王林桂
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,國(guó)家和社會(huì)各界對(duì)財(cái)務(wù)管理不斷重視,特別是中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高。與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理密切聯(lián)系的財(cái)務(wù)管理,也早已成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心。然而當(dāng)前的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作明顯出現(xiàn)很多問(wèn)題,因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控制能力差的問(wèn)題,在很大程度上阻礙了各類(lèi)中小企業(yè)的發(fā)展。因此建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系尤為重要。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè);意義;見(jiàn)解
中圖分類(lèi)號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)07-0149-02
所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中的我國(guó)的中小企業(yè),如民營(yíng)、私營(yíng)、個(gè)體戶等,家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,他們一般很少設(shè)立完善的、切合實(shí)際的中小企財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。盡管如此,根據(jù)中央的號(hào)召我國(guó)各地政府近年來(lái)在政策上給予了中小企業(yè)不斷的支持,如天津市增設(shè)了數(shù)億元科技型中小企業(yè)信用貸款風(fēng)險(xiǎn)保證金,支持銀行為數(shù)千家科技型中小企業(yè)新增信用貸款100億元,為中小企業(yè)的資金困難解決了后顧之憂;云南省針對(duì)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng),符合條件的企業(yè)可獲得無(wú)償資助或貸款貼息兩種支持方式,大大地減輕了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。每一項(xiàng)政策都與財(cái)務(wù)密切相關(guān),因此如何建立和完善財(cái)務(wù)管理體系對(duì)中小企業(yè)在具有的重大的意義。
一、建立和完善財(cái)務(wù)管理體系對(duì)中小企業(yè)的重要意義
(一)完善的財(cái)務(wù)管理體系可以促進(jìn)中小企業(yè)健康、快速發(fā)展
中小企業(yè)與所處行業(yè)的大型企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小。中小企業(yè)通常由單個(gè)人或少數(shù)人提供資金組成,其雇用人數(shù)與營(yíng)業(yè)額相對(duì)較少,因此在經(jīng)營(yíng)上多半是由企業(yè)管理者直接管理,受外界干涉較少,接觸的圈子也比較狹窄。然而一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,必須要擁有與時(shí)俱進(jìn)的理念。我們只有通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,采取強(qiáng)有力的措施及時(shí)加以糾正,進(jìn)而完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度。不斷完善財(cái)務(wù)管理體制還可以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增加企業(yè)的可信度,使中小企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境的各種變化,有效的促進(jìn)中小企業(yè)健康而又快速的發(fā)展。
(二)建立財(cái)務(wù)管理體系是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的自我完善
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最有活力的隊(duì)伍之一,但就目前中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看:缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論對(duì)其經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo),盲目壓制成本,大多采用追求銷(xiāo)量的粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式,完全忽視了財(cái)務(wù)管理的積極作用;因中小企業(yè)融資方式單一,很多中小企業(yè)向銀行貸款碰壁之后,最終面臨了死亡;很多中小企業(yè)因缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目混亂的狀況,或者因逃稅避稅,加大了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展,社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜,中小企業(yè)中不規(guī)范的操作行為出現(xiàn)的情況越來(lái)越多,這些都要?dú)w咎與中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系的不健全。所以中小企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控制度的建設(shè),不斷的進(jìn)行自我完善,有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
(三)建立財(cái)務(wù)管理體系,既能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果又能防范風(fēng)險(xiǎn)
首先,我們必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專門(mén)管理和綜合管理相結(jié)合的管理活動(dòng),它的首要特點(diǎn)是一種價(jià)值管理,由于與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān),所以能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。其次,面對(duì)當(dāng)前激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的我國(guó)中小企業(yè)承受著各種財(cái)務(wù)管理的重大壓力,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都幾乎是在風(fēng)險(xiǎn)和不確定的情況進(jìn)行的,所以一般財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)的,財(cái)務(wù)失敗也就直接威脅到中小企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,如何做好風(fēng)險(xiǎn)分析和防范成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一。所以建立和完善財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)中小企業(yè)的生存和發(fā)展有重要的意義。
二、建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施分析
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系要先轉(zhuǎn)變理念
