還終端實現(xiàn)圖書的續(xù)借。
5.預(yù)約服務(wù)。如自助圖書館中沒有所需圖書,讀者可以在終端提出預(yù)約服務(wù),并對所預(yù)約圖書有優(yōu)先借閱權(quán)。圖書館的工作人員將會幫讀者找到預(yù)約的圖書,上架至自助圖書館供讀者借閱。
6.查詢服務(wù)。面對眾多圖書,讀者可以使用終端的查詢服務(wù),查詢圖書信息和館藏情況。
7.自助繳納超期款。讀者可在自助借還機(jī)上通過扣除二代身份證內(nèi)押金的方式繳納相應(yīng)圖書超期罰款,同時會根據(jù)所繳納金額降低相應(yīng)借書額度。
8.打印憑條。讀者完成借閱、歸還、續(xù)借圖書后可打印相關(guān)操作的憑條。
9.門禁系統(tǒng)。實現(xiàn)讀者刷卡進(jìn)入及圖書防盜等功能。
自助圖書館的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù),優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.改變了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式,變“被動服務(wù)”為“主動服務(wù)”。服務(wù)是一個圖書館的宗旨,傳統(tǒng)圖書館都是在被動的服務(wù),讀者來到圖書館被動的接受服務(wù),而自助圖書館出現(xiàn),圖書館主動走進(jìn)讀者身邊,從街邊到社區(qū),融入讀者的生活中。
2.讓讀者參與到圖書館的工作中。自助圖書館實現(xiàn)的功能讓讀者更加全面的認(rèn)識到圖書館的業(yè)務(wù)工作,拉近了讀者和圖書館的距離,更加利于圖書館開展工作。
2 項目的背景
教育是國家發(fā)展之根本,圖書館是保障教育教學(xué)的重點單位,就目前全國的公共圖書館應(yīng)用情況來看,圖書館排長隊、借書需要時間長,辦證繁瑣等矛盾日益增強(qiáng),如何以人為本的為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每個圖書館人都在思考的問題。隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用,自助圖書館應(yīng)時而生。
3 存在的弊端
就目前的運行情況,筆者總結(jié)自助圖書館存在以下幾個弊端:
1.圖書更新慢,無法滿足讀者的需求。自助圖書館由于其空間限制,藏書量一般在2000冊左右,圖書種類不夠豐富,實現(xiàn)每天更新難度較大,且讀者的需求眾多,讀者普遍反應(yīng)更新慢是當(dāng)前存在的主要問題。
2.受公共設(shè)施制約,硬件需求較多。自助圖書館網(wǎng)絡(luò)電路與圖書館并非直接相關(guān)聯(lián),兩邊供電及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不能保證,故兩邊都需要完善UPS(Uninterruptible Power System/Uninterruptible Power Supply)即不間斷電源的架設(shè)以保證設(shè)備在停電時能夠正常使用;網(wǎng)絡(luò)傳輸盡量選擇光纖傳輸以保證其穩(wěn)定性,同時需要做好數(shù)據(jù)實時備份以防突發(fā)情況出現(xiàn)造成數(shù)據(jù)丟失、錯誤的出現(xiàn)。
3.投入成本偏高,限制其推廣。目前建立一個自助圖書館的成本大約在25-30萬,在一些欠發(fā)達(dá)地區(qū),實現(xiàn)自助圖書館的普及較困難。
4.圖書館工作人員工作量大、時間占用多,影響其他工作開展。由于自助圖書館是獨立存在的需要工作人員經(jīng)常更換圖書、上架預(yù)約圖書、收回部分歸還圖書、以及設(shè)備的日常檢查等,這些工作會占用工作人人員大量時間、精力,會對其他工作有一定的影響并造成一定的人力浪費。
5.設(shè)備維修、維護(hù)不及時,影響其使用。由于自助圖書館為無人職守,設(shè)備有任何故障發(fā)生即便有自動報警系統(tǒng)很難第一時間處理,會造成讀者等待等情況;耗材(如憑條)使用完畢不能在第一時間補充,會影響其部分功能降低讀者體驗度。
4 未來的發(fā)展
RFID技術(shù)是自助圖書館的核心技術(shù),是近幾年興起的一項自動識別技術(shù),為圖書館的服務(wù)開辟了一片新天地。目前RFID技術(shù)廣泛應(yīng)用于如物流、二代身份證、城市一卡通等眾多領(lǐng)域,應(yīng)用于圖書館是剛剛發(fā)展起來,且實施成本較高、沒有統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時技術(shù)方面我國發(fā)展還不及西方國家,所以自助圖書館在我國還有很大的發(fā)展空間。隨著自助圖書館技術(shù)的發(fā)展,可結(jié)合電子報刊閱讀系統(tǒng)、電子書在線借閱系統(tǒng)等為一體,提升自助圖書館的服務(wù)功能。
筆者認(rèn)為,自助圖書館未來發(fā)展應(yīng)遵從以下幾個原則:
1.讀者至上原則。圖書館歸根結(jié)底是一個服務(wù)機(jī)構(gòu),為讀者提供一流的服務(wù)是每個圖書館的服務(wù)宗旨。就目前自助圖書館的運行情況來看,全國各地都是統(tǒng)一模式,沒有因地而不同,這大大限制了其發(fā)展,全國各大城市發(fā)展不均衡,讀者需求也不同,在建立自助圖書館時,應(yīng)考慮到當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況及讀者需求,方可發(fā)揮她的最大優(yōu)勢。
2.自助圖書館是對傳統(tǒng)圖書館的一個補充。自助圖書館固然方便,但其宗旨還是對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的一個拓展,不能完全替代。此時應(yīng)分清主次,大力擴(kuò)充傳統(tǒng)圖書館的館藏的同時發(fā)展自助圖書館。
3.與時俱進(jìn)原則。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,自助圖書館應(yīng)及時調(diào)整自身的服務(wù),提升技術(shù)含量,跟得上讀者的需求。
參考文獻(xiàn)
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