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        對產(chǎn)品成本全過程控制的探究及應用

        2014-09-22 00:11:11宋楊
        商場現(xiàn)代化 2014年19期
        關鍵詞:成本管理

        摘 要:低成本是企業(yè)永恒的主題,成本優(yōu)勢是企業(yè)獲取持續(xù)競爭力的關鍵因素。為了適應激勵的市場競爭,獲得成本優(yōu)勢,企業(yè)將價值鏈理論引入到成本管理中,拓寬了成本管理的范圍,轉(zhuǎn)換了成本管理的觀念,對降低產(chǎn)品成本、提升企業(yè)競爭力具有重要的現(xiàn)實意義。探究降低企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑。根據(jù)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)價值活動的特點,提出基于價值鏈理論的成本控制重點和方法,并結(jié)合寶鋼股份有限公司進行實例說明。本文的創(chuàng)新點是沒有局限在傳統(tǒng)的、單純?yōu)榱私档统杀径扇〉姆椒?,而是將重點放在降低成本的觀念、時效、內(nèi)涵和范圍上。同時,通過案例分析來探討價值鏈理論在企業(yè)成本管理全過程中的具體應用。

        關鍵詞:成本管理;降低成本的途徑;價值鏈成本管理

        價值鏈成本管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的全面管理模式。成本管理不單是生產(chǎn)階段的事,還應該擴展到產(chǎn)品開發(fā)設計階段、采購階段和銷售階段。在核算各階段價值活動成本的基礎上,將它們匯總,使整個產(chǎn)品成本的核算過程具有完整性和連續(xù)性。因此,企業(yè)需要借用價值鏈成本管理的先進理念,在產(chǎn)品開發(fā)設計、采購、生產(chǎn)和銷售四個階段分別采用行之有效的降低成本的途徑,為企業(yè)生存發(fā)展墊定穩(wěn)固的基石。

        一、產(chǎn)品開發(fā)設計階段的成本控制

        1.以顧客需求為導向進行產(chǎn)品設計

        價值鏈成本管理的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取得并保持成本競爭優(yōu)勢,而這個目標是依附顧客滿意的前提存在的。因而,了解顧客的需求,從顧客的角度來區(qū)分增值活動和非增值活動,對于降低開發(fā)設計階段的產(chǎn)品成本具有重要的指導作用。

        (1)根據(jù)目標消費者對產(chǎn)品的不同偏好,重新考慮產(chǎn)品的功能定位。

        (2)適當增加設計成本,遵循成本—效益原則。

        2.以提高“三化”程度為方向進行產(chǎn)品設計

        產(chǎn)品技術(shù)設計中的“三化”包括產(chǎn)品系列化、零部件通用化和零部件標準化。產(chǎn)品系列化是指將功能相近、結(jié)構(gòu)和規(guī)格類似的產(chǎn)品按照一定的規(guī)律進行編排,建立產(chǎn)品型譜,去除重復的產(chǎn)品品種,使產(chǎn)品設計簡約化,從而降低產(chǎn)品的設計成本。零部件通用化是將結(jié)構(gòu)相似、用途相同的零件,經(jīng)過統(tǒng)一設計后變成可以相互更換的標準化零件。零部件標準化是對通用化程度較高的、需求量較大的零部件使用相同的技術(shù)進行設計活動。這可以減少零部件的品種數(shù)量,減少工藝設計和生產(chǎn)制造的工作量,不但能節(jié)約設計成本,還能減少生產(chǎn)成本。

        3.以計算機技術(shù)為輔助進行產(chǎn)品設計

        現(xiàn)今計算機技術(shù)發(fā)展得較為成熟,它可以代替人工進行大量復雜的、精準的設計工作。比如已被廣泛應用的CAD系統(tǒng),可以輔助設計人員在電腦上進行產(chǎn)品設計計算、裝配結(jié)構(gòu)試驗等等。在提高設計效率、縮短設計周期的同時,大大減少了人力的投入,提高了真實試驗的成功率,使產(chǎn)品設計的質(zhì)量與成本得到雙重的有效控制。