目前中小企業(yè)存在的問(wèn)題和阻礙各種各樣,但就財(cái)務(wù)管理方面來(lái)看,仍把“財(cái)務(wù)就是記賬”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,雖然財(cái)務(wù)賬目很是清晰明了,但是卻不能成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者執(zhí)行決策有力的參考資料,致使中小企業(yè)效益滑坡,盲目生產(chǎn),造成資源材料的大量浪費(fèi)。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,要把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,這就要轉(zhuǎn)變管理觀念,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)體制下的作用。如中小企業(yè)在制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,可以借鑒西方財(cái)務(wù)管理理論,畢竟西方財(cái)務(wù)管理理論經(jīng)過(guò)多年運(yùn)用發(fā)展和完善,已形成了以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論體系和以籌資、投資、資金運(yùn)營(yíng)和分配為主的財(cái)務(wù)管理方法體系。但是并不是西方的什么理論都適合我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的管理者要根據(jù)自己的自身情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,只有轉(zhuǎn)變觀念,才能從根本上建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
(二)制定適合自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
一個(gè)企業(yè)的管理目標(biāo)如大海上的燈塔,照亮人們前行的方向,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)更像是船上的舵手,因受其企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制約,兩者相輔相成?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究結(jié)果表明,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是有層次的,其基本目標(biāo)是生存;核心目標(biāo)是發(fā)展;最終目標(biāo)是獲利。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求企業(yè)價(jià)值最大化,但同時(shí)是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不同層次的目標(biāo),制定具體和實(shí)際的管理目標(biāo)。如中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)在充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的前提下,保持企業(yè)合理的資本結(jié)構(gòu)和必要的償債能力,注重企業(yè)現(xiàn)金流量的變化狀況,用以保證企業(yè)資產(chǎn)必要的流動(dòng)性。但是中小企業(yè)又與其他大型企業(yè)有所不同,它規(guī)模小,制度在實(shí)行上較為靈活,所以在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇方向下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的需要來(lái)制定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的導(dǎo)向功能,指引中小企業(yè)向著正確的方向前進(jìn)。
(三)建立和完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
人們常說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有一個(gè)制度框架去規(guī)范企業(yè)員工的行為,就很難使一個(gè)企業(yè)健康的發(fā)展。首先一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度必須滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的要求。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)應(yīng)該是一致的,并受其制約,企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)的各項(xiàng)職能,正確處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最終的結(jié)果。很多中小企業(yè)因?yàn)闆](méi)有明確的職責(zé)權(quán)限、沒(méi)有實(shí)行職務(wù)分離、更沒(méi)有明確企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)和人員各自的職能和權(quán)限而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)混亂,入不敷出,都是因?yàn)闆](méi)有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。在中小企業(yè)中,我們可以加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金管理、銀行存款管理、往來(lái)賬戶管理的制度建設(shè),特別是內(nèi)部牽制部分,如公司銀行支票與簽章應(yīng)實(shí)行分管制度都應(yīng)該做出明確的規(guī)定。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
近年來(lái),隨著改革開(kāi)放,中國(guó)加入WTO,我國(guó)的中小企業(yè)也得到快速發(fā)展,但中小企業(yè)在財(cái)務(wù)人員管理工作上卻存在許多不能忽視的問(wèn)題,據(jù)有關(guān)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員中約有60%的人員沒(méi)有職稱,可持會(huì)計(jì)上崗證的人員卻不計(jì)其數(shù),人員專業(yè)技能水平呈畸形發(fā)展。作為中小企業(yè)的管理者,在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候更要把好關(guān),禁止濫竽充數(shù)的現(xiàn)象發(fā)生,不能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益的關(guān)系就對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘不夠重視;在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn),也要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德建設(shè)。作為財(cái)務(wù)工作者,要積極配合相關(guān)財(cái)政部門(mén)的工作,按時(shí)按質(zhì)的進(jìn)行相關(guān)的繼續(xù)教育,不斷的為自己充電,并考取更高級(jí)的相關(guān)職稱,不斷的提高自己的專業(yè)技能。中小企業(yè)要大力倡導(dǎo)財(cái)會(huì)人員愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、 參與管理、強(qiáng)化服務(wù)的職業(yè)道德,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
(五)加強(qiáng)成本費(fèi)用的有效監(jiān)控
