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摘要:企業(yè)財務預算管理中存在企業(yè)沒有完善的內(nèi)部財務預算管理部門。具體程序中缺乏科學性、實效性,企業(yè)沒有選取適合的財務預算管理模式等問題。加強財務管理使企業(yè)成本費用得到降低,應該從轉(zhuǎn)變經(jīng)濟觀念;加強企業(yè)領(lǐng)導的重視;建立和完善企業(yè)的財務預算管理體系;完善企業(yè)財務管理的流程;提高財務預算管理人員的綜合素質(zhì)改變。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務預算管理;企業(yè)成本;降低
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0143-02
引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務預算管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要手段,通過正確合理的使用財務預算管理,可以降低企業(yè)在成本方面的費用,而通過降低企業(yè)的成本費用是使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的重要手段之一,企業(yè)的管理活動都是圍繞著經(jīng)濟利益最大化的目的來進行的,從而可以看出財務預算管理在企業(yè)活動中占據(jù)著極其重要的地位,通過加強企業(yè)的財務預算管理可以有效的降低企業(yè)的成本費用。
但是,當前的企業(yè)經(jīng)營管理活動中,企業(yè)的財務管理工作已經(jīng)逐漸跟不上企業(yè)不斷發(fā)展的要求,這一狀況主要體現(xiàn)在企業(yè)管理中財務管理方面的相關(guān)制度不夠規(guī)范,無法適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的需求。因此,企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場競爭中占有一席之地,必須要對財務管理在企業(yè)管理中的作用高度重視起來,建立一個完善的財務預算管理制度,將財務管理在企業(yè)管理中的作用充分發(fā)揮出來,從而合理有效的降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。
一、財務預算管理的概念和重要性
通常來講,財務預算是指以預算和決策等方式,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化為戰(zhàn)略目標,在企業(yè)規(guī)劃的一定時期內(nèi),對企業(yè)資金的取得和發(fā)放、各項收入和支出及企業(yè)的經(jīng)營成果和分配等資金運作等做一個具體的安排和規(guī)劃。一般情況下企業(yè)對財務預算的編制都是按年來進行規(guī)劃的,而其它的如:業(yè)務預算、資本預算和籌資預算等則是按月或者按季度來進行規(guī)劃和編制工作。企業(yè)管理通過財務預算管理來作為制定和落實企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制的重要依據(jù)。從而財務預算又被稱之為企業(yè)總預算。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,經(jīng)濟全球化也在不斷的發(fā)展和實現(xiàn)中,在日益激烈的市場競爭中的傳統(tǒng)的財務預算管理模式下的數(shù)據(jù)積累已經(jīng)跟不上社會和企業(yè)的要求,企業(yè)的財務管理制度經(jīng)過改革和發(fā)展后上升為了科學的現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,在企業(yè)管理中已經(jīng)占據(jù)了極其重要的戰(zhàn)略地位,財務預算管理不僅能夠提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,還能促進企業(yè)逐漸發(fā)展與進步。首先,企業(yè)要建立科學的現(xiàn)代的管理制度必須要加強財務預算管理。財務預算管理工作的進行主要是通過管對企業(yè)業(yè)務資源的控制來對企業(yè)的整個經(jīng)營過程來進行管理。在此過程中財務預算主要是以財務預算編制、執(zhí)行與財務預算控制和考評等程序為基礎,通過這些程序使得委托人和代理人雙方之間的目標和意見達成一致,這樣直接通過財務預算管理來實現(xiàn)可以有效的降低代理成本費用,進而使企業(yè)成本也得到降低。其次,我們通過財務預算編制、執(zhí)行與財務預算控制和考評等程序工作,可以成功的對企業(yè)經(jīng)營活動從開始到結(jié)束整個過程進行控制,可以看出企業(yè)財務預算管理不僅僅只是在企業(yè)經(jīng)營活動前的預算工作,其貫穿了企業(yè)整個經(jīng)營活動。最后,對企業(yè)來說加強財務預算管理可以有效的協(xié)調(diào)企業(yè)中各部門之間的關(guān)系。從整體來看,財務預算管理的管理機制相當系統(tǒng),財務預算管理通過對各項預算進行編制和實現(xiàn),在這個編制和實現(xiàn)的過程中需求企業(yè)各部門之間相互溝通,團結(jié)合作,對相關(guān)部門人員進行優(yōu)化管理,進而提高企業(yè)人力資源的利用率,然后達到降低企業(yè)成本費用的目的,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
二、企業(yè)財務預算管理中存在的問題
近年來,我國大多數(shù)企業(yè)都認識到了財務預算的必要性,普通編制了財務預算,但是預算管理在我國企業(yè)開展的時間較短,缺乏必要的經(jīng)驗,導致實際操作中仍存在一些問題。主要表現(xiàn)在。