        4.應用案例

        首先,上海寶鋼主打鋼鐵精品路線,在對鋼鐵產(chǎn)品市場細分的基礎上,根據(jù)不同目標市場的實際情況來選擇和調(diào)整企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,設計出可以滿足不同目標消費者個性化需求的鋼鐵產(chǎn)品。其次,寶鋼為了降低設計成本、穩(wěn)定生產(chǎn)流程,盡最大努力使“鋼種”成本設計簡約化和標準化,不僅減少了工藝技術(shù)的復雜程度,也有利于在煉鋼工序上實現(xiàn)大規(guī)模生產(chǎn)。

        二、采購階段的成本控制

        采購價值鏈一般是由物資購入、運輸和儲存三個連續(xù)活動構(gòu)成的,因此,采購階段成本控制的重點應該放在選擇合適的供應商、協(xié)商物資采購價格以及控制物流費用、倉儲費用上。

        1.與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

        供應商提供的物資的價格和質(zhì)量對企業(yè)產(chǎn)品成本具有直接影響,而供貨商供貨的及時程度、開發(fā)和創(chuàng)新能力等會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排,從而間接影響企業(yè)的成本管理。因此,選擇合適的供應商,與之建立長期穩(wěn)定的合作關系是至關重要的。

        (1)供應商的選擇。企業(yè)通過貨比三家引入競爭,對多家供應商的成本指標、技術(shù)開發(fā)能力、信息溝通能力等進行科學地分析和評價,發(fā)揮供應商之間的博弈機制,選擇出最能滿足企業(yè)利益需要的供應單位,進而與其建立長期的合作伙伴關系,達成雙方“共贏”的局面。

        (2)與重要的供應商建立信息共享機制。企業(yè)把采購需求通過信息平臺及時地告知供貨商,讓供貨商可以按照自己的需求按時供貨,保證原材料不短缺、不積壓,實現(xiàn)“即時采購”,降低相關的倉儲費用。

        (3)與重要供應商進行技術(shù)合作。企業(yè)可以與重要供應商聯(lián)手建立產(chǎn)品開發(fā)小組,致力于新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)和研究。

        2.控制成本源頭,并購供應商

        如果一個企業(yè)發(fā)展成熟,具有雄厚的財力和卓越的其實能力,可以考慮并購上游的供應商,直接將原材料掌控在自己的手中。雖然并購成本要作為長期待攤費用計入產(chǎn)品成本中,但從長遠發(fā)展的角度出發(fā),對企業(yè)是有利的。如果企業(yè)兼并的供應商在其行業(yè)中占有較多的市場份額,就更加有利于增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        3.優(yōu)化物流,減少不增值活動

        采購時的運輸費用有時需要企業(yè)自己負擔,于是運輸費用就成了采購成本不可或缺的部分。選擇合適的運輸方式,可以幫助企業(yè)降低運輸過程中的費用,有效控制采購成本。原材料到達企業(yè)后,需要經(jīng)過質(zhì)檢、入庫等一系列物流活動,這些活動都需要耗費大量的資源。企業(yè)可以考慮對誠信好、物料質(zhì)量高的長期合作伙伴實施物料質(zhì)量免檢制度,或是在與重要供應商充分協(xié)商的基礎上實施無庫存供應管理,降低質(zhì)檢、倉儲等不增值活動的成本。

        4.應用案例

        寶鋼的采購成本約占產(chǎn)品總成本的60%,是產(chǎn)品成本競爭力的決定性因素之一。因此,寶鋼建立了“長期合作,互利共贏”的效率型采購系統(tǒng),以滿足目標消費者的需求為目的,利用信息溝通平臺,通過多種行之有效的途徑,與供應商同舟共濟,建立長期合作關系,減少不增值環(huán)節(jié),降低采購成本。

