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        品管圈在老年住院患者口服給藥問題中的實(shí)踐與效果分析

        2014-09-22 07:48:36吳詠梅
        重慶醫(yī)學(xué) 2014年19期
        關(guān)鍵詞:嚴(yán)格執(zhí)行差錯(cuò)品管圈

        劉 歡,鄧 霞,秦 燕,吳詠梅,夏 莘,曾 穎

        (重慶市第三人民醫(yī)院老年病科 400014)

        按世界衛(wèi)生組織(WHO)界定,發(fā)展中國家年滿60歲即為老年人。老年患者普遍存在一人多病的現(xiàn)象,需長期服藥,且用藥的種類多。口服藥物由于給藥途徑方便、安全,是治療老年患者慢性疾病的主要給藥方法。由于老年人認(rèn)知功能明顯減退,常出現(xiàn)漏服、誤服藥物的現(xiàn)象,以致影響治療的效果及增加用藥風(fēng)險(xiǎn)[1]?;颊甙踩墙陙砣蜃顬殛P(guān)注的公共衛(wèi)生問題,而給藥差錯(cuò)是影響患者安全最突出的問題之一[2]。給藥差錯(cuò)是指患者實(shí)際接收的藥物與醫(yī)囑之間存在差異,包括給患者提供錯(cuò)誤的藥物、錯(cuò)誤的劑型、錯(cuò)誤的劑量和錯(cuò)誤的給藥時(shí)間等,是可以避免的事件[3]。WHO公布全球1/3死亡病例的死因不是疾病本身,而是不合理的用藥,其中給藥差錯(cuò)約占醫(yī)療差錯(cuò)的20%[4]。它不僅給患者造成嚴(yán)重的后果,也導(dǎo)致醫(yī)療費(fèi)用支出增加[5]。近幾年來,醫(yī)保、新農(nóng)合的報(bào)銷比例增加,人們的健康意識逐步提高,人口老齡化、多病長期生存等因素,使我國住院老年患者口服用藥的種類和數(shù)量都有顯著的增長,給臨床安全用藥提出了挑戰(zhàn)[6]。

        品管圈(QCC)系由工作在同一現(xiàn)場的人員組成的品管小組,自覺進(jìn)行品質(zhì)管理,在自我啟發(fā)和相互啟發(fā)的原則下,靈活運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以全員參與的方式不斷進(jìn)行完善及改進(jìn)自己實(shí)際工作的活動[7]。它是一種運(yùn)用群體智慧、團(tuán)隊(duì)精神、集體力量的改進(jìn)程序[8]。本科于2013年3~8月以“減少老年住院患者口服給藥問題”為主題開展了QCC活動,在全科護(hù)士齊心協(xié)作下,取得顯著效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 選取開展QCC活動前6個(gè)月(2012年9月至2013年2月)入住本科60歲以上患者1 115例為對照組,開展QCC活動期間入住本科60歲以上患者1 143例為觀察組。兩組在性別、年齡、文化程度比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),資料來源于本科2012年9月至2013年8月《護(hù)理不良事件報(bào)告登記本》,比較QCC活動前后口服給藥差錯(cuò)的發(fā)生率。

        1.2 方法

        1.2.1 QCC組建 近年來國內(nèi)不斷有醫(yī)院引入全面質(zhì)量管理和QCC活動,尤其是護(hù)理部門開展此項(xiàng)活動較多且效果良好[9]。2013年3月本科采取自愿報(bào)名的方式,選舉產(chǎn)生了1名圈長(由本科護(hù)理安全質(zhì)控組組長擔(dān)任),1名輔導(dǎo)員(由護(hù)士長擔(dān)任),6名圈員,并討論制定了相應(yīng)的職責(zé)。由于是首次成立QCC,本科組織了形式多樣的QCC知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),來提高圈員的實(shí)際應(yīng)用能力。

