張香花
摘 要:本文主要從目前企業(yè)成本管理過程中存在的一些問題出發(fā),并針對性地提出解決措施。
關(guān)鍵詞:成本核算;管理控制;問題研究
引言:一個剛上市的企業(yè)會關(guān)注市場問題,一個比較成熟的企業(yè)會關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題,而一個成功的企業(yè)在發(fā)展的過程中則會越來越關(guān)注企業(yè)的成本管理問題。成本管理可以使一個企業(yè)以較低的投入獲得較高的回報,能夠不斷地發(fā)展壯大,在競爭中取勝。因此,成本管理作為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的紐帶,需要時刻把關(guān)。
一、企業(yè)成本管理理論
企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中,以成本核算的方法,設(shè)定成本預(yù)算額,并按照預(yù)算進(jìn)行各項開支費用,再將實際成本花費和成本預(yù)算作比較,從而衡量經(jīng)營活動的成效。在這個過程中還必須堅持以下原則:一是經(jīng)濟(jì)適用性原則,要求成本預(yù)算能起到控制成本、糾正差額的作用,具有實用性,同時又要求成本控制系統(tǒng)有靈活性,在具體落實過程中堅持具體事情具體分析,因事而異。二是分門別類原則,在成本管理控制系統(tǒng)整體把握的基礎(chǔ)上作個別設(shè)定,適合特定部門、崗位和特別成本項目的實際情況,不可全部統(tǒng)一起來。三是參與性原則。企業(yè)的任何一項活動,都會發(fā)生成本,從高層領(lǐng)導(dǎo)、低級管理層到生產(chǎn)線上普通員工所有花費都應(yīng)在控制在成本預(yù)算范圍內(nèi)。四是榜樣原則。成本控制對于企業(yè)所有人來說都不是很樂意的事,所有管理層必須做好帶頭示范,以身作則,全力支持成本控制工作,堅持實事求是的精神,來推動成本控制工作預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),以榜樣的力量感染員工,讓全企業(yè)形成成本控制的良好氛圍。
成本管理控制的具體流程分為以下五步:管理層討論分析,采取會議形式,確定成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);在全公司按照下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;由調(diào)查員進(jìn)行市場調(diào)查,記錄實際成本花費,并形成系統(tǒng)的成本控制信息系統(tǒng);由專門財務(wù)人員計算出實際成本與成本預(yù)算之間的差額;集中討論并提出具體改進(jìn)措施,及時消除成本差異。[1]當(dāng)然,在實際操作中,企業(yè)要從實際出發(fā),制定出符合本企業(yè)的成本控制流程。
二、企業(yè)成本管理過程中存在的不足
(一)企業(yè)成本管理方法過于陳舊。據(jù)調(diào)查,目前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門的成本核算與成本管理方法依然停留在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上,而傳統(tǒng)的方法只能反應(yīng)粗放型的大規(guī)模制造業(yè)企業(yè)的成本情況。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,企業(yè)的生產(chǎn)路線已不單單是粗放型的,面對不同的消費者,企業(yè)可以有集約型的小型生產(chǎn)路線。因此傳統(tǒng)的成本管理方法,不能適應(yīng)較靈活的現(xiàn)代產(chǎn)品成本核算的需求。另外許多財務(wù)部門人員對成本控制存在誤解,片面追求成本絕對值的降低,往往忽略綜合效益。成本是反映企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量、管理工作水平的綜合指標(biāo),這些誤區(qū)都可能對企業(yè)的決策,產(chǎn)品的質(zhì)量帶來不利影響。
(二)管理體質(zhì)有待完善。所有企業(yè)大體上都會依照一些成本管理框架去操作,但這畢竟只是套路,針對實際情況需要作出調(diào)整。由于企業(yè)定位不準(zhǔn)確,計較于收益與價值獲得的,又缺乏相應(yīng)的內(nèi)部成本控制制度,沒有形成一套完整的成本管理流程,使得企業(yè)成本控制活動只是流于形式,沒有達(dá)到預(yù)定的效果,不能實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo),甚至間接造成企業(yè)帶潛在的損失。
(三)企業(yè)成本管理制度與企業(yè)整體發(fā)展思路存在出路。目前我國大多數(shù)企業(yè)眼光不夠長遠(yuǎn),成本管理變成一味地從絕對值上降低成本,很少與企業(yè)的整個發(fā)展格局出發(fā),企業(yè)可持續(xù)發(fā)展往往得不到實現(xiàn)。企業(yè)必須站在一定的戰(zhàn)略高度上去整合體制,統(tǒng)一思路,謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(四)成本控制概念混淆。企業(yè)成本控制和成本降低是相同的概念,這是很多管理層犯的一個錯誤。正因為概念的混淆,所以企業(yè)只看得到生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本花費,對產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段、營銷階段的成本消耗忽略不計,因小失大,完全不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策所需要的各方面成本信息,決策信息的失真往往會給企業(yè)造成投資、決策方面的嚴(yán)重失誤。企業(yè)應(yīng)樹立成本管理的系統(tǒng)性觀念,抓整體性和全局性,并科學(xué)規(guī)劃的成本核算管理的內(nèi)容、對象和方法。另外,在企業(yè)成本核算管理中,加大考核力度和獎懲力度,做到成本管理控制的真正落實真正落實。
