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        淺析高校資金使用之充分化

        2014-09-19 20:39:20宋來忠
        北方經(jīng)貿(mào) 2014年7期
        關(guān)鍵詞:教育經(jīng)費(fèi)

        宋來忠

        摘要:教育經(jīng)費(fèi)投入不足,高校資金有限,如何避免浪費(fèi),使現(xiàn)有資金被充分利用,從財(cái)務(wù)總體觀念、規(guī)章制度、成本核算意識(shí)、項(xiàng)目投資時(shí)充分的科學(xué)論證、設(shè)備引進(jìn)和使用等方面的問題來分析得出相應(yīng)的建議,使高校資金的利用變得更為合理。

        關(guān)鍵詞:教育經(jīng)費(fèi);高校資金;使用效益

        中圖分類號(hào):G475文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1005-913X(2014)07-0203-01

        教育經(jīng)費(fèi)投入不足,是一個(gè)由來已久并將長期存在的話題。雖然近年來,我國財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入總量一直保持增長趨勢,但我國財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入水平不僅低于發(fā)達(dá)國家的平均水平,也沒達(dá)到發(fā)展中國家的平均水平。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其資金需求也大幅度增加。但由于國撥經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足,學(xué)校只能通過向商業(yè)銀行貸款、合法的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行信托貸款、同商業(yè)銀行合作進(jìn)行銀行委托貸款以及向內(nèi)部職工借款等方式進(jìn)行融資,以求學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)能夠正常進(jìn)行。而由此產(chǎn)生的高額利息也使學(xué)校背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),這就進(jìn)一步惡化了本來就已十分緊張的高校財(cái)務(wù)狀況。由于國家的政策導(dǎo)向發(fā)生變化,使得商業(yè)銀行對(duì)高校的貸款條件變得越來越苛刻,學(xué)校要想維持原有的貸款額度就已十分困難,新增貸款額更是難上加難。因此,如何有效利用現(xiàn)有資源,使資金的使用效益能夠最大限度地得以發(fā)揮,值得我們大家去思考和總結(jié)。

        一、存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)總體觀念及大局意識(shí)淡薄

        在學(xué)校內(nèi)部,有的單位只從本身利益出發(fā)來考慮問題,使用資金時(shí)缺乏充分的科學(xué)論證,存在“錢是公家的,不花白不花”的思想,致使有限的資金沒能發(fā)揮出應(yīng)有的使用效益。

        (二)規(guī)章制度不健全

        由于規(guī)章制度的不健全,工作中出現(xiàn)了不少漏洞,該管的事情沒人管,該辦的事情沒人辦,該回收的費(fèi)用收不回來,不該學(xué)校負(fù)擔(dān)的費(fèi)用由學(xué)校白白支付,存在不少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

        (三)成本核算意識(shí)差

        在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),考慮機(jī)會(huì)成本的意識(shí)不強(qiáng),影響了資金使用效益的充分發(fā)揮,往往造成不應(yīng)有的損失;在物資采購時(shí),缺乏在替代品之間進(jìn)行使用成本上的比較,導(dǎo)致使用成本的增加,造成資金的相對(duì)浪費(fèi)。

        (四)項(xiàng)目投資缺乏充分的科學(xué)論證,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

        有的項(xiàng)目在投資時(shí),未能從學(xué)校的整體規(guī)劃出發(fā),使投入的資金還未能發(fā)揮效益就付之東流。比如,為了眼前暫時(shí)的需要而進(jìn)行基建或裝修投資,完工后的設(shè)施在投入使用很短時(shí)間后又拆除重新規(guī)劃建設(shè),這種資金的浪費(fèi)確實(shí)大而可惜。

        (五)重復(fù)購置或閑置儀器設(shè)備現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

        在許多高校內(nèi)部,國有資產(chǎn)管理制度還不完善,在資產(chǎn)管理運(yùn)行中缺乏足夠的嚴(yán)密性和科學(xué)性,各單位(或部門)為了自己使用方便,往往片面追求小而全,去購置一些本可以在學(xué)校內(nèi)部單位間調(diào)劑解決的資產(chǎn)(同樣的資產(chǎn)在其他單位閑置不用)或根本不需要購置的資產(chǎn)(本資產(chǎn)在此單位利用率并不高,完全可以利用其他單位的資產(chǎn)完成工作)。在高校內(nèi)部,為了滿足教學(xué)、科研的需要,往往要購入一些大型的精密儀器設(shè)備,這些儀器設(shè)備一般價(jià)值較大,對(duì)各方面的條件要求也較高,比如,外部環(huán)境、操作技術(shù)、維修等。但是,一些高校在購入時(shí),論證不夠充分,購入后因?yàn)楦鞣N原因(技術(shù)達(dá)不到要求或維修費(fèi)用太高等)而使購入的儀器設(shè)備長期處于閑置狀態(tài),有些就會(huì)因技術(shù)更新過快而失去其使用價(jià)值不得不淘汰掉。這兩種情況都會(huì)擠占大量資金,使本來就很緊張的經(jīng)費(fèi)更是雪上加霜。

