黃粵

摘 要：本文首先對(duì)新時(shí)期中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行概述，說(shuō)明中學(xué)檔案管理工作的新特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題并提出完善中學(xué)檔案管理工作的必要性。在文章的第二部分，作者著重探討了完善檔案管理工作的途徑，從檔案管理工作原則、工作方法、工作意識(shí)等幾個(gè)方面說(shuō)明如何取完善中學(xué)檔案管理工作，最后對(duì)完善中學(xué)檔案管理工作的實(shí)際意義進(jìn)行說(shuō)明，希望本文能夠?yàn)橹袑W(xué)檔案管理工作的開(kāi)展提供幫助和建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;中學(xué)檔案;檔案管理

引言：中學(xué)檔案管理工作是對(duì)中學(xué)教學(xué)、人事等各個(gè)事項(xiàng)的相關(guān)資料進(jìn)行收集，整理并存檔的過(guò)程，是國(guó)家檔案管理工作的基本組成成分，從一個(gè)中學(xué)的檔案中能夠清楚的看到學(xué)校發(fā)展的情況，而中學(xué)檔案管理工作也反映了一個(gè)學(xué)校的基本管理狀態(tài)，因此，中學(xué)檔案管理工作的進(jìn)展，對(duì)中學(xué)發(fā)展來(lái)講十分重要。

1.新時(shí)期中學(xué)檔案管理工作概述

1.1 中學(xué)檔案管理工作的新特點(diǎn)

現(xiàn)代中學(xué)檔案管理工作的新特點(diǎn)包括以下兩個(gè)方面：首先，檔案資料的形式發(fā)生巨大變化，以往的中學(xué)檔案多為紙質(zhì)，而現(xiàn)今的檔案除了紙質(zhì)之外還有電子檔案的存在，這使檔案管理工作的復(fù)雜性增強(qiáng)；其次，檔案管理的目的有所創(chuàng)新，以往的檔案管理工作主要作為學(xué)校發(fā)展的見(jiàn)證，而現(xiàn)在的檔案管理工作還起到彰顯學(xué)校風(fēng)采，為學(xué)校進(jìn)行社會(huì)宣傳、為在校師生和離校校友提供幫助的作用。

1.2 中學(xué)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

觀察目前中學(xué)檔案管理工作，雖然檔案管理已初具系統(tǒng)性，但是在工作中還存在這樣或那樣的問(wèn)題，例如，在信息技術(shù)條件下檔案管理工作人員的職業(yè)技能與現(xiàn)代檔案管理要求不符合，檔案管理的工作制度不夠完善，檔案管理的服務(wù)性不夠明顯等，這些問(wèn)題的存在使中學(xué)檔案管理工作不能全面發(fā)展，是必須進(jìn)行改善的。

1.3 完善中學(xué)檔案管理工作的必要性

中學(xué)檔案管理工作進(jìn)行的好壞，是衡量一個(gè)學(xué)校是否重視自身發(fā)展，是否能夠在發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的指標(biāo)，混亂的檔案管理證明了學(xué)校在發(fā)展中并不重視經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，而完善的檔案管理制度和高效的檔案管理工作不僅能夠?yàn)閷W(xué)校發(fā)展提供借鑒，還能夠使社會(huì)對(duì)學(xué)校有更加充分和明確的認(rèn)識(shí)，因此，完善中學(xué)檔案管理工作日是十分必要的。

2.完善中學(xué)檔案管理工作的途徑

2.1 從工作原則上進(jìn)行檔案管理工作的完善

信息技術(shù)帶來(lái)的檔案管理工作方面的新形勢(shì)使中學(xué)檔案管理工作人員必須從工作原則上進(jìn)行革新，以往對(duì)檔案管理所持的不重視態(tài)度應(yīng)當(dāng)有所改善，首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作予以高度重視，如把檔案工作列為學(xué)校工作中的重要事項(xiàng)，重視《檔案法》的宣傳等；其次，建立專管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)班子，從檔案管理的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人力資源等多角度進(jìn)行全方位的管理，如建立檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)等，使檔案管理工作落到實(shí)處；再次，通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳的方式使檔案管理工作人員樹(shù)立正確的檔案觀，重視到檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展的直接關(guān)系，使工作人員熱愛(ài)本職工作，使檔案管理工作能夠持續(xù)發(fā)展。

2.2 從工作制度上進(jìn)行檔案管理工作的完善

建立完善的檔案管理工作制度是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作的各項(xiàng)制度。同時(shí)，把檔案工作納入科室工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，強(qiáng)調(diào)各部門(mén)按工作目標(biāo)責(zé)任制和學(xué)校制定的檔案、臺(tái)賬資料考評(píng)表的要求，除年終考核與個(gè)人年終獎(jiǎng)金掛鉤外，還要作為年終評(píng)優(yōu)選先的依據(jù)。這樣促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門(mén)的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。做到各部門(mén)、各科室，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的制度，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開(kāi)展。

2.3 從工作意識(shí)上進(jìn)行檔案管理工作的完善

新時(shí)期中學(xué)檔案管理工作要想發(fā)揮對(duì)學(xué)校的宣傳作用和對(duì)教師、學(xué)生的服務(wù)作用，就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用，即，學(xué)校應(yīng)該重視檔案管理工作人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)，并且重視到對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿信心，從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度。

3.完善中學(xué)檔案管理工作的實(shí)際意義

中學(xué)檔案管理工作是學(xué)校日常管理工作中的一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。一方面，中學(xué)檔案記述了學(xué)校樹(shù)立自我形象和價(jià)值觀建設(shè)的過(guò)程，可以為新時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案管理也是學(xué)校自我形象和價(jià)值觀建設(shè)工作的重要組成部分。二者關(guān)系非常密切，并且相互促進(jìn)。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中學(xué)檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)該從檔案管理工作的工作原則、工作制度、工作意識(shí)三方面進(jìn)行整體的改進(jìn)，還能使檔案管理工作更加完善，發(fā)揮其應(yīng)有的借鑒性、服務(wù)性和宣傳性職能，為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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