三、解決措施
(一)樹立全新企業(yè)成本管理理念。思想是行動的前提。只有思想上認(rèn)同了某種理念,才能表現(xiàn)出與此一致的行動。樹立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的全新成本管理理念能夠提高企業(yè)成本管理水平。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)高度重視成本管理理念建設(shè)工作,認(rèn)真分析企業(yè)面臨的主客觀的環(huán)境挑戰(zhàn),對企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行系統(tǒng)化的思考和分析,從而形成一致的企業(yè)成本管理理念。同時要加強員工的思想深度,不斷完善財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)和體系,爭取形成全體員工主動管理成本的氛圍。企業(yè)成本管理是一項系統(tǒng)性的工程,只有綜合各個學(xué)科的運用,才能使企業(yè)成本管理理念與企業(yè)文化達(dá)到完美的契合。
(二)學(xué)習(xí)和借鑒科學(xué)先進(jìn)的成本管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,知識更新速度快得驚人,只有不斷學(xué)習(xí)和突破自己才能不被淘汰。當(dāng)企業(yè)成本管理出現(xiàn)瓶頸期時,就要主動學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,引入先進(jìn)的成本管理方法,大規(guī)模改革企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法。站在符合企業(yè)發(fā)展實際的角度選擇適合企業(yè)自身條件的成本核算方法。在選擇核算方法時,企業(yè)不要局限于其中的一種方法,可以根據(jù)企業(yè)所處的不同發(fā)展時期選擇多種方法相結(jié)合的形式,使成本核算方法更具有可操作性和有效性。以此來適合企業(yè)管理的生存需要。
(三)充分運用信息技術(shù)來提高成本管理水平。信息社會的到來讓一切活動變得迅捷和方便,把信息技術(shù)充分運用到企業(yè)成本管理控制中,能加快生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息的收集、傳輸、加工、存儲及使用,使整個生產(chǎn)過程達(dá)到自動化,各部門隨時可以得到?jīng)Q策所需要的各種信息,提高市場反映速度和增強市場靈活性,
進(jìn)一步鞏固企業(yè)核心競爭力,最快占有市場份額[2]。先進(jìn)的科技和管理手段不僅使生產(chǎn)、管理實現(xiàn)自動化、程序化,更加強了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個部門的聯(lián)系,降低信息及其他成本費用,使經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(四)建立企業(yè)文化下的成本管理制度。任何經(jīng)濟(jì)活動都必須為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù),企業(yè)的成本管理控制制度也應(yīng)該服從于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略。建立企業(yè)文化下的成本管理制度,能夠全面、詳細(xì)、充分地聯(lián)系企業(yè)成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié),及時控制和調(diào)整,并且方便了解企業(yè)所處行業(yè)的競爭情況和主要競爭對手,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢和改變劣勢的不利影響,總之與企業(yè)文化銜接的成本管理制度才利于集中各方面的力量,保持方向和目標(biāo)的一致性,爭取競爭優(yōu)勢。
(五)端正成本控制理念。針對有些企業(yè)陷入成本控制即為成本降低的誤區(qū),而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展道路偏頗的現(xiàn)象,在此特別強調(diào)成本控制與成本降低的區(qū)別,將成本管理的概念由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本及無形資產(chǎn),使得成本控制不再停留在生產(chǎn)階段,而是占據(jù)整個產(chǎn)品生命周期。對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位研究,將每個流程的每個細(xì)節(jié)都管理控制到位,從而推動成本控制管理工作的全面開展,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
結(jié)語:總之,不論是從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)還是社會效益出發(fā),成本管理控制工作都應(yīng)該是企業(yè)必須長期堅持的一項工作。但是只有按照正確的方法操作才能取得事半功倍的效果,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展,就要結(jié)合全體員工的力量,按照科學(xué)、有效的成本核算方法進(jìn)行成本管理,并隨時根據(jù)實際經(jīng)營情況做出調(diào)整和變革,真正為企業(yè)高層決策出一份力,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉巨國.企業(yè)成本管理控制的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(10):109-110.