(一)企業(yè)沒有完善的內(nèi)部財務預算管理部門
從當前我國企業(yè)財務管理的實際狀況來看,市場經(jīng)濟下我國的各類企業(yè)都沒有一個完善的財務預算管理機構(gòu)來施行具體的財務預算管理工作,而沒有相應的組織機構(gòu)財務預算管理在施行的過程中就不能得到企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的實際支持,無法使財務預算管理工作得到規(guī)范,部分企業(yè)不用說預算,就連正常的銷售計劃都沒有這樣就導致了財務預算管理在執(zhí)行的過程中遇到很多的困難,大多數(shù)的財務預算管理工作就算執(zhí)行了,可是也變成了一個形式工程。從調(diào)查中可以看出大多數(shù)的企業(yè)都只是將財務預算工作歸納到了財務部門的職能中,沒有專門設置一個獨立的組織管理機構(gòu),從而使得財務預算管理工作施行時缺乏有效的監(jiān)督,不能夠保證財務預算管理工作的真實性、科學性和合理性。
(二)具體程序中缺乏科學性、實效性
從當前我國企業(yè)財務管理的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)所采用的財務預算分析方法在企業(yè)財務管理的實際操作中都具有一定的局限性,企業(yè)管理人員無法通過財務管理整理所得的結(jié)果來對企業(yè)管理所存在的問題進行一個具體的判斷,由此可以看出現(xiàn)今財務預算管理的實效性不強。同時,從指導思想上來說,當前大多數(shù)企業(yè)的財務預算管理指導思想沒有跟上經(jīng)濟的發(fā)展,其財務預算的編制方法和企業(yè)的業(yè)務活動不能對應起來,缺乏財務預算管理的科學性。目前,企業(yè)編制財務預算的關(guān)注重點在生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,但對資本性支出項目投資缺乏規(guī)劃,致使投資方面與主營業(yè)務失去互相支持,從而形成資金周轉(zhuǎn)不靈,最終導致投資損失的結(jié)果。
(三)企業(yè)沒有選取適合的財務預算管理模式
隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,也帶動了科學研究的發(fā)展,從而出現(xiàn)了許多新的財務預算管理模式,如以成本為導向和以銷售為導向的財務預算管理模式等。這些新的財務預算管理模式自然有其優(yōu)越的地方,但是對于他們的使用是具有“局限性”的,不是所有的企業(yè)都適合使用。從當前我國企業(yè)財務管理的實際狀況來看,有些企業(yè)在選取財務預算管理模式的時候只看到了該模式的優(yōu)點,沒有從企業(yè)自身的實際狀況出發(fā)來選取最適合企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務預算管理模式,這樣就具有相當大的盲目性,預算的編制難以被市場接受。
三、對加強財務管理使企業(yè)成本費用得到降低的幾點建議
根據(jù)以上對于當前我國企業(yè)財務預算管理工作中存在的問題進行的分析,我們認為,面對當前我國企業(yè)財務預算管理中存在的問題,要想進一步加強企業(yè)的財務預算管理工作,有效的降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用,從整體上提高企業(yè)的管理水平,我國企業(yè)必須要做好以下幾個方面的工作。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強企業(yè)領(lǐng)導的重視
企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的戰(zhàn)略目標,達到降低企業(yè)成本費用的目的,就必須要加強企業(yè)的財務預算管理。這就需求企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的財務預算管理觀念,企業(yè)的管理人員必須高度重視企業(yè)的財務預算管理工作。目前,企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,財務預算管理以及成為了現(xiàn)代企業(yè)管理非常重要的手段。在企業(yè)管理中的財務預算管理是一種非常復雜的系統(tǒng)的工作,是將預算的編制、執(zhí)行、控制以及考評與激勵等預算活動貫徹到了公司的整個經(jīng)營活動中,不僅涉及到了公司的未來發(fā)展、資金的運營和日常經(jīng)營管理活動,同時還涉及到了企業(yè)的各項業(yè)務流程和企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導和管理人員必須要對企業(yè)財務預算管理工作高度重視起來,預算的編制中,要把資金、成本、利潤等當期財務管理目標與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來從而帶領(lǐng)企業(yè)參與財務預算管理的工作人員一起將財務預算管理的作用發(fā)揮到最大。這樣不僅能調(diào)動企業(yè)各部門人員的積極性,使大家加強交流、團結(jié)協(xié)作,進而保證企業(yè)財務預算管理工作的正常的運行,還能使企業(yè)的財務預算管理工作真正的落到實處,降低企業(yè)的成本費用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的戰(zhàn)略目標。
(二)建立和完善企業(yè)的財務預算管理體系
財務預算管理體系是企業(yè)進行財務預算管理工作的基礎,企業(yè)通過財務預算管理體系可以將工作內(nèi)容和相關(guān)責任具體的明確到個人或部門身上,所以對企業(yè)來說建立一套科學完善的財務預算管理體系是非常重要的。