        1.2.2 主題選定與計(jì)劃擬定 針對本科目前存在并需要解決的問題進(jìn)行分析討論,提出了5個(gè)候選主題,將所收集到的主題由全體成員進(jìn)行評分,從上級政策(沒聽說過、偶爾告知、常常提醒),可行性(不可行、較可行、可行),迫切性(半年后再說、下次解決、盡快解決)及圈能力(需要多部門配合、需要一個(gè)部門配合、自行能解決)4個(gè)方面分別按1、3、5分進(jìn)行評分,5分最高,1分最低,最高分?jǐn)?shù)者確定為本期QCC的主題,最后選定“降低老年患者口服給藥差錯(cuò)的發(fā)生率”為本期主題。本科以周為單位,按時(shí)間順序用“甘特圖”繪制活動計(jì)劃書,并詳細(xì)擬訂了各個(gè)步驟所需的時(shí)間、活動日程與相應(yīng)工作安排,并對活動進(jìn)度及時(shí)監(jiān)控與反饋,由圈長控管活動進(jìn)度。

        1.2.3 現(xiàn)狀把握 2012年9月至2013年2月本科發(fā)生的老年患者口服給藥差錯(cuò)共22例。發(fā)生的原因包括:患者身份識別錯(cuò)誤9例(40%),藥品管理不規(guī)范6例(27%),未嚴(yán)格執(zhí)行查對制度3例(14%),漏服2例(9%),未及時(shí)執(zhí)行醫(yī)囑1例(5%),護(hù)士責(zé)任心不強(qiáng)1例(5%)。將以上數(shù)據(jù)繪制柏拉圖,根據(jù)帕累托80/20法則(即在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局)[10],將患者身份識別錯(cuò)誤、藥品管理不規(guī)范及未嚴(yán)格執(zhí)行查對制度作為本期QCC重點(diǎn)改善的項(xiàng)目。

        1.2.4 目標(biāo)確定 老年患者口服給藥差錯(cuò)發(fā)生率=口服給藥差錯(cuò)發(fā)生例數(shù)(22例)÷該期住院老年患者總例數(shù)(1 115例)=2%;根據(jù)目標(biāo)值設(shè)定公式[11],目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)=2%-2%×81.8%×50%=1.2%;根據(jù)計(jì)算結(jié)果,通過QCC活動,本科老年患者口服給藥差錯(cuò)的發(fā)生率應(yīng)由原來的2%降至1.2%。

        1.2.5 解析給藥錯(cuò)誤原因 發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致差錯(cuò)的主要問題后,通過細(xì)化工作環(huán)節(jié)中可能存在的問題,查找導(dǎo)致給藥錯(cuò)誤的主要原因?;颊呱矸葑R別錯(cuò)誤方面主要是未詢問患者名字和看腕帶,早上忙且同時(shí)發(fā)幾個(gè)患者的藥及發(fā)藥時(shí)有外界干擾等原因;沒有嚴(yán)格執(zhí)行查對制度方面主要為年輕護(hù)士缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識及老年患者口服藥種類多,護(hù)士工作忙、趕時(shí)間等原因;藥品管理不規(guī)范方面為老年患者口服藥過多,老年患者入院時(shí)對自帶藥未重視及護(hù)士未認(rèn)識到某些口服藥的特殊性、危害性。

        1.2.6 制定方案 根據(jù)分析得出的主要原因,全體圈員多次討論,對身份識別錯(cuò)誤、未嚴(yán)格執(zhí)行查對制度及藥品管理不規(guī)范3個(gè)要因分別提出了3個(gè)真因及相應(yīng)的解決方案;從可行性、效果性、自主性等指標(biāo)對每項(xiàng)對策進(jìn)行了評價(jià)。評價(jià)方式:優(yōu)5分,可3分,差1分,共8人參加評分,總分108分,以上判定為實(shí)行對策。通過計(jì)算總分共入選嚴(yán)格執(zhí)行查對制度、加強(qiáng)年輕護(hù)士的培訓(xùn)及嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理制度3項(xiàng)為實(shí)施對策。