        寶鋼選擇在行業(yè)中具有競爭優(yōu)勢的供應商作為戰(zhàn)略合作伙伴,不經(jīng)過采購代理和中間環(huán)節(jié),直接與供應商聯(lián)系,減少了不增值活動的費用。同時,寶鋼與直接供貨商建立了共同發(fā)展、互利共贏的供應鏈,全面推行一攬子采購協(xié)議,與主要供應商簽訂長期購貨合同,保證了購貨渠道的穩(wěn)定性。寶鋼還建立了雙向信息平臺,將自己的生產(chǎn)需求、采購計劃等置入信息平臺中,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)與供應商的無縫連接,確保信息及時共享。它也可以通過網(wǎng)絡實時查看供應商的生產(chǎn)能力和庫存情況,實現(xiàn)“即時采購”。為了減少物流成本,寶鋼給予那些誠信度高、供貨質(zhì)量長期穩(wěn)定的供應商物料進場免檢的權(quán)利,使企業(yè)每年節(jié)約數(shù)千萬元的物料檢驗成本,有效降低了采購成本。endprint

        三、生產(chǎn)階段的成本控制

        產(chǎn)品的生產(chǎn)成本一直是企業(yè)成本控制的重點,基于價值鏈成本管理,企業(yè)可以從減少不增值作業(yè)、改善成本核算方法、開拓國外市場等角度來探究降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的途徑。

        1.實施“走出去”戰(zhàn)略

        目前,印度、巴基斯坦等國家與我國相比具有更為廉價的勞動力資源,被視為國際制造業(yè)轉(zhuǎn)移的重要承接地。我國制造業(yè)企業(yè)可以把握住國際制造業(yè)轉(zhuǎn)移的規(guī)律,實施“走出去”的戰(zhàn)略,在目標國建立生產(chǎn)基地,獲得目標國的優(yōu)勢資源,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

        2.采用有效方法進行成本核算

        企業(yè)應采用作業(yè)成本法切實降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。與傳統(tǒng)成本核算方法不同,作業(yè)成本法從以產(chǎn)品為核心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為核心,將成本動因作為分配標準,確認和計算作業(yè)成本,再按照產(chǎn)品所消耗的作業(yè)數(shù)量將各作業(yè)成本分配計入產(chǎn)品總成本中。運用作業(yè)成本法的思路,對每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所消耗的資源進行分析和控制,目的在于通過這些成本信息,劃分增值作業(yè)和不增值作業(yè),為消除或減少不增值作業(yè)以及改進增值作業(yè)提供幫助,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部價值鏈,保證成本信息的真實性和成本控制的有效性。

        3.應用舉例

        寶鋼主要采用了作業(yè)成本法的思想對企業(yè)內(nèi)部價值鏈實現(xiàn)了有效的成本管理。其穩(wěn)步有序地分析和控制每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的消耗,關注各部門、各工序的重點成本,如質(zhì)檢費用、能源、涂料、包裝等,加強成本管理與業(yè)務管理的結(jié)合,尋找關鍵的成本動因,深入挖掘降低生產(chǎn)成本的潛力,制定科學的成本核算標準,完善成本管理。

        四、銷售階段的成本控制

        1.與經(jīng)銷商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

        企業(yè)與經(jīng)銷商建立良好關系,一方面減少了企業(yè)與消費者直接溝通的頻率,可以深刻體會到大規(guī)模分銷的經(jīng)濟性,提高銷售效率,減少因頻繁尋找交易、簽約、執(zhí)行等發(fā)生的交易成本和管理成本。另一方面,企業(yè)給經(jīng)銷商提供產(chǎn)品、技術(shù)、融資等方面的支持,經(jīng)銷商也會為了共同的利益,充分發(fā)揮其銷售網(wǎng)絡的優(yōu)越性,將顧客對產(chǎn)品的意見及時地反饋給企業(yè),有利于企業(yè)改進產(chǎn)品設計、提高產(chǎn)品質(zhì)量;同時經(jīng)銷商為企業(yè)提供動態(tài)的產(chǎn)品銷售情況、市場行情、競爭情況等重要信息,企業(yè)得以優(yōu)化外部價值鏈,降低產(chǎn)品銷售成本。