        二、在工作中應(yīng)注意的幾個(gè)方面

        (一)堅(jiān)持資金集中管理、統(tǒng)籌運(yùn)作的原則

        財(cái)務(wù)處作為學(xué)校一級(jí)獨(dú)立核算單位,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各單位財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中全校有限資金,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃,在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上合理安排每項(xiàng)預(yù)算支出。同時(shí),還要管理好日常的資金使用,對(duì)日常的開支情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,根據(jù)預(yù)算的安排和開支的合理、合法情況進(jìn)行核算,杜絕一切不合理的開支,節(jié)約每一分錢。

        (二)強(qiáng)化制度建設(shè),加強(qiáng)校內(nèi)各單位之間的協(xié)作

        學(xué)校,作為一個(gè)整體,它的良好運(yùn)作需要校內(nèi)各單位之間的密切配合與協(xié)作,而這些都需要有一個(gè)完善的規(guī)章制度為前提,只有這樣,人們在做每一件事時(shí)才能有法可依、有章可循、各司其責(zé)。強(qiáng)化各個(gè)工作環(huán)節(jié),防止跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),注重資產(chǎn)的增值創(chuàng)收,場地、房屋等公用設(shè)施由相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),在保證本校內(nèi)部使用的前提下,可向社會(huì)開放并獲取一定的租賃收入,以使有限的資金發(fā)揮出更大的使用效益。

        (三)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理職能

        目前,在相當(dāng)一部分高校中,財(cái)務(wù)管理制度還不夠健全,財(cái)務(wù)管理職能還未能充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門作為學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其作用不應(yīng)僅局限于對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行核算、監(jiān)督上,職能應(yīng)進(jìn)一步發(fā)揮,領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先,應(yīng)根據(jù)形勢變化,及時(shí)調(diào)整籌資方式并積極拓寬籌資渠道,在合理合法的情況下,為學(xué)校謀求更多的資金來源,同時(shí),還要保證學(xué)校內(nèi)部應(yīng)上交學(xué)校的資金及時(shí)足額地納入學(xué)校預(yù)算,實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。在編制預(yù)算時(shí),要強(qiáng)化預(yù)算管理,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),盡可能將預(yù)算細(xì)化,使每一件工作都含于其中,避免超預(yù)算支出,使資金的使用有章可循。其次,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,對(duì)重要的支出項(xiàng)目從論證到實(shí)施都要積極參與并真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而減少資金使用過程中可能出現(xiàn)的漏洞。第三,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的事后檢查作用。財(cái)務(wù)部門一方面要多生財(cái)、廣聚財(cái),另一方面又不能忽視理財(cái)、用財(cái)?shù)拳h(huán)節(jié),要使每一分錢的使用都能落到實(shí)處,并真正發(fā)揮作用。對(duì)每一項(xiàng)重大的支出項(xiàng)目,都要跟蹤調(diào)查,探究資金的使用效果,對(duì)于不符合預(yù)算要求的支出要依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,以保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,從而使資金的使用效益達(dá)到最大化。

        (四)加強(qiáng)貸款資金管理水平,努力提高使用效益

        要結(jié)合學(xué)校規(guī)劃和實(shí)際建設(shè)情況來考慮貸款需求量,在授信額度內(nèi)靈活確定貸款時(shí)間和數(shù)量,及時(shí)調(diào)整、控制貸款規(guī)模,按需而貸。同時(shí)還要加強(qiáng)貸款資金的管理,形成一套嚴(yán)格審批、專款專用、封閉運(yùn)行、跟蹤監(jiān)督、考核效益的貸款資金使用機(jī)制。在貸款資金使用上嚴(yán)格管理,杜絕浪費(fèi)。

        (五)提高人財(cái)物綜合利用率

        高校要加強(qiáng)資金流通環(huán)節(jié)管理,加快資金周圍,努力降低資金占用額,盤活用活資金,提高資金動(dòng)作效率;要他新財(cái)務(wù)管理機(jī)制,完善資產(chǎn)管理制度體系,加快推行實(shí)物費(fèi)用定額制度,推動(dòng)大型儀器設(shè)備的共享,促進(jìn)資產(chǎn)整全機(jī)制的形成。

        總之,在當(dāng)前高校資金緊張的情況下,我們應(yīng)當(dāng)牢固樹立財(cái)務(wù)意識(shí),采取務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,扎實(shí)地做好每一項(xiàng)工作,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的資金使用都科學(xué)地核算其成本和效益,考核其投入產(chǎn)出比。這樣,我們就能夠真正達(dá)到珍惜有限資源、提高資金使用效益的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陳宏.淺析資金管理存在的問題與對(duì)策:以高校為例[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2013(17).

        [2] 鄧玲.規(guī)范高校資金管理的有效措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(20).

        [3] 高登偉.淺談規(guī)范學(xué)校資金管理的有效措施[J].中國商界·上半月,2010(6).

        [責(zé)任編輯:劉月]

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