首先,在企業(yè)建立了財務預算管理體系的基礎上,企業(yè)應在實際的經(jīng)營活動中根據(jù)企業(yè)自身的具體發(fā)展情況逐漸健全和完善企業(yè)的財務預算管理體系,還需要建立一個相應的考核體系,來對財務預算管理參與人員在經(jīng)營活動中的業(yè)績進行一個合理和正確的評估,實行完善的獎懲制度,獎優(yōu)罰劣。通過這種方式的實行來對財務預算管理的參與人員進行約束和鼓勵,可以提高財務預算管理人員工作的積極性,從而可以降低企業(yè)的成本費用。
其次,企業(yè)還可以通過建立一套合理、有效的定期預算執(zhí)行報告來加強企業(yè)的財務預算管理。企業(yè)建立的財務預算管理部門需要根據(jù)會計報表中所反映的具體信息,在進行整理和分析之后,結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際狀況,制作出一份合理有效的財務預算執(zhí)行報告,然后將這些制作出來的預算執(zhí)行報告進行整理然后制作出預算管理檔案,企業(yè)領(lǐng)導和管理人員就可以根據(jù)預算管理檔案來進行分析,從而可以及時、有效的對企業(yè)的經(jīng)營活動做出決策。
由此可以看出,企業(yè)的財務預算管理工作是一項非常復雜且系統(tǒng)的工作,只有構(gòu)建一套科學完善的財務預算管理制度,在它的控制下才能夠保證財務預算管理工作的正常進行,從而使企業(yè)財務預算管理工作更加的具有科學性和規(guī)范性。
(三)完善企業(yè)財務預算管理的流程
這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務預算管理人員在進行財務預算的過程中,要結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的實際情況,制定出相應的財務預算目標,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠能夠按照財務預算目標指定的方向去發(fā)展。第二,財務預算管理人員必須要嚴格的控制住整個財務預算管理的過程,要及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,尤其是對其中一些重點環(huán)節(jié)的控制,杜絕不合理的支出。要加強對貨幣資金的控制。企業(yè)財務部門要配備專人進行貨幣資金的核算和日??刂啤,F(xiàn)金的支付必須符合國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍,超過現(xiàn)金開支范圍的貨幣支出必須通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。要加強采購和銷售管理,提高資金營運能力。同時財務管理人員必須要具有強烈的風險防范意識,在進行財務預算管理的過程中,盡可能的減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用,將其控制在可控的最低范圍之內(nèi)。第三,財務預算管理人員應該吸取西方國家現(xiàn)今的財務預算管理知識,并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展狀況,從而制定出最適合企業(yè)自身的財務預算管理制度。在進行財務預算管理的過程中,必須要杜絕盲目攀比情況的出現(xiàn)。因此,企業(yè)財務預算管理人員應該要做好財務預算管理的各項工作,從而促進企業(yè)管理工作的正常進行,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用。
(四)提高財務預算管理人員的綜合素質(zhì)
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場中的競爭也日益激烈起來,現(xiàn)今企業(yè)與企業(yè)之間的競爭就是人才間的競爭。企業(yè)對于員工各方面的要求都比較高,尤其是各種管理人員和技術(shù)人員都必須要具備充分的專業(yè)知識和創(chuàng)造力。因此,在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須要堅持以人為本的原則,注重對財務預算管理人員知識的培訓工作,發(fā)揮一切手段,為即將接受培訓的會計人員提供便利條件,使其專業(yè)知識和專業(yè)技能得到不斷的補充和更新;同時應注重財務人員的職業(yè)道德培訓,向財務人員傳輸愛崗敬業(yè)的理念,使其從根本上認識到會計工作的重要性,從而運用自己掌握的專業(yè)知識、技能為單位提供更為完善的服務。此外,還可將競爭機制引入會計隊伍,企業(yè)管理人員按照上崗有責任、競爭有規(guī)章、考核有準則、獎懲有根據(jù)的用人體系,通過建立一套科學的、合理的、有效的獎懲制度,不僅可以對財務預算管理人員在企業(yè)經(jīng)營活動中的行為進行約束,還可以激發(fā)財務預算管理人員的工作積極性。
四、結(jié)語
由此可見,在現(xiàn)今的市場經(jīng)濟形勢下企業(yè)的財務預算管理在企業(yè)管理中占有極其重要的戰(zhàn)略地位,加強企業(yè)的財務預算是現(xiàn)代企業(yè)控制成本的關(guān)鍵。企業(yè)成本費用的降低是企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟效益的重要途徑,所以企業(yè)的所有活動都是圍繞這一內(nèi)容進行的,二者都是以企業(yè)的效益為出發(fā)點和落腳點,全面的、完整財務預算對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)要牢固樹立強化財務管理的理念,要講求資金的使用效果。企業(yè)加強財務預算管理不僅可以提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,促進企業(yè)不斷發(fā)展和進步,還可以達到降低企業(yè)成本費用的目的,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
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