        1.2.7 實(shí)施措施 對策一:嚴(yán)格執(zhí)行查對制度,其問題點(diǎn)為患者口服藥多,中夜班人少導(dǎo)致護(hù)士給藥時(shí)未詢問患者名字和看腕帶;所以首先分析查對制度未落實(shí)的原因,其次,將口服給藥落實(shí)到各班職責(zé)中,落實(shí)查對制度;做到發(fā)藥到手,服藥到口,服后再走。對策二:加強(qiáng)年輕護(hù)士培訓(xùn),對全科低年資護(hù)士進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)意識的培訓(xùn),組織操作能手演示口服給藥的發(fā)藥流程。對策三:嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理制度,其問題點(diǎn)是老年患者長期住院,口服藥種類多且過于自信,倔強(qiáng);實(shí)施對策為與醫(yī)生溝通盡量減少患者藥物的種類,并做好患者及家屬的宣教,將藥物交由護(hù)士發(fā)放。確認(rèn)為有效的對策,本科對其進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,建立了“口服給藥流程”。見圖1。

        圖1 老年科口服給藥流程圖

        1.3 效果確認(rèn) 采用有形成果對活動前后數(shù)據(jù)進(jìn)行對比;采用無形成果對圈員活動前后自身能力增長進(jìn)行對比。

        2 結(jié) 果

        2.1 有形成果 對活動前后的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,老年患者口服給藥差錯(cuò)發(fā)生率由之前的2%下降至0.3%。見表1。

        2.2 無形成果 無形成果包括QCC手法的應(yīng)用、溝通協(xié)調(diào)能力、腦力激蕩、團(tuán)隊(duì)精神、發(fā)掘問題等方面。全體圈員共8人,分別就各評分項(xiàng)目之標(biāo)準(zhǔn)自我評價(jià),每項(xiàng)每人評分標(biāo)準(zhǔn)最高10分、最低1分?;顒雍笠陨戏矫娑加胁煌潭鹊恼蛟鲩L,取得了顯著的效果。見表2。

        表1 QCC活動前后給藥差錯(cuò)發(fā)生率比較(n)

        表2 開展QCC后無形成果評分表(分)

        3 討 論

        近年來,QCC活動在日本、中國臺灣等地醫(yī)院廣泛開展,在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升上,尤其是現(xiàn)場管理方面取得了較好的效果。

        通過在老年病科推行QCC活動以減少老年住院患者口服給藥差錯(cuò)的發(fā)生,對于醫(yī)院而言,其實(shí)施減少了醫(yī)療差錯(cuò),從而降低了醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)及糾紛的發(fā)生,提高醫(yī)院的信譽(yù),促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展;對于患者而言,降低了口服給藥存在的隱患,避免差錯(cuò)給患者造成傷害,達(dá)到有效的治療效果,患者得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)后滿意度隨之提高;對于團(tuán)隊(duì)而言,QCC能夠促進(jìn)分工協(xié)作,凝聚員工智慧,營造和諧的工作環(huán)境;對于個(gè)人而言,此次活動提供了一個(gè)展示自我能力的平臺,充分發(fā)掘自身潛力、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

        本研究發(fā)現(xiàn)實(shí)行QCC活動后本科老年患者口服給藥差錯(cuò)發(fā)生率明顯下降,全體圈員在應(yīng)用、溝通協(xié)調(diào)能力、腦力激蕩、團(tuán)隊(duì)精神、發(fā)掘問題等方面均都有不同程度的正向增長,取得了顯著的效果。將QCC應(yīng)用于老年住院患者口服給藥問題的管理,可以明顯降低口服給藥差錯(cuò)的發(fā)生率,避免口服給藥給患者造成的傷害,減輕患者的住院負(fù)擔(dān);制定規(guī)范化的口服給藥流程,為患者提供了全程優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升了患者的滿意度;通過QCC活動護(hù)士應(yīng)用質(zhì)量管理工具來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力等方面都得到了不同程度的提升。

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