當(dāng)前的一些中小企業(yè)很多都暴露了這樣一個(gè)兩偏高的現(xiàn)狀:一是小企業(yè)因促銷(xiāo)活動(dòng)頻繁,導(dǎo)致了單位產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用偏高;二是中小企業(yè)因規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)外應(yīng)酬增多,行政管理費(fèi)用異常偏高,最終導(dǎo)致成本費(fèi)用升高。成本費(fèi)用是指在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的耗費(fèi)過(guò)程,作為中小型企業(yè),他的最終目標(biāo)是利用以較小的耗費(fèi)換取最大的經(jīng)濟(jì)效益,讓資源得到充分的優(yōu)化配置,但也不是盲目的降低自己的成本,或者單純的壓榨企業(yè)員工的人工成本。實(shí)際上成本費(fèi)用其實(shí)是兩個(gè)不同的概念,因不同的劃分范圍而會(huì)做不同的區(qū)分。成本大多是材料、燃料、人工和制造費(fèi)用,費(fèi)用主要是期間的費(fèi)用,如管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理控制可以有助于改善中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能節(jié)約資源為增加國(guó)家積累奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如在中小企業(yè)生產(chǎn)中,普及員工對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,辦公軟件,制圖軟件等可大大節(jié)約對(duì)紙張的浪費(fèi)。
(六)加強(qiáng)中小企業(yè)的稅務(wù)管理
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不僅僅只是包括財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)制度,還應(yīng)該包括稅務(wù)管理。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)我國(guó)的中小企業(yè)早就超過(guò)了千萬(wàn),占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上,其實(shí)現(xiàn)稅收占了全部企業(yè)的50%左右,因此中小企業(yè)僅在數(shù)量上就在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有不可替代的地位,但中小企業(yè)普遍稅負(fù)較重,各個(gè)生產(chǎn)周期又面臨著不同稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致很多中小企業(yè)都或多或少的出現(xiàn)偷稅、漏稅、騙稅的情況。如某些中小企業(yè)逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、偽造和出售偽造的增值稅專用發(fā)票、逃避代繳企業(yè)員工個(gè)人所得稅,虛報(bào)營(yíng)業(yè)額等等,都是在不知不覺(jué)中犯了偷稅漏稅罪。隨著國(guó)家政策的不斷改革,我國(guó)已施行了很多對(duì)中小企業(yè)在稅務(wù)方面的減免降低措施,但是作為企業(yè)的管理者,在建立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),在加強(qiáng)稅務(wù)方面也應(yīng)該有所重視。如某些小型企業(yè),因公司規(guī)模較小,加上稅務(wù)管理方面的人才稀少,就可以專門(mén)聘用一些稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)或者人員幫助其中小企業(yè)建賬建制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算管理,實(shí)施財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅法培訓(xùn),辦理各項(xiàng)納稅事宜,可讓中小企業(yè)與稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)的良性互動(dòng)中養(yǎng)成按時(shí)按量的繳納稅額的好習(xí)慣。
(七)加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)和完善
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是一種有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)的控制企業(yè)財(cái)務(wù)或資金活動(dòng)的行為,其目的是使中小企業(yè)因各種風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的不良影響降至最低,確保企業(yè)能順利實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。隨著中小企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境在不斷的變化,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之與日俱增,因此在加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)時(shí)有必要加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)和完善。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,首要的是加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)的管理,俗話說(shuō):經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,只有籌集到一定數(shù)額的資金,企業(yè)才能得以形成;其次加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理,在企業(yè)實(shí)施投資前,須對(duì)該投資項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)估;再次加強(qiáng)資金回收風(fēng)險(xiǎn)的管理,特別是存貨,常常出現(xiàn)缺貨斷貨,或者長(zhǎng)期成為存貨不能進(jìn)行流通的狀況;最后要建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度建設(shè),中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)指標(biāo),盡早的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,及時(shí)的做出有效的對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理有利的決策,將潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失降到最低。
綜上所述,提高中小企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理水平最重要的就是要實(shí)施財(cái)務(wù)管理,作為薄弱環(huán)節(jié)的中小企業(yè)。只有建立和完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系才能促進(jìn)中小企業(yè)的健康快速的發(fā)展,中小企業(yè)才能不斷地進(jìn)行自我完善,有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,適應(yīng)各種社會(huì)環(huán)境的變化,免遭淘汰。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)最首要的是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理論,選擇切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為導(dǎo)向,制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)培養(yǎng),才能防范風(fēng)險(xiǎn),才能使中小企業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展。
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