        2.并購或取消經(jīng)銷商,采取直銷戰(zhàn)略

        企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)經(jīng)經(jīng)銷商之手到達最終消費者,產(chǎn)品的部分利潤被經(jīng)銷商大幅侵蝕。隨著經(jīng)銷商銷售范圍的不斷擴大,經(jīng)銷商開始向制造商施壓以索取更高額的利潤,這直接導致制造商銷售費用大幅增長,再分攤到產(chǎn)品成本中,使得產(chǎn)品成本很難降低。處于這種情況的企業(yè),在衡量放棄的機會成本和可預期獲取的收益后,依據(jù)自身的實力選擇并購或取消經(jīng)銷商,采取直銷戰(zhàn)略,擴大企業(yè)在行業(yè)價值鏈中所占據(jù)的范圍,減去中間環(huán)節(jié)所耗費的資源,有效地控制產(chǎn)品的銷售成本。

        3.應用舉例

        寶鋼采取建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的途徑,來降低銷售階段的產(chǎn)品成本。寶鋼通過對客戶信息進行價值化分析,并結(jié)合產(chǎn)品市場的細分情況和發(fā)展定位,在諸如汽車、家電、船舶等行業(yè)中選擇重要客戶建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系。寶鋼優(yōu)先滿足戰(zhàn)略客戶的需要,與戰(zhàn)略客戶簽訂長期的戰(zhàn)略合作協(xié)議,目前其戰(zhàn)略客戶的銷售量已超過總銷售量的50%。同時,寶鋼為戰(zhàn)略客戶提供別具一格的產(chǎn)品支持服務,向其派駐“客戶代表”,提供“飛行式服務”和“貼身式服務”??蛻舸韺ε神v企業(yè)提供技術(shù)幫助,跟蹤產(chǎn)品使用情況,積極迅速地處理客戶意見,提供超值服務;對寶鋼內(nèi)部及時反饋客戶產(chǎn)品使用情況以及行業(yè)市場、競爭對手的相關信息,有利于寶鋼改進產(chǎn)品質(zhì)量,進行新產(chǎn)品研發(fā)。另外,寶鋼大力開展與戰(zhàn)略客戶的技術(shù)合作,實現(xiàn)供需一致,既提高了自身的競爭力,又降低了客戶的使用成本,及時滿足了客戶的需求。

        綜上所述,基于價值鏈理論的成本管理為我國企業(yè)指明了新的方向,它通過構(gòu)建價值鏈聯(lián)盟、優(yōu)化價值鏈流程等途徑來彌補傳統(tǒng)成本管理模式中存在的問題,深入挖掘企業(yè)降低產(chǎn)品成本的潛力,提高產(chǎn)品及企業(yè)的價值,增強企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

        參考文獻:

        [1]余興無,吳寶成.“淺談外向型企業(yè)保持成本優(yōu)勢的有效策略”,《財務與會計》,2010年第11期

        [2]周松.“成本管理新理念:價值鏈成本管理”,會計之友,2010年第3期(中)

        [3]楊秋華,“基于價值鏈分析方法對企業(yè)成本管理體系構(gòu)建的思考”,當代經(jīng)濟,2009年10月

        [4]周子劍,“價值鏈管理的內(nèi)涵概念辨析”,財會月刊,2009年9月

        [5]曹榮興,“論企業(yè)降低成本的途徑”,會計之友,2009年第8期(中)

        作者簡介:宋楊(1979- ),女,漢族,中航黎明錦西化工機械(集團)有限責任公司財務部,中級會計師endprint

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