田翠翠
司法會計的工作任務主要之一是運用它所掌握的專門知識進行查賬,查賬是司法機關(guān)為了查明案情,對所辦理的案件涉及的財務會計資料進行專門檢查的一項司法會計活動。從查賬的方法講有許多種類,本人根據(jù)司法會計工作實踐中所經(jīng)歷的一些具體情況談一下簡單查賬方法。
簡單查賬方法是針對要檢查的內(nèi)容比較單一,為了核實案件的某一情節(jié)或收集已知案件事實的財務會計資料證據(jù)而進行的司法會計檢驗,因此采用簡單的查賬方法,前提必須是單一,涉及某一方面的財務會計資料,不必對所涉及到案件的單位全部財務會計資料全面進行檢驗。
在司法會計所受理的案件中,簡單的查賬方法它所表現(xiàn)的地方主要有以下幾種方式:(1)針對某一具體債權(quán)、債務的發(fā)生和結(jié)算情況。(2)針對某一具體財物的收存和發(fā)放情況。(3)針對某一具體款項的收入和付出情況。(4)針對某一具體經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理情況。
簡單檢查的方法簡單易學,極易掌握,是司法人員必須通曉和掌握的辦案方法之一。
司法會計查賬的目的是為了查明案情、弄清案件中需要通過財務會計資料所證明的問題。所以在調(diào)取檢查單位相關(guān)的會計資料,凡涉及到所查證事項相關(guān)的賬簿、記賬憑證、原始單據(jù)以及會計報表等,司法會計人員均要核實、收集,其具體內(nèi)容和做法如下:(1)調(diào)取被查單位財務會計的基本情況。如本行業(yè)、本系統(tǒng)的財務會計有關(guān)規(guī)章制度,管理辦法等。以便在查賬中可參照規(guī)章制度及管理辦法,更進一步盡快查清、查準、查實所要查的問題。(2)調(diào)取并檢查明細分類賬或日記賬。根據(jù)已掌握需要查證的事實內(nèi)容,向被檢查單位索取有關(guān)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬。然后根據(jù)需要查證的財務會計業(yè)務發(fā)生時間、發(fā)生金額及業(yè)務內(nèi)容等。通過查看賬簿所記載的會計事項及發(fā)生金額,從中找出該筆業(yè)務在賬簿上的記載。如所查的業(yè)務內(nèi)容涉及到現(xiàn)金或銀行存款,則應先檢查日記賬,再查明分類賬,如不涉及到貨幣資金的收付,可直接檢查明細分類賬。(3)調(diào)取并檢查會計記賬憑證。這一中心的任務是查明與查證事項有關(guān)的財務憑證記錄和會計處理方法。首先按賬簿記載的所要查的業(yè)務憑證號碼,向被查單位索取該記賬憑證及所附的原始單據(jù)。然后檢查會計憑證確認該憑證所記載的內(nèi)容是否是要查證的事項。查看會計憑證記載的內(nèi)容還涉及那些賬戶,并審查憑證填制的相關(guān)科目幾金額是否正確,有關(guān)的賬務處理是否恰當。同時對記賬憑證所附的原始單據(jù)要進行審查,核對看其是否客觀、真實、準確,防止記賬憑證記載的內(nèi)容和數(shù)額與原始單據(jù)不一樣。(4)調(diào)取并檢查其相關(guān)的財務會計資料。審查明細分類賬,查明該筆財務業(yè)務是否與其他業(yè)務有聯(lián)系,如有則應繼續(xù)調(diào)取其有關(guān)資料,弄清原委,如果該筆業(yè)務牽涉其他單位或者該筆業(yè)務的真實性需要相關(guān)業(yè)務單位查證,則有必要深入相關(guān)單位調(diào)查取證。所查的會計憑證如涉及到其他資料能夠證實,如年報表及月報表等,應一并調(diào)取進行對證,以確認會計憑證的真實性。
在簡單查賬中,司法會計人員如遇到下列情況,應采取相應檢查對策。(1)所查的事項發(fā)生時間與賬目處理時間不一致。對此要適應擴大檢查對象的時間范圍,便可查到賬簿記錄。(2)所查的事項與其他業(yè)務合并一起做賬務處理,可根據(jù)所附的原始單據(jù)及所列的內(nèi)容、金額將記賬憑證合并處理的事項采取逐一分解。(3)原財務賬目中如有反記、漏記、或錯記等記錄錯誤,在檢查中要特別注意以后時間里,有更正記錄或補記的情況。(4)所查的事項未做賬目處理或記錄錯誤未進行糾正??刹榇耸马椘陂g的全部會計憑證予以確認。(5)在檢查某事項時,從中查出其它有明顯犯罪的賬項時。應考慮到對全部會計資料進行全面檢查,以防漏掉更大、更多的犯罪事項問題。
簡單查賬法可以采取以下方法對檢材進行檢查:(1)審閱法。審閱法,是指通過閱讀案件所涉及的財務會計資料,來檢查案件所涉及的財務會計業(yè)務,尋找、發(fā)現(xiàn)和收集訴訟證據(jù)的一種司法會計檢查方法。(2)復算法。復算法,是指通過重新計算財務會計資料中的合計、累計、余額、乘積等數(shù)值,查明資料所記錄的計算結(jié)果是否正確的一種司法會計檢查方法。采用復算法可以發(fā)現(xiàn)和確認有關(guān)財務會計資料制作中的計算錯誤或計算結(jié)果的記錄錯誤。(3)核對法。核對法,是指對兩個或兩個以上有同一關(guān)系或勾稽關(guān)系的財務會計記錄、數(shù)值進行審核對照,審查其是否一致或相符的一種司法會計檢查方法。采用核對法可以發(fā)現(xiàn)和確認財務會計記錄中,有無漏記、錯記、重記等記錄錯誤。通過票據(jù)核對、證證核對、賬賬核對、帳表核對、賬實核對達到核實賬務正確與否的目的。(4)比較法。比較法,是指通過對兩個或兩個以上財務數(shù)值或比率進行比較,尋找和確認檢查重點的一種司法會計檢查方法。采用比較法可以發(fā)現(xiàn)財務會計記錄中不合乎常規(guī)的記錄,從而作為進一步檢查的重點。
總之,司法會計查賬方法的分類多種多樣,但最終要將查賬結(jié)果作出明確結(jié)論。司法會計人員在受理案件之后,只要根據(jù)案情來確定出一種查賬方法,在實際查賬中多思考,講策略,認真負責,就能夠把工作做好,在打擊經(jīng)濟犯罪工作中,有效地發(fā)揮自己的作用。